Excel高效辦公:公司管理

內容簡介

《Excel高效辦公:公司管理》以Excel在公司管理中的具體套用為主線,按照管理人員的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型套用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel常用功能。本書分為8章,分別介紹了人事管理、行政管理、採購管理、生產管理、市場管理、銷售管理、物流管理和財務管理等內容。

全書案例實用,步驟清晰。本書面向需要提高Excel套用水平的公司管理人員,書中講解的典型案例也非常適合職場人士學習,以提升辦公套用技能,提升整個公司的工作效率。

本書附光碟一張。

作者簡介

周慶麟

網名Kevin,本叢書技術總策劃,中國最資深的全球微軟最有價值專家(MVP)之一,ExcelHome站長,多年來從事企業信息化管理工作,對MicrosoftOffice在銷售、財務、物流和公司管理方面的套用有豐富的經驗。

林樹珊

網名Susan,本叢書總監製,ExcelHome總版主,管理顧問,多年來從事企業經營管理工作,從1998年開始鍾情於企業信息化以及關注MicrosoftOffice的發展,在企業經營管理以及Office套用方面擁有豐富的實戰經驗。

蘇雪娣

網名Shirley.Su,ExcelHome貴賓,本書技術作者。長期在大中型企業中從事銷售管理工作,精通多種CRM、DRP管理系統,擅長運用Excel進行行銷工作中的數據管理、分析與預測。

丁昌萍

網名Alieena,江蘇大學計算機學院講師,本書執筆作者。精通數據統計與分析、網路信息管理與網站建設開發,在Excel函式與公式的套用方面有著豐富的經驗。

編輯推薦

《Excel高效辦公:學校管理》

非常驚喜看到這樣一本專門為教育工作者定製的Excel圖書!書中的許多方法和理念為教師和學校管理人員的日常工作提供了最直接的幫助,現代教育正需要這樣的實戰型IT技術圖書。

廣東商學院經濟與管理實驗中心(國家級示範中心)主任 任曉陽

《Excel高效辦公——市場與銷售管理》

在銷售管理中我們經常會做這樣的工作,把從DRP、CRM等系統中導出的數據進行分析,然後形成報表。完成這項工作的最佳“人選”就是Excel,而市場與銷售管理人員學習Excel的最佳選擇我認為就是本書!

益海嘉里糧油(深圳)有限公司(金龍魚品牌)華東大區KA高級經理 曾林

《Excel高效辦公:生產管理》

自泰勒時代開始,數學與統計在生產管理科學的不斷進步中就一直居於支配地位。要成為一名優秀的生產管理人員,不但需要學習各種先進的管理理念,更需要學習這些理念的實戰套用方法。本書中介紹的眾多案例和Excel用法值得大家認真學習。

強生(中國)有限公司TATT亞太區高級經理 陳虎

《Excel高效辦公:人力資源與行政管理》

書中案例涉及人力資源管理日常工作中經常接觸到的各模組,在該書的指引下工作不再枯燥。依循這些案例來分析和處理HR數據,可以提高工作效率,從而讓我們有更多時間來思考人力資源管理工作中急需解決的重要問題。

東南融通人力資源總監 張偉傑

《Excel高效辦公:財務管理》

終於等來了期盼已久的EH品牌在財會領域的發力之作,對於工作中嚴重依賴Excel的財務管理人員來講,這絕對是件令人興奮的事。翻閱此書,我發現無論是知識體系還是具體的案例,無一不是與實戰接軌,直擊財務管理人員最常遇到的難題。相信此書一定能給予財務管理人員最有力的幫助。實現真正的高效辦公。

創維集團中國區域行銷總部財務經理 丁斌

《Excel高效辦公:會計實務》

看過不少Excel在財務會計領域套用的圈書,但只有這本讓我覺得最有價值。原因有兩個:一是作者本人就是國內實戰派財務專家,有幾十年的職業經驗,熟知此類工作的特點和難點;二是作者同時也是Excel高手,ExcelHome上幫其他會員解決過無數的問題。強烈推薦財務會計從業人員選擇這本書來學習!

