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Microsoft Office是微軟公司開發的一套基於Windows作業系統的辦公軟體套裝。常用組件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。2013年推出代號為“Oslo”的Office套用,該款套用支持Windows8、以及搭載了蘋果iOS和谷歌Android移動作業系統的智慧型手機和平板電腦。2014年11月6日發布iPhone版的Office應用程式,同時微軟還宣布所有的移動版Office套用都將免費(不包括筆記本和台式機)。2013年3月微軟副總裁傑夫·特珀說微軟將於今年上半年推出代號為“Oslo”的Office套用,該款套用將支持Windows8、以及搭載了蘋果iOS和谷歌Android移動作業系統的智慧型手機和平板電腦。

基本信息

發展簡述

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MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟體,它為Microsoftwindows和AppleMACOSX而開發。與辦公室應用程式一樣,它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。Office被稱為“Officesystem”而不叫“Officesuite”,反映出它們也包括伺服器的事實。
MicrosoftOffice圖示MicrosoftOffice最初出現於九十年代早期,最初是一個推廣名稱,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint;另外一個專業版包含MicrosoftAccess;隨著時間的流逝,Office應用程式逐漸整合,共享一些特性,例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)腳本語言。
MicrosoftOffice被認為是一個開發文檔的事實標準,而且有一些特性在其他產品中並不存在,但是其他產品也有Office缺少的特性。
Microsoft使用早期的Apple雛形開發了Word1.0,它於1984年發布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512KMac下開發,最後它們於1985年合在一起作為MicrosoftExcel1.0發布:第一個在Mac上使用的轟動一時的零售程式。
早期的MicrosoftOffice程式根源於Mac。作為Mac的第一個和最大的軟體提供者,在最初的Macintosh上做的一些UI決定受Microsoft開發團隊的要求影響。Office圖形化用戶界面(特別是頂級選單條)的最基本的輪廓有它在第一個Macintosh版本中的根源。

功能介紹

常用組件

每一代的MicrosoftOffice都有一個以上的版本,每個版本都根據使用者的實際需要,選擇了不同的組件。

Word

MicrosoftWordMicrosoftWord是文字處理軟體,它被認為是Office的主要程式。在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準,雖然它的最新版本Word2007也支持一個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的MicrosoftWorks。它適宜Windows和Mac平台。它的主要競爭者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Excel

MicrosoftExcel是電子數據表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函式,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪製圖表等。像MicrosoftWord,它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus1-2-3是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Mac平台。它的主要競爭者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

Outlook

MicrosoftOutlook——是個人信息管理程式和電子郵件通信軟體。在Office97版接任MicrosoftMail。但它與系統自帶的OutlookExpress是不同的:它包括一個電子郵件客戶端,日曆,任務管理者,和地址本————它可比OutlookExpress的功能多得多了。它的電子郵件程式的主要競爭者是MozillaThunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人信息管理程式主要競爭者是Mozilla和LotusOrganizer。它僅適宜Windows平台(後來支持Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程式是MicrosoftEntourage(後來替換成Outlook)。

PowerPoint

MicrosoftPowerPoint,簡稱PPT,是一款微軟開發的辦公程式,用於演示文稿和幻燈片的放映。可以編輯文字和圖片,有效清晰地提供信息。

FrontPage

MicrosoftFrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求,所以在高端用戶中,大多數使用AdobeDreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是AdobeDreamweaver。

