基本信息
作者： 啟賦書坊
叢書名： 給力Office系列叢書
ISBN：9787121146220
上架時間：2011-12-5
出版日期：2012 年1月
開本：16開
頁碼：1
版次：1-1
內容簡介
《excel文秘與行政管理必備的200個檔案(雙色)(含cd光碟1張)》包含了文秘與行政工作者常用的200個檔案，涉及員工資料歸檔管理、人事動態管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調查與統計、公司領導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、檔案管理、公司車輛管理和公司安全衛生管理等多個領域的表格製作與數據統計分析等。
《excel文秘與行政管理必備的200個檔案(雙色)(含cd光碟1張)》採用簡潔大方的表格式排版樣式，講解詳盡，每個案例的製作過程都明確地展示出來，方便讀者學習與製作。在案例中配以“操作技巧”和“知識點撥”兩個體例，豐富讀者的excel知識面，達到學習、提升的目的。
《excel文秘與行政管理必備的200個檔案(雙色)(含cd光碟1張)》特別適用於在文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用於企事業單位的管理者，還可以作為學習excel運用的參考書。
目錄
《excel文秘與行政管理必備的200個檔案(雙色)(含cd光碟1張)》
第1章 員工資料歸檔管理/1
常見員工資料歸檔管理表格製作 2
file01 員工個人資料登記表2
關鍵字：新建工作簿、輸入文本、插入行、通過對話框合併
單元格、利用“字型”組命令設定字型格式、快速為表格添
加框線線
file02 員工資料統計表6
關鍵字： 套用表格樣式、修改表格樣式、將表格轉化
為普通區域、將常規數字轉換為日期數據、MID函式與
DateValue函式的使用
file03 員工工作證.8
關鍵字：為單元格添加圖案底紋、設定單元格內文本對齊方
式、通過螢幕截圖插入圖片、拖動調整圖片大小、刪除雜亂
背景、為選定單元格添加下框線
file04 各部門員工資料統計表12
關鍵字： 重命名工作表、通過功能區命令插入函式、
countif函式的套用、COUNTIFS函式的套用
file05 員工資料查詢卡.15
關鍵字：複製工作表、利用名稱框定義名稱、利用數據有效
.性創建下拉列表、vLOOKUP函式的套用
常見員工資料歸檔管理表格賞析 . 18
file06 員工通信簿18
關鍵字：添加圖案底紋、更改底紋顏色、自定義框線樣式、
取消超連結、精確調整行高
file07 幹部一覽表19
關鍵字：插入圖片、調整圖片大小與位置、刪除圖片背景、
更正圖片亮度、手動調整行高
file08 臨時人員雇用資料表19
關鍵字：跨越合併單元格、框線線樣式更改、手動調整列
寬、設定文本居中對齊
file09 員工工齡統計表.20
關鍵字：自定義表格樣式、now函式套用、YEAR函式應
用、將日期數字顯示為整數
file10 公司人數統計表.20
關鍵字：將數字更改為百分比格式、單元格樣式套用、
countif函式套用、counta函式套用
第2章 人事動態管理/22
常見人事動態管理表格製作 23
file11 人事動態及費用資料表23
關鍵字：合併單元格、拖動調整列寬、使用“字型”組中的
“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字
方向”功能、自定義數字格式
file12 人事規劃表格.26
關鍵字：插入單元格、利用對話框合併單元格並設定文本自
動換行、繪製框線格線
file13 人事變更報告單.27
關鍵字：以漸變色填充單元格、“插入選項”按鈕的使用、
