基本含義
Access 是Office2000裡面的一個組件。是用來製作簡單的資料庫。
還有的意思就是訪問、還有接入的意思。
如Access list 訪問列表
Access point 接入點
Access 資料庫功能簡介
在辦公軟體Office套件中,最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel,因為它們功能強大且方便易用,更因為它們不僅可用於辦公,還可用於個人寫作和家庭記帳理財等。同為Office套件中一部分的Access,雖然有著同樣強大的功能,但使用的人卻相對少些,不像Word和Excel那樣廣泛。事實上,真正用過Access的用戶,對其強大功能和靈活套用均稱讚有加。 Access 資料庫管理系統是Microsoft Office 套件的重要組成部分,適用於小型商務活動,用以存貯和管理商務活動所需要的數據。Access不僅是一個資料庫,而且它具有強大的數據管理功能,它可以方便地利用各種數據源,生成窗體(表單),查詢,報表和應用程式等。
資料庫是有結構的數據集合,它與一般的數據檔案不同,(其中的數據是無結構的)是一串文字或數字流。資料庫中的數據可以是文字、圖像、聲音等。
相關信息
Microsoft Access是一種關係式資料庫,關係式資料庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個記錄,每一列是一個欄位,每個欄位有一個欄位名,欄位名在一個表中不能重複。"產品"表由10個記錄組成,一個記錄占一行,每一個記錄由產品ID、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個欄位組成。“產品ID”是欄位名,其下面的1,2等是欄位的值。
表與表之間可以建立關係(或稱關聯,連線),以便查詢相關聯的信息。Access資料庫以檔案形式保存,檔案的擴展名是MDB。
Access 資料庫的對象
Access 資料庫由六種對象組成,它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模組。
表(Table) 表是資料庫的基本對象,是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由欄位組成,表用來存貯資料庫的數據,故又稱數據表。
查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄並能連線若干個表的欄位組成新表。
窗體(Form) 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的視窗。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report) 報表的功能是將資料庫中的數據分類匯總,然後列印出來,以便分析。
宏(Macro) 宏相當於DOS中的批處理,用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
模組(Module) 模組的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細和複雜,用戶可以根據自己的需要編寫程式。模組使用Visual Basic編程