企業簡介
該庫是98年全國500億斤和200億斤計畫中新建儲備糧庫項目之一,是中國儲備糧管理總公司垂直管理的糧食倉儲企業之一。直屬庫實行企業法人制,註冊資本8190萬元,在中國儲備糧管理總公司和江蘇分公司的領導下,開展以中央儲備糧的收購、存儲、運輸、加工、銷售及相關業務為主的經營活動。
庫內現有編制內在崗員工32人,其中含分庫編制內員工4人。設綜合、財務、業務三個建制職能科室和資產辦、監管辦二個非建制職能部門,以及一個非獨立核算分庫。上級聘任主任、副主任兩名、主任助理一名。
科級負責人6人(含分庫3人)。多年以來,該庫圍繞總公司、分公司的總體工作要求和具體工作任務,嚴格內部管理,規範各項流程,努力協調人手少,事務多的矛盾,克服任務重、制約大的困難,抓開局、抓推進、抓落實,基本做到了庫務運作有序、經濟運作有效,庫外中央政策性存糧規範管理、儲存安全。
所管理的糧食成為國家安全糧、社會安定糧、百姓安心糧。多年來,該庫分別獲得中儲糧總公司、江蘇分公司“先進直屬庫”稱號,獲得江蘇省總工會“工人先鋒號”和揚州市“文明單位”榮譽稱號。
規範制度
該庫首先成立了庫班子成員為主,部門負責人及業務骨幹參加的規範化建設工作領導小組。動員各科室對照中央儲備糧各項管理規範,對原有的規章制度、作業流程、崗位職責逐一梳理,適時進行調整,加以完善,集中彙編。在此基礎上,根據總公司要求,制定了揚州直屬庫內部控制制度,從制度層面規範了全庫崗位、人員的職責,規範了各項管理業務流程,對突發事件的應急預案。
規範管理
1、通過“四個結合”全面落實包倉制。一是把包倉制考核運作與信息系統的運轉有機結合,充分運用現代管理手段提高管理的效率。二是把包倉制與科技儲糧套用相結合,通過科技儲糧提高包倉管理的可靠性、安全性、針對性。三是把包倉制與全面預算管理制度相結合,強化內控意識,實行包倉成本總量控制,降低各項費用支出。四是把包倉制與包庫制結合起來,對分庫實施包庫管理,提高分庫的增效能力。
2、全面實施業務信息系統管理。克服人手少,工作量大,矛盾多等困難,推進業務管理信息系統全面正式上線運行,並將日常工作開展與業務管理信息系統的套用緊密結合,全面提升了業務精細化管理水平。嚴格按照業務管理信息系統要求規範操作,做到崗位責任明確、數據錄入無誤、報表反覆審核,確保上報的數據的真實、完整、準確、及時,實現了業務數據的完整性達到100%,上線率100%。
3、突出財務的監督管理功能。一是圍繞各項經濟考核指標,通過預算管理分析測算,情況通報,研究制定方案等一系列措施,保證了各項指標的全面落實。二是有效控制財務風險,實現資金效益最大化。加大制度的執行力,對各類經濟事項實行流程管理,認真審核各項經濟契約,嚴格資金審批手續。經營業務做到錢貨兩清,政策性業務,要求承儲庫點必須繳納一定比例的風險保證金。按月執行“三帳”核對制度,確保帳實、帳帳相符。三是努力提高財務管理水平,促進企業可持續發展。對財務基礎工作進一步夯實,在規範化建設方面進一步加強。各項會計憑證真實、有效、手續齊全,會計核算準確、及時,信息質量得到保障和提高。通過全面預算管理,使各項收支科學合理。實施嚴格的內部控制,達到規範企業行為,降低運行風險的目標。全年財務結果保持良性質態,為企業健康、可持續發展打下堅實的基礎。
管理水平
1、確保政策性糧食政策執行到位、監督管理到位。一是強化監管隊伍的執行能力,變事後監管為主為事前、事中監管為重。二是突出質量監管,變事後檢測認定為過程儀器校驗。三是聯合條塊監管,變單方責任為風險共擔,權責相等。確保包倉制工作落實到位,強化指標考核,強化制度執行,嚴格進出庫作業、倉儲保管的流程、用工和安全管理。
2、落實精細化目標,擴大管理實效。一是加強財務高效最佳化管理。高效財務資源利用率,實現降本增收。繼續研究和落實資金的高效流轉,降低運營成本,增加利息收入。通過投入、改造、整合等措施,進一步加強本庫及分庫的各類資產的科學利用,避免閒置與浪費,努力提升資產收益率。同時進一步完善財務功能,增強服務能力。提高財務信息的質量和用途拓展,方便和滿足經營管理的需求。探尋資金結算安全、快捷的最佳途徑。
完善更加符合本庫特點的預算管理體系和內控體系,研究和制定本庫及分庫的相關財務制度,加強財務人員的學習和培訓,提高轄區內財務管理水平,在高效最佳化中提供服務。二是加強分庫規範對標管理。確保分庫地域分離但管理不脫節,人員分處但責任不落空,工作分塊但運轉不斷檔,實施兩手抓,一手抓當前,保運轉、保穩定。通過增儲和擴大購銷等業務的開展,加快分庫現有倉容合理有效的利用,使企業增效,員工增收,實現基本費用的自求平衡。一手抓長遠,促提高、促發展。按照資產上收管理的現狀和特點,建立管理預算制、費用包乾制、財務報帳制、業務一體制、安全責任制、資源統籌制、績效考核制的總體運行框架,實施上收分庫統一管理模式,形成操作性強、流程簡潔、責任到位、考核落實的工作運行機制。同時,充分考慮分庫的資源和優勢,確定不同的定位,形成一庫一特色,一庫一品牌發展路徑。達到分庫的“三個變”,即:精神面貌變,庫容庫貌變,規範管理變;“三個新”,即:管理要有新特色,效益要有新增長,收入要有新提高。三是加強員工隊伍的能力作風管理。在本庫和分庫全面推進員工隊伍的素質提高和技能提升,通過開展全員的勞動競賽和技術比武,實施崗位人才拔尖,本庫、分庫的互動交流,師帶徒跟班培訓,崗變薪變動態管理等,使全員的業務素質、能力水平、工作作風得到進一步的提高和提升。