單位簡介
中國第一汽車集團有限公司 駐北京辦事處是經國務院批准,受國管局駐京辦管理司直接領導的企業辦事處之一,成立於1984年10月,現有職工53人(含各類人員),是集團公司在首都北京開展各項工作常設的辦事機構。
其工作目標:按集團公司總體戰略目標與各階段的具體工作要求,積極開拓在首都的各項工作,同時配合集團公司相關部門完成在首都的各項公務活動。
工作職責
1、代表集團公司與國家機關、相關企事業單位、金融機構、外國商社及有關部門建立通暢的聯絡渠道,保持密切的工作關係。
2、廣泛收集集團公司所需要的政務、商務信息情報,進行有效的分析、處理並及時向總部傳遞、反饋。
3、代表集團公司參加有關會議。
4、協助集團公司組織籌備在北京舉行的重要會議及活動。
5、配合集團公司各部門在京開展公務活動。
6、做好集團公司來京公出人員的接待服務工作。
7、利用各種方式宣傳一汽,樹立良好的視窗形象。
8、完成集團公司交辦的其他任務。
內設機構
(一)辦公室
部門名稱:駐京辦事處辦公室
部門編制:4人(不含高級經理)
部門性質:駐京辦事處的綜合管理部門
工作職責:
1、負責辦事處的綜合管理工作,協調辦事處各部門間的工作關係;
2、負責辦事處所需要的調研、分析、文秘、公關接待、處理來信來訪、信件傳遞等工作;
3、負責辦事處黨、政、工、團的日常工作,人事、勞資、教育工作;
4、負責辦事處所需在總部辦理的一切事務,參加處領導委託的各種會議;
5、負責與國管局及北京市政府等有關部門的對外聯絡工作;
6、負責駐京辦事處辦公樓的管理等。
(二)信息聯絡部
部門名稱:駐京辦事處信息聯絡部
部門編制:6人
部門性質:駐京辦事處信息聯絡的管理部門
工作職責:
1、負責集團公司及辦事處所需的對外聯絡工作;
2、負責信息、情報的收集、分析、判斷、研討、編輯並及時傳遞給總部或有關部門;
3、負責信息刊物的編撰工作;
4、負責辦事處計算機的管理與套用;
5、參加有關會議交流等。
(三)財務會計部
部門名稱:駐京辦事處財務會計部
部門編制:3人
部門性質:駐京辦事處財務的管理部門
工作職責:
1、負責辦事處的財務預算的編制,落實資金計畫;
2、負責辦事處的各項支出的編制,控制資金的使用;
3、做好駐京辦事處各種費用的核算、稽核工作,保證資金合理使用;
4、與首都金融部門保持密切聯繫,協助集團公司做好金融部門聯絡工作。
(四)公關事務部
部門名稱:駐京辦事處公關事務部
部門編制:12人(不含臨時工)
部門性質:駐京辦事處接待服務和基地建設的管理部門
工作職責:
1、負責辦事處招待所、食堂的管理;
2、負責辦事處的接待服務工作;
3、負責辦事處的票務工作;
4、負責辦事處的車輛使用、維修與交通安全管理工作;
5、負責辦事處的文明社區建設與維修服務工作;
6、負責辦事處的安全、防火、治安工作;
7、負責與北京市有關部門的對外聯絡工作等。
聯繫方式
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