類別
最早的軟體視頻會議系統一般是C/S架構的，也就是基於客戶端形式的，需要在電腦上先運行一個軟體，通過軟體去連線伺服器，執行會議的功能。後來由於Web化的套用非常簡單簡便，所以就有了Web視頻會議的需求。
現在的軟體視頻會議的形式分為幾種：
1、基於客戶端形式的 C/S架構的軟體視頻會議，這一類的產品雖然經過最佳化，基本上是通過網頁進入，但實際上是在Web網頁上調用了客戶端進行，仍然要預先經過下載、安裝等等這些配置過程。所以這一類的“Web視頻會議”只是在登錄上實現了Web化，其他的仍然是客戶端形式的軟體視頻會議。典型的代表有深圳視高科技的視頻會議系統，北京網動的ActiveMeeting，鑫諾軟訊的UBI UC等
2、基於 外掛程式形式的軟體視頻會議系統。與前一類的客戶端形式的不同，這一類的產品基本上是需要提前下載安裝一個瀏覽器外掛程式，通過在Web上調用瀏覽器外掛程式來實現視頻會議。與客戶端形式比較，其更加具備Web視頻會議的特徵，例如：外掛程式體積較小，安裝下載方便；套用上更符合Web的特點等等。這一類的代表包括神舟網訊的WebEx、北京億方連線科技的Qmeeting等
3、基於 Flash的Web視頻會議系統。由於Flash市場占有率的巨大，超過95%的Windows系統用戶都已經安裝下載了Flash外掛程式，因此對於絕大部分用戶來說，基本上實現了0下載0安裝，打開網頁就可以實現視頻會議的功能。從原理上說，Flash視頻會議系統跟基於外掛程式形式是一樣的，但區別在於，Flash視頻會議系統選擇了絕大部分客戶電腦中都會安裝的外掛程式，而不是一個私有的外掛程式，因此在易用性和便利性上得到了極大的提高。這一類的典型套用主要有UBI Meeting FirstMeeting等。
更進一步的，有廠家開發出 融合型網路視頻會議的產品，這種產品讓零下載的用戶（基於Flash外掛程式的）和下載安裝客戶端的用戶都可以同時開會使用，從而保證了和會議質量和會議簡易性的極大結合。這方面做的比較領先的是北京鑫諾軟訊的UBI Meeting，這種融合型的網路視頻會議的套用集成了純flash視頻會議的易用性、跨平台優勢，又有客戶端軟體視頻會議功能複雜、性能較好的優勢，是一種優勢互補的領先性套用。
發展趨勢
作為一種降低能耗、節省費用、提高效率的典型低碳型套用模式，網路視頻會議已經 被越來越多的用戶所熟知和認可。網際網路網路用戶的增加、網路基礎頻寬的改善、個人計算機和智慧型終端的廣泛普及，都為網路視頻會議這種非常典型的網際網路商務套用的普及奠定了良好的網路及平台基礎，而3G網路的廣泛覆蓋、寬頻無線套用的不斷深 入、各種多平台智慧型設備作為3G套用落地點的紛至沓來，讓跨平台的網路視頻會議應 用更趨火爆，成為企業信息化、政務信息化乃至個人學習娛樂平台中最重要的一部分。 自上世紀九十年代以來，由硬體到軟體、由專網到網際網路，視頻會議的套用普及跨越了 幾個階段：2003年非典之前，市場上基本只能看到硬體視頻會議系統的身影，其貴族化、 高端化的形象深入人心，因此這一類的系統也只能為一些具備良好資源的企業所擁有。 2003年的非典讓軟體視頻會議套用風生水起，用戶通過電信網通等運營商提供的普通上 網條件，通過個人電腦，就可以實現與千里之外的客戶、同事、合作夥伴進行面對面的溝 通。軟體視頻會議的應運而生降低了視頻會議的套用門檻，讓更多的用戶都能夠享受到 科技進步帶來的工作便利。而整個視頻會議行業也逐漸進入到軟體硬體齊頭並進的時代。 時至今日，軟體視頻會議的套用越來越廣泛，但傳統的客戶端方式的軟體系統也給客 戶的視頻會議套用帶來了諸多障礙：下載和安裝客戶端軟體時的各種繁瑣流程、瀏覽器 對各種外掛程式的校驗與排斥、各類防火牆防病毒軟體的嚴格檢查......據統計，有超過50%以 上的用戶因為諸如此類的原因而放棄了軟體視頻會議客戶端的安裝。特別是對於很多“偶 發需求”客戶來說（如參加遠程培訓的學生、接受臨時輔導的股民、聆聽產品路演的觀 眾......），為了臨時進行1個小時的溝通，需要提前很長時間進行下載安裝調試準備，這無 疑增大了套用的門檻。而對於很多普通計算機用戶來說，並不確定這些繁雜的操作是否會 降低其個人計算機的安全級別，帶來網路的侵害隱患......如此種種，都讓傳統的軟體視頻 會議套用面臨挑戰和障礙。
如果說“網真”這種越來越極致、越來越昂貴的套用是硬體視頻會議系統的一種公認趨 勢，那么，超輕量級、超低門檻、極其簡單、無所不在的套用模式應該是軟體視頻會議的 未來發展所在。
讓召開視頻會議象打開網頁一樣簡單！軟體視頻會議Web化是近兩年來多媒體會議行業 技術發展的一個熱點和趨勢。基於Web的視頻會議，用戶無需提前下載安裝客戶端軟體或 外掛程式，無需降低系統安全級別，無需擔心瀏覽器的版本兼容性，打開會議網頁，便可以進 行基於音頻、視頻、數據的全方位互動，讓視頻會議的互動式套用變成如同在youtube、 優酷、土豆等視頻網站上觀看網路視頻一樣簡單、便捷。