設定單元格框線樣式與顏色、精確調整行高
file14 人事通報表31
關鍵字：利用對話框設定字型格式、設定日期格式為長日期
格式、利用下拉列表輸入數據
file15 人事流動月報表.34
關鍵字：文本強制換行、利用百分比樣式按鈕、用“格式
刷”複製格式、自定義公式計算
常見人事動態管理表格賞析 37
file16 人員增加說明表.37
關鍵字：通過功能區內“方向”按鈕來更改文字方向、自動
調整行高、設定對齊方式
file17 員工任免通知書.38
關鍵字：拖動行標手動調整行高、手動換行，在同一個單元
格中輸入多段文本、通過“excel選項”對話框隱藏格線線
file18 員工離職結算表.39
關鍵字：插入方框、利用【shift】鍵手動輸入下畫線、文本
自動換行
file19 職務調動申請表.39
關鍵字：在功能區中調整對齊方式、繪製線條並更改線條顏
色、設定框線顏色為灰色
file20 後備人員明細表.40
關鍵字：手動繪製框線線、擦除多餘邊線、設定文本右對齊
第3章 員工招聘與甄選/42
常見員工招聘與甄選管理表格製作 . 43
file21 招聘申請表43
關鍵字：利用框線下拉列表添加框線、利用右鍵選單刪除
行、插入符號
file22 招聘流程圖45
關鍵字：繪製圓形和箭頭、設定圓形的框線及填充效果、手
動排列形狀、手動旋轉圖形
file23 應聘者基本情況登記表48
關鍵字：插入正、誤符號“√”、“×”、設定文本長度限
制、創建下拉列表選擇性輸入
file24 面試、筆試成績統計表51
關鍵字：圈釋無效數據、if函式的使用、相對引用與絕對引
用、利用填充柄複製公式計算
file25 新員工甄選比較表54
關鍵字：插入單元格、將繪製框線添加至快速訪問工具
欄中、單元格文本強制換行
常見員工招聘與甄選管理表格賞析 . 57
file26 應聘者工作經歷、社會關係情況表57
關鍵字：設定底紋圖案及顏色、手動調整行高、利用浮動工
具欄設定文本格式
file27 應聘人員複試表.58
關鍵字：精確調整行高、設定單元格的底紋為純色、添加邊
框線條
file28 新員工甄選報告表59
關鍵字：設定文本對齊方式、插入列、合併單元格
file29 新員工入職登記表59
關鍵字：利用自動填充功能複製單元格格式、禁止網頁地址
類文本自動轉換為超連結、拖動列邊緣調整列寬
file30 新員工轉正申請表60
關鍵字：插入“□”符號、使用橡皮擦擦除多餘的框線線、
設定單元格內容右對齊
第4章 員工進修管理/61
常見員工進修管理表格製作 62
file31 員工培訓申請表.62
關鍵字：合併單元格、拖動調整列寬、使用“字型”組中的
“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字
方向”功能、自定義數字格式
file32 員工培訓計畫表.65
關鍵字：利用功能區命令插入行、利用功能區命令複製單元
格、利用右鍵選單插入行
file33 員工培訓課程安排表68
關鍵字：以工作日填充日期數據、設定數字以“am”時間
形式顯示、自定義文本顯示格式
file34 員工培訓成績表.70
關鍵字：自動求和功能、右鍵選單複製公式、修改公式、降
序功能
file35 培訓成績名單圖解73
關鍵字：選擇圖示集樣式、設定圖示集值類型、設定圖示集
值範圍
常見員工進修管理表格賞析 75
file36 員工培訓評價表.75
關鍵字：將橫向文本更改為豎排文本、手動調整列寬、手動
調整行高
file37 在職員工培訓結訓報表76
關鍵字：精確調整行高、向上旋轉文字、複製單元格格式
file38 員工培訓成績查詢表77
關鍵字：vlookup函式的套用、引用其他工作表中的單元
格、設定字型顏色
file39 在職訓練學員意見調查表.77
關鍵字：使用下框線線製作橫線、插入特殊符號、調整單元