組件

Access
MicrosoftOfficeAccess(前名MicrosoftAccess)是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項特點,是MicrosoftOffice的成員之一。
Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發套用軟體,而一些不熟練的程式設計師和非程式設計師的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的套用軟體。雖然它支援部份面向對象(OO)技術,但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
Binder
MicrosoftBinder可把多個檔案合併為一個檔案;Binder對微軟來說是一個大範圍的失敗,並且被套用得非常不廣泛。因此Office的新版本經常不包括它。
Entourage
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MicrosoftEntourage是僅用於Mac的個人信息管理程式和通信軟體,(類似Outlook)但後來被Outlook代替。
VirtualPC
MicrosoftVirtualPC是一個虛擬機軟體,可以在MacOS和MicrosoftWindows作業系統上模擬x86電腦,並在其中安裝運行作業系統。原來由Connectix公司開發,並由原來只在MacOS運行改為跨平台。現時本軟體已被微軟公司收購,並改名為MicrosoftVirtualPC,並運用於微軟公司的訓練課程,如MCSE的訓練課程作模擬用途。
微軟於2005年底推出用於Windows的MicrosoftVirtualPC2004版,並於2006年7月12日宣布VirtualPC成為免費軟體。不約而同地,其主要競對力VMWare亦於同年宣布VMWareServer1.0成為免費軟體。微軟宣布最新版本的MicrosoftVirtualPC2007,支持WindowsVista。MicrosoftVisualPC2007剛結束RC測試,正式版本已經發布,並分為32位元及64位元版本。
Publisher
Publisher2010MicrosoftOfficePublisher是微軟公司發行的桌面出版套用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版套用軟體,它能提供比MicrosoftWord更強大的頁面元素控制功能,但比起專業的頁面布局軟體,比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟體來,Publisher在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows,而業界占相當份額的系統運行的是,老家公司的MacOSX。Publisher定位於入門級的套用軟體造成了很多的問題,比如在服務提供商的電腦上沒有相應字型和嵌入對象等等(雖然Publisher提供了可以把相關聯的檔案壓縮成一個自釋放應用程式的工具)。許多高端特性,比如透明化,對象陰影,slugs,路徑文本,內嵌的PDF輸出等等,或者沒有完全實現,或者乾脆沒有。但一些版本有了很大的提高,開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher2007還包含了期待已久的特性,可以輸出商業出版品質帶內嵌字型的PDF格式,作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher被包含在高端的MicrosoftOffice版本中。這反映了微軟對Publisher的定位,它是一款易用的,相比於那些重量級產口而言價格適中的產品,它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
Publisher的大部份替代品,除AdobePageMaker外,都不提供導入Publisher的功能;但是,Publisher可以導出成EMF(EnhancedMetafile)格式,它可以被其它軟體支持。
Visio
MicrosoftVisio是Windows作業系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟體,它是MicrosoftOffice軟體的一個部分。
2000年微軟公司收購同名公司後,Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是AdobeIllustrator、MacromediaFreeHand和CorelDraw。
另外,VISIO雖然是MicrosoftOffice軟體的一個部分。但通常以單獨形式出售,並不捆綁於MicrosoftOffice套裝中。
MapPoint
MicrosoftMapPoint是微軟經年打造、允許用戶觀看、編輯和集成地圖的技術和軟體的一個獨特作品。
MapPoint意欲為商業用戶,因為它包括先進的功能,譬如與微軟Office整合,並且從微軟Excel在一張被創造的地圖上顯示趨向和資料。
MapPoint技術用在:
終端用戶軟體:
MapPoint(為北美和西歐商業用戶)
AutoRoute(為西歐家庭和商業用戶)
微軟StreetsandTrips(為北美一般家庭用戶)
Encarta百科全書
網路為基礎的服務:
MapPointWeb服務
微軟地圖網站
MSN為本的VirtualEarth虛擬地球儀服務
微軟MapPoint每年更新。最新版本為MapPoint2006。該軟體支援三個平台:PocketPC,SmartPhone,Windows。
PictureManager
MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePictureManager是一個基本的圖片管理軟體,簡稱OIS,是MicrosoftOffice2003中的一個組件(與一個基本版的GooglePicasa或AdobePhotoshopElements相似)。
PhotoDraw
MicrosoftPhotoDraw是一個簡單易用的程式,它獨一無二地提供了照片或圖形編輯和實例來幫助MicrosoftOffice和小商業用戶在PowerPoint、Word、Publisher和Web中創建自定義外觀的照片或圖形。特別對於商業用戶,PhotoDraw減少了完成照片或圖形任務所需的步驟。PhotoDraw包括了專業設計模板、預設的默認設定和自動更正功能。用戶不需要圖形訓練或參考複雜的手冊,就可以輕鬆地創建自定義的圖形。用戶可以使用PhotoDraw來裝配、使用和自定義下列任何圖形元素:剪貼畫、形體、照片或圖形(包括掃描照片或圖形和從數位相機下載的照片或圖形)、文本及其他圖形程式中的圖像和用戶繪製的圖表。它的競爭對手是AdobePhotoshop和CorelPainter。
PhotoEditor
MicrosoftPhotoEditor——在更舊的版本和XP版的Office中的相片編輯/綱板圖形軟體。它由MicrosoftPhotoDraw暫時地補充在了Office2000Premium版中。
Project
MicrosoftProject(或MSP)是專案管理軟體程式由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理髮展計畫、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟ProjectforWindows95,發布於1995年。其後版本各於1998,2000,2003和2006年發布。本應用程式可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和SphericalAngle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的,而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外,Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。
Mail
MicrosoftMail——郵件客戶端(包含在Office的老版本中,後來由MicrosoftOutlook替代)。
OutlookExpress
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MicrosoftOutlookExpress,簡稱為OE,是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端,也是一個基於NNTP協定的Usenet客戶端。微軟將這個軟體與作業系統以及InternetExplorer網頁瀏覽器捆綁在一起。同時,對於蘋果公司“經典”版的麥金塔電腦提供該軟體的免費下載(微軟不對新版本的MacOSX作業系統提供該軟體,在OSX上微軟對應的軟體是MicrosoftEntourage,MicrosoftEntourage是專有商用軟體MicrosoftOffice套裝的一部分)。
OneNote
MicrosoftOneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或TabletPC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。OneNote2003還幫助您以多種方式捕獲信息,然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程式。
SharePointDesigner2007
MicrosoftSharePointDesigner2007是Frontpage2003的下一個版本,不過這個版本絕對不是Frontpage2003的簡單改進版,MicrosoftOfficeSharePointDesigner2007是一種全新的Web2.0產品,用於基於SharePoint技術創建和自定義MicrosoftSharePoint網站並生成啟用工作流的應用程式。SharePointDesigner2007提供了多種專業工具,利用這些工具,用戶在SharePoint平台上無需編寫代碼即可生成互動解決方案、設計自定義SharePoint網站以及使用報告和託管許可權維護網站性能。
InfoPath
MicrosoftInfoPath是用來開發XML為本用戶表格的應用程式。於2003年末首先發布為微軟Office2003套餐程式的一部分。InfoPath主要特點是它對自訂的XML概要支援,以創作和查驗XML檔案的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XMLWebServices連線到外部系統,並且後端和中間層系統可設定來利用WebServices標準如SOAP,UDDI,以及WSDL來溝通。另外,因為InfoPath檔案是基於XML的,它可從外部資料庫資源調用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身。
LiveCommunicationServer
LiveCommunicationServer是個實時通信軟體。
Communicator2005是一種集成的通訊客戶端,支持信息工作者實時通訊。作為MicrosoftOfficeLiveCommunicationsServer2005的推薦客戶端,Communicator2005集成了MicrosoftOfficeSystem應用程式和企業電話基礎結構。
DeveloperTools
MicrosoftOfficeDeveloperTools——開發工具(只包含於開發版)。
Office助手
Office助手是微軟Office從Office97開始具有的特性,但在Office2007中已被取消了。這個特性是提供不同的搜尋功能的程式幫助系統的入口,這個系統在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基於貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學的計算機科學實習生設計和發展的。
Office3.0~4.3
Office3.0(光碟版:Word2.0c、Excel4.0a、PowerPoint3.0、Mail),發行於1993年8月30日。
Office4.0(Word6.0,Excel4.0,PowerPoint3.0),發行於1994年1月17日。
用於WindowsNT的Office4.2(Word6.0[32位,i386,Alpha]、Excel5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint4.0[16位]、“MicrosoftOfficeManager”),發行於1994年7月3日。
Office4.3(最後一個16位版本。Word6.0,Excel5.0,PowerPoint4.0。在專業版中還有Access2.0),發行於1994年6月2日。
Office7.0/95(Word95等),發行於1995年8月30日,沒被廣泛使用。