視頻會議的Web化是幾年來軟體視頻會議在技術上、套用上不斷發展之後的一個必然 選擇，與傳統的C/S模式的軟體視頻會議相比，無論是在靈巧性、易用性方面，還是在 易嵌入、易整合、易擴展等方面，Web視頻會議都表現出其強大、高柔韌度的特徵。 融合型網路視頻會議可以完美的將純Web視頻會 議系統與客戶端套用無縫的結合起來，構建成一個更加豐富和靈活的套用體系，滿足了在 3G等網路套用環境下，對視頻會議跨平台、易整合、易擴展、模組化、靈活的系統架構、 豐富的二次開發接口等綜合要求
基本形態
一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議伺服器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、網閘(Gatekeeper)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網路。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。而市面上具備語音系統的視頻會議種類較多，常見的有飛視美，視高，全時等網路視頻會議系統。
多點處理單元(MCU)
MCU是視頻會議系統的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連線服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務，並且可以進行級聯，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太複雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。
大中小型會議室終端產品（End Ponint）
大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前後左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
桌面型(PC)終端產品
直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規情況下只能一兩個人使用。
電話接入網關(PSTN Gateway)
用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要。可以說今後將成為視頻會議不可或缺的功能。
此外，視頻會議系統一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發布並且會議內容能夠即時記錄下來。基於現時流行的會議信息資料的要求，本系統能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容 ，也包括音頻的內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄製。
現行標準
國際電信聯盟ITU對於視音頻通訊及其兼容性的技術進行了規範，在這些基本的協定中，同時對語音、視頻的編碼格式，用戶控制模式等要件進行了相關的規定。ITU-T制定的適用於視頻會議的標準有： H.320協定（用於ISDN上的群視頻會議）、H.323協定（用於區域網路上的桌面視頻會議）、H.324（用於電話網上的視頻會議）、H.310（用於ATM和B-ISDN網路上的視頻會議）和H.264（高度壓縮數字視頻編解碼器標準）。其中H.323協定成為目前套用最廣最通用的協定標準，而H.264是目前最先進的網路音視頻編解碼技術。套用範圍 視頻會議系統的套用範圍非常廣泛，可套用在網路視頻會議、協同辦公、線上培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛套用於政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、製造等各個領域。
在遠程醫療的套用
互動式遠程醫療系統安全的網路技術，優良的網路支持性，為遠程醫療、遠程會診提供高效可靠的網路支持；系統領先的視音頻解碼和傳輸技術，讓醫生，患者感受卓越的視音頻享受；系統廣泛的互動能力，提供多選擇的呼叫方式；系統先進的開發技術，實現各作業系統平台間的無縫連線；系統良好的擴展性、兼容性和穩定性，在充分利用硬體提供的有限資源的前提下，實現大流量的網路視頻輸出和高效的事務處理。
利用視頻會議系統，用CT、核磁、X光機等醫療設備拍攝的DICOM3.0規格醫學影像可完整無誤的進行即時快速傳送、同步處理，再加上視頻、音頻同時進行，三者的有效結合，保證了遠程醫療的高質量和有效性。
視頻會議軟體具有良好的數據兼容性，提供了與PACS、HIS等進行數據交換和互動的接口，保證了醫院現有資源的利用。
視頻會議遠程醫療系統的另一個優點在於根據用戶的不同需求和通訊條件，提供不同規格的硬體配備提案，方便用戶根據自身實際情況進行選擇。
