信訪禮儀

對來訪者所提的問題,不能不信,也不可偏信。 對來訪者反映的情況,應做好筆錄。 在對待來訪者的態度上,既不能毫無熱情,又不能無原則地同情,切不可以忘記自己的身份。

信訪,是對人民民眾來信來訪的簡稱。

重要性

要對信訪工作的重要性有所認識。1、信息功能;2、反饋功能;3、民主功能。4、監督功能。

基本原則

信訪工作的基本原則,是要以事實為依據,以黨的政策和國家的法律為準繩,了解民意,體察民情,及時做到下情上達上情下知。從事信訪工作人員責任重大,既要做到及時、準確、全面而有見地地保證信息的暢通無阻,又要嚴格甄別、過濾,不得對上級領導或有關部門謊報信息,進行誤導。登記制度:在登記時,要禮貌、耐心、認真、負責。文字要簡潔,但又不可使重點有所遺漏。

接待制度

這裡所指的是機關的主要領導者親自接待來信來訪的制度。轉辦制度:應由其他單位、其他部門負責辦理的,應按規定手續,快速轉交其辦理,不得擅自為其代勞,不準無故擱置不轉、不辦。還有催查制度、報告制度。
處理好民眾的來信:拆封、閱信、登記、報轉、答覆、存查。
接待好人民民眾來訪:在來訪者的接待工作中,一定要禮貌周全,平易近人,親切熱情。一般地講,以下幾個問題必須注意。(1)要有專門接待地點。在信訪接待室里,要張貼來訪者注意事項,在客觀上形成一種嚴肅、認真的氛圍。與此同時,務必要使室內環境整潔、衛生,房間與擺設不宜過於殘破,以防來訪者產生不被重視之感。若來訪者流量較大,則應當在接待室內“分而治之”。隔成單間、設計成火車座,免得不相干的來訪者“濟濟一堂”,相互干擾,難以啟齒,或言不由衷。利用機關的傳達室充任信訪接待室,絕非明智之舉。把本單位的“視窗”搞得熙熙攘攘,吵吵鬧鬧,容易造成不良影響。對來訪者來說,既有被冷落之嫌,又在反映問題時難於保密之憂。
來訪者到來後,接待人員應面含微笑,起身相迎,與之握手為禮,並熱情問候。隨後,應請對方就座。在稱呼對方時,應稱之為“同志”,工採用尊稱,但不得指名道姓。直呼他人全名的做法,一般都是不禮貌。在交談時,接待人員不論是問、答、聽、記,都要耐心而謙恭。不能居高臨下,隨意對來訪者加以訓斥,或是表現得極為不耐煩。不論來訪者態度如何,是羅里羅嗦、喋喋不止、小題大做,還是蠻橫要挾、無理取鬧、糾纏不休,接待者都要態度冷靜,曉之以理,待之以禮,不卑不亢,不急不惱。對來訪者所提的問題,不能不信,也不可偏信。不能不回答,也不可亂作答。不可以含糊其辭,也不可以隨便代表領導表態。對確實難以回答的問題,要向來訪者說明擬處理的方法和程式,讓對方放心、滿意。對來訪者反映的情況,應做好筆錄。必要時,可予以重複、核對。但不宜當時做結論。在對待來訪者的態度上,既不能毫無熱情,又不能無原則地同情,切不可以忘記自己的身份。對其簡單粗暴,或是漠不關心,麻木不仁,只會讓對方心灰意冷,感覺無望。

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