多屬性編碼

多屬性編碼是根據物料的各種屬性的唯一性,在此基礎上發展出來的一種組合型編碼。物料的屬性,包括規格、材質等基本參數,也可以是名稱、圖號等物料標識。無論物料的名稱如何變化,其屬性永遠是唯一的,因此用屬性來作為編碼可以保證物料在系統中的唯一性。而且,多屬性編碼可以融合原有的編碼體系,使新舊編碼在ERP系統的實施過程中順利過渡。

什麼是多屬性編碼

ERP系統中,物料的編碼是整個系統的根基。物料編碼貫穿在系統運行的整個流程中。編碼的好壞直接影響到ERP系統能否正常、高效率地運行。現如今,大多數的ERP系統採用的是等級形式的分類編碼(圖1),例如003.01.1770.004。這種編碼運用了成組技術,按照物料的規格、特性、使用情況等相似性,把物料分門別類。

分類編碼分類編碼

分類編碼之所以在ERP系統中被廣泛套用,是因為它具有很大的優點。易維護、易檢索、編碼格式簡潔一致,非常適合計算機處理,便於分析統計。由於物料編碼被歸類存儲,很容易找到相似的一批物料,給物料的管理帶來了很大的方便。但是分類編碼也存在著一些不足。製造業企業在使用ERP前,通常都是用圖號來管理零部件等物料。為了使用分類編碼,必須花費不小的人力來設計一套合理的編碼,將原有的手工編碼體系轉換到ERP系統中。如果編碼設計時不合理,將會嚴重影響系統的使用,對將來的擴充也難以應對,甚至導致系統的作廢。另外,新編碼不是基於舊編碼基礎上的,而是經過重新設計,與舊編碼存在相當大的差別,也給員工帶來了額外的熟悉過程。
ERP系統中另外一種編碼,就是多屬性編碼(圖2)。這種編碼的依據,是根據物料的各種屬性的唯一性,在此基礎上發展出來的一種組合型編碼。物料的屬性,包括規格、材質等基本參數,也可以是名稱、圖號等物料標識。無論物料的名稱如何變化,其屬性永遠是唯一的,因此用屬性來作為編碼可以保證物料在系統中的唯一性。而且,多屬性編碼可以融合原有的編碼體系,使新舊編碼在ERP系統的實施過程中順利過渡。

多屬性編碼多屬性編碼

延展諮詢認為,多屬性編碼並不是分類編碼的對立面,兩者是一種互補關係,適用於不同的業務類型。一個物料,既能有分類編碼,也能有多屬性編碼,兩者可以同時存在。

為何要使用多屬性編碼

一些企業,特別是按單製造型(MTOII)企業,由於業務的項目性、產品的定製性,所使用的零部件、原材料等物料的規格參數比較繁雜,經常會變動,出現一圖多號的情況。這時使用傳統的分類編碼就遇到了瓶頸。由於貫穿在整個業務流程的數據中,分類編碼一旦確定,事後幾乎是不能修改的,即便要改,也是有極大難度的,要冒著系統數據破壞甚至系統崩潰的巨大風險。
分類編碼是按照物料的相似性歸類的,如果一個物料的類別沒變,只是屬性變了,那么顯然不能用原來的物料編碼了。但是新建一個編碼也存在問題,導致了物料數據的重複、冗餘。例如,假設一個按單製造型企業,有100個項目,每個項目都包含某一種物料,而這種物料在每個項目中都有著不同的屬性,顯然在系統中,必須用100個物料編號來唯一標識這種物料。由於某些原因,這種物料的屬性在每個項目中都發生了10次變化,那么就要重新建立編碼。最後,這種物料在系統中一共有1000個編碼。如果企業有上萬種物料,編碼數量就達到千萬個。這不僅浪費了數據資源,造成了系統的複雜性,而且極大地增加了人員使用系統的難度:要記憶千萬個物料編碼基本上是不可能的。
使用多屬性編碼,可以避免上述情況。同一種物料可以只用一個分類編碼,另外在系統中設定一個屬性組,屬性組可以動態改變以適應多種多樣的物料規格。在上述的例子中,該物料只需要一個分類編碼,不同項目的不同物料,可以使用合適的屬性來描述,比如訂單號、圖號等。使用容易記憶的屬性,大大提高了工作人員的效率。屬性組在系統後台資料庫中表現為獨立的若干張表,因此可以無限制地擴充。無論物料怎么變化,都可以用屬性組來唯一標識。系統會使用一定的算法自動把屬性組合成唯一的物料編碼。

多屬性編碼的優點和適用條件

1、多屬性編碼具有如下優點:

(1)設計簡單,容易修改
多屬性編碼的設計規則比較簡單,無須考慮是否會重複,因為屬性是唯一的,只要把物料的有代表性的屬性組合起來即可,編碼設計的工作量小,可以適應快速回響的業務要求。因為是組合型的編碼,屬性組可以動態改變,可以適應物料的不斷變化隨時修改而不影響物料編碼的唯一性,不會破壞系統數據。
(2)定義靈活,容易記憶
多屬性編碼採用的屬性,可以包括物料本身任何的參數,從規格尺寸到材質型號等等。可以使用日常工作中熟悉的屬性任意組合,方便記憶和管理。屬性組的底層數據結構,決定了可以適應物料任何的變化,可以無限制擴充。
(3)兼容手工編碼體系
如果因為某些原因,系統中還需要用到舊編碼,可以把舊編碼作為屬性之一。在ERP系統的實施過程中,由於以前的手工習慣,有些人員不能一下子適應新的編碼,此時可以使用多屬性編碼起到一個輔助作用。

2、多屬性編碼的適用條件

多屬性編碼雖然有這些優點,但也不是萬能的。它適用於那些物料需要經常變化的生產業務,特別是按單製造型企業。對於標準型通用物料,使用分類編碼反而更高效。

多屬性編碼的缺點.

多屬性編碼靈活性好,使用方便。但靈活的同時也帶來了後台資料庫結構的複雜,以及需要更多的計算邏輯。因此計算機處理多屬性編碼花費的資源要比分類編碼多。屬性的組合是多種多樣的,如果選擇的屬性過於繁雜,會使物料編碼變得臃腫,在檢索的時候會造成不便。

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