名稱解釋
中國聯通400電話用戶只要支付當地市話費用,被叫(企業用戶)只要支付長途費用,即可實現自由通話。聯通400電話分為4000和4006號段。
業務簡介
400企業直線業務是一種主被叫分攤付費業務,業務特徵與業務功能類似於800免費電話業務,是800免費電話業務的升級版,它將傳統的電信資源與現代CTI技術結合,融入先進的客戶服務理念,來幫助企業快速建立自己的客服中心,旨在提升企業的服務品牌形象,進而提升市場競爭力。
由於400業務具有統一企業溝通形象,提升企業服務品質等特點,已被眾多知名企業率先使用,尤其在上海、北京、深圳、廣州等城市已成為企業首選溝通方式。 全國統一接入號碼。簡單、易記、統一的企業聯繫方式就如同企業獨有的名片,迅速建立企業統一形象,樹立企業服務品牌! 永不占線,語音導航,根據提示選擇服務流程,提高工作效率。
業務定義
"400業務",又稱主被叫分攤付費業務,是一項為被叫客戶提供一個號碼,並把對該號碼的呼叫接至被叫客戶事先規定目的地(電話號碼或呼叫中心)的全國性智慧型網業務。
400企業直線,是主被叫分攤付費業務,是800免費電話業務的升級版,比800電話進步了具有四點大優點:
1、手機能撥打,擴展4.5億手機用戶,擴大全國範圍套用;
2、話費比800免費電話節約百分之50;
3、減少無效呼叫和短話長說,防止騷擾,提高辦公效率;
4、組網迅速,可按區域轉接,全國僅用一個號碼。
業務功能
400業務開放以下功能:
1) 電話自動分配
按主叫所撥電話的位置(如:區號、電話號碼)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心;
按主叫所撥電話的時間(如:周一 - 周日、00:00~23:59)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心;
將撥打的電話按百分比(最小精確到1%)分配到到不同的電話號碼或呼叫中心。
2) 遇忙/無應答自動呼轉
具有被叫號碼忙或無應答轉移功能,當遇到被叫號碼忙或無應答時,可把來話轉至由業務用戶事先規定的4-10個號碼上。
3) 呼叫阻截
被叫客戶可以允許某些地區用戶的呼叫,對來自其它地區的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區用戶的呼叫,但允許來自其他地區的呼叫。
4) 話費分攤
通話費可在主被叫用戶之間分攤。分攤方式:主叫用戶負擔本地通話費,被叫用戶業務使用費用。
5)400專用密碼
被叫客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼後才能接通。
6)400呼叫分析(呼叫中心功能)
當被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內容包括:呼叫、遇忙、無應答次數,通話總時長、平均通話時長,並對使用情況提 供專家級分析。
7)400企業彩鈴
企業可制定個性化歡迎詞,以提高用戶體驗。
⑴普通彩鈴:在客戶打入企業400電話時,在客服未接通之前響起的企業自行設定的彩鈴,來代替普通單調的鈴音.只能設定普通的彩鈴.
