分析
學習需要期望達到的狀況是指學習者應當具備什麼樣的能力素質。能力是指人才具有應付現實社會的職業、社會生產活動、科學研究活動、社會生活中需要的知識、智力技能、動作技能以及相應的態度和情感；素質指人才具備某種適應社會發展的元機制，如學習技能、知識的組織技能、認知策略及相應的態度、情感和價值觀念。而差距指出了學習者在能力素質方面的不足，指出了教學中實際存在和要解決的問題，這正是經過教育成培訓可以解決的學習需要。可以說沒有差距就沒有需要，也就無從談起解決什麼了。例如：某一教育機構希望自己的學生中95%以80分以上的成績通過功能性識字標準測驗，而目前的記錄表明只有81%的通過了考試，這樣就找到了14%的學生還沒有達標的差距，指出了對學生集體而言的學習需要，也正是教學中要解決的問題。
學習需要分析在教學設計中的地位
要素
學習需要分析是組成教學設計過程的要素，它和這一系統過程的其他元素，如內容分析、教學策略等相互聯繫，共同完成教學設計，最佳化教學效果的使命。同時，作為整個系統過程的一部分，學習需要分析具有它自身的特殊作用，在日益發展的教學設社中越來越占有舉足輕重的地位。學習需要分析是教學設計過程的重要開端。差距
學習需要分析是一種差距分析，其結果是提供儘可能確切可靠和有代表性的“差距”資料和數據，從而形成教學設計項目的總目標，而這個總目標是指導教學設計控下進行的一系列步驟如內容分析、目標編寫、策略制定、媒體選擇以及評價等的重要依或所以，學習需要分析的成功與否，總目標是否最佳化，直接影響到教學設計各部分工作的方向和好壞，甚至關係到整個教學設計過程的成敗。結果
學習需要分析的結果，論證了教學設計的必要性和可能性，即解決了教學設計是否是解決問題的必要途徑，以及在現有資源和約束條件下是否可行的問題。這就避免了只需較少投資和人力的非教學途徑就可解決卻動用大量人力、物力設計和開發教學而效果不佳的情況；也避免了動用大量人力、物力設計教學但在現有條件限制下不能實施，甚至設計的是學生已經具備而不需要的教學的情況。所以說，通過學習需要分析，可以讓教師、教學設計人員、學生的精力、時間以及其他資源被有效地利用去解決教學中真正的問題，從而提高整個教學效益。不可缺的基礎
綜合所述，學習需要分析確實是教學設計過程中不可缺少的基礎。教學設計以學習需要分析開始，這本身就理順了問題與方法、手段與目的的關係，即從問題的分析和確定作為出發點，形成總的教學目標（解決“為什麼”和“是什麼”），然後尋找相應的解決問題的方法即達到目的的手段，從而最終解決問題。如果沒有搞清楚真正的問題所在，就是說如果教學的目標脫離教學的實際需要，甚至是錯誤的時候，無論所採用的方法是多么科學，後繼工作必然陷人盲目，那么為實現這樣的目標而用各種手段的努力必然付諸東流。
步驟
學習需要1．教育機構作出要進行教學設計的決定。這一步決定的作出是由於教育機構感覺到教學中有問題需要解決，或者他們提出了新的教學要求。例如。九年制義務教育要在全國推行，需要一套好的文字教材與聲像教材，必須進行教學設計．
2．教學問題症狀需要鑑別、教育機構儘管感覺到了問題，但對症狀是什麼尚不清楚，因此要求作學習需要分析。例如，用人單位對畢業生有很多不滿意的地方，但究竟是畢業生有哪些地方不滿意，尚不清楚。
3．選擇並確定最佳方案，作好工具的準備以及動員社會、教育者、學習者等各方人員的合作與參與。
4．確定期望的狀況，主要是指期望學習者達到的狀況，儘量用可測量的行為術語來描述。例如，教學大綱是對學生學習某門課程要達到的目標的具體的集中體現，可作為確定期望狀況的參考依據。
