哈爾濱工程大學賽扶團隊

哈爾濱工程大學賽扶團隊

項目總監主管項目的挖掘、運營工作,定期召開項目組例會,督促各個項目組進展情況。 第三部分:制度會議制度:周一項目組例會,周二行政部門,技術部門例會,每次會議人力部門對到會人數進行登記並記錄。 每月的第一周的周一召開月度總結大會,所有項目、行政、技術負責人以及隊長參與,對上個月的工作進行總結並制定下個月的工作計畫。

第一部分:文化

哈爾濱工程大學賽扶團隊隊標
賽扶是一個全球性的以在校大學生為主體的商業實踐社團。中國賽扶項目是參考總部設在美國的國際賽扶的運營模式,在中國引導大學生開展面向社區的具有公益性的商業社會實踐活動。 
這部分旨在解釋哈爾濱工程大學賽扶最核心的價值觀,最基本的理念。 
價值觀: 執行第一,能力第二 
宗旨: 發揮個人價值,收穫大學生活 
作風: 務求實際,踏實肯乾 
團隊使命: 第一動力 
目標:2013年賽扶創新公益大賽全國二等獎。

第二部分:職能

項目是核心,行政是中心,技術是重心。

隊長

作為與SIFE總部的聯繫人,負責向各主管以及項目負責人發放相關郵件以及信息;同時作為代表參加SIFE會議;負責協助區域項目經理部署總部分配的各項活動; 定期和指導老師、商業顧問、區域項目經理進行溝通;負責確定每次各項目組有關負責人,輔助負責人開展相關活動,並對項目進展進行跟蹤;總體負責團隊進行的大型活動,如招新、地區培訓會、精英聯盟會等;備賽過程中成立備賽組並擔任組長,總體負責賽程各項事務的安排;定期和團隊成員談話,了解團隊現狀,從而確保團隊穩定高效的進行;負責協調、指導SIFE各項目、指導老師以及相關學校機構。

項目總監

主管項目的挖掘、運營工作,定期召開項目組例會,督促各個項目組進展情況。

行政總監

負責秘書處、技術部、公共關係部、人力資源部、財務部等行政部門工作,定期召開行政部門例會,保證行政部門充分發揮部門職能。

項目組經理

挖掘、審核新的項目、保證項目正常運作,配合項目總監工作。尋找並組織管理各項目組日常事務、項目活動經費申請、人員分配、物料協調;項目組執行活動過程中及時和隊長或者項目總監聯繫,匯報項目運作情況和出現的問題,並討論出解決方案;收集項目執行過程中的照片、視頻資料。

秘書處

團隊物料的出入記錄、保管;定期對辦公室物資進行清點;整理隊長及總部要求提交的日常檔案、總結報告;辦公室的打掃清理布置。

技術部

總體負責團隊設計方面的工作,包括日常工作、招新、比賽過程中使用的ppt、VCR、年報、海報、彩噴、隊服、名片等設計與製作;協助人力部門完成技術方面的培訓;日常工作中圖像、影像資料的拍攝、整理、保存。

公共關係部

總體負責團隊人人網、微博的維護和更新;負責團隊的推廣、包裝、宣傳相關方面的工作,組建本團隊網路,主要包括媒體網路,社交網路;負責團隊與其它學校以及大區經理定期溝通、交流,包含對外活動的策劃、組織及協調;聯絡新聞媒體,發布與團隊活動有關的活動稿件,包括校區域網路站以及社會媒體信息的發布;收集、整理、匯總各媒體對團隊活動的報導;積極尋求團隊的商業顧問,並保持合作關係,定期向他們尋求幫助;定期與指導老師進行聯繫,並在舉辦大型活動時邀請指導老師到場;負責校內媒體的聯繫,定期向校社聯提交新聞和總結;建立與SIFE校友的長期友好聯繫。

人力資源部

負責團隊成員開會、參加地區培訓會、參加精英聯盟會的通知;及時更新各部門及各項目組人員的聯繫名單,整理人才庫信息;對各部門及各項人員進行管控、監督及審查,收集意見建議以便及時進行信息反饋;配合其他部門做好人員調配工作。協調各部門、各項目的人力、物力等資源的協調;建立人員評估機制,從考勤記錄、平時表現等方面進行考核評優;負責組織招新工作的組織開展;制定針對團隊成員技能提升的人力培養計畫,並定期安排團隊培訓;舉辦團隊內部活動,如聚餐、拓展訓練、出遊等,加強團隊成員間交流;完善團隊的規章制度並著力構建團隊文化; 九、財務部: 製作財務報表,負責管理日常費用支出;協助項目組做好項目經營改善經濟者收入信息的統計;積極尋找能夠為團隊帶來收益的項目,並負責統一協調和執行;負責盡最大努力為隊員項目費用進行財務報銷;協助項目組做好參賽前後需要整理的財務數據報表。

第三部分:制度

會議制度:周一項目組例會,周二行政部門,技術部門例會,每次會議人力部門對到會人數進行登記並記錄。隊員到會情況將作為學期評優的重要依據。每月的第一周的周一召開月度總結大會,所有項目、行政、技術負責人以及隊長參與,對上個月的工作進行總結並制定下個月的工作計畫。期末舉行年度總結大會,對本學期的工作進行總結和反思各項目組、行政技術部門部門內部開會不再規定具體日期,根據具體工作情況而定。周一周二例會隊長必須出席。獎懲制度對新隊員設立“優秀獎”5名(具體人數由招新人數決定,比例在10%), “最突出貢獻獎”1名。對老隊員設立“團隊核心成員”(比例20%-30%),並上報至總部。對於連續3次例會無故不到者,給予社團除名處分。日常工作制度:精英聯盟會、地區培訓會等大型會議,公關部門必須全部出勤,有事者可請假。無故2次不到的,給予社團除名處分。人力部門每月進行一次對全體成員的培訓,每次進行不同的主題:項目案例分析、商務禮儀、談判技巧培訓等等。每學期開展拓展訓練至少1次。每學期組織全體隊員出遊1-2次。團隊海報的張貼、舉辦活動桌椅的抬用等由各個部門輪流負責。
歷屆隊長: 
第一任:黃雪雁 
第二任:陳宇 
第三任:李春言 
第四任:張子鍵 
第五任:張春雨 
第六任:王謙 
第七任:郭九強

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