格邊距
file40 職員培訓成果檢測表78
關鍵字：手動繪製框線、插入圓形符號、插入方框符號、隱
藏格線線
第5章 員工考勤與休假/79
常見員工考勤與休假管理檔案製作 . 80
file41 員工出勤記錄表.80
關鍵字：系列填充工作日數、自定義日期以日形式顯示、設
置文本以上標或下標形式顯示
file42 月度考勤統計表.82
關鍵字：凍結窗格、if函式嵌套使用、升序排列、分類匯總
file43 考勤結果查詢表.85
關鍵字：複製工作表到新工作簿、刪除分類匯總、使用搜尋
框篩選、使用篩選列表篩選多個文本、刪除文本篩選
file44 員工出勤情況分析圖88
關鍵字：通過“圖表”組命令插入圖表、設定坐標軸刻度
值、更改折線數據系列的顏色及線條粗細、套用圖表布局、
在圖表上添加文本框
file45 休假管理流程圖.91
關鍵字：使用形狀中的流程圖繪製、拖動調整圖形的位置、
更改形狀和線條的顏色、組合形狀
常見員工考勤與休假管理表格賞析 . 94
file46 員工考勤日報表.94
關鍵字：凍結窗格、自動調整列寬、強制換行、隱藏標題欄
file47 年度考勤統計表.95
關鍵字：向下填充等差數據列、手動設定隔行填充底紋、快
速縮小字號
file48 員工請假單95
關鍵字：插入圖片並將其置於底層、將單元格數據複製為圖
片、移動圖片位置
file49 特別休假請假單.96
關鍵字：插入螢幕截圖、將圖表置於下一層、將數據貼上為
圖片、為圖片添加藝術效果
file50 休假天數的精確計算表97
關鍵字：if函式的嵌套使用、year函式的套用、條件格式
設定隔行填充
第6章 員工值班與加班/98
常見員工值班與加班管理表格製作 . 99
file51 值班安排表99
關鍵字：為生僻字添加拼音、插入拼音符號、設定拼音屬
性、繪製多欄斜線表頭、隱藏標題欄和編輯欄
file52 假期值班人員安排表.102
關鍵字：使用名稱框定義名稱、載入“規劃求解”功能、
PRODUCT函式的套用、規劃求解參數設定
file53 值班人員提醒表格.106
關鍵字：新建條件格式規則、條件格式中公式與一般公式的
區別、today函式的套用
file54 值班餐費申請單108
關鍵字： 插入帶圈數字編號、s u m 函式的套用、
SUMPRODUCT函式的套用
file55 值班人員聯繫簿111
關鍵字：禁止系統自動將網址、電子信箱套用超連結、設定
單元格提示信息、設定單元格警告信息
常見值班與加班管理檔案賞析 114
file56 員工工時記錄簿114
關鍵字：向右填充日期、隔列插入空列、weekdy函式的套用
file57 加班記錄表114
關鍵字：設定數字以時間格式顯示、以右鍵下拉列錶快速輸
入已有數據、套用表格樣式、將表格轉換為普通區域
file58 加班時間統計表115
關鍵字：通過“格式”命令複製工作表、使用公式計算兩個
時間差、清除單元格樣式
file59 加班費申請單116
關鍵字：根據所選內容定義名稱、在名稱框中定義名稱、自
定義貨幣格式
file60 工作時間記錄卡116
關鍵字：設定文本以豎向圖案填充、向下自動填充星期數、
隔行插入行
第7章 員工出差管理/118
常見員工出差管理表格製作 119
file61 員工出差申請表119
關鍵字：使用對話框設定日期格式、使用對話框設定貨幣格
式、共享工作簿、保護共享工作簿
file62 員工出差記錄統計表.122
關鍵字：通過對話框插入函式、counta函式的套用、通過
在“函式館”組中選擇SUM函式進行計算
file63 出差費用結算表125
關鍵字：顯示計算公式、追蹤引用單元格、移去箭頭、追蹤
從屬單元格
file64 業務人員出差報告表.128
關鍵字：開新視窗、切換視窗、並排查看、取消同步滾動功能
