企業公文介紹
企業在自身的建設和經營管理活動中也得使用這個工具.經濟工作者,尤其是企業領導,企業文員(包括辦公室主管和文秘,公關,檔案管理人員等),都必須懂得公文處理知識,熟識公文制度和運作程式.擔負公文撰寫,製作工作職務的人員和負責處理公文的企業領導人,還要為熟練掌握公文協作的要求,技巧和方法.
主要特點
公文屬於套用文的範圍,具有套用文的種種特性.企業公文除了具有國家行政機關公文的基本特徵外,還有自身的特點.綜合表現在以下幾個方面:
1.規範化
<<公文處理辦法>>和 <<公文格式>>兩個檔案對公文的文種,使用範圍,體式,行文規則,製作規格,發文和收文辦理,歸檔和管理都進行了詳細的規範.公文的撰寫和製作都必須遵循國家規範的標準格式.企業可以為自己內部使用的公文指定具體的辦法,但文種使用,行文規則和格式都不能自行其是.
2.程式化
公文的處理,包括行文,發文,收文,歸檔,管理等<<公文處理辦法>>中都有具體的規定,必須按照一定的程式進行,處處呈現著程式化的特徵.
3.法定性
<<公文處理辦法>>和<<公文格式>>都是國家行政法規檔案,它的規定具有權威的法定性.
4.效益性
企業是經營性的經濟組織,其目標是利潤的追求.它所制發的公文,雖然主要用於行政管理和經營,但歸根結底還是為了創造經濟效益.企業管理者都不會去做文字遊戲,所以企業的公文特別注意辦事效率.其公文的內容應當合乎行政管理和經濟工作原理規律,並且要及時辦理,有令即行,有禁即止,不允許拖延誤事.