版本介紹

早期版本

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MicrosoftOffice3.0(光碟版:Word2.0c、Excel4.0a、PowerPoint3.0、Mail),發行於1993年8月30日。
MicrosoftOffice4.0(Word6.0,Excel4.0,PowerPoint3.0),發行於1994年1月17日。
用於WindowsNT的Office4.2(Word6.0[32位,i386,Alpha]、Excel5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint4.0[16位]、“MicrosoftOfficeManager”),發行於1994年7月3日。
MicrosoftOffice4.3(最後一個16位版本。Word6.0,Excel5.0,PowerPoint4.0。在專業版中還有Access2.0),發行於1994年6月2日。
MicrosoftOffice7.0/95(Word95等),發行於1995年8月30日,沒被廣泛使用。
Office97
1997年5月12日微軟公司發布了Office97中文版,這是一套集辦公套用和網路技術於一體的產品,使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作。
Office97的設計目標體現在以下四個方面:
1.可用性和集成度
Office97的一個開發目標是使不同熟練程度的用戶能夠更容易、更方便地套用軟體的各項功能,使用戶界面更加友好,更好地集成各個Office套用功能。
Office97可用性設計體現在以下四個方面:
1)IntelliSense技術在Office97中,IntelliSense(智慧型感知)技術在整個套件中進行了改進和擴展。IntelliSense技術能夠自動修正常規任務,簡化複雜任務,它能理解用戶操作的內容,識別用戶的意圖,並自動生成修正的結果。用戶因此可從中使用更多的功能。以下是IntelliSense技術的一些新特徵:
GrammarChecker(語法檢查器)。可校對語法錯誤。
FormulaAutoCorrect(公式自動校對)。Excel97可自動校對15個常見公式錯誤,如少了一個括弧或兩個運運算元在一起等,可使用戶節省時間,減少麻煩。
AutoWebLink(自動聯網)。自動識別前綴http://,並創建和形成一個超級連結。
ExpandSlide(擴展幻燈)。在PowerPoint97中一個滑鼠點擊,ExpandSlide即通過閱讀外框水平線和智慧型分析可把那些尚在運行中的(在幻燈片下面的關閉的)幻燈片分解成各自獨立的幻燈片。
TableAnalyzerWizard(表格分析器嚮導)。該嚮導向Access用戶建議一種最好的方式,在一個相關的資料庫中組織數據。
StatementBuilder(注釋創建器)。使用注釋創建器,可使程式設計師更易於編寫代碼,開發者可單步調試函式的參數,而不需記住每個參數的屬性。
2)改進的用戶幫助
Office97中用戶幫助的目的是使用戶從產品中得到更多的幫助,更為自立。AnswerWizard(解答嚮導)AnswerWizard為用戶提供了一種自然而有效的手段,用他們自己的語言詢問。
軟體問題。OfficeAssistant(Office助手)是一個擬人的幫手,它允許用戶以更自然的方式與Office交流。Assistant功能體現在三個基本方面:
幫助核心源。Office用戶可從各種方式得到幫助-Help選單、嚮導、TipWizard(提示嚮導)等等。Assistant統一了這些方式,用一個核心源提供產品信息和幫助。它被集成到嚮導功能,提供提示和建議,用戶由此可在每一次套用中得到功能特徵的完整使用說明。
MicrosoftOffice商標個人化建議。Assistant預見用戶的需求,提供如何更有效更快捷地完成任務的建議。它跟蹤用戶最近的操作並作出適當的建議。Assistant還能適應和了解用戶,因此幫助能針對個人。例如:一旦用戶在一次作業中掌握了某特定的操作,Assistant會不再提示這方面的幫助。
靈活和可定製。Assistant由用戶選擇,並完全是定製的。例如,Assistant會移動以免擋住對話框或用戶工作區域,會把螢幕留給深度空間的操作。並且,如果Assistant五分鐘內未被使用,它將縮至最小狀態。
3)主流的用戶連線埠
Office97通過以下方法簡化了用戶接口:
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令條。這是Office97中的一個新設計。命令條把選單和工具條結合成一個部件,在所有Office套用中共享。它有一個清析的外貌,可完全定製,提供用戶簡單方法使用功能。用戶可在每一次套用中建立自己的、最常用的命令條。選單和命令條的組合,加上一套Office套用中共享的代碼,使系統在套用中實現高度統一。
分離選單(Tear-offmenus)。分離選單使用戶可以用漂浮的工具條定製他們的桌面。選單上的新按鈕可直接放在桌面上,使用戶易於得到頻繁使用的工具。
4)IntelliMouse定位
IntelliMouse(智慧型滑鼠)是一種具有智慧型技術的滑鼠,它和通常的微軟滑鼠相似,但在兩個按鈕間裝上了一個輪(wheel),用戶用這個輪可以在Office97套用中放大和卷進至微軟InternetExplorer3.0和Windows95的任務中。輪的功能是依賴任務的,但在所有Office套件中都可套用。IntelliMouse用以下功能使定位Office檔案更快更容易:
卷滾。卷滾功能允許用戶豎直和水平跳過大檔案。
放大。放大控制功能簡化了大檔案的屏上定位。用戶很容易在螢幕上縮小和放大一個檔案的尺寸,快速對準某一信息。
Office2000
Office2000Office2000提供了大量的新功能和應用程式。許多功能只是構成套件的某個應用程式所特有的,但這個版本尤其重要的是影響整個套件的功能。這些Office範圍(或共享)的功能是Office2000開啟新功能領域的鑰匙。此文檔描述了套件範圍或應用程式特有的新功能,它們幫助Office2000達到了關鍵的目標:大大減少PC擁有成本、增加Office與Web和企業的集成、及簡化用戶經驗和擴展價值。
1.大大減少PC擁有成本
對於擁有幾百台乃至成千上萬台計算機、在全球範圍內具有不同配置和配置檔案的大公司而言,不存在Office的一般部署方法。減少擁有PC的成本對MicrosoftOffice2000具有最高的設計優先權,這個目標部分也通過易於部署、管理和維護來實現。
2.部署、管理和維護
1)安裝和部署
Office2000通過提供方便的自定義設定和首選項使Office適應特定環境的任務更為容易。MicrosoftOfficeProfileWizard是一個獨立的工具,它可以捕獲Office應用程式的所有首選項和設定。那些設定可以進行備份以便在新用戶機器中恢復,或者在整個公司內容傳播。MicrosoftCustomInstallationWizard替代了Office97和95NetworkInstallationWizard,允許管理員在個人、部門或公司級別上創建自定義的安裝。IT管理員可以在功能級的基礎上定義安裝狀態——立即安裝、在首次使用時安裝、從伺服器上運行和不安裝,以及自定義其他的標準Office安裝。Office2000使用新的WindowsInstaller技術跟蹤那些安裝狀態,並且作為關鍵的程式組件的調度程式。當端用戶在他們的機器上設定Office2000時,他們將得益於該程式的“智慧型安裝”,它可以根據現存的Office設定和可用的機器資源來決定最佳的安裝。Office2000也展示了遷移首選項設定和從前一版本完全刪除檔案上的改進。當不大可能的事件,如端用戶在沒有完成安裝之前必須放棄安裝時,Office2000的“自動恢復”功能將會徹底“撤消”安裝,將系統恢復到安裝前的狀態。Office2000支持瀏覽用戶配置檔案和採取特殊措施來適應Windows“終端伺服器”。
2)管理和維護