file65 年度出差日數報告表.130
關鍵字： 向下填充序列、同時插入不相鄰多行空行、
subtotal函式的套用
常見員工出差管理表格賞析 133
file66 員工出差旅費報銷清單133
關鍵字：設定貨幣格式為美元形式、使用自動求和計算日出
差費用合計、用sum函式計算旅費總額
file67 短程旅費申請表134
關鍵字：設定日期格式為“二0一一年二月二十八日”、自
定義數字樣式“####次”、自定義數字樣式“####元/次”
file68 國外出差旅費計算表.134
關鍵字：sum函式的套用、追蹤引用單元格、追蹤從屬
單元格
file69 營業出差日報表135
關鍵字：繪製線條製作斜線表頭、設定數字顯示格式、複製
數據及格式
file70 長期出差報告136
關鍵字：套用單元格樣式、跨越合併單元格、列印選定範圍
第8章 員工業績管理/137
常見員工業績管理檔案製作 138
file71 員工業績測評流程圖.138
關鍵字：插入smartart圖形、在形狀中添加文本、添加形
狀、更改圖形顏色和樣式
file72 員工季度業績評定.141
關鍵字：插入工作表、max和MIN函式的使用、match和
INDEX函式的使用、貼上數字和格式、隱藏零值、利用滑鼠
讓兩列數據互換
file73 員工工作能力和態度評定表144
關鍵字：創建雙軸圖表、套用圖表樣式、添加坐標軸標題
file74 員工季度業績排名表.148
關鍵字：另外儲存為工作簿、RANK函式的套用、使用“向下填
充”功能複製公式、Choose函式的套用
file75 員工月度業績比較圖.151
關鍵字：複製和貼上數據、創建迷你圖、設定迷你圖格式、
突出顯示特殊點、更改特殊點標記
常見員工業績管理檔案賞析 154
file76 員工個性品質測評表.154
關鍵字：利用數據有效性自定義下拉列表、新建批註、編輯
批註、顯示批註
file77 管理人員月考核表.155
關鍵字：自定義數字格式、設定字型顏色、手動調整列寬、
拆分合併的單元格
file78 職員考核表155
關鍵字：套用單元樣式、更改單元格跳轉方向、手動交換
行列
file79 員工考績登記表156
關鍵字：套用單元格樣式、套用表格樣式、顯示表格的鑲
邊列
file80 營業部門業務能力分析表157
關鍵字：使用“字型”組的填充顏色設定隔行填充單元格、
清除單元格格式、清除內容、利用填充功能複製格式
第9章 員工福利管理/158
常見員工福利管理檔案製作 159
file81 公司福利體系圖159
關鍵字：插入等式關係smartart圖形、通過文本窗格輸入文
本、設定單個圖形的形狀填充、設定單個圖形的形狀輪廓、
設定單個圖形的形狀效果
file82 員工社會保險登記表.163
關鍵字：限制輸入數據大小、設定百分比顯示、保護工作表
中的固定區域、保護工作表
file83 參加保險單位繳費基數、人數申報表167
關鍵字：利用“序列”填充奇數、設定允許用戶編輯區域、
設定數字以貨幣格式顯示、保護工作表
file84 員工年度福利統計表.170
關鍵字：按類型合併計算、創建超連結、隱藏工作表標籤
file85 參保人員信息更正申報表173
關鍵字：設定單元格以文本格式顯示、以pdf形式傳送
檔案、使用軟鍵盤輸入“×”符號、設定單元格頂端左
對齊
常見員工福利管理檔案賞析 175
file86 參加社會保險人員增減表175
關鍵字：自動填充序號、文本自動換行、自動調整列寬與行高
file87 員工補交養老保險費申請表175
關鍵字：以會計數字格式顯示數字、利用“字型”組中“邊
框”功能更改框線顏色與粗細、設定單元格底端右對齊
file88 醫療費用申報表176
關鍵字：插入“□”符號、添加下畫線、更改框線線條樣式
為雙畫線、繪製線條代替下畫線
file89 生育保險費申報表.177
