簡介
OA辦公系統即OA，是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念，即將公司內部的辦公整合在一個平台上，來達到協同辦公的目的。所以OA現在又衍生出一個新的含義——協同辦公。OA設計理念
1、敏捷管理：締造敏捷的回響、流轉平台2、協同管理：構建協同的組織行為標準
3、知識管理：沉澱知識，實現組織持續創新
4、一體化管理：以一體化為企業信息化建設指導思想
企業的敏捷性指企業在不斷變化、不可預測的經營環境中善於應變的能力，它是企業在市場中生存和領先能力的綜合表現。企業通過採用現代通信手段、信息技術和信息系統，通過快速配置各種資源(包括技術、管理和人力)，以有效和協同管理的方式回響用戶需求，實現快速滿足客戶對產品和服務的要求。
北唐協同辦公信息系統就是企業的神經網路系統，對於實現企業運作的敏捷性是必不可少的有效工具。
OA系統特點
▲協同工作、敏捷管理為員工提供個人事務多維度的統一處理平台，實現了對信息化組織高度集成和最佳化，把工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來，集中呈現和管理。並支持多人協同事務處理，智慧型協調，輕鬆方便。個人和組織能夠變得協調和敏捷，快速反應增強事務處理能力。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲知識管理，共享平台
通過信息收集、篩選、沉澱、發布等手段將企業分散的知識片斷，包括來自於各項業務的管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照許可權分門別類地管理各種信息，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平台，避免隱性的知識無法傳承和分享。
▲自定義表單+審批流程，輕鬆審批
通過自定義表單（模板）與可視化工作流（角色、流程、許可權）的組合，構建企業自動化、標準化、規範化的管理制度與工作流程，是協同辦公的關鍵套用，可廣泛用於企業內部各種業務、事務的申請審批，支持流程的複雜定義，同時提供強大的線上編輯、附屬檔案載入、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能。可視化的工作流設計靈活、簡便，大大提高組織管理協同的規範性和可控性。
▲公文管理，易用好用
創新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業的公文流轉，規範企業公文的辦理方式，具備完善的發文擬稿、審批、簽發、套紅、歸檔、印發及收文管理；支持WORD模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程簡訊通知和訊息提醒。企業內外部的收發文，均採用電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委託代辦等的企業協同管理中的難點問題，真正做到了流轉快的敏捷之道。
▲整合套用，消除孤島
可選擇擴展功能套用外掛程式無縫集成到標準產品中，滿足企業個性化需求。通過簡單的參數配置，可將公司網站以及其他任何基於B/S架構的系統集成在一起，消除企業信息和套用孤島，突破管理的各種屏障，使企業的各種資源融會貫通。
▲實時通信，移動辦公
內嵌強大的統一訊息平台，將所處理事務及時推送到用戶桌面，通過手機簡訊、即時訊息、信息提醒等工具，為企業提供一個暢通的信息溝通交流平台，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協同辦公。並可通過即時通訊(功能類似QQ)，實現員工及時便捷的線上交流等，大大提高了信息處理的及時性。
▲設定靈活，易於維護
系統管理可對一些基本的數據和套用進行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及許可權設定；工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過程中，幫助企業迅速定義適合自身實際情況的辦公套用。操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理。
OA功能介紹
◆協同工作提供企業員工多人協同事務處理平台，強大功能包括待辦事項、工作計畫、當前事務、任務管理、日程安排、工作日誌、個人通訊錄、內外部電子郵件等。通過協同事務處理平台，企業員工可以全面協同辦理各項事務工作，並對工作執行情況進行自動提醒、跟蹤、預警，智慧型協調，輕鬆方便。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作與集體事務，全面提升員工工作效率。
◆流程中心
強大的流程中心採用可視化、組件化、嚮導式、拖曳式流程配置引擎，方便企業快速擴展新的業務功能和模組，適應業務的靈活多變性需求。滿足大中型集團企業內部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標準化、規範化。
◆公文管理（內含簽報管理）
公文處理模組能夠滿足辦公過程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等操作；發文的擬稿、流轉、審批、簽發、自動生成收文閱辦單、發文閱辦單、套紅、歸檔、印發、同時支持發往規章制度等操作；支持審批過程訊息提醒和簡訊通知；支持word、excel、等多種格式的公文，保留修改痕跡；支持電子印章和領導修改批註留痕；支持擬稿紙和閱辦單的意見列印；支持插入多個轉發文附屬檔案和多個其他檔案附屬檔案；
◆電子郵件
實現企業內部電子郵件的收發，是系統中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發郵件、轉發郵件、回覆郵件、撤回郵件、高級查詢等，同時還提供了新郵件到達時的提示、重要郵件的收藏及對已發郵件的跟蹤。
◆行政辦公
以信息化手段管理日常行政活動，公開、及時、方便。有助於企業對各種資源進行有效管理，合理調控，符合企業實際採用的行政辦公流程，極大地簡化了行政事務的申辦程式。涉及日常用品的入庫與申請/領用、會議申請與會議室調度及會議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。
◆知識管理
通過信息收集、篩選、發布、沉澱等手段將企業分散的知識片斷，包括來自於各項業務子系統的管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平台，避免隱性的知識無法傳承和分享。
◆個人日程安排和部門工作督辦
主要是每個用戶以天為單位安排未來一段時期的工作任務，即使事務繁雜也能處理得有條不紊；上級領導根據許可權可以查看督辦。
◆領導日程安排和企業工作督辦
主要是將每個領導的每周日程安排通過電子日程徵集表填寫完畢後,辦公室進行定稿鎖定，形成下周的領導日程安排。公司領導通過企業工作督辦欄目查看全公司的工作督辦。
◆會議室管理
包含：會議室設定、會議室調度、會議室線上申請、會議室線上查看等功能。
實現會議室線上申請、會議記錄線上提交及會議反饋等，可根據實際需求對已申請會議進行調整，會議結束後，由相關人員起草會議紀要並提交審批，核定後的紀要可以向會議參與者發布，並可對會議室及會議類型的自定義設定及管理。會議管理涵蓋了會議中的所有要素，實現了從會議準備到會議結束的整個會議過程的管理，整體提升了會議管理質量。
◆發布中心
支持企業根據實際情況定製企業需要發布的信息，比如企業新聞、通知公告、行業動態等等，通過許可權設定，推送給相關的員工進行查閱；信息的發布有嚴格的審批許可權控制，發布對象及信息有效期也可自由控制。
◆常用工具
系統集成了辦公常用的小工具，天氣預報、電子萬年曆，可線上實時查詢全國各大城市天氣情況、日期時間及其節假日情況。
◆生日祝福
◆即時通訊
◆手機簡訊提醒
◆秘書設定
◆代辦人(委託)設定
◆客戶關係管理
◆工作組定義
◆支持集團多層架構
OA套用價值
●打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織記憶體在的嚴重信息荒島與信息孤島問題。●集成企業其他套用系統，高效協同辦公信息操作，成為員工辦公過程的操作台，滿足企業辦公需求。
●檔案、流程的審批通過電子化方式進行快速流轉；使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。
●通過電子化方式，實現數據傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執行更加快速、有效。
●管理者快速直觀地了解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠數據依據，提高決策的正確性。