旨在最大程度地減少端用戶的故障時間和辦公成本,Office2000特寫了自修復的應用程式。所有根本性檔案和註冊表項都在重新啟動和重新安裝時通過後台進行檢查,如果這些檔案和表項丟失或損壞。從“幫助”選單可用的“檢測與修復”項啟動類似的非關鍵性檔案的狀態檢查,如字型和模板。可自定義的“警示”允許管理員使用公司特有的信息來補充警示對話框,通過插入指向現存的公司Intranet信息或幫助站點。
Office2000檔案格式與Office97兼容,使得在運行不同版本的用戶之間交換二進制Office文檔很容易。Office97不需要轉換就能夠打開任何的Office2000檔案。但是,Office2000中可用的特定格式選項並不能通行,因為Office97不識別這些功能。唯一的例外是,Access由於新支持Unicode(前一版本的Access不支持此檔案格式)。Access2000可以向下保存為Access97。
3.全球使用
隨著Office日益成為通用的公司解決方案,對部署和使用的簡單方法的需求也增加了。為了迎合這種需求,每個Office2000應用程式都提供了單個的全球可執行程式,它可以很方便地適應本地或地區需要。
1)通用界面。管理員可以更改用戶接口的語言,而不會影回響用程式的操作。用戶可以在整個文檔中使用多種語言鍵入,而不需要更改界面語言。
2)歐元貨幣單位支持。在Office2000中,Excel支持新的“歐元”貨幣單位(包括符號和三個字母的ISO代碼)。
3)全球同義詞庫。Word2000提供和改進了“同義詞庫”應用程式編程接口(API),鼓勵第三方的廠商提供解決方案。Word2000“多語言編輯”允許單個的文檔包含多種語言。“語言自動檢測”功能也用戶鍵入時自動檢測語言,以便它能夠智慧型地套用Microsoft“校驗工具包”中的合適資源。
4)MS-IME20008。Office2000應用程式支持新的“輸入法編輯器”版本,MS-IME20008。也支持KoreanIME,包括Korean或English文本輸入的自動檢測。不同的Office2000應用程式以多種方式支持IME功能,包括恢復原狀、鍵映射協商、模式偏離、IMEShare繪製支持、UNICODEIMM和活動鍵盤的IME代碼。
OfficeXP
OfficeXP在易用性、實用性和協同工作等方面作了諸多的改進,這無疑會使微軟公司在辦公軟體領域的霸主地位更加鞏固。
MicrosoftOffice整體來說,OfficeXP對舊版本所作的改進和新增的功能大致可分為:安裝和界面的改進、實用性的改進、安全性的改進、網路功能的改進和其他一些相關的改進。
安裝和界面的改進
1.更智慧型的安裝
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OfficeXP的安裝界面更加漂亮,OfficeXP的安裝過程更加智慧型化,給用戶更大的自由度和靈活性,軟體的可定製能力明顯增強。安裝程式對於系統的依賴性明顯弱化,無需重啟即可完成安裝過程便說明了這一點。而且智慧型安裝功能可以在安裝過程開始時檢測用戶已經在硬碟上安裝了哪些Office應用程式,並將OfficeXP的相應部分安裝。
OfficeXP的CustomInstallationWizard(自定義安裝精靈)允許用戶在安裝過程中將Office組件刪除、為不同的Office應用程式設定安全級別。同時,Outlook設定的自定義過程也有了很大的變化。
OfficeXP安裝的速度非常快,整個套件的安裝時間不超過25分鐘。並且OfficeXP的開發者十分注重應用程式的安全性,崩潰的執行檔案會由應用程式本身自動修復,因此用戶不需要把應用程式卸載後再重新安裝。
2.清新的界面
OfficeXP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分,整體上給人以清涼舒適的感覺。
首先是“水色”的風格設計。這種精心設計的界面,帶給操作者以身臨大自然般的寧靜與隨意,從心理上令人感到輕鬆,無形中為使用者減輕了工作帶來的壓力。其次是預設模式隱藏“Office助手”。這個形如“曲別針”的小東西曾經帶給微軟幾多歡喜幾多憂。
這種視覺上的改進還表現在字距、背景色和前景色等方面,感覺比以往的版本好了許多。從視覺上的第一效果來看,微軟在美化界面方面下的工夫的確很有效,原來的用戶不會感到十分陌生,新用戶也不會無所適從,增加了軟體的親和力。
實用性的改進
此次推出的OfficeXP其實並沒有新增多少功能,因為微軟相信Office2000的功能就已經強大到能夠應付大部分用戶的日常套用,所以OfficeXP的亮點其實是在於微軟做了諸多的工作以使得OfficeXP使用起來更方便,也就是說OfficeXP比Office2000更加的實用。
1.智慧型標記
在整個OfficeXP的環境中,隨處可見智慧型標記(SmartTag)。這是一組跨越各種套用軟體的共享信息按鈕。當用戶移動滑鼠使游標放在帶有智慧型標記的字詞之上時,智慧型標記按鈕就會自動彈出來,工作方式與大家熟悉的螢幕詞典相似。比如在Word中貼上了一段文字之後,插入的段落後會出現一個貼上按鈕的圖示。將滑鼠在標籤上停留一會,則可以通過下拉選單的三角標記進行保留源格式、匹配目標格式、僅保留文本和套用樣式或格式的操作。
MicrosoftOffice對於機構用戶來說,智慧型標記真正的潛在價值在於可擴展性。企業機構可以開發自己的智慧型標記,例如讓文檔中所有的產品名稱都伴隨有產品的性能、價格和銷售信息,甚至通過為每個銷售人員配備不同的智慧型標記,讓同一份檔案顯示出對每位成員有不同參考價值的信息。微軟提供了一個智慧型標記軟體開發包(SmartTagSoftwareDevelopmentKit),用來支持開發工作。
2.任務窗格
任務窗格是OfficeXP中新增加的一個功能特性,它是在主程式界面右側的一個可摺疊視窗,集中了一些你平時經常用得到的操作。利用這個視窗可以方便地打開或者新建Office文檔、直接在本機或者通過網際網路實現模板管理功能,甚至不用離開Office應用程式和正在編輯的文檔就可以查找檔案。而且使用的組件不同,新建文檔視窗中的內容也不盡相同。一個任務窗格可以包含一個或多個頁面,每個頁面可以分成若干個區。OfficeXP允許開發人員通過編程來操作任務窗格,讓它完成特定的功能,例如顯示窗格、摺疊和打開窗格,也可以在窗格中加入一些客戶化的信息。
任務窗格的設計使原來許多不為用戶所知或者不易調用的命令使用起來更加方便了,因為許多常用的命令可以放在這裡,真正可謂唾手可得。
3.改進的剪貼簿
OfficeXP的剪貼簿最多可以記憶24次複製的內容,其數量比前作有了一倍的提高,這讓在撰寫文檔的時候能夠同時複製更多的內容。再者,所有複製下來的信息的內容、文字的扼要、圖片的縮略圖等都會在視窗右邊的區域中按次序排列顯示,因此看起來很清楚,也可以根據自己的實際需要有選擇的貼上或者刪除。
4.不再煩人的“幫助”
OfficeXP在選單欄的右側增加了一個供用戶“提出問題”的輸入框。在裡面輸入有關Office程式的問題時,可以查看選項列表,閱讀“幫助”主題。它在很大程度上代替了“Office助手”功能。
其實這個改進主要是針對很多用戶抱怨以前版本中Office助手特別礙手礙腳而設計的。在Office97第一次帶來Office助手時,很多用戶就抱怨它總是礙手礙腳。微軟在Office2000中做了些修正,讓它更便於隱藏,但針對它的指責仍不絕於耳。
5.語音操作
在OfficeXP中集成了語音操作的方式,經過短暫的機器語音培訓之後,就可以直接通過聲音來輸入文檔的內容,或者是實現對段落格式設定、字型更改的操作,更能夠控制OfficeXP中的選單、工具列和對話框項,讓語音幫助你列印文檔、保存檔案。
相對於鍵盤輸入和滑鼠操作來說,語音方式實在是有些“年輕”,它們可以使OfficeXP顯得更加引人入勝,但仍然有人懷疑其實用性。根據看到的情況,對於不熟悉中文打字的用戶來說,語音聽寫功能還是很有意義的。如果您的中文打字水平在中等以上,可能不會喜歡它。
6.手寫輸入
OfficeXP還允許用戶通過手寫板書寫文稿,並且可以把手寫文稿直接輸入到Office應用程式。用戶既可以讓Office應用程式將手寫文稿識別為印刷體的電子稿並保存為Office檔案,也可以將其仍以手寫體保存。OfficeXP支持中文、日文、韓文的手寫識別。
Office2003
Office2003可以幫助您更好地通信、創建和共享文檔、使用信息和改進業務過程。Office2003包含下列組件:
MicrosoftOfficeOutlook2003郵件
MicrosoftOfficeWord2003文檔
MicrosoftOfficeExcel2003工作簿
MicrosoftOfficePowerPoint2003幻燈片
MicrosoftOfficeAccess2003資料庫
MicrosoftOfficeOneNote2003筆記
MicrosoftOfficeFrontPage2003網頁
MicrosoftOfficeInfoPath2003表單
MicrosoftOfficePublisher2003出版物
MicrosoftOfficeVisio圖表
MicrosoftOfficeProject項目
在人們所熟悉並且易於使用的MicrosoftOfficeSystem應用程式中,內置了強大的新功能,可以幫助您解決業務難題並且旨在幫助提高生產效率和獲得更好的效果。
MicrosoftOffice2003在它的所有應用程式中都提供了擴展功能。以下只是每個應用程式中的一些改進:
Word2003
合併和標記增強:更輕鬆地查看注釋和利用不同的方法在公司內跟蹤修改和管理注釋。
MicrosoftOfficeXML支持:Word2003支持本機檔案格式的XML並可用作全功能XML編輯器。此外,用戶可以保存和打開XML檔案,與其公司的主要業務數據集成。
閱讀增強:使用新的“閱讀版式”可以更輕鬆地閱讀螢幕上的文檔,而不是將它們列印出來。簡化的工具列也只顯示有助於閱讀和查看的工具。
Excel2003
列出範圍和與WindowsSharePoint服務的集成:與其他人更輕鬆地共享信息。用戶可以將電子表格的一部分定義為列表,並將該列表輕鬆導出到SharePointWeb站點。
增強的智慧型標記:將智慧型標記操作與部分電子表格的特定內容關聯,並使適當的智慧型標記操作僅在用戶將滑鼠懸停在關聯的單元格區域上時出現。
增強的統計功能:使用增強的統計功能更有效地分析Excel統計信息。
XML支持:使用Excel2003在任何客戶定義的XML架構中讀取數據。您還可以使用Excel2003中的XML支持,在基礎XML數據存儲發生更改時更新圖表、表格和曲線圖。這以任何Excel格式提供了動態的實時信息以用於分析。
PowerPoint2003
保存到CD:將MicrosoftOfficePowerPoint2003檔案和任何連結的信息打包,以便從PowerPoint2003中直接保存到CD。
升級的媒體播放:與WindowsMediaPlayer集成,以全螢幕播放視頻、播放流式音頻和視頻,或從幻燈片內顯示視頻播放控制項。
改進的幻燈片放映界面:導航演示文稿更加輕鬆。
智慧型標記:使用PowerPoint2003中的智慧型標記。
Access2003
Access中的“自動更正”選項:利用“自動更正智慧型標記”。
在窗體和報表設計中檢查錯誤:為用戶標識和標記常見錯誤,並給用戶提供更正這些錯誤的選項。
對象依賴項:自動標識對象依賴項。
更輕鬆的資料庫備份:將正在使用的資料庫的副本保存到應用程式內的另一個位置。
增強的XML支持:與XML數據檔案一起使用,主要以改進的XML導出和導入功能的形式。
格式變換
從office2007之後,word增加.docx格式,Excel增加.xlsx格式,powerpoint增加.pptx格式
Office2007
Office2007視窗界面比前面的版本界面(例如Office2003界面)更美觀大方,且該版本的設計比早期版本更完善、更能提高工作效率,界面也給人以賞心悅目的感覺。
Word2007
Word2007是Office應用程式中的文字處理程式,也是套用較為廣泛的辦公組件之一。主要是用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作。
Excel2007
Excel2007是Office應用程式中的電子表格處理程式,也是套用較為廣泛的辦公組件之一,主要是用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總、圖表製作、透視圖的製作等工作。
PowerPoint2007
microsoftofficemicrosoftoffice
PowerPoint2007是Office應用程式中的演示文稿程式,可用於單獨或者在線上創建演示文稿,主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影等。
Outlook2007
Outlook2007是Office應用程式中的一個信息管理應用程式,提供了一個統一的位置來管理電子郵件、日曆、聯繫人和其他個人和項目組信息。
Access2007
Access2007是Office應用程式中的資料庫管理程式,主要擁有用戶界面、邏輯和流程處理,可以存儲數據。
InfoPath2007
InfoPath2007是Office應用程式中的一款新產品,它是一種信息收集程式,使得在整個公司內收集和重用信息更加容易。由於數據被捕捉在分散於整個公司的文檔或資料庫內,因此主要決策通常沒有正確的數據,無法做出最明智的決定。InfoPath2007可以幫助解決這些問題。
Publisher2007
Publisher2007是Office應用程式中完整的企業發布和行銷材料解決方案。與客戶保持聯絡並進行溝通對任何企業都非常重要,Publisher2007可以快速有效地創建專業的行銷材料。有了它,可以在企業內部比以往更輕鬆地設計、創建和發布專業的行銷和溝通材料。
Officemac2008
微軟推出了新一代專用於蘋果MacOSX系統的Office辦公軟體——Office2008。
微軟Office2008同時支持Intel/PowerPC版Mac計算機,支持新XML檔案格式,同時對界面進行大幅改進設計——儘管Office2008不會採用Office2007中的Ribbon設計,還是會有類似的。
“ElementGallery”界面——更具Mac風格。
微軟還表示,在Office2008推出兩個月內提供舊版Office檔案轉換軟體。
除此之外,Office2008還提供數個Mac版獨有功能,例如日曆組件MyDay等。
MicrosoftOffice
新功能:
1)Word
MicrosoftOfficeWord2007提供完整的一套工具,供您在新的界面中創建文檔並設定格式,從而幫助您製作具有專業水準的文檔。豐富的審閱、批註和比較功能有助於快速收集和管理來自同事的反饋信息。高級的數據集成可確保文檔與重要的業務信息源時刻相連。
2)Excel
在新的面向結果的用戶界面中,Excel2007提供了強大的工具和功能,用戶可以使用這些工具和功能輕鬆地分析、共享和管理數據。Excel2007的新增功能主要有:面向結果的用戶界面、更多行和列以及其他新限制、Office主題和Excel樣式、豐富的條件格式、輕鬆編寫公式、新的OLAP公式和多維數據集函式、Excel表格的增強功能、共享的圖表、易於使用的數據透視表、快速連線到外部數據、新的檔案格式、更佳的列印體驗、共享工作的新方法、快速訪問更多模板。
3)PowerPoint
為了幫您製作具有專業外觀的演示文稿,PowerPoint2007提供一組綜合功能,用戶可以使用它們創建信息並為其設定格式。PowerPoint2007主要新增了創建並播放動態演示文稿、有效地共享信息、保護並管理信息等功能。
4)Outlook
Outlook2007提供全面的時間和信息管理功能。利用“即時搜尋”和“待辦事項欄”等新功能,可組織和隨時查找所需信息。通過新增的日曆共享功能、MicrosoftExchange2007技術以及經過改進的WindowsSharePointServices3.0信息訪問功能,用戶能夠與同事、朋友和家人安全地共享存儲在Outlook2007中的數據。OfficeOutlook2007可以幫用戶更加輕鬆地排列優先次序和控制時間,以便您將主要精力放在最重要的事情上。
5)Access
Access2007提供了一組功能強大的工具,允許用戶在便於管理的環境中快速開始跟蹤、報告和共享信息。利用其新的互動式設計功能、跟蹤應用程式模板的預置庫以及處理來自多種數據源(包括MicrosoftSQLServer)的數據的能力,Access2007允許用戶利用簡單的知識,快速創建具有吸引力的功能性跟蹤應用程式。用戶可以快速創建和修改應用程式及報表以滿足不斷變化的業務需要。Access2007還可幫助用戶共享、管理、審核和備份信息。
