目前,有關DCRS的定義還缺乏統一的認識。DCRS這一概念最早是由美國國會圖書館於1998年提出的,並定義為:“DCRS是透過全球圖書館和相關組織的數位化網路,在任何時間提供任何地點的研究者專業的參考諮詢服務。這項服務利用高新科技手段,來提供最佳內容的最確切答案,所利用的不僅是網路上數以百萬計的網路資源,還包括其它為數眾多的、非數位化的圖書館館藏資源。”DCRS並不是一個替換“參考諮詢服務”的新名詞,它來自於分散式參考資源的概念。DCRS是一種參考諮詢服務模式,它允許諮詢館員、學科專家、用戶和參考資源分布於不同的非中心的位置,使提問與回答可以獨立於時空而發生。與數位化參考諮詢服務的概念相比,該定義強調參考資源的泛中心化以及服務不受時間和地點的限制,這是DCRS的最顯著特徵。台灣學者鍾雪珍指出: “DCRS是透過圖書館及相關機構的網路架構,對研究者提供不受時間及空間限制的專業化參考服務。DcRS協助及提供它的合作館更多的參考服務選擇與協助,合作館可以透過DCRS系統將讀者的問題送給全世界的合作館的參考服務館員,去請教不同的學科專家。參考服務的界限已經在無形中被打破及擴大了,不僅可以從本地圖書館獲得協助,更可以擴大至區域圖書館、全國圖書館,甚至是全球圖書館的參考服務資源。一個合作共享與增值的參考諮詢服務將是DCRS的最高目標。簡言之,DCRS的使命是通過一個全球性的聯合數字參考諮詢服務系統,提供不受時空限制的專業參考服務。”她的解釋進一步強調了DCRS的合作與參考資源的共享理念。上海交通大學圖書館黃敏等人認為:“DCRS是由兩個或更多個圖書館團隊組成的提供虛擬參考諮詢的服務,改原單諮詢台的虛擬參考諮詢模式為基於小組、集團或聯盟的運作模式,各成員間採用分散式多諮詢台的合作諮詢服務模式。整個系統由系統管理員或主管諮詢員進行管理和調度,有的也預先設定一些算法,由系統自動完成諮詢作業的調度。”這一解釋更加突出了DCRS系統的技術性。
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