概述
OneNote軟體的界面實際上就是我們所熟悉的，帶有標籤的三環活頁夾的電子版本，可用於直接記錄筆記，但也可用於收集列印的“頁面”，或由其他應用程式傳送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內部移動，同時可通過電子墨水技術添加注釋，處理文字，或繪圖，並且其中還可內嵌多媒體影音或Web連結。作為容器以及收集自不同來源的信息倉庫，OneNote筆記本非常適合用於整理來自某個課程或研究項目的大量信息。
OneNote的重要創新之一是內建的搜尋功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像檔案（例如螢幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜尋內嵌的文本內容，電子墨水注釋也可作為文字進行搜尋。音頻內容也可以通過關鍵字進行語義搜尋，同時還可以在錄製的同時播放筆記中記錄的內容。
該軟體的多用戶功能可實現脫機編輯和隨後的同步合併，並可以段落為基礎進行合併。這使得OneNote成為一個非常適合就某個項目進行協作，而且所有成員並非總是線上的情況下使用的強大工具。
平台支持
Microsoft OneNote 2003要求Windows 2000以及Service Pack 4或更高版本，Windows XP或Windows Vista。
Microsoft OneNote 2003可運行於任何可運行被支持作業系統的硬體上。
Microsoft OneNote 2007隻能運行於Microsoft Windows XP SP2或更高版本的Microsoft Windows上。Microsoft OneNote 2007的印表機驅動無法安裝在64位作業系統中。
很多Microsoft Office應用程式都支持導入/導出 MIME HTML (.mht)的功能，包括Microsoft OneNote、Microsoft Word，以及Microsoft Internet Explorer。因此，只有可識別這種檔案格式的瀏覽器適合作為查看Microsoft OneNote導出的MHT檔案的平台。Microsoft OneNote 2007還可支持將筆記導出為PDF或XPS檔案，但需要使用一個來自Microsoft的免費外掛程式。 Microsoft OneNote Mobile for Smartphones（Microsoft Windows Mobile 2003、2003 SE、5，以及更高版本）以及Pocket PCs（Microsoft Windows Mobile 5和更高版本）也包含Microsoft OneNote 2007；Microsoft OneNote Mobile同時還內建在Microsoft Windows Mobile：Professional 6.1作業系統中。
版本歷史
公開首發 2002年11月17日
OneNote 2003 發布於2003年10月21日
OneNote 2003 SP1 發布於2004年7月27日
OneNote 2003 SP2 發布於2005年9月27日
OneNote 2003 SP3 發布於2007年9月17日
OneNote 2007 發布於2007年1月30日
OneNote 2007 SP1 發布於2007年12月11日
OneNote 2010 發布於2010年6月15日
OneNote 2010 SP1 發布於2011年6月28日
OneNote 2013 發布於2013年1月29日
OneNote 2013 SP1 發布於2014年2月25日
OneNote 2016 發布於2015年9月22日
同類產品
OneNote之前只能用於Windows，目前已可在mac平台上使用，除此之外還有很多同類產品可用於Windows以及其他環境，例如Linux平台。這些產品包括eNoteFile、EverNote、Treepad、Jot、Essential PIM、Infoselect、WinOrganizer、GoldenSection Notes、WinPim、Whizfolders、Maple、Jarnal、Xournal、Gournal、NoteLab、Personal Brain、Personal Knowbase，以及AskSam。
官方介紹
Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。 它是office 2003中的新程式。
Microsoft OneNote 2010 提供了一個將筆記存儲和共享在一個易於訪問位置的最終場所。使用 OneNote 2010 捕獲文本、照片和視頻或音頻檔案，可以使您的想法、創意和重要信息隨時可得。 通過共享筆記本，您可以與網路上的其他人迅速交換筆記，使每個人保持同步和最新狀態。通過輕鬆將筆記本置於在線上狀態並使用 Web 或 Smartphone 從幾乎任何地方進行訪問，還可以在旅途中使用 OneNote 2010。
1、在應用程式之間無縫工作
現在，您可以將 OneNote 置於螢幕一側，使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜尋時、審閱 Word 中的文檔時或製作 PowerPoint 幻燈片時，隨時都可用於記筆記或參考。如果您需要記住創意的來源，使用“連結筆記”功能可以跟蹤信息的來源。 應用程式之間無縫工作
2、發現組織信息的新方式
改進的導航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕鬆組織和跳轉。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進筆記結構和位置。
3、快速將信息歸檔到正確位置
通過消除事後重新組合信息的需要，OneNote 2010 可以節省您的時間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個來源（包括文檔、網頁和電子郵件）插入筆記時將筆記傳送到該筆記本。
4、掌握小組項目的變化
與共享筆記本上的多個用戶一起工作時，新內容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內容，您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外，處於在線上狀態時將自動合併和同步更改。掌握小組項目變化
5、即時獲取信息
OneNote 2010 改進的搜尋功能將過濾多種類型的內容，包括視頻和其他嵌入對象。此外，新的排名系統可以沿用過去的選擇，設定筆記、頁、頁標題和最近的挑選的優先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。
獵取即時信息
6、在任何地方打開和使用筆記本
如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以從多個位置和設備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。
Microsoft OneNote Web 應用程式— 將您的 Office 體驗擴展到 Web 並享受全螢幕和高質量視圖的筆記。當您離開辦公室、家或學校時，創建然後在線上存儲筆記本，通過 Web 瀏覽器編輯工作，當編輯在線上共享的筆記時，您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。
使用 OneNote 2010 增強的移動版本（特別適合您的 Smartphone）保持更新並在必要時立即採取措施。
7、在共享筆記本內輕鬆參考頁和分區
使用 OneNote 2010 中的 wiki 連結，您可以輕鬆參考和瀏覽筆記本中的相關內容，例如筆記頁、分區和分區組。將自動生成對新內容的連結，以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。
8、對文本快速套用樣式
設定文本基本樣式的快捷鍵與 Word 2010 中所用的相同，可以節省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。
快速套用樣式
9、利用增強的用戶體驗完成更多工作
新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統的檔案選單，只需幾次點擊即可共享、列印和發布筆記。通過改進的功能區（OneNote 的新增項），您可以快速訪問常用命令，創建自定義選項卡，個性化您的工作風格體驗。
10、跨越溝通障礙
OneNote 2010 可幫助您在不同的語言間進行通信，4 翻譯字詞或短語，為螢幕提示、幫助內容和顯示設定各自的語言設定。
