歷史沿革
遷入新館之前的30年,圖書館設在老大樓(現名唯實樓)二樓,館舍面積約600平米,同時在東大樓三樓設立分部,約200平米,80年代中期因館舍緊張,又在東樓宿舍一樓開闢了約300平米的倉庫。1995年圖書情報綜合辦公樓(現名奉獻樓)竣工,圖書館集中搬遷到新館舍,現館舍面積約2000平米。
工作成績
四十年來,圖書館開展的工作及成績主要有:
一,加強制度化建設,推行規範化管理。以“不斷提高服務水平,最佳化服務質量”的方針,以“建設適應科研、開發、管理、教學的需求和發展的有特色的一流光學專業文獻信息中心”為目標,制定並完善了圖書館管理的一系列規章制度,1997年編印了《上海光機所圖書館工作守則》,包括圖書館工作條例、業務工作規範細則等,使得圖書館工作日漸走上規範化、制度化的軌道。
二,按“結構合理、比例協調、務求使用”的原則,加強館藏建設,廣開文獻採購渠道,降低採購成本,優選、精選專業文獻資料,隨著學科發展和科研需求的變化,合理調整館藏資源的比例結構,提高館藏文獻的系統性、實用性,加大數位化網路化文獻資源的訂購比例,並對館藏文獻進行有效的揭示、組織、管理、利用,編制了《上海光機所圖書館館藏期刊目錄》、《上海光機所圖書館館藏圖書目錄》。
三,積極套用先進科技手段,促進服務水平和質量的提高。1983年我館購買首台複印機,開始為讀者複印資料;1991年我館購進首台計算機,此後積極探索計算機在我館的套用。1993年我館購進圖書館自動化集成管理系統,開始全面實行業務管理工作的計算機化,1997年我館開始聯通國際網際網路,並於1998年初開通了“上海光機所圖書館網站”,這是我國最早開通的專業圖書館網站之一。現圖書館已經建成本館文獻書目資料庫、本所學位論文全文資料庫、本所科技論文全文資料庫、SPIE論文全文資料庫等,數字圖書建設也取得顯著成效,通過網路提供的數位化信息資源日益豐富。
四,開展形式多樣的讀者服務活動。除傳統的閱覽、外借、複印等服務外,還為讀者提供文獻信息檢索、查詢(包括計算機網上查詢)等服務,並於2002年初增設了電子閱覽區。自1986年以來,檢索、統計了我所論文被SCI收錄和引用的情況。
五,精幹隊伍,人員總體素質不斷提高。建館後至80年代後期,圖書館工作人員保持在15人左右,90年以來,特別是我院知識創新工程試點改革以來,圖書館通過改革分流,人員不斷精簡,現有工作人員5名。通過在職崗位培訓、繼續教育、引進人才、業務交流等方法,圖書館員工總體素質得以改善,服務技能和業務水平不斷提高,並多次在國內外學術期刊和學術會議上發表論文。