6)InfoPath
用戶可以使用InfoPath2007來設計和填寫電子業務表單。InfoPath2007還可與其他2007MicrosoftOfficeSystem程式和伺服器進行更好地集成,有助於改進收集、組織和管理數據的方式。
7)Publisher
MicrosoftOfficePublisher2007是一種商務排版程式,可幫助用戶創建、設計和發布專業的銷售和通訊材料。用戶可以使用基於任務的直觀環境來創建用於印刷品、電子郵件和網站的材料,該環境可指導用戶完成從最初的概念到最終的內部交付整個過程的操作,而不要求具備專業設計和生產技術知識。
Office2010
MicrosoftOffice2010,是微軟推出新一代辦公軟體,開發代號為Office14,實際是第12個發行版。該軟體共有6個版本,分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業版、標準版、專業版和專業高級版,此外還推出Office2010免費版本,其中僅包括Word和Excel套用。除了完整版以外,微軟還發布針對Office2007的升級版Office2010。Office2010可支持32位和64位vista及Windows7,僅支持32位WindowsXP,不支持64位XP。
Office2010版本套件
MicrosoftOffice專業增強版2010
MicrosoftWord2010
MicrosoftExcel2010
MicrosoftOutlook2010withBusinessContactManager
MicrosoftPowerPoint2010
MicrosoftOneNote2010套件中的新增產品
MicrosoftAccess2010
MicrosoftSharePointWorkspace2010套件中的新增產品
MicrosoftInfoPath2010
MicrosoftPublisher2010
MicrosoftOfficeWebApps套件中的新增產品
MicrosoftCommunicator集成的解決方案功能,如企業內容管理(ECM)、電子表單以及信息許可權和策略功能.
MicrosoftOffice標準版2010
MicrosoftWord2010
MicrosoftExcel2010
MicrosoftOutlook2010withBusinessContactManager
MicrosoftPowerPoint2010
MicrosoftOneNote2010套件中的新增產品
MicrosoftPublisher2010套件中的新增產品
MicrosoftOfficeWebApps套件中的新增產品
MicrosoftOffice專業版2010
MicrosoftWord2010
MicrosoftExcel2010
MicrosoftOutlook2010
MicrosoftPowerPoint2010
MicrosoftOneNote2010套件中的新增產品
MicrosoftAccess2010
MicrosoftPublisher2010
MicrosoftOffice小型企業版2010新
MicrosoftWord2010
MicrosoftExcel2010
MicrosoftOfficeMicrosoftOutlook2010
MicrosoftPowerPoint2010
MicrosoftOneNote2010
MicrosoftOffice家庭和學生版2010
MicrosoftWord2010
MicrosoftExcel2010
MicrosoftPowerPoint2010
MicrosoftOneNote2010
MicrosoftOfficeProfessionalAcademic2010*新
MicrosoftWord2010
MicrosoftExcel2010
MicrosoftOutlook2010
MicrosoftPowerPoint2010
MicrosoftOneNote2010
MicrosoftAccess2010
MicrosoftPublisher2010
MicrosoftOfficeStarter2010**新
MicrosoftWordStarter2010**
MicrosoftExcelStarter2010**
*另外還有MicrosoftVisio2010和MicrosoftProject2010(英文),但它們不包含在套件中。
只有符合條件的學生和教師才能通過授權的Academic經銷商購買OfficeProfessionalAcademic。
只有PC製造商在選定PC上通過預裝形式提供,不提供單獨購買的產品。
廣告只附帶縮減功能版的Word和Excel。不包括PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher或Access。
獨立組件
MicrosoftVisio2010(使用MicrosoftVisio創建、編輯和共享圖表。).
MicrosoftProject2010(使用MicrosoftProject計畫、跟蹤和管理項目,以及與工作組交流。).
MicrosoftCommunicator2007(統一通信客戶端,集成到2010套件中).
MicrosoftSharePointDesigner2010(使用SharePointDesigner創建SharePoint網站).
MicrosoftSharePointFoundation(SharePoint伺服器輔助程式).
MicrosoftSharePointServer(SharePoint伺服器主程式)等.
新增功能
截屏工具WindowsVista就自帶了一個簡單的截屏工具,Office2010的Word、PowerPoint等組件里也增加了這個非常有用的功能,在插入標籤里可以找到(Screenshot),支持多種截圖模式,特別是會自動快取當前打開視窗的截圖,點擊一下滑鼠就能插入文檔中。
背景移除工具(BackgroundRemoval)可以在Word的圖片工具下或者圖片屬性選單里找到,在執行簡單的摳圖操作時就無需動用Photoshop了,還可以添加、去除水印。
保護模式(ProtectedMode)
如果打開從網路上下載的文檔,Word2010會自動處於保護模式下,默認禁止編輯,想要修改就得點一下啟用編輯(EnbleEditing)。大概是出於著作權保護的考慮吧。
新的SmartArt模板
SmarArt是Office2007引入的一個很酷的功能,可以輕鬆製作出精美的業務流程圖,而Office2010在現有類別下增加了大量新模板,還新添了數個新的類別。
作者許可(AuthorPermissions)線上協作是Office2010的重點努力方向。Office2007里審閱標籤下的保護文檔變成了限制編輯(RestrictEditing),旁邊還增加了阻止作者(BlockAuthors)。
Office按鈕文檔選項Office2007左上角的圓形按扭及其下的選單讓人印象深刻,到了Office2010里功能更豐富了,特別是文檔操作方面,比如在文檔中插入元數據、快速訪問許可權、保存文檔到SharePoint位置等等。
Office按鈕列印選項列印部分此前只有寥寥三個選項,已經成了一個控制臺,基本可以完成所有列印操作。
Outlook2010JumplistJumplist是Windows7系統列的新特性,Outlook2010也得到了支持,可以迅速訪問預約、聯繫人、任務、日曆等功能。
保存並傳送支持創建pdf和xps文檔,無需其他創建器,就是不能查看非word做的此類文檔。
PowerPoint幻燈片切換動畫新增這些幻燈片切換動畫,是全新的,可以最佳化PowerPointOpenXML檔案的視覺效果!
Officemac2011
Officemac2011微軟新一代辦公軟體Office2010已經於2010年6月正式上市,新版軟體為大家帶來了諸多驚喜,包括全新的界面、功能新穎的PowerPoint,更強大的Excel以及無所不能的OneNote等,也是首次加入了網路化功能和支持64位系統,讓用戶可以隨時隨地方便地辦公。另一方面對於蘋果Mac電腦用戶來說,也希望儘快看到Mac版的Office最新版。
