意義
圖表泛指在螢幕中顯示的,可直觀展示統計信息屬性(時間性、數量性等),對知識挖掘和信息直觀生動感受起關鍵作用的圖形結構,是一種很好的將對象屬性數據直觀、形象地"可視化"的手段。
合理的數據圖表,會更直觀的反映數據間的關係,比用數據和文字描述更清晰、更易懂。將工作表中的數據轉換成圖表呈現,可以關注我們更好地了解數據見的比例關係及變化趨勢,對研究對象做出合理的推斷和預測。
過程
一般情況下,將數據製作成圖表需經歷如下過程:
製作圖表前應首先對數據進行整理和分析。對數據進行有效的整理,是為了得到有用的信息,為了方便地解讀數據。
選擇適當的圖表類型。
適當地修飾圖表,使它能更好地傳遞信息。
結合圖表分析數據,找到數據間的比例關係及變化趨勢,對研究對象做出合理的推斷和預測。
1.製作圖表前應首先對數據進行整理和分析。對數據進行有效的整理,是為了得到有用的信息,為了方便地解讀數據。
2.選擇適當的圖表類型。
3.適當地修飾圖表,使它能更好地傳遞信息。
4.結合圖表分析數據,找到數據間的比例關係及變化趨勢,對研究對象做出合理的推斷和預測。
類型
常用圖表類型:柱形圖(直方圖)、折線圖、餅圖、條形圖、雷達圖等,近年來比較酷炫的圖表有詞雲、漏斗圖、數據地圖、瀑布圖等;
柱形圖適於比較數據之間的多少;
折線圖適於反映一組數據的變化趨勢;
餅圖比較適於反映相關數據間的比例關係。
條形圖顯示各個項目之間的比較情況,和柱狀圖類似的作用;
數據 地圖適用於有空間位置的數據集;
雷達圖適用於多維數據(四維以上),且每個維度必須可以排序;
漏斗圖適用於業務流程多的流程分析 ;
詞雲顯示詞頻,可以用來做一些用戶畫像、用戶標籤的工作;
散點圖顯示若干數據系列中各數值之間的關係,類似XY軸,判斷兩變數之間是否存在某種關聯;
面積圖強調數量隨時間而變化的程度,也可用於引起人們對總值趨勢的注意;
計量圖一般用來顯示項目的完成進度。
瀑布圖採用絕對值與相對值結合的方式,適用於表達數個特定數值之間的數量變化關係,最終展示一個累計值。
桑基圖是一種特定類型的流程圖,始末端的分支寬度總各相等,一個數據從始至終的流程很清晰;
雙軸圖是柱狀圖+折線圖的結合,適用情況很多,數據走勢、數據同環比對比等情況都能適用;
步驟
1.在2003版Excel表格中選擇數據區(需要製作數據圖表的數據區域)。
2.插入圖表。
(1)執行“插入”——“圖表”命令,打開“圖表”對話框;
(2)在打開的“圖表嚮導”4步驟之1的“圖表類型”對話框中,一句圖示進行選擇;
(3)打開“圖表嚮導4步驟之2的“圖表源數據”對話框;
(4)打開“圖表嚮導4步驟之3的“圖表選項”對話框”;
在“圖表選項”對話框中,選擇“標題”選項卡,填寫相應的標題欄、X軸、Y軸;
在“格線線”選項卡中,選擇“主要格線線”;
在“數據標誌”選項卡中,選擇“值”;
單擊“下一步”按鈕。
(5)打開“圖表嚮導4步驟之4的“圖表位置”對話框”,選擇“作為其中的對象插入”,單擊“完成”按鈕。將圖表如到本作表中。
(6)根據需要適當調整、修飾圖表。