公關媒介的基本定義
客戶服務工作的重心是理解客戶意圖,保持和客戶的緊密關係,並將客戶的需求變成策略方案,經過和客戶溝通確認後,進行傳播的執行和過程管理,最終以報告的形式給客戶結果。這樣的角色在公關傳播公司中叫“客戶經理”。一個可以管理多個“客戶經理”的人就成了“客戶總監”。媒介關係的工作重點是了解媒體運作規律和記者需求,並在傳播策劃的基礎上,將客戶的信息準確地傳遞給媒體,最終,將事先策劃好的信息變成媒體筆下的新聞、綜述、專題、專欄、專訪文章等。做這種工作的人,在公關傳播公司中我們稱作是“媒介經理”。
媒介經理的工作能力,隨著其在行業中的經驗的積累,會從單純的保姆式最終成為媒體的策略夥伴。
公關媒介四個發展階段
媒介人員在職業成長工作中,要經歷以下四個階段:1.保姆式:
在這個層面的媒介人員一般為媒介專員。他的主要工作就是做好媒體記者的助手,無論是傳播本身有關係的或者乾脆和傳播沒有關係的事情。記者需要什麼素材就馬上幫記者找,記者需要什麼幫助馬上辦理,目的只有一個,獲得記者充分信任和好感,並幫助自己將稿件發出去。
2.銷售式:
能做到銷售能力的媒介人員一般就會是媒介經理。他了解客戶的需求和傳播要點,同時,能引導記者根據客戶的需求,將稿件發布出去。如果記者有困難,媒介經理會通過各種方式來幫助記者實現發稿。媒介經理一般熟悉媒體運作規律,了解版面情況,同時,也了解記者的需求,他能通過多種角度闡述對客戶需求的理解,最終,在多種因素的綜合推動下,一定能達到發稿的目的。媒介經理要有一股“韌勁”,不達目的不罷休,把每一次發稿當成一個銷售的過程。
3.朋友式:
一般情況下,能和記者交朋友的媒介工作人員的情商都比較高。他能從價值觀、愛好、親情、鄉情等方面和記者找到共鳴之處,以保持和記者私下的密切溝通,並在雙方忽略工作的情況下,不知不覺地成為了好朋友。這種朋友關係,對雙方都有幫助,一方面可以幫助雙方經常性的獲取一次行業的信息,同時,在客戶出現媒體危機時,這樣的記者才真正能站出來幫助媒介人員度過媒體危機。但是,朋友式的媒介關係固然重要,但這種關係依然無法解決公關的核心問題-策略傳播。
4.策略式:
這個層面的人,一般要能夠在公關公司或者媒體工作至少五年以上,在公關公司中,他的定位應該是“媒介總監”。他們熟悉媒體的運作規律,如果他到媒體工作,他能成為一個很好的主編或編輯。他善於從簡單的事件中找出媒體所需,善於幫助客戶策劃帶有新聞點的事件,善於引導記者或編輯基於客戶和行業信息的基礎上製造新聞話題。他對客戶來說,是策劃新聞的顧問,對公關公司來說,是媒體關係的重要支持者,隨時可以向客戶經理輸出各方面的媒介知識和關係,對媒體記者或編輯來說,他是一個很好的行業或企業的信息顧問。這樣的人,人見人愛;這樣的人,應該成為所有做媒體關係的人嚮往的目標。