原始憑證的設計範圍
原始憑證有外來憑證和自製憑證,這裡面有:
1.商事憑證,包括,各種發票,票據等等,發生每一筆經濟業務時由外部提供給公司的合法憑證和依據,供公司報賬處理。
2.自製憑證,例,工資發放表,差旅費補貼費報銷單等,根據國家政策自製自取,也是供財務報賬用。
3.各種表格,例,成本結算單,各項費用分攤表明細,這類也是自製憑證,但比原始憑證有點區別,有時也作原始憑證用。
設計原始憑證的基本步驟
1.確定所需原始憑證的種類。2明確各種原始憑證的用途。
3.擬定原始憑證的格式。
4.規定原始憑證的傳遞程式。
5.嚴格原始憑證的保管制度。
在原始憑證設計過程中,還應注意遵循下列要求
第一,要適應企業生產經營的特點,兼顧統計部門、業務部門以及其他有關部門對業務管理的具體要求;
第二,要適應企業內部機構設定和人員分工情況,貫徹內部控制制度,加強各業務部門和經辦人員的責任意識,防止錯誤及舞弊行為;
第三,要保證會計憑證簡便易行,促使會計信息及時、高效傳遞;
第四,要正確處理好借鑑與改進的關係,尤其對於有統一規範格式的原始憑證,如非必要應儘量採用,以簡化設計工作,保證會計實務規範統一。
舉例
存貨收發業務為例說明有關原始憑證的設計:記錄存貨收發的原始憑證如原材料入庫單、領料單、材料耗用匯總表、產成品入庫單、銷貨發票等。
參考資料:http://zhidao.baidu.com/question/64619016.html
http://www.examda.com/cy/zhidao/shiwu/20080830/092711199.html