關鍵字：套用主題、更改主題顏色、更改主題字型、更改主
題效果
file90 失業保險費申報表.177
關鍵字：跨越合併單元格、輸入以0開頭的數字、隱藏標題
欄與編輯欄、全螢幕顯示數據
第10章 員工薪資管理/179
常見員工薪資管理檔案製作 180
file91 員工工資明細表180
關鍵字：插入數據透視表、添加欄位、計算實發工資和應發
工資金額
file92 員工工資水平分布表.183
關鍵字：插入函式、frequency函式的套用、數組公式的
套用、countif函式的套用
file93 員工工資水平分布圖.184
關鍵字：載入數據分析工具、直方圖分析、刪除圖例、顯示
數據標籤
file94 員工工資查詢表187
關鍵字：通過編輯欄插入函式、MATCH函式的套用、
index函式的套用、嵌套函式的使用
file95 製作員工工資憑條.190
關鍵字：MOD函式的套用、ROW函式的套用、向下自動填
充數據、向右自動填充數據
常見員工薪資管理檔案賞析 193
file96 員工季度獎金表193
關鍵字：設定貨幣格式、if函式的套用、choose函式的
套用
file97 員工銀行賬戶轉賬表.193
關鍵字：利用簡單公式計算應發工資與實發工資、if函式的
套用、vlookup函式引用數據
file98 崗位薪酬結構表194
關鍵字：隱藏工作表中的零值、使用sum函式求和、使用選
擇性貼上複製公式
file99 工資變更申請書195
關鍵字：僅貼上數值、通過軟鍵盤插入方框符號、使用增加
縮進量和減少縮進量調整單元格邊距
file100 兼職員工的工資管理表.195
關鍵字：days360函式的套用、product函式的套用、自
定義數字顯示格式
第11章 員工意見調查與統計/197
常見員工意見調查與統計檔案製作 198
file101 員工意見調查單198
關鍵字：繪製標籤控制項、繪製選項按鈕控制項、繪製框架控
件、繪製按鈕控制項、繪製組合框控制項
file102 快速記錄調查結果202
關鍵字：指定控制項對應的連結單元格、編寫保存單元格數據
代碼、rows屬性、currentregion屬性、count方法的套用
file103 參與調查者年齡構成比圖205
關鍵字：rand函式的套用、celling函式的套用、繪製條
形圖、設定分類間距
file104 抽樣分析員工對工作的滿意度208
關鍵字：抽樣工具的套用、設定數據標籤顯示形式、設定數
據點顏色、使用countif函式統計個數
file105 年齡與關注面關係抽樣回歸分析210
關鍵字：抽樣工具的使用、回歸分析工具的使用、使用
index函式引用數據
常見員工意見調查與統計檔案賞析 212
file106 關注面與學歷的相關性分析212
關鍵字：使用抽樣工具抽取數據、使用相關係數工具、根據
相關係數判斷相關性
file107 員工績效考評標準意願比圖213
關鍵字：countif函式的套用、創建條形圖、設定條形逆序
類別顯示
file108 認為在公司有發展前途比重214
關鍵字：創建三維餅圖、套用圖表布局、套用圖表樣式
file109 學歷與工作緊迫性相關性分析214
關鍵字：使用抽樣工具抽取數據、使用index函式引用數
據、correl函式的套用、相關係數判斷條件
file110 參與調查員工學歷分布圖215
關鍵字：抽樣分析工具的使用、創建圓柱圖、隱藏縱坐標軸
及格線線、添加文本框
第12章 公司領導日程管理/217
常見公司領導日程管理檔案製作 218
file111 領導的日程安排表218
關鍵字：插入超連結、編輯超連結、保護工作表、隱藏工作
表標籤
file112 領導預約記錄表220
關鍵字：插入現有word對象、編輯word對象、更改連結圖示
file113 領導日程安排提醒表223
