簡介
Confluence是Atlassian公司出品的團隊協同與知識管理工具。Confluence是一個專業的企業知識管理與協同軟體,也可以用於構建企業WIKI。通過它可以實現團隊成員之間的協作和知識共享。Confluence為團隊提供一個協作環境。在這裡,團隊成員齊心協力,各擅其能,協同地編寫文檔和管理項目。從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間信息孤島的僵局,Confluence真正實現了組織資源共享。
Confluence使用簡單,但它強大的編輯和站點管理特徵能夠幫助團隊成員之間共享信息、文檔協作、集體討論。
使用情況
Confluence已經在超過100個國家,13500個組織中成功地套用於企業區域網路平台、知識管理及文檔管理,涉及財富1000企業、政府機構、教育機構、財務金融機構及技術研究領域。包括IBM、SunMicroSystems、SAP等眾多知名企業使用Confluence來構建企業Wiki並面向公眾開放。
主要特性
空間空間是頁面的組合,可以創建不限數量的空間每個空間都有自己的許可權設定,由空間管理員將許可權分配到用戶和組
Confluence提供多種方法將空間內容導出為HTML、PDF、XML、Word等格式
Confluence的每個空間具有屬於該空間的部落格,部落格內容可以是通知、行程、狀態報告或任何與時間相關的信息
點擊空間中的“查看標籤”頁面查看空間中的全部標籤,點擊任一標籤查看具有該標籤的頁面,並且可以進一步點擊標籤以得到滿意的結果頁面
Confluence通過歷史版本記錄每一個頁面的編輯過程,能夠很方便的查看版本之間的區別,或恢復到以前的版本
支持頁面模板,當在空間中添加一個新頁面,不必從頭開始,可以在頁面模板的基礎上添加內容
空間中的頁面按照父子關係組織成樹狀關係,這種頁面組織關係雖然簡單,但是對內容的分類組織卻十分有效
Confluence可以導入Word文檔成為一個頁面,並自動根據文檔章節,對頁面進行拆分和樹狀組織
可以在同一空間或不同空間中移動和複製頁面,可以以字母順序排序或手工排序
支持標籤功能,用以標識頁面和部落格,標籤能夠對頁面進行詳細分類,並可跨越多個空間和類型以聚合內容
對頁面內容的討論,可以進行評論,評論是一種有效的社區用戶溝通方式
Confluence自動將已刪除頁面放置到資源回收筒中,頁面能夠恢復回來,除非管理員清空了資源回收筒
頁面限制可以對單一頁面設定誰可以查看、誰可以編輯,子頁面繼承父頁面的“查看”限制設定
編輯器
簡單易用的富文本編輯器,用戶可以迅速上手。Confluence的富文本編輯器可以幫助用戶很方便快捷的創建具有吸引力的頁面
支持在Word中進行編輯,點擊頁面或部落格中的在Word中編輯連結,將在MicrosoftWord中打開頁面,可以編輯後將編輯好的內容存回Confluence中
Confluence在用戶輸入時自動保存草稿,當瀏覽器在編輯時崩潰你輸入的內容也不會丟失
可以以多種方式在頁面中顯示圖片,還可以按照縮略圖方式顯示,或者顯示成畫廊以幻燈片方式播放
可以很容易的在頁面中嵌入多媒體,Confluence支持以下多媒體格式:
Flash(.swf)
Quicktime影片(.mov)
WindowsMedia(.wma,.wmv)
RealMedia(.rm,.ram)
MP3檔案(.mp3)
AVI檔案(.avi)
支持同時編輯,當出現兩個以上的人同時編輯同一頁面的情況,Confluence將保證所有人不會丟失任何內容
支持拖放。通過拖放可將嵌入的圖片和Office文檔直接輸入到富文本編輯器中
通過連結瀏覽器可以連結到系統的任意對象,如:頁面、部落格、附屬檔案、甚至用戶
宏
宏是一種在頁面中動態擴展功能的機制,Confluence內置提供了幾十種常用的宏供用戶使用
圖表宏將表格數據顯示成圖表,圖表類型可選餅圖、柱狀圖、折線圖、面積圖、散列圖等
畫廊宏將頁面中的圖像附屬檔案以縮略圖畫廊方式在頁面中顯示
HTML宏允許用戶將HTML代碼嵌入到頁面中,HTML宏默認設定成關閉
熱門標籤宏將常用標籤生成列表或熱圖
引用宏標記頁面中的內容供其他宏使用
社交網路宏顯示在你社交網路中的所有用戶
