基本概念
圖表區域圖表區域：整個圖表及其內部。
圖表處理
Excel具有完整的圖表功能，它不僅可以生成諸如條形圖、折線圖、餅圖等標準圖表，還可以生成較為複雜的三維立體圖表。對各種財務數據進行圖表處理，可以更直觀地進行財務分析，找出工作表格不容易發現的問題，使得財務管理工作更為有效。
圖表類型
Excel提供了約14種標準圖表類型，如面積圖、柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、圓環圖、氣泡圖、雷達圖、股價圖、曲面圖、散點圖、錐形圖、圓柱圖、稜錐圖等，每種圖表類型又都有幾種不同的子類型。此外，Excel還提供了約20種自定義圖表類型，用戶可根據不同的需要選用適當的圖表類型。
關於各種圖表類型的具體情況，可單擊工具列上的【圖表嚮導】按鈕，或單擊【插入】選單，選擇【圖表】項，即可查看各種圖表。
圖表的建立
建立圖表的過程非常簡單，只要按照【圖表嚮導】的有關說明，一步一步地進行操作，即可完成圖表的製作。下面結合實例進行說明。
（1）選取單元格區域A2：M3，單擊工具列上的【圖表嚮導】按鈕，或單擊【插入】選單，選擇【圖表】項，出現【圖表嚮導－4步驟之1－圖表類型】對話框，如圖2-20所示，在【圖表類型】中選【折線圖】，在【子圖表類型】中選【數據點折線圖】，單擊【下一步】按鈕，出現【圖表嚮導－4步驟之2－圖表數據源】對話框，如圖2-21所示。
（2）在【圖表嚮導－4步驟之2－圖表源數據】對話框中，單擊【系列】，在【分類（X）軸標誌】欄中填入“=Sheet1!$B:$M”，單擊【下一步】按鈕，出現【圖表嚮導－4步驟之3－圖表選項】對話框，如圖2-22所示。
（3）在【圖表嚮導－4步驟之3－圖表選項】對話框中，對【標題】的各項進行輸入，即在【圖表標題】欄中填入“銷售額和銷售費用的變化圖”，在【數值X軸】欄中填入“月份”，在【數值Y軸】欄中填入“金額（千元）”，單擊【下一步】按鈕，出現【圖表嚮導－4步驟之4－圖表位置】如圖2-23所示。
（4）在【圖表嚮導－4步驟之4－圖表位置】對話框中，若要建立嵌入式圖表，即圖表嵌入在本工作表中，則選擇“作為其中的對象插入”；若要建立工作表圖表，則選擇“作為新工作表插入”。這裡選擇“作為其中的對象插入”；然後單擊【完成】按鈕，即得到需要的圖表，如圖2-24所示。
圖表的編輯
通過圖表嚮導建立的圖表可能不盡人意，如標題太大或太小、坐標系列太多、圖表尺寸太小、漏掉了數據系列、需要添加數據標誌等等，這時就需要對圖表進行修改和格式化。
1．設定坐標、標題、圖例等的格式
設定坐標、標題、圖例等的格式的方法非常簡單，可將滑鼠移到坐標、標題、圖例等上，單擊右鍵，在快捷選單上選擇相應的項目即可。例如要改變X坐標大小，單擊右鍵，出現快捷選單，選擇【坐標軸格式】項，就會彈出【坐標軸格式】對話框，如圖2-25所示，選擇需要修改的項目，進行設定即可。
2．改變圖表大小
單擊圖表區域，將它激活，圖表框線出現8個操作柄，用滑鼠指向某個操作柄，當滑鼠指針呈現雙箭頭時，按住左鍵不放，拖動操作柄到需要的位置上，然後放開滑鼠左鍵，即可完成。
3．移動或複製圖表
移動：單擊圖表區域，將它激活，圖表框線出現8個操作柄，在圖表區域按住滑鼠左鍵不放，拖動滑鼠將圖表移到需要的地方。