關鍵字：插入用戶窗體、設計用戶窗體內控制項、更改控制項
caption屬性、編寫自動提醒代碼
file114 領導預約變更記錄表226
關鍵字：導入文本檔案、設定底紋與框線樣式、向下自動填
充序號
file115 日程檢查表.230
關鍵字：插入複選框（窗體控制項）、設定列印區域、設定數
據在紙張上放置位置、預覽列印效果
常見公司領導日程管理檔案賞析 233
file116 上司、部屬休假掌握表.233
關鍵字：設定圖片背景、設定框線樣式、使用today函式獲
取當前日期
file117 個人指示?命令確認表.233
關鍵字：插入圓點符號、設定日期格式、添加複選框控制項
file118 年度行事曆決定會議表格234
關鍵字：自定義日期格式、快速還原至默認列寬和行高、精
確調整行高與列寬
file119 客戶接洽記錄表235
關鍵字：插入單選按鈕（窗體控制項）、設定多個控制項對齊、
精確調整控制項大小
file120 檔案督辦通知單235
關鍵字：設定文本底端對齊、繪製文本框、插入藝術字、更
改藝術字形狀
第13章 公司客戶管理/237
常見公司客戶管理表格製作 238
file121 客戶通訊簿.238
關鍵字：自動清除超連結、設定數據有效性、限定文本字元
數、設定錯誤提示信息
file122 客戶區域劃分表241
關鍵字：按筆劃數排列數據、按降序排列數據、創建組、
counta函式的套用
file123 客戶等級分類表244
關鍵字：設定單元格格式、設定篩選區域、設定條件區域、
設定篩選結果顯示位置
file124 客戶分布圖.246
關鍵字：創建二維餅圖、套用圖表布局、套用圖表樣式、設
置圖表標題
file125 重點客戶排行榜249
關鍵字：降序排列數據、為金額添加貨幣符號、利用序列對
話框填充數據
常見公司客戶管理表格賞析 251
file126 新客戶調查表251
關鍵字：跨越合併單元格、框線線樣式更改、插入特殊符
號、設定文本居中對齊
file127 新客戶認定申請表252
關鍵字：套用單元格樣式、手動填充單元格顏色、更改框線
顏色、設定文本格式
file128 潛在客戶調查總結表252
關鍵字：精確調整行高和列寬、使用格式刷快速設定格式、
設定文本格式、居中對齊顯示文本
file129 訪問客戶意見表253
關鍵字：自動換行、跨行合併單元格、居中對齊顯示文本
file130 客戶來電登記簿253
關鍵字：設定日期時間格式、篩選數據、格式化數據
第14章 辦公用品管理/255
常見辦公用品管理表格製作 256
file131 辦公用品採購申請表256
關鍵字：限定用戶編輯區域\設定用戶編輯許可權\保護工作表
\撤銷工作表保護
file132 辦公用品採購流程圖259
關鍵字：插入smartart圖形、編輯smartart圖形、更改
smartart圖形布局、更改smartart圖形顏色和樣式
file133 辦公用品採購表262
關鍵字：設定框線顏色、設定框線線型、繪製框線、添加圖
片超連結
file134 辦公用品採購記錄統計表264
關鍵字：凍結窗格、數據排序、創建分類匯總
file135 辦公用品採購報價單266
關鍵字：高級篩選、刪除重複項、lookup函式、設定函式參數
常見辦公用品管理表格賞析 269
file136 辦公用品領用申請表269
關鍵字：插入頁眉文本、在頁眉插入圖片、設定圖片格式
file137 辦公用品領取登記表270
關鍵字：取消共享工作簿、限定用戶編輯區域、保護工作
表、保護工作簿
file138 辦公用品庫存統計表270
關鍵字：自動填充數據、使用公式計算數據、自動填充公式
file139 今年採購辦公用品費用花費比較圖.271
關鍵字：插入圖表、更改圖表布局、設定圖表樣式、設定圖
表標籤、添加並設定圖表標題
file140 來年辦公用品費用預算表272
