功能介紹
記錄信息Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system 中集成的一部分，它可以使您更加輕鬆、有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。它具有強大的搜尋功能，可幫助您在圖片的文本或錄音和錄像的有聲內容中查找信息。此外，它還提供了易用的協作工具，可以幫助工作組通過共享筆記本（無論脫機還是在線上）中的所有信息協同工作。
通過將所有信息收集到您的手邊，Office OneNote 2007 為您提供了一種對信息超載的解決方案，它使您可以與他人更有效地協同工作，並可幫助您將任務、日程表和工作組信息置頂。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕鬆地立即開始使用該程式，從而最大程度地節省時間和培訓成本。
收集信息
隨著大量信息的不斷湧現及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個位置，因而需要一種足以靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用於幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。
將筆記記錄在書面上並隨後進行轉錄會消耗大量的時間，且難以進行。書面筆記本容易丟失，無法與他人輕鬆共享，且實際上只適用於捕獲一種信息類型：手寫筆記。由於大多數用戶不具有以數字方式捕獲無結構信息的方法，因此他們通常將網站信息搜尋列印出來並將信息存放在資料夾或書桌上，這樣便難以在以後進行查找，並且當他們離開後便無法進行查看。不僅如此，與他人共享信息時也很困難。人們默認通過電子郵件進行檔案共享和信息交換，但如果不閱讀大量電子郵件來查找線索，通常難以制訂相應的計畫。
Office OneNote 2007 通過一個靈活的軟體程式為您提供了解決方案，它使您可以在一個位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時可以獲取信息的情況下，您就可以進行更充分的準備，從而制訂更佳的決策。
在一個位置存放所有信息（包括其他 Microsoft Office system 程式中的任意格式的筆記、圖像、文檔、檔案和富媒體）並按照最適於您的方式進行組織。
幫助您保護智慧財產權，使您不必為經常保存或創建信息備份而擔心，Office OneNote 2007 將替您完成這些操作。
在 Office OneNote 2007 中進行會議記錄，以創建小組決策和自由討論會議的實時存儲庫，可為後續會議提供連續性和背景。
通過將鍵入或手寫筆記與 Office OneNote 2007 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會議的詳細信息。
在 Microsoft Windows Mobile 設備上收集信息（包括筆記、錄音和圖片）並將其傳輸到 Office OneNote 2007 中。
利用 Office OneNote 2007 導出應用程式編程接口，可輕鬆地將 OneNote 2007 中收集的信息傳輸到公司的業務系統中，並在此過程中減少了在不同系統上重新鍵入相同信息時所發生的錯誤和浪費的時間。
複製、貼上或列印來自其他 2007 Microsoft Office system 程式（包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint）中的信息，或者從這些程式中複製、貼上或列印來自 Office OneNote 2007 中的信息。
使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表可添加批註並輕鬆地組織和管理信息。
在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。
迅速查找
查找工作中所需的信息可能需要大量時間。在書面筆記、資料夾、計算機檔案或網路共享中搜尋信息時，將占用您工作以及果斷處理公司事務的寶貴時間。用在搜尋信息上的時間並不是真正的工作時間。
通過 Office OneNote 2007，查找信息將變得簡單、快捷。Office OneNote 2007 使您無需費神來判斷存儲關鍵信息的位置，因為一切信息都存放在同一個程式中。您無需再通過單擊多個資料夾並對書面筆記本的多頁進行分類來查找所需的信息。其強大的搜尋功能可為您提供迅速定位信息的能力。
Office OneNote 2007 還允許您跨多種內容類型進行搜尋，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內容。由於可以更加容易地找到所需內容，您和您的組成員可以制訂更佳的決策。
在文本、圖像以及 Office OneNote 2007 中製作的錄音中迅速搜尋並查找關鍵字。
在摘要任務窗格中查看超連結搜尋結果 - 只需單擊便可找到相關的結果。
同時查看所有打開的筆記本，使用拖放功能輕鬆排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁面的超連結以迅速找到相關內容。
使用 Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之間的雙向同步輕鬆管理任務。
將筆記和其他信息連結到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 聯繫人，以幫助您更好地準備會議並輕鬆地記起相關信息。
使用筆記標記和視覺豐富的圖示來標記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務和其他待辦事項。
使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需內容。
中文搜尋
上面所提到的onete"快速搜尋所需內容" 僅適用於英文內容,事實上OneNote的中文搜尋功能是非常差的.是OneNote目前的一個硬傷.其中OneNote2007的中文搜尋還可以,但是Onenote2010的中文搜尋就非常非常差了.其搜尋差勁類似與Win7的桌面搜尋,有用過Win7的桌面搜尋的人應該都知道,很多中文內容根本就找不出來,雖然你明明知道在某處有這么一個本來應該搜尋到的內容,就是偏偏搜尋不到.
總之現在微軟採用的新的搜尋,功能是很差的.
它只能搜尋一句話的頭一個字詞（或者標點符號後面的字詞），舉例言之：文章中有這么一句話
“今天在twitter上，OneNote團隊的支持人員說也經常來訪問一下這個小組，讚一個先！
原話： Cool! Can I pass the link along to people I know? Both the OneNote team and the OneNote community are always looking for resources.”