用戶屬性宏顯示用戶屬性詳情
代碼塊宏在頁面中以語法高亮方式顯示原始碼(HTML,Javascript,Java,等)
附屬檔案
在Confluence中,附屬檔案不是僅僅上傳後就不起作用了,附屬檔案是信息共享重要的部分,附屬檔案有版本管理、可連結、可搜尋、可預覽
所有的附屬檔案都有版本控制,另外每個版本都有創建者的備註,說明由誰創建和創建的原因
為了合理利用伺服器存儲空間,管理員可設定附屬檔案最大尺寸
如果安裝了Office軟體,可以直接在附屬檔案頁面中編輯Office檔案
內置的WebDAV外掛程式,使用戶能夠通過WindowsExplorer或其他WebDAV客戶端直接瀏覽、管理、編輯附屬檔案
Confluence構建附屬檔案索引,以便於搜尋以下檔案的內容:
MicrosoftWord文檔
PDF檔案
MicrosoftExcel檔案
MicrosoftPowerPoint演示稿
HTML,XML,源檔案和.txt檔案
ZIP檔案
將附屬檔案上傳到Confluence中就像在桌面系統中一樣工作。可以將桌面中的檔案直接拖放到Confluence頁面中
支持批量下載,可以將頁面中的附屬檔案打包成一個ZIP檔案下載
可以使用附屬檔案宏在頁面中顯示附屬檔案列表
通知
Confluence使用郵件通知和RSS源使用戶能夠得到最新變化的通知
可以將一日內的Confluence更新情況的郵件通知濃縮成一份每日郵件報告
用戶可以關注空間或其他用戶,當空間內的頁面或部落格有任何改動時,或被關注用戶進行了相關操作時,用戶將會收到郵件通知
用戶可以決定編輯後是否傳送通知給關注人。
空間管理員能夠查看誰在關注頁面,並能夠添加關注著到任意頁面或部落格,這樣能夠使相關人員及時獲得重要活動的信息
搜尋
Confluence能夠搜尋全部空間(全局和個人空間)中的所有內容,包括郵件、個人屬性、附屬檔案和空間描述
附屬檔案內容也能夠建立索引,與其他Confluence內容一樣供用戶搜尋
支持快速導航,根據用戶的輸入信息提供建議的搜尋結果,只需要在下拉列表中選擇中意的頁面即可
如果要更精準的找到想要的結果,Confluence能夠在以下幾個方面設定搜尋條件:
地方-特定空間,收藏空間,全局空間或個人空間
內容-特定內容類型(頁面、訊息條目、郵件等)
時間-內容在特定時間段內被修改過
作者-內容最後被特定用戶修改
郵件搜尋,Confluence支持歸檔全部郵件及其附屬檔案到特定空間,一旦歸檔後,郵件能夠:
可搜尋-包括郵件附屬檔案的內容
可查閱-任何有許可權的人
可關聯-能夠追蹤相關郵件
Confluence的搜尋語法提供更精細的搜尋條件,可以搜尋短語、指定不包括的詞語,並能使用邏輯操作符,如:AND,OR,以及通配符*
用線上搜尋宏在頁面中添加一個搜尋框,當用戶輸入搜尋詞語後,將動態顯示匹配的結果
定製化
Confluence能夠快速套用用戶組織的展現風格並能夠擴展用戶所需的功能
Confluence站點和空間的布局能夠自定義
定製空間配色方案,體現出個性化或者僅僅是匹配組織的配色標準
定製樣式表能夠改變空間樣式風格,使界面更有個性
定製站點的歡迎信息以顯示站點的介紹或者是當天的重要信息
主題用於個性化設定Confluence的展現風格,可以在整個站點或某個空間套用主題
Confluence有上百種外掛程式,用於擴展Confluence以適應各種套用場景
Confluence提供全面的WebService接口,使應用程式或腳步能夠遠程更新內容、管理用戶和個人空間。提供的API類型包括:SOAP、XML-RPC和REST
可訪問原始碼。所有的授權用戶允許訪問Confluence原始碼,用於定製和擴展功能
個性化
Confluence面板顯示站點的概覽和最新內容變化情況,用戶可以過濾和收藏內容,管理員甚至能夠創建定製化的歡迎信息
註冊用戶能夠自定義Confluence首頁,當成功登錄Confluence後將跳轉到首頁,首頁可以是面板或者是定製好的一個頁面
收藏功能是快速訪問感興趣的頁面或空間的一種方法,可以從面板或個人屬性頁面中快速訪問個人收藏的信息
私有標籤可以標識個人感興趣的內容,用於後續導航內容時使用
Confluence記錄最近查看的頁面,便於後續訪問
