平台介紹
四海春秋全國會議服務平台創建於2007年,其團隊精英有十五年以上承辦各種會議的經驗。歷經多年的運作,四海春秋全國會議服務平台在北京打造了一個高效的運營管理中心和專業的會議服務團隊,並將全國四十二個會議目的地城市的三十五家專業會展公司、六百多家適合舉辦會議的酒店及眾多廣告設計、展覽布展、燈光音響、禮儀慶典、錄音錄像、同聲傳譯、速記、車隊、訂票、旅行社等會議服務資源整合在一個密切合作的平台上,打造了中國獨一無二、服務範圍覆蓋全國四十一個會議目的地城市的全國會議服務平台,為北京客戶同時也為其他城市客戶提供全程、高效、無縫的會議服務。北京作為中國的政治經濟文化中心,是中央國家機關、大型企業總部、國家級科研機構、全國性社團聚集地,是中國會議服務業最大的客源地。北京客戶在本地及從北京出發赴外地舉辦的會議培訓項目數量巨大,是四海春秋全國會議服務平台的業務基礎。經過五年的實踐,四海春秋全國會議服務平台贏得了眾多的客戶,與近百個中央國家機關、大型企業、 全國性團體、事業單位保持著長期的會議服務合作關係,在服務北京客戶方面並擁有豐富的經驗和獨到的技巧。
服務客戶
政府類客戶:國家發展與改革委員會、國務院國有資產管理委員會、住房和城鄉建設部、人力資源和社會保障部、國土資源部、衛生部、交通運輸部、工業和信息化部、環境保護部、水利部、商務部、社科院、中科院、國家郵政局等。企業類客戶:華夏銀行、中建集團、中國大唐集團公司、中國建築科學研究院 、神華集團有限責任公司、中糧集團有限公司、中國建築工程總公司等 。
行業協會客戶:中國交通運輸協會、中國對外貿易經濟合作企業協會、中國礦業聯合會、中華全國商業聯合會等。
優勢與特長
1、高效的運營管理中心四海春秋全國會議服務平台運營管理中心管理人員擁有豐富的會議服務策劃、管理和執行經驗,能改深刻洞悉客戶需求,協助客戶制定完美的會務解決方案,並能高效運籌全國優質會議服務資源,充分滿足客戶會務需求。
2、高度整合的會議服務資源
四海春秋全國會議服務平台將全國四十一個會議目的地城市的三十五家專業會展公司、六百多家適合舉辦會議的酒店及眾多廣告設計、展覽布展、燈光音響、禮儀慶典、錄音錄像、同聲傳譯、速記、車隊、訂票、旅行社等會議服務機構整合在一個協同合作的平台上。在運營管理中心的調度下,平台成員協同作業,密切配合,以最優的資源組合為客戶提供最優質的服務。
3、經驗豐富的專業會務管理團隊
四海春秋會服平台會務管理團隊成員均經過專業培訓,經驗豐富,具有全面的會務管理能力與知識,能高效、完美執行客戶會務計畫。
服務理念
以高度整合的資源、專業的管理、貼心的服務為客戶辦會省心、省力、省時、省錢,幫助客戶提升會議品質,創造會議價值,完美實現會議目的。服務內容
四海春秋全國會議服務平台主要為北京客戶在本地或異地辦會提供全程、全方位的會議服務,也可為其他城市客戶提供在本地或異地辦會提供全程、全方位的會議服務。一、全程會議服務
第一步:制定會務計畫
運營管理中心管理人員與客戶接觸,了解客戶需求,商洽服務細節,制定會務計畫和財務預算計畫,在取得客戶認可後簽訂服務協定。
第二步:會前籌備工作
按會務計畫並行進行下列會前籌備工作:代訂酒店、印製資料、製作禮品、禮儀排練、安保演練;會場布置(包括主席台和聽眾席布置;背景板設計及搭建;展位展板設計及搭建;會場裝飾;音視頻、同聲傳譯、會議速記、錄影錄像進場安裝及設備調試等)。
第三步:會中管理與服務
接站服務、簽到管理、食宿安排、返程機車票預訂、禮儀服務、會場引領、現場服務、送站服務等。
二、單項會議服務
就會務中的單個項目為客戶服務:如代定會議酒店、會場布置裝飾、會議錄音錄像、會議禮儀、會議資料印製等。
加盟平台
作為全國性會議服務平台,高度整合、優質優價的會議服務資源是四海春秋全國會服平台開展業務的基礎。目前,四海春秋全國會服平台已整合了全國四十二個會議目的地城市的三十五家專業會展公司、四百多家適合舉辦會議的酒店及眾多廣告設計、展覽布展、燈光音響、禮儀慶典、錄音錄像、同聲傳譯、速記、車隊、訂票、旅行社等會議服務機構約近千家成員。這些成員在平台上接受運營管理中心的協調和指揮,分享到了理想的訂單和客戶資源。為進一步做大做強四海春秋全國會議服務平台的基礎,我們熱忱歡迎各地優秀的會展公司、適合辦會的酒店賓館及廣告設計、展覽布展、燈光音響、禮儀慶典、錄音錄像、同聲傳譯、速記、車隊、訂票、旅行社等會展服務機構加盟平台,共同努力,打造中國領先的會議服務業旗艦。
加盟四海會聯會服平台不收任何費用,但必須是合格的加盟合作者。四海春秋全國會議服務平台針對會議服務主要專業領域制定了加盟平台的專業標準及服務規範。申請加盟者經認證合格後,由四海春秋全國會議服務平台頒發會員證書,並簽訂戰略合作協定,共享平台資源。歡迎有志者加盟,詳情請來電諮詢。