複製：單擊圖表區域，將它激活，圖表框線出現8個操作柄，在圖表區域按住滑鼠左鍵不放，拖動滑鼠將圖表移到需要的地方，按Ctrl鍵，然後放開滑鼠。若需要將圖表複製到其他工作表或其他檔案中，可選中圖表，按“Ctrl+C”鍵，再在需要安置圖表的工作表或其他檔案的適當位置，按“Ctrl+V”鍵4．添加數據標誌
在很多情況下，在圖表上添加數據標誌，可以更直觀地表示因素的變化情況。添加數據標誌的步驟如下：單擊需要顯示數據標誌的數據點，然後按滑鼠右鍵，出現快捷選單，如圖2-26所示，選擇【數據系列格式】對話框，單擊【數據標誌】，選擇“顯示值”。
通過【數據系列格式】對話框，還可以進行其他方面的修改或格式化，有關內容可單擊【數據系列格式】對話框的有關項。
5．改變圖表顏色、圖案、框線
改變圖表顏色、圖案、框線，可通過【圖表區格式】對話框來完成，方法是：單擊圖表區域，單擊滑鼠右鍵，在快捷選單中選【圖表區格式】項，彈出【圖表區格式】對話框，即可進行相應的修改。
圖表建立
企業的產品銷往全國各地及世界各地，各地的銷售量是不同的，我們可以利用Excel的地圖分析工具建立銷售數據地圖，從而可以將企業產品在各地的銷售情況更加直觀地表示出來。
【例2-9】某企業在某些省份的銷售數據如圖2-28所示，則建立數據地圖的步驟如下：
（1）選中數據區域A2:B15。
（2）單擊【插入】選單，執行【對象】命令，彈出【對象】對話框，如圖2-29所示，選中“Microsoft地圖”，則Excel就會根據所選的工作表數據建立如圖2-30所示的數據地圖；在數據地圖中，數據越多的區域（省份），顏色就越深。
（3）在圖2-30中所示的地圖中沒有標明省份名稱，但可以通過下述方法加入省份名稱：雙擊地圖，出現地圖的選單，如圖2-31所示，單擊地圖選單上的【工具】，選擇【標誌】項，出現【地圖示志】對話框，如圖2-32所示；
（4）在【地圖示志】對話框中，【需要設定標誌的地圖項】中選擇“中國”，【創建標誌】中選擇“地圖項名稱”，然後單擊【確定】按鈕。
（5）在地圖上移動滑鼠，在滑鼠移動過程中，Excel會顯示該區域所對應的省份名稱，單擊左鍵，該省份名稱就會標註在對應的省份區域上（圖表太小，此處省略）。
（6）如果需要，還可以對各省份添加數量標誌，方法是：雙擊地圖，出現【Microsoft地圖控制項】對話框，如圖2-33所示，根據需要選擇數據類型格式，用滑鼠把需要的格式拖放在對話框右邊區域中的格式上，然後把要設定這種格式的數據列（對話框中的【第B列】）拖放在圖中的“列”字框上即可。【Microsoft地圖控制項】對話框提供了6種不同的數據類型格式。圖2-20就是第1種數據類型格式。
需要注意的是，圖2-28的工作表數據中的各省份名稱必須與Excel所規定的相同，否則可能會出現意想不到的錯誤。Excel所規定的各省份名稱如下：黑龍江省、吉林省、遼寧省、內蒙古自治區、新疆維吾爾自治區、北京市、天津市、河北省、山西省、陝西省、青海省、寧夏回族自治區、西藏自治區、山東省、河南省、江蘇省、浙江省、上海市、安徽省、湖北省、湖南省、福建省、廣東省、廣西壯族自治區、江西省、四川省、雲南省、貴州省、海南省、香港、台灣省、澳門。
動態圖表建立
在企業的經營活動中，往往需要為每個部門建立大量相似的圖表，如果在一張工作表上建立太多的圖表，既費時也使得圖表顯得凌亂不堪。我們可以建立動態圖表來解決這個問題，當需要了解某個部門的銷售情況時，只需將滑鼠移到工作表中該部門的單元格上，即可立即顯示出該部門的銷售圖表。
