簡介
2004年6月1日起，我國郵政信件收寄將執行新的信封國家標準GB/T1416-2003。這是自1978年首次制訂信封國家標準以來的第三次修訂。
為了使信件能夠迅速、準確、安全、方便地傳遞到用戶的手中，郵政部門投入了大量的資金，購置信函自動分揀設備，從而進一步縮簡訊件內部處理時限，不斷加快傳遞速度，滿足社會需要，滿足發展國際郵政業務的需要。因此，國家質量監督檢驗檢疫總局於2003年組織對信封國家標準進行了第三次修訂。
具體內容
1、信封一律採用橫式，信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應在信封正面的上邊。
2、B6、DL、ZL號國內信封應選用不低於80g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；C5、C4號國內信封應選用不低於100g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；國際信封應選用不低於100g/m2的A等信封用紙I、Ⅱ型。
3、信封正面左上角的郵政編碼框格顏色為金紅色，色標為PANTONE1795C。
4、信封正面左上角距左邊90mm，距上邊26mm的範圍為機器閱讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字。
5、信封正面離右邊55mm~160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼列印區，應保持空白。
6、信封的任何地方不得印廣告。
7、信封上可印美術圖案，並位置在正面離上邊26mm以下的左邊區域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色。
在GB/T1416-2003信封的實施過程中，為了保護廣大用戶的合法權益，減少由於標準的修改給郵政用戶和信封生產企業帶來的損失，國家郵政局制訂了新老標準的銜接時限，即：自2004年6月1日起，各生產企業必須按GB/T1416-2003組織信封的生產，各郵政營業視窗及各信封銷售場所要有信封出售，自2004年12月1日以後，各郵政營業視窗及其他信封銷售場所停止銷售按原標準生產的信封；對於用戶手中留存的按原標準生產的信封，使用期限至2005年5月底。
為了保證信封標準的貫徹實施，保證信封的質量符合國家標準，《中華人民共和國郵政法實施細則》第二十九條規定：印製通信使用的信封必須符合國家標準，並由當地郵電管理局監製；第三十二條規定，用戶交寄信函使用的信封，必須符合國家標準。根據以上規定，國家郵政局對信封的生產實施監製管理，生產信封的企業必須按照。國家標準組織生產，並接受郵政行業管理部門的管理。
新的信封標準（GB/T1416-2003）的實施，將有助於進一步提高維護廣大用戶的合法權益，保障通信信息的安全和傳遞時限，更好地滿足社會的用郵需要。
國家標準信封尺寸2004 年 6 月 1 日開始執行的中國國家標準信封尺寸（ GB/T1416-2003 ）的資料：
國內標準
代號 長 寬 備註
B6 號 176 125 與現行 3 號信封一致
DL 號 220 110 與現行 5 號信封一致
ZL 號 230 120 與現行 6 號信封一致
C5 號 229 162 與現行 7 號信封一致
C4 號 324 229 與現行 9 號信封一致
國際標準
代號 長 寬 備註
C6 號 162 114 新增加國際規格
B6 號 176 125 與現行 3 號信封一致
DL 號 220 110 與現行 5 號信封一致
ZL 號 230 120 與現行 6 號信封一致
C5 號 229 162 與現行 7 號信封一致
C4 號 324 229 與現行 9 號信封一致
