理念篇
1.1. 企業信息化分析
市場環境瞬息萬變，競爭激烈。傳統粗放式、外延式和規模化理論越來越不適應世界企業的發展趨勢。現代企業對內管理，要求高效協作溝通，並且還強調以人為本的精細化管理；對外規模化發展也更加要求與客戶、合作夥伴的跨組織高效協同，要求企業和上下游相關單位之間的聯動，從而提高整個產業鏈的效率。
企業信息化建設的目的就是通過數字神經系統對企業運作的各個環節進行控制和反饋，達到知識的積累更新和技術創新，從而實現現代企業的內涵式和創新式發展。企業已經在信息化的道路上摸索並走了很長時間，財務軟體、ERP軟體、CRM軟體、項目管理軟體等多種軟體系統的並存和運用，給企業來了巨大的價值，同時也出現了很多新的問題，比較集中的表現在以下幾個方面：
員工面臨著複雜工作環境： 企業建設了多套信息系統，員工面臨著複雜的工作環境，每天登錄和操作不同的系統，系統間數據不能共享；
跨組織、跨區域信息交流：如何讓信息有效利用，流程更加合理化，使信息系統成為真正以人為中心的面向動態團隊、面向目標的信息系統；
非結構化信息的有效處理：大多數的企業結構化的數據只占企業信息總量的15%左右，如何有效處理知識文檔這類非結構化的信息對企業來講極為重要；
管理思想不能有效落地：解決方案的管理思想非常優秀，行業領導者套用也非常好，但是在本企業就是不能有效落地，最終形成信息黑洞。
1.2. 設計思想
汕頭市捷度信息技術有限公司（下簡稱捷度）專家們在經過多年IT專業服務的實踐中，發現困擾信息化建設的問題已經層出不窮……種種問題歸納起來，其實主要是兩大問題：“黑洞”問題和“孤島”問題。黑洞的形成主要源自需求的不斷變化，缺乏系統全局思想，沒有將管理思想在業務上落地等。孤島問題的形成主要源自孤立封閉的系統架構，難以進行二次改造、整合。黑洞和孤島問題已經引起了企業、政府有關部門的高度重視。但在目前的信息建設中凸現的孤島問題憂心忡忡，苦於沒有良方，預防、治理均效果不佳。
怎樣才能解決這兩大問題呢？經過捷度專家們多年研究和探索，結合實踐，捷度信息技術有限公司認為這兩大問題的根本解決之道是：構建DOOA產品核心套用“ 門戶集成”、“ 流程管理”、“ 知識管理”，走出“信息化黑洞”，打通“信息孤島”。
門戶集成：以門戶為表現，整合分散的產品投資，到統一的平台架構。將員工從從繁雜的數據中解放出來，關注關鍵業務洞察先機；走出信息黑洞；
流程管理：以流程為血脈，貫穿各個模組，並驅動異構數據，工作流帶動數據流，解決跨組織、跨區域信息互動，打破信息孤島；
知識管理：以知識為營養，一方面幫助企業實現諮詢成果的有效落地，另一方面為企業提供非結構化數據管理支撐系統，促進企業管理的精耕細作。
智慧辦公產品介紹
捷度智慧辦公OA辦公系統
集成了包括內部電子郵件、內部簡訊息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日誌、通訊簿、工作流、訊息通知管理、考勤管理、工作計畫、網路會議、討論區、聊天室、檔案櫃、系統日誌、電話區號查詢、郵政編碼查詢、等多個極具價值的功能模組。
數據存取採用分散式集中控制，避免了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統安全性，並且所有頁面均進行身份驗證和許可權驗證。
基於工作流的公文流轉和業務管理，使得業務表單、流程步驟和許可權都可以由用戶靈活定製。公文流轉支持使用Word、Excel等附屬檔案。
捷度辦公OA富有競爭力的特性：
1、採用硬體簡訊貓，無需連線外網即可與手機簡訊收發雙向結合。
2、客戶機無需安裝專用軟體，使用瀏覽器即可實現全球辦公。
3、OA新概念，內部簡訊息實現辦公套用
4、支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色許可權，全面面向集團套用
5、內置工作流系統，通過傲視同群的“智慧型表單設計”、靈活的自定義流程，實現各項業務流程的管理，檔案流轉及審批
6、完善靈活的選單自定義機制，方便掛接外部的B/S系統，具有良好的擴展性
7、內置Office文檔線上編輯控制項，支持文檔自動上傳，電子印章.
8、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務
9、通過系統訪問控制、系統安全設定、系統資源管理，確保系統穩定安全運行
10、開放的系統平台架構，完善的二次開發支持，無限擴展可能
11、圖形化工作流集成完善的工作委託機制。
功能列表
■個人事務：包括通知、日程安排、工作日誌、我的會議、通訊錄管理、個人檔案櫃、個人設定，支持桌面設定和個人事務管理。
■協同工作：新建事項、待發事項、已發事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、內嵌標準Office外掛程式（痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、條件分支流程、關聯協同、流程節點時間管理。
■表單套用： 表單首頁、表單查詢、表單統計、表單製作、表單模板設定、表單查詢統計設定、表單流程綁定、枚舉設定、表單簽字蓋章(需要配置高級Office外掛程式)、表單流程數據查詢。
■公文管理：收文管理、發文管理、公文查詢、公文督辦 公文文號、公文統計、內嵌標準Office外掛程式（痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、公文查詢、流程管理。
■電子郵件： 內部訊息、內部郵件、外部郵件 公共地址薄、私人地址薄、移動郵件、郵件轉發協同、下載郵件。
■公共事務：工作計畫、會議管理 我的計畫、計畫管理、會議管理。
■信息交流：內部討論區、互動聊天、投票管理、檔案傳閱 、手機簡訊管理、發布&查看（公告、調查、討論、新聞）、公共信息管理。
輔助工具： 常用工具 萬年曆 、世界時間 、常用網址瀏覽、郵編區號、日常查詢 。
■系統管理：印章管理、紅頭檔案管理、用戶管理 、角色管理 、部門管理、職位管理、附屬檔案類型、系統日誌、手機簡訊管理 系統相關配置 。
■其他：工作檯設定，線上人員（組織結構模式），全部人員（組織結構模式） 以樹型方式列出線上和全部人員，提供對桌面模組設定 。
