概念
信息資源組織即信息資源的有序化的活動:對於信息資源有序化的規律的認識,以及套用認識得來的規律從事有序化工作利用一定科學規則和方法,通過對信息外在特徵和內容特徵的描述和序化,實現無需信息流向有序信息流的轉換,從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。
· 信息的外在特徵:信息的(物質)載體所直接反應的特徵;
· 信息的內容特徵:信息所包含和承載的具體內容,即通過信息載體所傳遞和交流的具體內容。
目的和要求
目的
(1)減少社會信息流的混亂程度。(2)提高信息產品的質量和價值。
(3)建立信息產品與用戶的聯繫。
(4)節省社會信息活動的總成本
要求
(1)信息內容有序化(有系統、條理、秩序、啟發)(2)信息流向明確化(考慮用戶需求下,使其流向明確)
(3)信息流速適度化(把握信息傳遞時期)
(4)信息數量精約化(內容簡練、簡明扼要)
(5)信息質量最最佳化