基本信息
出版社: 人民郵電出版社; 第1版 (2002年6月1日)
叢書名: 國家信息化計算機教育認證指定教材
平裝: 185頁
正文語種: 簡體中文
開本: 16
ISBN: 7115103380
條形碼: 9787115103383
商品尺寸: 23.2 x 18.4 x 1 cm
商品重量: 640 g
品牌: 人民郵電出版社（總社）
ASIN: B002EZYZPU
內容簡介
《信息化辦公:郵件和信息管理》作為國家信息化計算機教育認證項目信息化辦公類考試教材之一，以國際主流的郵件處理程式（Microsoft Outlook 2002）為藍本，詳細介紹了郵件和信息處理的方法和技巧。
隨著Internet的迅猛發展和人際之間實時溝通的需要，電子郵件逐漸成為人們交流的主要方式。作為Microsoft公司推出的Office XP應用程式套件之一，Outlook 2002對以前版本的郵件和信息管理功能進行了重大改進和擴充。《信息化辦公:郵件和信息管理》結合操作實例，深入淺出地介紹了Outlook 2002所具有的強大功能，主要內容包括管理電子郵件、跟蹤和管理聯繫人、管理時間和任務、使用日記和便簽和個性化環境的設定及管理等。通過學習《信息化辦公:郵件和信息管理》，用戶應能夠有效地管理電子郵件和合理地安排自己的時間。
《信息化辦公:郵件和信息管理》結構清晰，講解詳細，並在課後配有豐富的思考和練習，非常適合作為信息套用技術的標準培訓教材，也可供使用Outlook 2002收發電子郵件的用戶閱讀。為了推進我國信息化人才建設，CEAC國家信息化培訓認證管理辦公室組織IT和培訓領域的資深專家精心編著了國家信息化計算機教育認證系列教材。
第1課 Outlook 2002概述 1
1.1 Outlook基礎 2
1.1.1 郵件通信 2
1.1.2 安排日程 3
1.1.3 聯繫人管理 4
1.1.4 任務管理 5
1.1.5 日記跟蹤 6
1.1.6 組織便箋 6
1.2 啟動Outlook 2002 7
1.3 瀏覽Outlook視窗 8
1.3.1 工具列 9
1.3.2 Outlook面板 9
1.3.3 資料夾列表 10
1.3.4 信息視圖 10
1.4 Outlook今日 11
1.5 使用Office助手 13
本課小結 15
思考與練習 15
第2課 管理郵件 17
2.1 管理多個郵件賬戶 18
2.1.1 信息服務概述 18
2.1.2 添加電子郵件賬戶 19
2.1.3 查看和更改電子郵件賬戶 21
2.1.4 添加目錄和通訊簿 22
2.2 接收電子郵件 25
2.2.1 自動檢查郵件 26
2.2.2 手動接收郵件 29
2.2.3 使用遠程郵件功能 30
2.3 閱讀郵件 31
2.3.1 Outlook收件箱 31
2.3.2 “收件箱”視圖 34
2.3.3 預覽電子郵件 38
2.3.4 打開郵件 39
2.3.5 打開帶附屬檔案的郵件 40
2.4 創建和傳送郵件 41
2.4.1 創建新郵件 41
2.4.2 從聯繫人創建郵件 44
2.4.3 編輯收件人地址 45
2.4.4 信紙的選擇 48
2.4.5 在郵件中插入對象 53
2.4.6 創建簽名檔案 59
2.4.7 使用RTF格式 64
2.4.8 使用word模板 68
2.4.9 對郵件進行拼寫檢查 70
2.4.10 設定郵件傳送選項 72
2.4.11 設定郵件後續標識 86
2.4.12 選擇郵件傳送賬戶 87
2.4.13 傳送郵件 88
2.4.14 回復和轉發郵件 88
2.4.15 撤回郵件 91
2.5 保存和列印郵件 92
2.5.1 保存郵件 92
2.5.2 列印郵件 93
2.6 排序郵件 96
2.7 分組郵件 97
2.7.1 使用“分組框” 97
2.7.2 使用“分組依據”對話框 99
2.7.3 篩選郵件 99