⑵多機彩鈴:在客戶打入企業400電話時,同普通彩鈴,可設定總機分機彩鈴功能。
8)400ⅣR導航(基本功能)
客戶來電通過ⅣR導航到相關部門,提高工作效率。
9)web呼叫中心功能
註:只有網路版具有該功能
可以對客戶來電進行錄音、來電彈屏、CRM客戶管理系統,不用投資便可擁有需要數十萬元投資的呼叫中心。
業務特點
在現代化的市場行銷中,400電話的具有以下突出的特點:
互聯互通:400電話使用範圍比800電話更為廣泛,固話、小靈通、手機均能撥打,港澳台和國際用戶也可以撥打。
組網迅速:在您提交資料後,一般3-7個工作日內即可開通,可按區域轉接,全國統一號碼撥叫,提升用戶體驗。
分攤付費:400電話分攤話費業務,是800免費電話業務升級版。400電話可以有效控制企業成本,避免惡意騷擾。
永不占線:400電話可以設定順序轉接、平均轉接、地域排除等多種接聽模式,全國各地客戶拔打400電話免長途費。
即時生效:節假日或周末等特殊時段,可以修改400電話綁定號碼並即時生效,不錯過任何行銷機會,提升行銷效果。
號碼終身不變:無論因公司搬遷或員工離職,都無需更換企業電話號。客戶諮詢、售後服務,400電話一號通天下。
同時,400電話是中國第一代免費800電話相的革新與換代,與800免費電話相比,400電話具有“手機能撥打,擴大全國範圍套用”“話費比800免費電話節約百分之50%~80%”“減少無效呼叫和短話長說,防止騷擾,提高辦公效率”“組網迅速,可設定按區域轉接,全國僅用一個電話號碼即可”等優勢,這也促使國內眾多企業800電話紛紛“變臉”為400電話, 400電話能使客戶的能更便捷地聯繫到自己,為企業在行銷大戰中占儘先機,其使用率也大有超越800電話的趨勢。
業務實踐方案
方案一:
開通400客服號碼後,作為企業全國服務熱線使用,由總公司安排人員接聽來電,綁定在企業原有業務號碼上,當客戶呼入後,可以聽到類似語音提示:“您好,歡迎致電XXX公司,電話轉接中,請稍候”可免費綁定20個轉接電話,實現企業400電話的7*24小時不占線功能,真正從服務上體現了公司的規模,無形中提高公司的訂單量。
優勢:專職的客服,快速的電話響鈴反應,可以讓客戶在呼入後感覺到企業良好的服務水準。且所示彩鈴提示音可隨時更新,如更新為最新促銷活動信息或節日祝福等,無形中為企業的形象添光加彩。
方案二:
開通400客服號碼後,開通IVR語音導航功能,開通一層語音導航當客戶呼入後,可以聽到類似語音提示:“您好,歡迎致XXX公司,產品諮詢訂購請按1,分店查詢請按2,團購服務請按3,其他服務請按0” 按相應按鍵後可直接轉接至相應部門接聽客戶來電,可實現分機間的互轉,節省客戶時間,體現公司實力。
優勢:通過優質的企業語音導航系統,通過導航按鍵轉接到相應的部門,讓客戶感覺到企業的專業性及便捷性,能更快的尋找到想要找到對應部門或者是銷售人員。
適用對象
只要認同400業務服務理念的企業或個人都可申請,以下企業較多:
1)需要建立企業客服中心(呼叫中心)的銀行、證券、基金公司及製造企業、物流企業等;
2)在全國範圍內業務涉及跨地域並建有相應服務分支機構的企業單位(主要包括IT電子設備);
3)網站銷售、電子商務平台發展及全國性連鎖企業等;
4)尋呼台、信息台、網際網路公司(ISP)等。
辦理流程
1、選擇企業心儀的400號碼(選擇一個號段),確定月或者年最低標準消費。
2、撥打辦理400免費電話公司諮詢相關功能。
3、提交申請材料 (營業執照附屬檔案複印件 經辦人身份證複印件 加蓋公章)。
4、填寫受理單,簽訂協定。
5、開通400號碼 普通號碼3個工作日,特殊號碼15個工作日。
運營商開通400電話需帶上營業執照和身份證複印件去櫃檯辦理,審核通過後15個工作日的時間給予開通。有不少公司與電信、聯通合作,也可以辦理,辦理時間短。
選號方法
經過客戶中心指導用戶選號的經驗總結。給廣大需要靚號的用戶提供以下選號建議:
1、公司門牌號、公司成年年份、公司登記日、公司固話號碼等;
2、公司相關業務諧音數字,如:12580(一按我幫您)、1615(一路有我)等;
3、帶四的靚號最合算,4按音樂的發音為“發”,電信114、8848網路、5460同學錄等;
4、順口、易記的號碼。如:114、1949、1987、3721、5945、365等
5、巧妙組合,如:1511、1151、5161、1516等;
6、吉利數字組合。如:6、8、9、0這幾位數較好,則可用這些數字的不同組合編號;
7、乘法口訣人人會背,如:2510、7749、2612、5630等;
更多方法按以上提示拓展,另外如果非要AABB等的號碼,可以選擇這樣開始的號段。例如4006666號段、4006688號段、4006600號段等,這些好啊的結尾如果避開特號規則,一樣按照普通號碼計費。