微軟終於正式向中國用戶發布OfficeforMac2011中文版軟體了,這是微軟首次發布中文版本的OfficeforMac2011產品。
微軟研發人員表示,OfficeforMac2011中文版全面兼容Windows和Mac平台,為蘋果用戶提供Word、Excel、PowerPoint和Outlook等功能。來自微軟亞太研發集團的工程師參與了這款軟體產品的研發。
微軟為中國用戶提供了多種OfficeforMac2011產品購買渠道,如蘋果專賣店、蘋果線上商店、電子商務網站和零售商連鎖渠道。
價格方面,OfficeforMac2011中文版有兩個版本,為“家庭和學生版”及“小型企業版”。前者的售價為699元人民幣(一個安裝許可)和999元人民幣(一個家庭三個安裝許可),後者的售價為1699元(一個安裝許可)和1999元(一個用戶的兩個安裝許可)。
微軟於上個月發布了中文版OfficeforMac2011試用版,據用戶反映,中文版在功能上與英文版並沒有多大區別,只是對界面進行了漢化,而且添加了一系列符合中國用戶習慣的小細節,例如可以對漢字添加拼音以及對各種中文字型和少數民族語言的支持。
Office2013
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Office2013Office2013新特性介紹:MicrosoftOffice2013(又稱為Office2013和Office15)是運用於MicrosoftWindows視窗系統的一套辦公室套裝軟體,是繼MicrosoftOffice2010後的新一代套裝軟體,且支持打開pdf文檔。Office2013作為傳統型桌面應用程式,並且2013年第三季發布針對ARM/Intel版的Office2013。這是Office系統第一次支援ARM平台。Office2013的設計儘量減少功能區Ribbon,為內容編輯區域讓出更大空間,以便用戶更加專注於內容。並配合Windows8觸控使用。Office2013並實現雲端服務、伺服器、流動設備和PC客戶端、Office365、Exchange、SharePoint、Lync、Project以及Visio同步更新.
Office在Windows8上達到最佳性能
—處處皆支持觸控。新版Office會對觸控操作的回響如同鍵盤和滑鼠一樣靈敏,用戶可以在整個螢幕上滑動手指,或是使用兩指來進行縮放以閱讀檔案。通過一根手指的觸摸動作,用戶就可以獲取新內容和使用新特性。
—手寫輸入。用戶可以使用筆來創建內容、做筆記和訪問各個功能。用戶可以手寫電子郵件回復,然後將其自動轉換為文本。用戶可將筆用作畫棒,能給自己的內容上色,可輕鬆抹去錯誤。
—新的Windows8套用。OneNote和Lync代表著第一批最新的Windows8風格Office套用,這些套用的設計目的是在平板機上提供針對觸摸最佳化的用戶體驗。OneNote的新型選單能讓用戶通過手指觸摸來很容易地使用新特性。
—集成於WindowsRT中。Office2013RT家庭與學生版包含新版Word、Excel、PowerPoint和OneNote套用,預裝在基於ARM處理器的Windows8設備中,其中包括微軟Surface平板機。
Office雲服務:
—SkyDrive。Office將檔案默認存儲至SkyDrive,這樣一來用戶就可通過平板機、PC和手機等各種設備來獲取檔案。用戶檔案還可在離線使用,並在重新上線時同步。
—漫遊功能。一旦註冊Office以後,用戶的個性化設定都可在各種設備之間漫遊,如曾使用的檔案、模板甚至是自定義字典等。Office甚至還能記住用戶上一次停下的地方,只需點擊一下就能回到那個位置。
—按需使用的Office。使用Office之後,你可以在遠離自己PC的任何地方獲取Office服務,只要有一台聯網的WindowsPC即可。
—新的訂閱服務。新版Office作為一種基於雲的訂閱服務提供給用戶。在訂閱以後,消費者可自動獲得未來的更新,以及獲得Skype等令人激動的雲服務和額外的SkyDrive存儲空間。用戶可以在為家中的所有成員及其各種設備多次安裝。
Office的社交性
—Yammer。Yammer能為企業交付一個安全的、私人的社交網路。用戶可以免費註冊,並可立即開始使用這項社交網路服務。Yammer能與SharePoint和MicrosoftDynamics進行整合。
—用戶能在SharePoint上關注其他用戶、團隊、檔案和網站,可觀看和嵌入圖片、視頻和Office內容來與同事保持聯繫。
MicrosoftOffice—PeopleCard。新版Office軟體中到處都可以看到整合後的聯繫人信息。PeopleCard包括帶有圖片、狀態更新、聯繫人信息以及來自於Facebook和職業社交網站LinkedIn賬號的活動源在內的完整信息。新的Office與Skype進行了整合,用戶在訂閱後就可獲得每個月使用Skype打給全球用戶60分鐘的權利。新版Office將Skype聯繫人整合到Lync中,用戶可與Skype上的任何人打電話或是傳送即時信息。
Office全新套用領域
—數字筆記。用戶可通過OneNote在雲服務中在各種設備中隨時獲取筆記。用戶可以通過自己感覺最自然的方法來使用筆記功能,如觸摸、鐵筆或鍵盤等,也可組合使用,在多種方法之間可輕鬆地來回切換。
—閱讀和標記。Word中的閱讀模式(ReadMode)能提供現代化的、易於導航的閱讀體驗,能自動調整顯示屏的大小。用戶可以縮放內容、在檔案內部流播放視頻、以及通過觸摸方式來翻頁等。
—會議。PowerPoint擁有新的PresenterView特性,能向用戶顯示當前和即將播出的幻燈片,用戶能在展示時通過觸摸或鐵筆的方式來縮放、標記和導航。Lync則支持多方高清視頻、OneNote筆記共享和用於“頭腦風暴”的虛擬白板等特性。
—82英寸的可觸摸顯示屏。通過來自於PerceptivePixel的支持多觸控及鐵筆的顯示屏,用戶能召開更具吸引力的會議。
Office2013定價
Office365University(大學版)每月付費3.30美元,家庭高級版每月付費8.33美元,小企業高級版每月12.50美元,中型企業版每月15美元,Office企業和政府版付費20美元。
Office,家庭學生RT版本售價139美元,家庭企業版219美元,標準版369美元,專業增強版499美元。
office2013SP1
2014年2月25日,Office2013正式迎來了SP1,這次對於windows8.1來說有很大的最佳化。此次的SP1升級,給office2013帶來更高的穩定性,擴展了office2013的功能特性,安全性也有很大的增加,用戶體驗有很高的提高。可以通過以下三種方式更新SP1,一是選擇WindowsUpdate進行更新,這個微軟已經進行推送了,二是在微軟官網下載離線更新包進行安裝。
Office365
2014年10月2日微軟發布了三種面向中小企業的Office訂閱方案。帶著濃濃的微軟式Marketing風格,它們分別叫Office365Business、Office365BusinessEssentials和Office365BusinessPremium。
這三種方案的資費分別為5美元、8.25美元和12.5美元/每人每月,它們的具體細節如下:
Office365Business:包含完整的Office套件(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher和OneDriveforBusiness),可以在WindowsPC、Mac、iPad、Windows平板和智慧型手機(iOS、Android和WindowsPhone)上使用。
Office365BusinessEssentials:包含企業級電子郵件和日曆服務、OfficeOnline、線上網路會議服務、即時通訊服務(Lync和Skype)、線上視頻會議、雲端儲存和檔案分享等服務。
Office365BusinessPremium:包含上述兩種訂閱中的所有內容。
iPad版
iPad版2014年3月28日,微軟正式發布iPad版Office軟體套裝,用戶可免費下載並查看Office檔案,但付費後才可以使用編輯功能。