如果搜尋“今天”或者“讚一個”肯定能夠搜的到，但是如果你搜“支持”，就不會搜到。當然，搜英文就不存在問題，因為每個英文單詞之間都是有空格的。
有效協作
由於工作組成員在不同的位置針對多個項目工作，因此通信、協調和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導致發生混淆，並使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務、待辦事項、議程和事件存儲在靜態文檔或文檔管理系統中，難以進行更新、跟蹤和訪問，並使多個用戶無法同時對相同的信息進行處理。由於每個用戶單獨存儲和跟蹤信息，因此無法使所有人在同一頁面上進行工作。
Office OneNote 2007 可消除因信息單獨存儲在書面筆記、資料夾或用戶個人計算機上而產生的不便，有助於用戶更有效地協同工作。工作組可以輕鬆地共享信息、提高工作效率，並對項目、事件和目標進行更加有效地跟蹤。
使用共享筆記本（無論脫機還是在線上）在同一筆記本中協同工作。Office OneNote 2007 管理對同一筆記本的更改，從而無需跟蹤版本或上載更改。
創建工作組知識庫，以便每個用戶都可以訪問相同的信息，從而有助於使新工作組成員迅速提高效率並減少重複工作的發生。
通過以 HTML 形式傳送筆記，讓具有電子郵件客戶端或 Web 瀏覽器的任何人都能夠查看筆記，甚至可以與非 Office OneNote 2007 用戶共享筆記。
通過選擇要與組成員共享的筆記本以及要保密的筆記本，可保持對自己信息的控制，這樣有助於通過密碼保護來確保隱私安全。
將 Office OneNote 2007 用作共享的數字白板，可使虛擬工作組查看和編輯同一組筆記，從而進行實時協作。
使用 Office OneNote 2007 更有效地協作。
更新與改進
2011.6.29日,微軟發布了Office 2010的Sp1補丁包,其中針對Onenote的更新與改進如下:
添加了“從 Web 打開”的新選項，該選項位於“檔案打開”選單下。使用此選項，可以從 Windows Live SkyDrive 中打開 OneNote筆記本。
onenote在“檔案共享”選單下，現在添加了“Web”和“網路”選項。使用此功
能，可以更方便地共享筆記本。
您可以使用“快速歸檔”功能將您本地“未歸檔筆記”分區保存到其他分區或 Windows Live SkyDrive。為此，請單擊“檔案”、“選項”、“保存和備份”，然後單擊“修改”。
改進了將 OneNote 與 SharePoint 或 Windows Live SkyDrive 同步的方法。
OneNote 2010 SP1 現在可以使用 Windows Live Essentials 登錄到 Windows Live SkyDrive。
修復了當您將項目符號或編號列表套用到空行或各行時發生的問題。
修復了當您打開或創建多個筆記本然後將其最小化時，這些筆記本在導航欄中可見的問題。
修復了在執行貼上連結後，在下一行中使用的樣式錯誤的問題。
修復了 OneNote 2010 中標記為已讀的頁面更成改標記為未讀的問題。
改進了當共享筆記本由使用分區組的大量用戶使用時的性能。
OneNote 2010 SP1 現在可以突出顯示搜尋結果中的項。
修復了當您共享筆記本時，墨跡移動可能錯誤的問題。
OneNote Android版OneNote 2010 SP1 調整了當您搜尋位於多頁 XPS 檔案中的某個文本時的突出顯示功能。
修復了當您使用“插入空間”命令時，墨跡可能沒有按預期移動的問題。此外，其他各種墨跡移動問題也得到了解決。
OneNote 2010 SP1 修復了當您審閱使用螢光筆工具的頁面時的突出顯示功能。
當您在計算機上使用 OneNote 時，其他用戶也正在同一台計算機上使用 Windows Live SkyDrive OneNote 時，現在會出現一條詳細的錯誤訊息。
改進了當您在慢速網路中使用 SharePoint 2010 共享筆記本時的性能。
修復了接收到“Exception 0x80042001(InvalidXML)”錯誤訊息的問題，當您使用 OneNote 對象模型導出然後導入包含 Swedish 內容的頁面時會出現此問題。
當您首次打開 OneNote 2010 時，OneNote 會提示您在 Windows Live SkyDrive 或本地位置設定您的首個筆記本。OneNote 2010 SP1 添加了新的 DisableSkydriveSetupOnFirstBoot 註冊表值可以關閉此功能，並在本地創建一個筆記本。
改進了當您使用模板創建新頁面時的性能。
修復了列印樣式顯示為紅色 X 的問題，當您將包含 OneNote 2010 格式的列印樣式的頁面複製或移動到 OneNote 2007 格式時會出現此問題。
修復了當您使用 OneNote 對象模型導出然後導入頁面時的頁面編輯問題。
使用 OneNote 2010 SP1，您現在可以在滑鼠指針臨近螢幕邊緣時正常滾動筆記本。
使用 OneNote 2010 SP1，您現在可以打開或同步在 Windows Live SkyDrive 上創建的包含以下任何字元的筆記本：
、"、"、&、%、#、~、+
修復了當 Windows 7 用戶或 Windows Vista 用戶連線到 Windows Live SkyDrive 或使用 Windows Live SkyDrive 時遇到的問題。
修復了當載入項阻止您關閉 OneNote 2010 時，自定義筆記標記可能丟失的問題。
修復了對象模型 UpdateHierarchy 方法中存在的問題。
版本歷史
| 公開首發 | 2002年11月17日 |
| OneNote 2003 | 發布於2003年10月21日 |
| OneNote 2003 SP1 | 發布於2004年7月27日 |
| OneNote 2003 SP2 | 發布於2005年9月27日 |
| OneNote 2003 SP3 | 發布於2007年9月17日 |
| OneNote 2007 | 發布於2007年1月30日 |
| OneNote 2007 SP1 | 發布於2007年12月11日 |
| OneNote 2010 | 發布於2010年6月15日 |
| OneNote 2010 SP1 | 發布於2011年6月28日 |
| OneNote 2013 | 發布於2013年1月29日 |
注意，上述所有發布日期都是“零售上市時間”。發布給製造商通常要早於這個時間2-3個月。
