起源
Office 最初出現於九十年代早期,最初是一個推廣名稱,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個專業版包含MicrosoftAccess。MicrosoftOutlook當時尚不存在。 隨著時間的流逝,Office應用程式逐漸整合,共享一些特性,例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟MicrosoftVBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。
Office被認為是一個開發文檔的事實標準,而且有一些特性在其他產品中並不存在。但是其他產品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個和以前版本差異很大的用戶界面。
Microsoft使用早期的Apple作業系統雛形開發了Word 1.0,它於1984年發布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下開發,最後它們於1985年合在一起作為Microsoft Excel1.0發布:第一個在Macintosh上使用的轟動一時的零售程式。
因此,早期的Microsoft Office程式根源於Mac,當然,也反映在用戶界面上。作為Mac的第一個和最大的軟體提供者,在最初的Macintosh上做的一些UI決定受 Microsoft開發團隊的要求影響。當然,Office圖形化用戶界面(特別是頂級選單條)的最基本的輪廓有它在第一個Macintosh版本中的根源。不過,在2010版Office中,頂級選單條已經被全新的用戶界面所取代。
產品系列
產品介紹
按照微軟面向不同市場推出的套件,Office 2007可分為以下版本:
單獨發售程式
名稱 | 發行方式 |
Office Access | 零售 |
Office Communicator | 不零售 |
Office Excel | 零售 |
Office Groove | 零售 |
Office InfoPath | 零售 |
Office OneNote | 零售 |
Office Outlook | 零售 |
Office PowerPoint | 零售 |
Office Project 標準版 | 零售 |
Office Project 專業版 | 零售 |
Office Publisher | 零售 |
Office SharePoint Designer | 免費 |
Office Visio 標準版 | 零售 |
Office Visio 專業版 | 零售 |
Office Word | 零售 |
伺服器產品
名稱 | 發行方式 |
Office Forms Server | 只能通過批量許可獲得 |
Office Groove Server | 不零售 |
Office Project Server | 不零售 |
Office Project Portfolio Server | 不零售 |
Office SharePoint Server | 不零售 |
Office SharePoint Server for Search | 不零售 |
Web Access 程式
名稱 | 發行方式 |
Office Communicator Web版 | 不零售 |
Office Outlook Web版 | 不零售 |
Office Project Web版 | 不零售 |
服務
名稱 | 發行方式 |
Microsoft Office Groove Enterprise Services | 不零售 |
Microsoft Office Live Groove | 零售 |
Microsoft Office Live Basics | 零售 |
Microsoft Office Live Collaboration | 零售 |
Microsoft Office Live Essentials | 零售 |
工具
名稱 | 發行方式 |
Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager | 不零售 |
外部連線器
名稱 | 發行方式 |
Microsoft Forms Internet | 不零售 |
Microsoft Office Groove Enterprise Services | 不零售 |
Microsoft Project External Connector | 不零售 |
Microsoft Project Portfolio External Connector | 不零售 |
Microsoft SharePoint Internet | 不零售 |
安裝方法
Office 2007安裝方法比較office 2003要簡便的多的多,您只需要跟著安裝流程走,在需要輸入office2007密鑰的時候,輸入即可。用過Microsoft Office 2007的都知道,該軟體體積龐大,因此可以採取一些中間軟體實現綠色免安裝目標,最簡單的方法就是把Microsoft Office 2007裝到一些輕量級虛擬系統,或者直接下載Microsoft Office 2007虛擬系統版本。
