Power-BI是什麼
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Power-BI目前分為兩個產品體系:
(1) Power-BI標準解決方案
For金蝶(EAS、K3、KIS專業版)/ 用友(NC、U9、U8、T6、T3)/ 神碼(易拓、易飛)/ SAPB1等主流ERP版本,預設豐富實用的分析模型,安裝即可用,降低BI技術門檻,向全民普及BI套用。
(2) Power-BI綠色開發平台
是一個平台性產品,通過數據視圖管理、數據轉換管理、OLAP資料庫管理、多維報表設計、即席報表設計等一系列功能,可快速幫助企業IT人員在現有ERP/CRM等信息系統基礎之上,構建多維分析模型,製作即席報表、製作分析報告,發布管理駕駛艙等BI的套用。
Power-BI的技術框架
Power-BI的價值
1)將ERP等信息系統的數據直接延伸到決策者的桌面,達成信息化的最後一公里,讓決策者直接操控,企業經營數據,盡在掌握,從而真正體驗到信息化的價值
2)信息搜尋引擎:及時、準確呈現關鍵信息,讓決策者遠離信息洪水,有更多的機會思考;相關信息任意關聯鑽取,決策思維不再受到任何限制!
3)數字說話,科學決策:不僅知道結果,還知道原因;不但可以事後分析,還能事前預警。
4)提倡綠色BI。綠色就是杜絕資源的浪費,技術資源也是如此。讓開發者能以最少的代價開發出來優秀的BI解決方案及應 用。
高層管理
每天打開電腦,桌面就可以看到最新的KPI儀錶盤;有時間的話,登入BI系統,進入到自己的管理駕駛艙界面;通過儀錶盤,快速發現KPI是否異常,如有異常,則可鑽取到多維分析報表,進行多角度分析,甚至可鑽取到最明細的業務憑證,最終找到問題的原因;針對某個報表,可進行點評,並發起討論,要求各部門做出合理解釋及改善措施;常用或重點監控的KPI或報表,可通過定時或預警方式,以郵件或簡訊的方式推送,不再有時間與地點的限制,如:收入低於目標;銷售周報/月報。
中層管理
馬上就要開季度經營會議了,點擊一下按鈕就可以自動生成數十頁的智慧型分析報告(WORD/PPT),讓自己有更多的時間去思考數字背後的原因,並提出改善建議;運用多維分析模型,充分利用自己的專業知識,找出冰山下面的更深層次的原因;定時或預警郵件(簡訊)讓自己隨時掌握部門績效,更好的進行過程管理
數據分析人員 / 業務人員
不管領導要什麼報表,都不再需要加班了;定時或預警郵件(簡訊)可隨時掌握個人的業績與工作目標:如還有多少到期應收催款,這個月的業績、提成等。
Power-BI標準解決方案介紹
簡介
§ 財務決策分析
輕鬆實現企業資產負債表、利潤表的水平分析、結構分析、趨勢分析;提供強大的核算項目多維分析;預算分析;杜邦分析等功能。通過滑鼠即可任意鑽取直到明細賬和憑證,不需要掌握財務軟體複雜的操作。突破了固定報表設定公式繁瑣、死板、無圖表等眾多缺陷,幫助企業從記賬型財務管理向分析型財務管理轉變。
§ 銷售決策分析
可以從客戶、產品、區域、部門、業務員等多角度對銷售各項指標(銷售收入、數量、成本、利潤、退貨等)進行綜合分析(同比、環比、結構、趨勢、排行等);銷售預警分析;銷售契約分析;假設性分析;因素分析等。通過簡單快捷的方式找出具有流失風險的客戶和隱藏著巨大貨幣與信譽的損失風險。Power-BI不僅為決策者提供事後分析,還可事前預警,使企業提前應對風險。
§ 應收決策分析
可以從客戶、部門、區域、產品、業務員等多角度對應收賬款餘額、賬齡、開票情況、應收周轉數據等進行綜合分析。幫助企業決策者在不影響銷售的前提下,最大限度地減少與控制應收賬款,掌握應收賬款的各種情況,及時發現應收賬款的異常變化,幫助企業減少壞賬的風險。
