400電話的作用
眾所周知,一個企業申請一個400電話號碼,就是希望更好的為客戶服務,希望提升企業的形象,提升企業的工作效率,然而有很多的時候,服務熱線接收的是一些無效的信息,例如一些推銷或者是一些調查的電話,這些電話不僅不能更好的為企業提供有效的信息和提升企業的形象,反而大大降低了企業的工作效率,由於這些電話的出現,使得一些真正的客戶無法接入,使得用戶的問題無法得到及時的解決,大大損害了企業的形象。
400電話在全國任何範圍內,主叫用戶只需撥打該“400xxxxxx”等10位數的號碼,便可按照企業業務用戶預先設定好的方案,將呼叫直接接轉到客戶所指定的電話號碼或呼叫中心上。
400電話業務中的400呼叫阻截、400專用密碼、400呼叫分析等400電話功能可以解決企業的煩惱。
400呼叫阻截
被叫客戶可以允許某些地區用戶的呼叫,對來自其它地區的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區用戶的呼叫,但允許來自其他地區的呼叫。
400專用密碼
被叫客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼後才能接通。
400呼叫分析
當被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內容包括:呼叫、遇忙、無應答次數,通話總時長、平均通話時長,並對使用情況提 供專家級分析。
另外400IVR導航功能能夠使客戶來電通過IVR導航到相關部門,從而使客戶更直接的與相關的部門交流溝通,大大提高了企業提高工作效率。
隨著400電話的不斷完善,400電話對企業的幫助也越來越多,新年臨近,各種400電話促銷活動也不斷地推出,想要提高效率嗎?想讓工作事半功倍嗎?為企業選擇一個屬於自己的400電話號碼吧!
400電話的進步
1、800隻能用固定電話撥打,400電話增加了手機撥打功能,擴展11.46 億手機的用戶,擴大全國套用範圍;
2、話費比800節約40%,800為0.7~0.85元/分鐘,400是0.1-0.30元/分鐘,主被叫分攤付費減少了惡意呼叫;
3、全國組網迅速,可按區域轉接,全國僅用一個號碼,免去了企業因變更業務電話而帶來的諸多不便。
加強版400電話的優勢
1、辦理方便,可以直接通過網站平台自助辦理,即刻開通、即刻使用;
2、獨立的管理後台,隨時隨地登錄後台管理您的號碼;
3、即時更改呼轉號碼,即時查詢通話詳單,即時查詢話費餘額;
4、用戶可自助選擇需要的功能,搭配疊加最合適您的400電話產品;
5、智慧型呼轉功能可根據時間、星期、地區等情況作出智慧型判斷,按預先設定好的策略進行呼轉;
6、呼叫阻截功能可自助設定黑名單,白名單方便控制惡意呼叫;
7、具備傳真、語音留言功能,不錯過任何銷售機會;
8、多路通話,不同業務呼轉到不同分機,實現移動辦公;
9、話務的來路與分析,根據話務量,系統可自動生成話單分析,讓您輕鬆掌握全國銷售布控;
10、國內唯一支持彩鈴(或叫企業總機歡迎詞)功能,通過企業的有聲名片,給客戶留下良好印象;
11、國內唯一支持企業總機功能,配合彩鈴功能,讓您的企業話務效率達到最高峰。
400電話資費
普通400電話資費
門市辦理接聽全國座機來電0.3元/分手機來電0.4元/分,市話來電0.15元/分;開通費用一次性100元,每月100元功能使用費,每月最低消費360--3000元;代理商辦理相對便宜,按預存不同資費有差別。
在我國電信行業仍屬於國家管制行業,其業務資費標準由工信部(原信息產業部)制定。 依據《信息產業部,國家發展計畫委員會,財政部關於電信資費結構性調整的通知》,400電話資費標準為長途被叫每分鐘0.6元,400電話主叫依據本地不同終端市話標準收費。
如果撥打中國聯通10010,中國電信10000,或中國移動10086,諮詢400電話資費,客戶代表都會向您答覆,長途被叫每分鐘資費為0.6元。