軟體特色
Microsoft Office 2007精簡版只適合沒有安裝Microsoft Office的用戶,只要簡單的運行安裝 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安裝。
這次做的精簡版的Microsoft Office 2007,完全脫離了以前的精簡Microsoft Office 2003的方式,全部以Windows內置的DOS運行方式安裝和卸載,比以Microsoft Office 2003精簡更加完善和完美。
microsoftoffice2007版本與2003版本及以前版本不能完全兼容,在使用2007版本時需要對以什麼版本保存做出選擇,否則文檔在不同版本的電腦上使用會受到影響。
Office 2007更集成有Outlook手機簡訊/彩信服務、最新中文拼音輸入法MSPY 2007以及特別為本地用戶開發的Office功能。
全新的界面:選單、工具條已經成為歷史,取而代之的是功能區,大量圖示和命令組織到多個選項卡中,形成帶狀區域,還有快速訪問工具列、畫廊等。
新的檔案格式:不同於Office2003或更早版本的二進制檔案格式,Office2007檔案都是基於XML格式。若經常與Office以前版本的用戶分享檔案,一定要注意新舊檔案格式的轉換。
新的圖形工具:新的SmartArt工具,為Office文檔創建清晰的過程圖、流程圖和其他業務相關的圖表。
安全與隱私功能:網際網路支持:可把Office文檔保存成網頁,同時可以用Word為網上部落格發帖。
開發歷史
第一版的Microsoft Office 2007,也就是在傳送給有限數量的測試者的被稱作 Beta-1的版本,發行於2005年11月16日。Beta-1技術更新版(Technical Refresh)在2006年3月13日被發布給測試者。技術更新版修正了在Windows Vistabuild 5308中的一些安裝問題。比爾·蓋茨在WinHEC2006中宣布了Office 2007 Beta 2,並且最開始在微軟的網站上免費向公眾發布。然而由於空前數目的下載量,在2006年8月2日星期三之後,下載每個產品需要付費美金$1.50 (£0.79)。
Beta 2技術更新版(Beta2TR)在2006年9月14日,測試版更新至Beta 2技術更新版(Beta2TR)。其中包括了一個更新的用戶界面,更好的可用性支持,更加健壯的平台,以及更強大的功能。這個測試版在2007年2月1日之後仍可以工作,但是功能會有所限制。如果用戶下載了用於更新Beta 2版的技術更新版,那么客戶端產品用戶可以在2007年3月15日以前,伺服器端用戶可以在2007年5月31日前使用其全部功能。
build 12.0.4518.1014在2006年11月6日,Microsoft Office System 2007(build 12.0.4518.1014)發行了其針對大規模生產商的版本(RTM)。 2007年8月15日 Microsoft Office System 2007 SP1 Technical Preview Available (build 12.0.6206.1000)第一個微軟內部測試版本發表在 Microsoft Connect。
常見問題
功 能
問:Office Word 2007中有哪些新功能?
答:Office Word 2007 提供的新工具可幫助用戶在更短的時間裡創建出更專業的文檔,更輕鬆地創建基於經常使用內容的文檔,並且更快地完成更具專業外表的信件、方案,數據表以及其他文檔。快速格式化能力則幫助用戶更快地實現一個新的外觀,其提供的“Live Preview”(實時顯示)功能則能讓用戶第一時間看到所做的任意格式改動。
問:新的電子信箱管理功能有什麼嗎?
答:Office Outlook 2007 包括一個新的類別標色功能,可幫助用戶更輕鬆地定位、管理、優先並回響電子郵件訊息。Office Outlook 2007也提供了增強的垃圾郵件和反釣魚技術。
問:Office Outlook 2007如何幫助您管理行銷投入?
答:Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 能幫助用戶更有效地管理其市場投入。比如,您能通過它創建客戶郵件列表和個性化列印,或線上行銷材料。您也能通過Office Outlook 2007 跟蹤客戶的回響信息並評估行銷活動的整體效率,從而幫助您以後制定出更有效的行銷計畫。
全新用戶界面
問:全新的Microsoft Office 用戶界面是什麼?
答:用戶使用Office Word,PowerPoint,Excel,Access和Outlook的方式已經在2007 Office版本中重新設計過,旨在幫助用戶更輕鬆地發現並使用這些程式。這些套用整體的外觀感覺已經實現了流線化,新的技術也能讓用戶只需通過“瀏覽,感覺並點擊”就能簡單地作出選擇,而不需要通過複雜的對話框。
問:新的Microsoft Office 用戶界面的主要好處在哪裡?
答:新的Microsoft Office UI 將幫助用戶更快更輕鬆地實現他們所期待的結果。此外,因為新的UI能幫助用戶更充分地使用套用中豐富的功能,他們因此能更快地實現更好的結果。
問:為什麼重新設計Microsoft Office system的選單和工具列?
