簡介
ZTD（Zen To Do）是基於GTD系統設定的一套更加簡單，注重高效、行動的收集信息和規划行動的方法。
ZTD簡化流程
ZTD之簡化流程：收集、整理、處理 、回顧，重要是確定重點，專心實施。
養成過程
1.全面收集 簡單記錄
2.快速處理 計畫重點
3.專心執行 回顧目標
4.簡化任務 設定常規
5.信息系統 充滿激情
6.全面收集 簡單記錄
全面收集你要做的事情，全面收集的關鍵在於你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 並且儘快地把這些信息從筆記本中清除、存入任務清單中。 簡單記錄，分門別類你所要做的事情。選好你的，就馬上開始記錄，並且要記得要簡單。花30天養成每天查看任務列表的習慣，每天查看你的列表也是很重要的部分。
2.快速處理 計畫重點快速地對信息作出決定，從而避免收件箱堆積。一是限制你的收件箱數量（分類要精簡），二是管理你的收件箱，關鍵在於處理方法：
1.從頭開始迅速決定：判斷怎樣處理；
2.立刻完成：2分鐘內可以搞定的，迅速搞定；
3.刪除：跟你無關或者完全冗餘的信息；
4.轉給他人：不擅長就找個更合適的人
5.稍後再做：緊急程度不高、優先權過低、過於瑣碎；
每周開頭，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他們排進日程表。每天早上，列出1-3個最重要的事（MITs）。一定要保證完成這些最重要的事，並且在周末時回顧是否已經完成。
每次只執行一件事。在解決自己的任務時，挑選環境，去除干擾，調整自己的狀態，保證自己集中精力處理手頭上的事情。千萬不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。
每天、每周回顧你的任務完成情況。針對每周的回顧，有五個步驟：
1.回顧你的長期目標，中期目標和短期目標（目標金字塔）；
2.整理你的記錄本；
3.回顧上一周的日程表；
4.回顧人物清單：處理完成的，保證上面都是尚未完成的、最新的任務
5.設定下周的短期目標：請看第二條；
減少你的任務清單，只留下最必要的。去除那些緊急程度不高、優先權過低、過於瑣碎，只保留最重要的、緊急程度高的，瑣事抽出時間集中處理。實施低信息食譜計畫。
設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務處在擱淺之中。對你的任務做一些必要的梳理，挑出那些規律性、周期性必做的事情，整理成為清單。
把所有信息都放在正確的地方。形成系統、保持桌面乾淨、使用標籤、評估審核。像謝耳朵一樣整理好的任務，快速找到你的東西。需要不斷去實行。
做你充滿夢想的事情。其實，最重要的一點反而是最後這個——激情，就是我們說的動力。一切的開始，都是因為你的熱愛。即便如ZTD、GTD這類系統，也是因為你有動力去實現。