但各運營商在實際的市場運營中,都針對做了相應的400電話資費套餐,以適應不同規模企業需求。
用戶撥打400電話並非全免費
近期,山東省槐蔭區市場監管局收到多起反映撥打“免費”400開頭電話後產生話費的消費投訴,通過諮詢得知,400“免費”電話實際上只是免除長途話費,按照當地市話收費。
日前,槐蔭區劉先生家裡的熱水器壞了,在濟南找不到經銷商,於是聯繫廠家進行維修,看到產品說明書上有400服務電話,在半個月內多次撥打商談維修事宜,最終將熱水器修好。但是,事後劉先生卻發現自己的手機出現了欠費,想到自己這個月沒有打幾個電話,怎么會欠費呢?於是到電信部門查話費,才知道是自己撥打400電話產生的費用。“400電話不是免費的嗎?怎么會產生話費呢?”於是,劉先生投訴到槐蔭區市場監管局。
該局接到投訴後,立即聯繫聯通公司諮詢400電話的收費模式,據聯通工作人員介紹,在全國範圍內的任何地方撥打400業務號碼,撥打方僅支付當地市話費,也就是說,撥打400電話,與撥打本地固定電話或者手機的資費是一樣的,都是按市話收取費用的。
暢聽商機400電話資費
400暢聽商機是由北京信通基於400企業熱線的業務需求,與中國聯通深度合作,共同向客戶提供一體化優質解決方案的產品,產品最大的特點是:通過配套的全國免漫遊的3G終端接聽400企業熱線,真正實現400電話接聽收費封頂,多打不多收。
400暢聽商機是利用指定終端,聯通區域網路轉接優勢,採用了接聽終端按月固定收費的模式,實現多打不多收。400暢聽商機,是接聽免費版的400電話產品。
優惠資費套餐
-月套餐最低消費50元,首次充值200元即可得到600元話費預存款。優惠金額按照資費標準計算。
- 現階段開通彩鈴(公司歡迎詞)免功能費一年(120元/年),只收取一次性製作費160元。
- 開通來電錄音功能,50元/月,年付600元,可直接登錄後台查詢、下載。
特別推薦:3000年套餐
3000套餐,首次預存3000元,可享受以下特別優惠:
1) 資費優惠:0.30元/分鐘;
2) 取消號碼每月最低消費,只需承諾2年內消費滿3000元即可,可選400-600、400-666號碼 。
適合選用3000套餐的客戶:
1) 喜歡400-600、400-666但又覺得月最低消費太高的;
2) 業務剛開展,前期話費量不大的;
3) 話費量時多時少,不穩定的;
4) 嫌資費太高的。
區號400電話特價套餐:
存360元,
一毛八每分鐘,
月消費六折優惠。
北京聯通推400新套餐
北京聯通推出了400業務套餐,用戶現階段辦理,可以選擇超值套餐,還可以獨享靚號,並且先使用後付費。
北京聯通面向北京企業推出400業務套餐。套餐具體有標準版和增強版兩類。標準版中,200元標準套餐包包括500分鐘呼入國內通話費,長市合一,超出部分按每分鐘0.18元計算,500元套包則有2500分鐘通話費,超出部分0.15元/分鐘。
另外,400增強版中包括400熱線和呼叫中心,具備強大呼叫中心功能的400電話,例如IVR語音導航、通話錄音、座席彈屏、CRM、統計分析等功能。呼入通話費為0.2元/分鐘,長市合一。並且有多檔外呼套餐可選,外呼時可以顯示400號碼:60元至330元四檔,最高可免費國內外呼4000分鐘,超出部分價格為0.15元/分鐘。
同時用戶在辦理套餐外還可以疊加其它功能。例如增加電話功能,每個月30元;增加座席功能,每個月258元,通話錄音數據可保留3個月,並且座席套餐分鐘數可累計共享;IVR錄製,每次100元。
辦理流程
選擇號碼
可登入400電話選號平台進行挑選。
選擇400資費套餐
選定400電話號碼後,接下來選擇400電話資費套餐。
簽訂申請契約
選定號碼和資費套餐後,即可簽訂400電話協定了。
在簽訂400電話合作協定的同時,還需要填寫400電話受理單,註明400電話轉接規則。
提交資料
400電話合作協定和400電話受理單雙方簽字蓋章後,請提供申請400電話的企業營業執照複印件和經辦人身份證複印件,以供聯通備案。