版本決策

2003退役

microsoftofficemicrosoftoffice
2014年4月8日,效力微軟長達13年之久的Office2003辦公套件正式退役,同時也是“補丁星期二”的發布日期。

移動版免費

2014年11月6日,微軟宣布其移動版Office套用將免費(不包括筆記本和台式機),同時推出全新的iPhone版Office和Android平板電腦版Office預覽版,並且都將整合Dropbox。

安裝問題

因為有其他版本的Office而無法安裝

這種錯誤有很多案例,因為微軟沒有設定好卸載程式崩潰恢復功能,導致系統誤認為Office2003已經卸載,而無法刪除註冊表項,導致其他版本的Office無法安裝。
解決問題的方法:
1.找到當初用來安裝的Office安裝包,進入後選擇卸載清理。
2.如果是找不到安裝包或者連卸載也出現錯誤,那么可以到網上下載“Office2003頑固卸載”進入DOS系統後等待備份註冊表,等待備份完畢後按1清除數據。(如果還是不行,也可以按2或其他按鍵修復)

無法打開修補檔案包

1、手動在運行里輸入“regedit”,運行註冊表編輯器。在註冊表HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Installer\Products\找到OFFICE2003的東西,刪除後,可以重新安裝OFFICE2003。
2、同上面第二點
3、使用WindowsInstaller清理實用工具4.71.1015.0綠色版,卸載WindowsInstaller安裝錯誤信息,刪除WindowsInstaller註冊表設定,然後重新安裝。

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