【例2-10】某企業的8個銷售部門一年內各月的銷售量數據如圖2-34所示，建立各部門的動態圖表的步驟如下：
（1）設計動態圖表數據區域，如圖2-34所示。
（2）在單元格A13中輸入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row"),COLUMN(A3)))”，並把該公式向右填充複製到M13中，這裡COLUMN的意思是返回參數所在的列標，CELL("row")的意思是返回當前游標所在的行號，ADDRESS（行號，列標）的意思是返回由行號和列標確定的單元格，INDIRECT的意思是返回參數所確定的單元格內容；
（3）選中區域A12:M13，插入“折線圖”，並進行相應的格式設定，則動態圖表就建立起來了。
若滑鼠單擊A3單元格，再按F9鍵（即對工作表數據重新計算），就會顯示部門A的銷售圖；若滑鼠單擊A5單元格，再按F9鍵（即對工作表數據重新計算），就會顯示部門C的銷售圖。這樣，就可以很方便地對各個銷售部門的銷售量進行直觀的觀察和分析。
圖表區域編輯
當插入的圖表被激活後，就可以對該圖表進行移動、縮放、複製或刪除等操作，也可以修飾圖表區域。其中，移動、縮放、複製或刪除圖表的方法與操作普通圖形和圖片的方法完全相同。如果要修飾圖表區域，操作步驟如下：
(1)單擊圖表區域的任意位置。
(2)然後在“圖表”工具列上單擊【圖表區格式】按鈕，打開的“圖表區格式”對話框。
(3)在“圖案”選項卡中，可以為圖表區域添加框線、填充圖案、設定陰影。在此，選擇“陰影”複選框，並且單擊【填充效果】按鈕，打開的對話框。在該對話框中，有四個選項可供選擇，用戶可以根據需要進行設定。設定好後，單擊【確定】按鈕即可。
(4)在“字型”選項卡中，可以為圖表區域設定字型。
(5)在“屬性”選項卡中，可以為圖表區域設定屬性。
(6)設定完畢後，單擊【確定】按鈕，即可套用剛才的設定。
圖表區域使用
excel中ChartObjects代表一個工作表中的所有ChartObject集合，每個ChartObject表示一個嵌入圖表對象，而Chart代表ChartObject中的一個圖表（實際上ChartObject中只能有一個Chart），所有對圖表項的修改如果不先選擇ChartObject就必須是對Chart的引用，而不能是對ChartObject的引用。
技巧
當需要列印Excel圖表時，可以直接選中圖表，然後使用“檔案|列印”命令進行列印，也可以直接單擊工具列中的“列印”按鈕。
而如果不想列印圖表，只想列印圖表以外的其它區域，則可以選中這些區域，然後使用“檔案|列印”命令打開“列印”對話框，在“列印內容”下面選中單選框“選中區域”，再單擊“確定”進行列印。
這是比較簡單的情況，當工作表比較龐大，而圖表以外的數據區域又不相鄰時，使用上述方法列印圖表以外的區域就會非常麻煩。有沒有一種辦法可以解決這個棘手的問題呢?
下面所介紹的方法是一種非常不錯的方法。
1.在不想列印的圖表上單擊右鍵，然後從彈出選單中選擇“圖表區格式”命令。
2.在“圖表區格式”對話框中單擊“屬性”選項卡，然後取消選擇複選框“列印對象”。
3.單擊“確定”按鈕。取消對圖表的選擇(如果不取消選擇圖表，則不起作用)，然後單擊工具列上的“列印”按鈕看看是不是真地奏效呢?果然，只顯示了數據區域的內容，不再顯示圖表，這樣就可以放心地列印了。
