概述
共享工作區是一個宿主在 Web 伺服器上的區域，在那裡同事可以共享文檔和信息，維護相關數據的列表，並使彼此了解給定項目的最新狀態信息。共享工作區是可以在 Web 瀏覽器或 Microsoft Office 程式中的“共享工作區”任務窗格中打開的 Microsoft Windows SharePoint Services 網站。
注釋 由於會議工作區網站和文檔工作區網站都是基於 Windows SharePoint Services 的，因此也可以在“共享工作區”任務窗格中打開它們。只要打開了文檔庫 （文檔庫：在其中已分享檔案集合的資料夾，這些檔案通常使用同一個模板。庫中的每個檔案都與用戶定義的信息相關聯，這些信息顯示在為該庫列出的內容中。）中的文檔，任務窗格就可用，而不論文檔庫是否為文檔工作區、會議工作區或其他一些 Windows SharePoint Services 網站的一部分。
建立共享工作區
多個用戶協作編輯Office文檔時，首先必須要有一個用戶建立共享工作區，然後邀請其他夥伴參與文檔編輯。建立共享工作區的用戶在SharePoint網站中至少應該擁有“討論參與者”的許可權，否則不能上載文擋。以在Word2003中建立共享工作區介紹方法：
第1步，打開Word2003新建一個空白文檔並保存（如“SPS多用戶協作辦公文檔.DOC”），然後依次選擇“工具”→“共享工作區”選單命令，打開“共享工作區”任務窗格。如果Office 2003採用典型安裝方式，並且網路能夠正常通信，則在“共享工作區”任務窗格中的“新工作區位置”列表中會自動顯示SharePoint網站名稱。直接單擊“創建”按鈕。
第2步，接著會打開對話框要求用戶輸入登錄SharePoint網站的用戶名和密碼，創建完成後打開“正在新建文擋工作區”對話框並顯示上載進度，稍等片刻即可將文檔保存到SharePoint網站的文檔工作區。此後用戶只要單擊“共享工作區”任務窗格上方的“在瀏覽器中打開網站”超連結，就會彈出對話框要求輸入SharePoint網站的登錄用戶名和密碼，通過驗證後進入SharePoint網站。至此文檔共享工作區成功創建，現在可以邀請區域網路上的合作夥伴協作編輯該文檔。