北京方正世紀信息系統有限公司財務部龐穎

《Excel高效辦公:公司管理》

即便是在實施了像SAP這樣先進的大型管理系統的企業。Excel在各部門的工作中仍然無處不在,它的靈活和強大填補了現有信息系統的許多盲點。Excel是公司管理中不可缺少的重要利器,本書中的套用案例非常有力地證實了這一點。

石化盈科信息技術有限責任公司高級項目經理資深SAP顧問李佳

目錄

第1章人事管理 1

1.1員工信息登記表 2

1.1.1創建員工信息登記表 3

1.1.2報表頁腳添加公司LOGO 8

1.1.3使用照相功能 12

1.1.4使用照相功能製作複雜圖表 14

1.2員工培訓成績計算分析表 17

1.2.1編制培訓成績簡單匯總公式 17

1.2.2編制判斷成績達標與否的公式 19

1.2.3編制排名公式 21

1.3員工年齡分析表 24

1.3.1套用COUNTIF和SUM函式統計分段信息 25

1.3.2使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息 29

1.4員工工資核算表 31

1.4.1歸類製作工資信息 32

1.4.2創建工資明細表 43

1.4.3創建發放工資零錢統計表 55

1.4.4創建銀行發放表 60

1.4.5製作列印工資條 64

第2章行政管理 69

2.1會議室使用安排 70

2.1.1創建公司會議室使用安排表 70

2.1.2設定Excel條件格式高亮提醒 73

2.2公司車輛維修登記表 77

2.3Excel抽獎器 84

2.3.1了解Excel自帶的模板 85

2.3.2套用Excel抽獎器模板進行抽獎 87

第3章採購管理 91

3.1供應商評定管理 92

3.2採購成本分析 102

3.2.1創建數據變化表 103

3.2.2計算最低採購成本、採購批次和採購量 105

3.2.3添加滾動條窗體 109

3.2.4繪製和編輯折線圖 111

3.2.5採購成本變動分析 114

第4章生產管理 116

4.1車間溫度記錄與分析 117

4.1.1建立記錄表 118

4.1.2創建工作表的名稱 123

4.1.3繪製溫濕度圖表 132

4.1.4設定圖表 135

4.2BOM材料計算表格 153

4.2.1創建日生產計畫表 154

4.2.2創建BOM表 156

4.3生產成本分析 162

4.3.1創建材料成本對比表 163

4.3.2繪製本期成本構成圖 168

4.3.3調整圖表 170

第5章市場管理 174

5.1消費者購買行為分析 175

5.1.1繪製三維堆積柱形圖 176

5.1.2繪製簇狀條形圖 183

5.2消費者渠道選擇分析 187

5.2.1繪製三維堆積條形圖 188

5.2.2繪製帶深度的柱形圖 197

第6章銷售管理 201

6.1客戶資料管理 202

6.1.1創建客戶資料清單 202

6.1.2利用記錄單管理客戶信息 208

6.1.3批註 209

6.1.4保護工作簿檔案不被查看或者編輯 213

6.2月銷售數據分析 215

6.2.1創建原始數據表 216

6.2.2創建數據透視表 218

6.2.3創建數據透視圖 229

6.3銷售人員獎金計提 234

6.3.1創建銷售獎金評定標準表 235

6.3.2巧用VLOOKUP函式模糊查找相應獎金比例 237

第7章物流管理 240

7.1商品進銷存管理 241

7.1.1創建基本資料表 242

7.1.2創建銷售記錄表 243

7.1.3創建入庫記錄表 249

7.1.4創建庫存匯總表 252

7.2庫存結構分析 257

7.2.1編制庫存結構分析表 258

7.2.2繪製分離型三維餅圖 258

7.2.3設定分離型三維餅圖格式 260

7.2.4套用組合框製作動態圖表 263

7.2.5圖表列印設定 268

7.3庫存周轉率分析 269

7.3.1創建庫存周轉率分析表 270

7.3.2設定表格格式 275

7.4存檔列印表 279

7.4.1錄入基礎數據 280

7.4.2創建存檔列印表 282

7.4.3設定列印頁面區域 288

第8章財務管理 290

8.1本量利分析 291

8.1.1創建產量、收入、成本和數據利潤表 291

8.1.2創建輔助數據表 294

8.1.3創建窗體控制項 296

8.1.4繪製圖表 297

8.2“資產負債表對比分析”工作簿的製作 307

8.2.1創建資產負債表 308

8.2.2對比分析資產負債項目的絕對變化和變化幅度 313

8.2.3對比分析資產負債項目相對變化和相對變化幅度 331

8.3“損益表對比分析”工作簿的製作 349

8.3.1製作損益對比表 350

8.3.2對比分析損益表項目的絕對變化和變化幅度 355

知識點目錄

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