5．協調所有合作者之間存在的差異，形成對學習者較為統一的期望。由於對學習者的期望涉及到有關的不同的人的價值觀念，由於每個人對教育的認識、對事物的看法均會產生對學習期望的差異，因此必需予以協調，否則將影響整個分析工作的順利進行．
6．確定現狀，主要是指學習者能力素質的現狀，也注意他們體力和發展特徵以及發生變化的來龍去脈，也要用可測量的行為術語來陳述。確定現狀的一個有效辦法是把前面已得出的期望具體化，形成具體的可用作調查的指標體系，並編製成調查表來進行調查分析，同時也要善於捕獲調查表以外的有用信息。
7．對得出的差距即問題產生的原因及性質進行分析，論證解決問題的必要性。
8．分析資源和約束條件，作問題解決的可行性分析，確定優先要進行設計的課題。
9．清晰地闡明已定課題的總的教學目標。
方法
簡述
以不同的期望值作參照系分析學習需要，便形成了兩種不同的確定學習需要的方法，即內部參照需要分析法和外部參照需要分析法。內部參照需要分析數據收集的方法
由於目標存在於機構內部，所以關於期望的狀態只須查閱機構內部目標方案和訪問內部目標決策者就可得到，但應注意的是把所期望的狀態用學習者的行為術語描述出來。這樣收集數據的重點就是關於學習者目前狀態的信息，具體做法是將期望狀態（包括知識、技能和態度等方面）的目標具體化，形成完備的指標體系，作為收集目前狀況數據的依據。
以下的數據收集方法可供參考；
①按照形成的指標體系來設計測驗題、問卷或觀察表，然後通過分析試卷和問卷以及觀察記錄直接從學習者處獲取信息。
②根據指標體系，分析學習者近期的測試成績，產品合格記錄等相關的現成材料。
③召開教師等有關人員的座談會或對他們作問卷調查，按形成的指標體系詢問學習者目前的狀況。
各種方法均具特色，在實際進行時可結合使用。關於學習者現狀的信息也應以學習者的行為術語描述出來。
定義
根據機構外社會（或職業）的要求來確定對學習者的期望值，以此為標準衡量學習者學習的現狀，找出差距，從而確定學習需要的一種分析方法。這種方法揭示的是學習者目前的狀況和社會實際要求存在的差距。特點是把社會目前和未來發展的需要（超前性，需科學預測）為準則和根本價值尺度揭示教育、教學中存在的問題，從而制定教育、教學的目標，因此，外部參照法是對機構內部目標合理性進行論征的有效方法。收集數據
由於期望值是根據社會需要而制定的，所以首先要收集與確定與期望值相關的社會需求的信息。收集信息主要有以下途徑；①對畢業生跟蹤訪談、問卷調查，聽取他們對社會需求的感受，以及工作後對學校教育或培訓教學的意見和建議，從中不僅獲得關於社會期望的信息，也獲得學習者現狀的信息。
②分析畢業生所在單位對畢業生的工作記錄，了解他們對職工的要求和對畢業生的評價，獲得工作需要和對教學的改進信息。
③設計問捲髮放到與所學專業相關的工作崗位，得到社會對人才能力素質的要求信息。
④現場調研，深入到工作第一線，獲得對人才能力素質要求的第一手信息。
學習需要分析中的注意點
1.學習需要是指學習者的差距與需要，而不是教師的差距與需要，更不是對教學過程、手段的具體需要。
2.學習需要分析首先並不是為了決策，更重要的是為了教學診斷。
3.獲取的數據要真實可靠，特別是對自己適合，與自己自身情況貼切。
4.如果教學設計活動由一組人共同完成，那么必須保證小組成員對期望值和差距有相同的理解。
5.要以行為結果來描述差距，以避免模糊描述帶來的歧義理解。
6.要經常對學習需要的有效性提出疑問和作出檢驗。