狀態更新類似微博,限制140個字元,能在整個組織中查看到
人員目錄提供了Confluence站點所有人員的列表,從人員目錄中搜尋人員,點擊人名或頭像就能查看到該人的詳細信息
可以關注用戶,了解其他人在Confluence中的活動,將其納入自己的社交網路中
創建個人空間,用於展現自己、寫關於工作的部落格或者僅僅是線上保存個人信息
用戶可以上傳自己的頭像或者從系統提供的頭像中選擇。如果上傳了照片,Confluence允許截取指定區域作為頭像
如果想了解用戶更多的信息,只需要在用戶名字上懸浮滑鼠就會彈出浮動訊息框,顯示用戶的概要信息
每個Confluence都擁有用戶信息區域,用於顯示用戶的如下信息:
當前狀態
最近活動
頭像
社交網路
其他屬性
安全
為了便於管理,用戶可以被分配到用戶組中,這樣在組中的用戶就自動具有該組被賦予的許可權
支持公開註冊,便於創建一個面向公眾的站點
支持驗證碼
每個空間都能配置許可權,許可權可以由管理員賦予某個用戶或者用戶組
頁面許可權能夠控制那些人能夠查看或編輯某一個頁面,子頁面繼承父頁面的查看許可權
支持單點登錄
每個Confluence站點都允許不限數量的匿名用戶訪問,使得Confluence成為理想的對外服務站點,管理員能夠對匿名用戶組單獨設定許可權
套用
知識管理將人們聚集起來,在一起創建、更新和分享知識,發表自己的觀點,並藉此認識更多的知識作者。
企業門戶
消除繁瑣的信息發布流程,允許你的員工分享知識和觀點,激勵員工貢獻自己的才能。
文檔管理
發布文檔變得極為簡便,使得企業文檔更加有條理、查看到更新記錄、可快速搜尋。
協同平台
以Confluence為工作平台,展示工作成果、發布公告通知、關注項目動態、已分享檔案及文檔。
概念特徵
空間:分散式存儲知識;頁面:用簡單的符號來描述你的想法;
共享:和你的團隊快速的協作;
搜尋:跨頁面,注釋和附屬檔案間的搜尋;
組織:高效地創建靈活的頁面結構;
注釋:進行小組討論;
重獲:容易找到你需要的信息;
導出:頁面乃至整個空間可以導出為HTML,PDF,XML檔案;
重構:高效的信息操作;
安全:高級的許可權和安全性;
通知:通過mail/RSS來跟蹤頁面的內容變更;
定製:顏色,風格,整個站點的布局都可以定製;
授權
JIRA按照已註冊活動用戶數進行授權,版本分為10、25、50、100、500、2000、10000、10000以上,授權價格隨用戶數量增加而增加。其中,10、25、50、100為標準版,2000、10000和10000以上為企業版,500用戶既可以選擇購買標準版,也可以選擇購買企業版。[2]
標準版和企業版在軟體功能上無區別。
企業版用戶可以得到Atlassian提供的下列服務:
24x7線上和電話支持
通過AtlassianUniversity提供的JIRA培訓
JIRA管理員培訓課程
Atlassian企業社區會員資格
企業最佳實踐網路研討會參與資格
版本
主版本 | 版本 | 發布日期 |
Confluence1 | 1.0 | 2004-3-12 |
1.1.2 | 2004-6-21 | |
1.2.3 | 2005-2-24 | |
1.3.5 | 2005-5-2 | |
1.4 | 2005-5-23 | |
Confluence 2 | 2.0 | 2005-11-17 |
2.1 | 2005-12-20 | |
2.2 | 2006-4-11 | |
2.6.3 | 2007-12-1 | |
2.8.3 | 2009-8-19 | |
Confluence 3 | 3.0.1 | 2009-8-20 |
3.1 | 2009-12-8 | |
3.2 | 2010-3-18 | |
3.3 | 2010-7-6 | |
3.4 | 2010-10-12 | |
3.5 | 2011-3-15 | |
Confluence 4 | 4.0 | 2011-9-15 |
4.1 | 2011-12-31 | |
4.2 | 2012-4-5 | |
4.3 | 2012-9-14 | |
Confluence 5 | 5.0 | 2013-2-19 |
5.0.3 | 2013-3-18 |