郵件要求
書寫格式
(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。
(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 。
(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名套用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。
(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。
信封要求
(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。
(2)信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。
(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當摺疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
例:
100000
北京市..街...號 XX(姓名）
上海市XXXXX有限公司108-116信箱 收 或某某人 收
200001
注意,寫收信人 收 字時是絕對不加括弧的!!不能是某某(收)!!!
信封大小
與現行的1993年標準相比較，2003年新標準有7項變化：①調整了信封品種、規格；②修改了信封用紙的技術要求；③規定了郵政編碼顏色、航空標誌底色的色標；④擴大了美術圖案區域；⑤增加了寄信單位的信息及“貼郵票處”、“航空”標誌的英文對照詞；⑥完善了試驗方法；⑦補充了國際信封封舌內的指導性文字內容。本文就信封新標準的品種、規格變化簡介如下：
信封2003年新標準與國際接軌，信封代號非等效選用了國際標準化組織ISO269－1985（E）第5章的尺寸，替代了現行標準中信封的品種規格號碼。信封尺寸的規格由原來的10種減少到6種。國內信封有5種規格；國際信封有4種規格。其中B6、ZL規格僅用於國內信封。ZL規格是保留的現行6號信封規格，各地方開發的普通郵資信封大多用這種規格；一般適用於自動封裝的商業信函和特種專用信封；這也是1978年第一次信封標準保留下來的唯一信封規格，具有中國特色，其代號中的Z可能就代表中國。C6規格為新尺寸，僅用於國際信封（較現行1號信封短3mm，較現行2號信封寬4mm）；另外3種規格國內信封、國際信封通用。新標準取消了現行標準的1、2、4、8、10號封。最大的10號封不太常用，而取消現行1、2號信封則令人懷念。新標準C5規格信封近似寄賀卡用的7號封，僅長度減少1mm；寬增加2mm，稍有變化。多用於寄摺疊後的報紙或雜誌的瘦長的8號信封取消，以後只好用C4信封（相當於現行9號封，如EMS封），報刊不必摺疊即可平裝入封。而隨著4號信封的取消，依此規格印製的紀念郵資信封和中國集郵總公司首日封規格將如何變化？我們拭目以待。
小號 176*110
中號 220*110
大號 324*229
比較
國 內 信 封 標 準
代號 長（mm） 寬（mm） 備註
B6號 176 125 與現行3號信封一致
DL號 220 110 與現行5號信封一致
ZL號 230 120 與現行6號信封一致
C5號 229 162 與現行7號信封一致
C4號 324 229 與現行9號信封一致
國 際 信 封 標 準
代號 長（mm） 寬（mm） 備註
C6號 162 114 新增加國際規格
B6號 176 125 與現行3號信封一致
DL號 220 110 與現行5號信封一致
ZL號 230 120 與現行6號信封一致
C5號 229 162 與現行7號信封一致
C4號 324 229 與現行9號信封一致
信封格式
信封的格式
Ms Wang Xiaolan
15 Huaihai Street
Shanghai 210088
China
Stamp
Peter Brown
22, Blachpool Road
Sydney 2140
Australia
1）寫信人的姓名、地址寫在信封正面的左上角。
2) 收信人的姓名、地址寫在信封正面中央稍偏右的地方。
3) 郵票貼在信封的右上角。
4) 地址的寫法是先寫收信人或寄信人的姓名，然後按照從小到大順序依次寫出門牌號、街道、城市、省
或州名、郵編，最後寫國名。