§ 應付決策分析
可以從供應商、部門等多角度對應付賬款餘額、賬齡等應付賬款數據進行綜合分析。幫助企業快速找到欠款最多的供應商以及未來預期的應付情況,幫助財務和業務部門及時掌握應付賬款的情況,最大限度地保證公司資金的正常周轉。
§ 採購決策分析
可以從供應商、物料、部門等多角度對採購價格、採購數量、採購金額、及時交貨率、退貨率多種指標等進行綜合分析;採購價格預警分析等。幫助企業決策者從海量的歷史採購信息中,洞察出每一個價格異常的變化,提高企業應對價格變化的能力,最大限度地降低採購成本。
§ 倉庫決策分析
可以從物料、倉庫等多角度對存貨庫齡、數量、金額、周轉率、呆滯料、安全庫存等進行綜合分析;存貨呆滯預警分析等。幫助企業設定最合理的安全庫存,最大限度地減少庫存呆滯,加快存貨周轉,保證企業的正常運營。
§ 人力資源分析
可以通過機構、部門、學歷、性別、專業、職業等不同維度,對人力資源結構進行任意分析。
§ 管理駕駛艙
以紅綠燈、儀錶盤、溫度計、圖表等多種展現形式將企業高層領導需要監控的關鍵經營數據顯示在一個頁面中,可以滿足不同管理角色的需求,如總經理、財務總監、銷售總監、運營總監等。當決策者對其中某個數據感興趣時,通過滑鼠操作即可進行任意鑽取,直至得到問題的最終答案。
§ 智慧型分析報告
它只需要點擊一下按鈕,數十頁內容複雜,圖文並茂,任意主題,任意分析方法的WORD/PPT分析報告即可在1-2分鐘之內製作完成。滿足任意管理角色的需要,解放管理者的手工工作量,讓管理者有更多的時間去思考數字背後的意義,並提出改善措施。
特色]:b]
A 最經濟的總擁有成本(TCO)
1)產品價格平易近人,且突破軟體按用戶數收費的模式,不再限制用戶數
2)不需額外投入人力資源
3)不需額外投入硬體資源
B 簡單易用實用
1)安裝簡單,自動識別主流ERP版本
2)預設豐富實用的分析模型,零實施投入
3)分析模型不僅僅是報表,真正滿足複雜決策需要
4)B/S套用,零客戶端維
5)操作簡單,快速套用
C 安全
1)模組/選單/方案/鑽取各項許可權均有控制
2)數據許可權設定靈活方便,包括行控制(如只能看到某個部門的銷售收入),或列控制(如不允許看到銷售利潤)
D 靈活
1)豐富的報表與圖表,隨需而動,智慧型展現
2)層層鑽取,直到最明細數據,問題無所遁形
3)外接自定義報表,任意擴展ERP數據查詢
4)選單管理與自定義方案讓您擁有個性化的分析平台
5)自動按任意角色,生成任意內容的,圖文並茂WORD/PPT格式智慧型分析報告
Power-BI綠色開發平台功能簡介
§1 數據視圖管理
通過數據字典及數據視圖管理,可將ERP\CRM\OA等信息系統的資料庫結構翻譯成業務語言,把不同業務主題涉及到的表之間關聯關係固定下來,這樣,對於報表及分析模型的開發者而言,不再需要花費大量的時間去研究ERP\CRM\OA等信息系統的業務及數據邏輯,只需要將分析需要用到的欄位拖動過來,即可自動生成SQL查詢腳本,最終實現非IT專業的業務人員,也可輕鬆設計報表及分析模型。可連線任意數據源,如SQL Server、Oracle、Mysql、Informix、Excel、OLAP等。
§2 數據轉換管理
通過數據轉換管理,可實現從任意數據源,根據不同的分析主題,將海量數據通過全量與增量的數據更新策略,抽取、轉換、裝載(ETL)到數據倉庫中。
§3 OLAP資料庫管理
通過數據轉換將源數據抽取到數據倉庫中後,就開始根據分析需求創建分析模型。此時,模型設計者只要回答三個問題,即可快速製作OLAP資料庫。1)要分析哪些內容?2)要從哪幾個維度分析?3)這些數據從哪裡來?