答:隨著我們加入了更多的功能,用戶發現在Microsoft Office system越來越難以找到相關的軟體功能。比如,word1.0 提供了100個命令,並且用戶可以在選單中看到所有所能完成的任務。與此比較的是,Office Word 2007 中提供了超過1500個命令。我們之所以重新設計整個選單和工具列就是希望所有的命令能讓您“觸手可及”。
問:重新設計選單想達到怎樣的目標?以及他們如何來判斷哪一工具列具有頭等的優先性?
答:我們希望通過重新設計選單幫助用戶可以更快實現他們所需要的結果。我們也主要希望達到如下4個目標:
用戶可以更輕鬆地發現並找到產品功能幫助用戶更輕鬆的發掘他們所需要的功能幫助用戶創建出更漂亮的文檔降低設計混亂和中斷
問:哪些應用程式將用到這一新的選單和工具列?
答:OOffice Access 2007,Office Excel 2007,Office PowerPoint 2007以及 Office Word 2007。Office Outlook 2007的某些地方,比如郵件信息編寫部分,將用到這些新的功能。
問:Office XML 格式的好處在哪裡?
答:新的Office XML 格式不只對開發人員以及他們所創建的解決方案有好處,個人用戶及各類企業也必將從中受益匪淺。
商業信息同文檔的集成:Office XML Formats可實現散亂數據源的文檔的創建,加速文檔的裝配、數據挖掘以及內容重用。Microsoft Office套用同企業商業系統之間的數據交換也變的日益簡化—改變Microsoft Office內部的信息或者通過標準工具和技術重頭開始創建一個文檔,並且無須再訪問Microsoft Office應用程式。員工們可以通過在他們選擇的環境下更快更準確地出版、搜尋並且重用信息,從而獲得更高的生產力。
開放且不受著作權限制的規範:Office XML Formats 基於產業標準XML和ZIP技術,所有的技術供應商都全面支持這一集成。該標準可通過不受著作權限制的許可獲得。Format規範將基於同一不受著作權限制的許可發表和獲得,該許可稱為Microsoft Office 2003 Reference Schemas,公開提供並共整個產業廣泛地使用。
壓縮且健全的檔案格式:更小的檔案尺寸和增強的受損檔案恢復能力使Microsoft Office用戶能夠更有效地且更自信地使用Microsoft Office,並可降低信息丟失的風險。Office XML Formats 使用ZIP壓縮技術來保存文檔。使用該格式可通過減少文檔存儲空間和通過電子郵件傳送更小檔案占據更小頻寬從而間接實現成本的降低。
系統需求
問:2007 Microsoft Office system 的系統需求是什麼?
答:請參見《2007 Microsoft Office system 評論指南》附錄A:系統需求和注意事項
問:2007 Microsoft Office system 需要運行在Windows Vista上嗎?
答:不需要。Microsoft Office system 可運行在Windows XP SP2 及以後版本上。
套用技巧
1、轉換PDF檔案:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器,它可以將PDF檔案轉換成Word格式,與Office整合。當然,Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式,然後提供多樣化的編輯。
2、最大化你的宏:使用內置的宏功能可以錄製和自動執行某個任務。在Office文檔中的工具列內,點擊左上角的Office按鈕,選擇“Word選項”,並在功能區檢查“顯示開發工具”選項卡。然後切換到文檔中的開發工具選單欄,你就可以錄製自己的宏了,並為它分配關鍵字和工具列按鈕。
3、縮略圖導航:點擊視圖—縮略圖選項,你就可以在左側快速查看你的文檔。
4、剔除文本格式:首先複製你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然後打開編輯選單點擊貼上(或Ctrl -V),並選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超連結格式)。
5、恢復原選單:如果在使用了很久的Office 2007之後,你仍然沒有完全掌握它的系統。那么你可以使用UbitMenu這個第三方附屬檔案,恢復舊選單系統。另外,這是免費的軟體。
6、加密文檔:有些文檔很重要,不能輕易給別人看見怎么辦?加密文檔。打開工具—選項—安全性,你可以設定不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改,有些人不可讀不可修改。
7、找回丟失的電子郵件信息:默認情況下,所有的信息都應在搜尋中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件資料夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息,選擇工具—選項—常規,點擊搜尋選項。檢查“已刪郵件”下的檢索信息,可以找回丟失郵件信息。
8、消除通知:要想禁用Outlook的通知聲音和系統托盤訊息,選擇工具—選項—受選項—電子郵件選擇,然後點擊高級電子郵件選擇,取消選擇“新郵件達到時通知信息”。
9、Excel格中插入一個新的工作表:很簡單,Shift+F11瞬間搞定,無需繁雜的操作。
強制卸載
強制卸載office 2007需要執行如下步驟:
Office 2007資料夾檔案
%windir%\installer
1、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入%windir%\Installer,回車。打開installer資料夾。