預付費用
依據400電話合作協定約定的400電話資費套餐,向中國聯通400電話受理中心預付套餐費用。
等待開通
在收到預付款後,普通號碼一般3個工作日即可開通,特殊號碼需要7個工作日方可開通。
功能特點
黑名單
可以根據企業需要禁止某些電話號碼的來話呼入,並設定禁止時間,實現黑名單禁止,有效阻止惡意和騷擾來電。而400號碼主叫付市話費的先天特性已經大大降低了騷擾電話的發生。
消費帳目 業務統計
全網清單:強大的WEB管理工具支持企業管理者線上實時查詢全國客戶來電情況,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時段的疏忙將一目了然。
全國統一號碼
號碼唯一性:將全國的不同地點的若干電話統一成一個。
在全國範圍內,用戶可以不加區號撥打4006電話,便可按照企業預先設定的路由轉接方案,將呼叫直接接續到指定的目的地,用戶只需支付本地市話。辦公地址變化、分之機構變化,用戶的聯繫方式400保持不變,用戶仍然可以找到想找的機構。
資費無憂,服務更專業
固話、手機、傳真、網路都能與企業溝通,用戶習慣喜好悉數考慮;
通信費大大降低,服務品質大大提升。
自動語音
自動播放問候語,企業品牌的第一認知標識。自動播放業務介紹,大大減輕人工負荷,廣告定位準確省力。
呼叫轉移策略
1)隨機呼叫:每次來話,系統隨機的從用戶的呼轉號碼組中選取號碼並橋接話路;
2)順序呼叫:按照用戶設定的順序,將來話順序的橋接至指定號碼,每個號碼均衡分配來話;
3)佇列呼叫:按照用戶設定的順序,將來話按優先權橋接至指定號碼,排在前面的號碼話務比較忙。
智慧型路由 按需導航
來電用戶可根據語音提示,通過按鍵選擇將呼叫導航至指定目的地。
節假日/高峰值班,輕鬆搞定。
留言信箱24小時暢聽
當企業無法實現人工接聽來電時,為用戶提供海量的留言信箱,保證了用戶來電的無瓶頸應答。
適用對象
只要認同400業務服務理念的企業或個人都可申請,以下企業較多:
1)需要建立企業客服中心(呼叫中心)的銀行、證券、基金公司及製造企業、物流企業等;
2)在全國範圍內業務涉及跨地域並建有相應服務分支機構的企業單位(主要包括IT電子設備);
3)網站銷售、電子商務平台發展及全國性連鎖企業等;
4)尋呼台、信息台、網際網路公司(ISP)等。
規範400平台業務
自防範打擊通訊信息詐欺專項行動開展以來,內蒙古聯通按照中國聯通集團公司的相關要求,本著對400等重點業務從嚴整治的原則,對存在較大信息安全隱患的濟南聚點和山東中呼兩家400代理平台業務進行臨時關閉,共涉及35000多個400業務號碼。同時成立了由集團客戶部、客服呼叫中心、網管中心組成的400專項整治工作組,負責對400平台業務進行規範整治。目前,內蒙古聯通400平台的整治結果初見成效,兩家400代理商平台開通用戶由關停前的35000多個400號碼,減少到經過審核備案予以開通的近2000個,大大降低了產生異常話務的風險,規範了平台的業務。
選號方法
經過我們數年客戶中心指導用戶選號的經驗總結。給廣大需要靚號的用戶提供以下選號建議:
1、公司門牌號、公司成年年份、公司登記日、公司固話號碼等;
2、公司相關業務諧音數字,如:12580(一按我幫您)、1615(一路有我)等;
3、帶四的靚號最合算,4按音樂的發音為“發”,電信114、8848網路、5460同學錄等;
4、順口、易記的號碼。如:114、1949、1987、3721、5945、365等;
5、巧妙組合,如:1511、1151、5161、1516等;
6、吉利數字組合。如:6、8、9、0這幾位數較好,則可用這些數字的不同組合編號;
7、乘法口訣人人會背,如:2510、7749、2612、5630等;
更多方法按以上提示拓展,另外如果非要AABB等的號碼,可以選擇這樣開始的號段。例如4006666號段、4006688號段、4006600號段等,這些好啊的結尾如果避開特號規則,一樣按照普通號碼計費。