OEC管理模式

OEC管理模式

OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、 Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。OEC管理法也可以表示為:日事日畢,日清日高。也就是說,當天的工作要當天完成,天天清理並且天天都有所提高。3E卡將每個人每天工作的七個要素量化,每天由員工自我清理、計算日清內容並填寫記錄和檢查確認,月底由車間主任和職能管理員匯總兌現計件工資。通過它將某一個目標執行的詳細進度計畫按時間先後順序分解到每一月、每一周乃至每一天,即開成年度OEC台賬、月度OEC台賬和日清表。

基本內容

OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。OEC管理法也可以表示為:日事日畢,日清日高。也就是說,當天的工作要當天完成,天天清理並且天天都有所提高。

一、OEC管理模式的內容

OEC作為一種有效的管理模式,其主要內容體現在下面要做的三個表格中:

1、日清欄 日清欄由下面兩部分組成:

① 在每個工作現場設立的大表,將其質量、設備、工藝、生產計畫、物耗、勞動紀律和文明生產等方面的實際情況每兩小時由巡檢人員填寫登記一次。

② 職能人員對上述幾個方面進行巡檢時所做的記錄及每天的日清欄考核評價意見,對每天日清欄的全部情況進行匯總及評價,以備存檔查詢。

2、3E卡 即“3E日清工作記錄卡”,“3E”為“每人”、“每事”、“每天”三個英文單詞的第一個字母。3E卡將每個人每天工作的七個要素量化,每天由員工自我清理、計算日清內容並填寫記錄和檢查確認,月底由車間主任和職能管理員匯總兌現計件工資。

3、管理員日清表 管理員日清表由各級管理者在下班以後進行清理時填寫,主要是對例行管理的受控情況進行清理及分析,及時找出存在問題的原因及責任人,提出修整措施,不斷提高受控率。

二、OEC管理模式的具體形式

1、管理工作總賬 即企業年度方針目標展開實施對策表,它由總經理簽發執行,以工作的目標值、先進目標、現狀和難點實施對策、完成期限、責任部門、工作標準、見證材料及審核辦法的統一格式,將全企業的產量、質量、經濟效益、生產率管理、市場產品和發展作為工作重點進行詳細分析、分解,按規定的標準與審核周期進行考核獎懲。

2、管理工作分類賬 即分廠、各部門年度方針目標展開實施對策表,由分廠廠長或部門負責人簽發執行,按工作分工和總賬中所確定的主要責任進行分析和分解,對企業職能部門按其職能確定重點並分解到人。

3、管理工作明細賬 即工作控制日清台賬,其基本內容為項目、標準和指示價值比率、責任人、每天的完成情況,見證性材料、考核結果、實得總額及考核人。

三、OEC管理模式的體系

1、目標體系 在目標制定出來之後,為確保其目標的執行與實施,需將全體成員認可的目標層層分解落實之後形成各級子目標;然後再將它們進行串接,形成一條完整、系統、有機、目標之間相互關聯又相互制約的目標鎖鏈。這一目標鎖鏈的運作有以下幾個具體步驟:

① 目標的分解。

② 目標的執行與控制。通過幾本賬解決目標如何執行和控制這一問題,即從集團到個人的目標細化中,每一級目標都要有一本詳盡的“賬本”,即OEC台賬。通過它將某一個目標執行的詳細進度計畫按時間先後順序分解到每一月、每一周乃至每一天,即開成年度OEC台賬、月度OEC台賬和日清表。

③ 目標的動態管理。

④ 目標的協調一致。

⑤ 目標效果的評價——閘口論。即當預定的目標到達期限時,要對目標實行的結果進行評價,“閘口論”就是指多個被稱為“閘口”部門從不同的角度對目標的效果來進行考核和確認。

2、日清控制體系

① “日事日畢”。即當天所發生的各類問題,當天弄清原因、分清責任,及時採取處理措施,避免問題堆積,確保目標及時得以實現。

② “日清日高”。即對工作中的薄弱環節進行不斷地改善和提高。

3、有效激勵體系

① 公開、公平、公正。每天通過3E卡公布每個員工的收入,不搞模糊工資,使員工在心理上感到相對公平。

② 要有合理的計算依據。

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