2.8 使用郵件規則 100
2.8.1 創建新規則 100
2.8.2 複製並修改規則 103
2.8.3 改變規則的套用順序 103
本課小結 104
思考與練習 104
第3課 跟蹤和管理聯繫人 105
3.1 添加聯繫人 106
3.1.1 創建新的聯繫人 106
3.1.2 添加來自同一單位的聯繫人 107
3.1.3 從電子郵件中創建聯繫人 107
3.1.4 導入聯繫人 108
3.2 編輯聯繫人信息 109
3.2.1 常規信息 109
3.2.2 細節信息 111
3.2.3 活動信息 111
3.2.4 證書信息 112
3.3 查找聯繫人 114
3.4 組織和管理聯繫人 115
3.4.1 使用資料夾組織聯繫人 115
3.4.2 使用視圖組織聯繫人 116
3.4.3 使用類別組織聯繫人 117
3.4.4 排序聯繫人 118
3.4.5 篩選聯繫人 119
3.5 建立通訊組列表 120
3.6 製作電子名片 122
3.7 呼叫聯繫人 122
本課小結 124
思考與練習 124
第4課 日程和任務管理 125
4.1 使用日曆 126
4.1.1 按天的方式顯示 126
4.1.2 按周的方式顯示 127
4.1.3 按月的方式顯示 127
4.1.4 其他顯示方式 128
4.2 創建和管理約會 129
4.2.1 新建約會 129
4.2.2 編輯約會 131
4.2.3 設定時間 134
4.2.4 設定約會提醒 135
4.3 轉發約會與事件 136
4.4 通過Outlook日曆安排會議 137
4.4.1 安排會議 138
4.4.2 安排定期會議 138
4.4.3 答覆會議通知 139
4.5 增加和管理任務 140
4.5.1 建立非周期任務 140
4.5.2 建立周期性任務 142
4.5.3 組織任務 143
4.6 分配與處理任務 146
4.6.1 分配任務給別人 146
4.6.2 接受任務或拒絕任務 148
4.6.3 標記已完成的任務 148
4.6.4 在日記中手動記錄任務 149
4.6.5 刪除任務 150
本課小結 151
思考與練習 151
第5課 使用日記和便箋 153
5.1 觀察日記 154
5.1.1 啟動日記功能 154
5.1.2 日記視圖 155
5.1.3 閱讀日記 156
5.2 配置日記 156
5.3 添加和編輯日記條目 159
5.3.1 手工記錄項目 160
5.3.2 手工記錄文檔 160
5.3.3 手工記錄其他活動 161
5.4 創建便箋 161
5.5 配置和管理便箋 164
5.5.1 設定便箋選項 164
5.5.2 使用視圖查看便箋 164
5.6 使用便箋 165
5.6.1 將便箋複製到Office文檔中 165
5.6.2 將便箋複製到桌面 167
5.6.3 將便箋傳送給其他人 167
5.6.4 將便箋另外儲存為其他格式的文檔 169
本課小結 169
思考與練習 170
第6課 Outlook環境配置與管理 171
6.1 管理Outlook面板 172
6.1.1 在Outlook面板中創建資料夾捷徑 172
6.1.2 在Outlook面板中創建檔案系統捷徑 173
6.1.3 創建和管理Outlook面板中的組 173
6.2 管理資料夾 175
6.2.1 創建資料夾 175
6.2.2 使用多個個人資料夾 176
6.3 備份、導入和導出數據 177
6.3.1 使用其他資料夾中的數據 178
6.3.2 第一次運行Outlook時導入 179
6.3.3 從Outlook Express中導入 180
6.3.4 將Outlook項目保存為檔案 181
6.3.5 從其他程式中導入 183
6.3.6 從Excel工作表中導入數據 184
本課小結 184
思考與練習 185