2、右鍵點擊視窗右邊的空白處,查看-詳細信息。
3、到資源管理器選單欄,查看,勾選狀態欄。這樣您就可以在資源管理器最下面的狀態欄看到檔案的詳細信息。
4、依次點擊每個MSI,留意看狀態欄的詳細信息。找到每個office2007的相關檔案,這可能包括word2007等相關組件。
5、在每個office2007的msi上,點擊右鍵,選擇卸載。
Office Source Engine服務
1、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入 services.msc,回車。打開伺服器管理器。
2、找到Office Source Engine,右鍵點擊,選擇停止。
Office2007安裝檔案和目錄
1、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入 %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared,回車。
2、刪除Office12 和 Source Engine 目錄
3、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入%ProgramFiles%\Microsoft Office,回車。
4、刪除Office12目錄
5、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入 %appdata%\microsoft\templates ,回車
6、刪除 Normal.dotm 和Normalemail.dotm 檔案。
5、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入 %appdata%\microsoft\document building blocks,進入2052或者1033資料夾
6、刪除 Building blocks.dotx 檔案
7、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入 %AllUsersprofile%\Application Data\Microsoft\Office\Data 回車
8、刪除所有檔案
臨時檔案
1、按住winkey(windows徽標鍵)+R,輸入 %temp%,回車
2、刪除所有檔案
快取檔案
1、在資源管理器:工具選單-資料夾選項-查看-高級設定,依次執行如下點擊或勾選:
勾選“顯示系統資料夾內容" ,取消勾選“隱藏受保護的作業系統檔案”,點選“顯示所有檔案和資料夾”,取消勾選“隱藏已知檔案類型的擴展名”,點擊套用,點擊“套用到所有資料夾”。
2、查找所有本地硬碟的根目錄,找到 \MSOCache\All Users 目錄,進入。
3、刪除該目錄下所有包含這樣字樣的目錄: 0FF1CE)-
Office2007註冊表
1、運行 regedit
2、瀏覽到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0
3、刪除12.0這個子鍵
4、瀏覽到如下子鍵,刪除對應的子鍵
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Delivery\SourceEngine\Downloads\*0FF1CE}-*
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*0FF1CE*
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\*F01FEC
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\ose
HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Features\*F01FEC
HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Products\*F01FEC
HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC
HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Win32Assemblies\*Office12*
PS:上面以星號括起來的子鍵,例如 *office12*,表示前後都有文字,這個子鍵名稱可能是變化的,但一定含有office12的字樣。並不是說以星號開頭結尾的子鍵。
5、瀏覽到 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall
6、依次查看每個 UninstallString ,找到所有的 office12的相關項,這可能包含 \Office Setup Controller\Setup.exe 這樣的字樣
7、刪除每個找到的子鍵。
重新啟動計算機 重新安裝Office2007。
更新歷史
office2007 2012.01.18修正內容:
1、修正了插入對象中個別對象顯示名稱重複問題
2、修正了單檔案版打開檔案時,顯示檔案無圖示而很醜的問題(這不影響使用)
3、增加綠化後關聯excel載入宏文檔,雖然沒有添加library資料夾,但通過迂迴變通的方式使用excel載入宏文檔
(1)直接雙擊excel載入宏文檔,即可使用excel載入宏文檔
(2)在已有的文檔中使用excel載入宏文檔方法:打開已有文檔-點擊左上角office圖示打開檔案-從檔案選擇對話框中選擇你需要功能的excel載入宏文檔,即可將excel載入宏文檔的功能添加到當前文檔的數據選項卡下。