交叉引用

交叉引用

交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內容的引用,例如,可為標題、腳註、書籤、題注、編號段落等創建交叉引用。創建交叉引用之後,可以改變交叉引用的引用內容。例如,可將引用的內容從頁碼改為段落編號。

以Word 2003軟體為例介紹交叉引用的使用方法:

第1步,首先要確定插入點。在合適的位置輸入“(返回)”字樣,並將游標置於“返回”的後面。然後依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”選單命令。

第2步,接著選擇引用內容。在打開的“交叉套用”對話框中,單擊“引用類型”下拉列表框右側的下拉按鈕,在打開的下拉列表中看到,Word可以對編號項、標題、書籤、腳註、章節附注、表格、公式和圖表等內容進行引用。此時選擇“標題”選項,“引用內容”中的默認內容為“標題文字”,然後從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內容摘要”,建立一個返回“內容摘要”的引用。最後依次單擊“插入/關閉”按鈕即可建立引用。

第3步,最後測試引用的效果。建立引用之後會將指定的引用內容自動插入游標停留處,按住“Ctrl”鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。按照文檔要求在文中建立多個交叉引用,這樣可以大大方便文檔瀏覽。

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