§4 多維報表設計
通過滑鼠拖拽即可快速設計管理駕駛艙及多維分析報表。數據可來源自OLAP資料庫或SQL查詢。可實現多圖表聯動,展現方式更加靈活,可以設計任意分析路徑
管理駕駛艙/Flash儀錶盤
通過滑鼠拖拽即可快速定義包含Flash控制項的管理駕駛艙。系統提供的Flash控制項包括:指針盤、紅綠燈、溫度計、柱形圖、錐形圖、漏斗圖、利潤分析、量本利分析、數字地圖等。
§5 多維報表瀏覽
多維報表發布後,瀏覽用戶可通過滑鼠操作即可進行動態的分析,實現一個分析模型變成數十張報表的神奇效果。方案管理一直是Power-BI的獨特功能,只要通過滑鼠拖拽,完成報表樣式的設計之後,保存為方案,不但可以私有,也可以共享給其他用戶,通過它使每個用戶都可輕鬆個性化。
§6 智慧型分析報告設計
通過簡單的設定,即可定義圖文並茂的WORD/PPT分析報告,可讀取不同的數據源數據,集成了趨勢分析、結構分析、同比分析、因素分析、排行榜分析、任意表格以及個性化的自定義SQL、自定義MDX等多種分析方式,表格、圖形、文字任意選擇。
它只需要點擊一下按鈕,數十頁內容複雜,圖文並茂,任意主題,任意分析方法的WORD/PPT分析報告即可在1-2分鐘之內製作完成。解放管理者的手工工作量,讓管理者有更多的時間去思考數字背後的意義,並提出改善措施。
§7 即席報表設計
Power-BI提供簡單的嚮導模式,加上可視化設計界面,可快速設計出各種形式的報表,且各報表之間,可輕鬆設計鑽取與連結。同時,報表訂閱中心可將設計好的報表定時或預警傳送到用戶的信箱或手機上。報表桌面:如果一個領導希望打開自己的電腦時,桌面上即可顯示其關注的KPI,不需要登入一個系統去查詢報表,並可定時更新。報表討論區:在針對同一張報表內容時,大家可以暢所欲言,發表自己的觀點或評論。
§8 安全管理體系
對於決策分析系統來說,系統及數據的安全性是至關重要的。Power-BI具有功能強大而管理簡單的安全管理體系。它包括了開發端與瀏覽端的功能許可權,以及瀏覽用戶的數據許可權。即回答三個問題:哪些用戶可以進入系統?每個用戶可以看到哪些選單(報表)?每個用戶可以看到哪些數據?
Power-BI的數據授權顯示直觀,操作簡單,只需要設定根據哪張表來進行數據授權,然後,再選擇不同的用戶,勾選哪些數據有許可權即可。
綠色BI社區
BI入門、BI愛好者家園。構建BI綠色生態社區。
綠色 ,就是杜絕資源的浪費,技術資源也是如此。要構建BI綠色生態社區,就要讓開發者能以最少的代價開發出來優秀的BI解決方案及套用。
Power-BI開發版除了在BI設計的過程中,可以讓使用者獲得簡單的難以想像的用戶體驗,同時,它獨特的設計,可充分利用所有BI開發者的智慧。
為了最大限度的實現成果重複利用,社區會發布各主流ERP的數據字典及數據視圖等,減少大家研究的時間。同時,不同行業的實踐者們,可以將自己的實踐成果上傳到社區平台,供大家下載利用。這樣,綠色BI社區將成為一個大家智慧的聚寶盆,每個人都可以分享別人的成果,也可以讓別人分享自己的成果。
BI發展趨勢
大數據趨勢
BI所有發展趨勢中首要的一個趨勢是各種各樣的數據在不斷地增長。2012年,更多的組織會利用自身龐大的數據來獲益,而不僅僅只收集並儲存它們。這將迫使BI軟體商提供那些真正能夠處理大數據的解決方案。包含數據集市的QlikView、Yonghong Z-Suite等BI軟體基於Ad-hoc模式的解決方案包括記憶體分析技術、列式存儲資料庫技術以及BI性能的提升等將會成為其中關鍵的因素。
自助式進一步發展
那種認為自助式BI只是IT部門開放一小部分數據及BI分析功能給雇員的觀念已經過時了。給雇員提供一個他們能夠按照自身的需求來獲取數據的環境正變成一種規範。企業軟體消費化只是這其中的一部分原因,真正的驅動因素是企業商業環境及業務變化的持續加快。如今業務人員期望他們可以按照自己的需求來設計和修改報表。如果不能,他們就會對現有的工具失望,這也會導致他們的組織做出相應的改變。
移動BI成為主流
蘋果公司宣稱在2012年,92%的世界五百強企業將會測試或部署Ipad。企業們對於移動BI的看法正在從試驗階段過渡到具體的部署上面,而平板電腦提供了一個可以成功部署BI的平台。在2012年底,如果你還沒有使用移動BI,你將成為落後者。