移動平均法的使用、隱藏當前公式與區域中其他公式不一致
的公式錯誤提示圖示、AVERAGE函式的使用
第15章 日常費用管理/273
常見日常費用管理檔案製作 274
file141 日常費用統計表格274
關鍵字：調整數據透視表布局、分組欄位項目、使用切片器
篩選
file142 企業部門借款單277
關鍵字：將表格複製為圖片、隱藏單元格列、取消隱藏列數據
file143 各項費用月支出比較圖.279
關鍵字：創建折線迷你圖、手動更改迷你圖顏色、標出首點
與尾點、更改繪圖數據方向
file144 日常費用支出預算表282
關鍵字：右鍵拖動填充數據、移動平均法預測、指數平滑法
預測
file145 各部門日常費用花銷比較圖285
關鍵字：創建數據透視圖、更改圖表類型、篩選數據
常見日常費用管理檔案賞析 288
file146 日常費用申報表288
關鍵字：使用“會計用雙下畫線”功能、自動求和計算、自
動填充功能複製數據
file147 會議費用預算表289
關鍵字：設定數據有效性、sum函式求和、添加斜線框線
file148 水電費月結算表290
關鍵字：降序排列、組合數據、自動求和
file149 日常費用季度結算表290
關鍵字：創建數據透視表、按季度將欄位分組、移動數據透
視表位置
file150 日常費用年結算表291
關鍵字：創建數據透視表、將日期按年進行分組統計、套用
數據透視表樣式
第16章 費用報銷管理/293
常見費用報銷管理表格製作 294
file151 員工外勤費用報銷單294
關鍵字：以圖片作為表格水印、設定圖片格式、插入標誌圖
案、調整圖片位置、大小
file152 費用報銷流程圖297
關鍵字：smartart圖形、設定填充效果、設定框線效果、更
改smartart圖形形狀
file153 電話補助標準表300
關鍵字：設定列印區域、設定列印標題、調整列印順序、打
印工作表
file154 月度行動電話報銷費用統計表302
關鍵字：選擇印表機、選擇列印範圍、選擇列印內容、設定
列印份數
file155 午餐補助費用報銷單304
關鍵字：保存到網站上、共享工作簿、允許多用戶同時編輯
文檔
常見費用報銷管理表格賞析 306
file156 旅遊津貼補助表306
關鍵字：插入頁眉、以圖片作為表格水印、調整圖片大小、
設定圖片效果
file157 節日補助申請表307
關鍵字：自定義填充底紋顏色、自定義框線樣式、設定列印
區域、調整紙張方向
file158 節日補助表格307
關鍵字：合併單元格、框線線樣式更改、手動調整列寬、設
置文本居中對齊
file159 生日津貼表.308
關鍵字：自動填充數據、設定單元格樣式、添加下畫線、更
改數據顯示形式
file160 生活補助表格309
套用表格樣式、設定框線顏色、填充單元格底紋顏色、將數
字轉換為貨幣形式
第17章 會議管理/310
常見會議管理管理表格製作 311
file161 會議室使用申請表311
關鍵字：插入頁眉、設定頁眉文本格式、插入當前時間、插
入頁腳
file162 會議室使用登記表313
關鍵字：設定頁邊距、設定頁面大小、設定頁面方向、設定
居中方式、列印預覽
file163 會議議程安排表315
關鍵字：插入藝術字、更改藝術字樣式、設定藝術字字型格
式、設定藝術字效果
file164 會議出席記錄表318
關鍵字：修訂、突出顯示修訂、設定修訂選項、接受修訂
file165 會議記錄表.320
關鍵字：共享工作簿、設定保存修訂記錄天數、保護並共享
工作簿、取消共享工作簿的保護
常見會議管理表格賞析 323
file166 會議紀要323
關鍵字：插入檔案名稱、插入當前日期、插入當前檔案路徑
file167 員工提案評定表323
關鍵字：添加頁面背景、設定列印區域、設定工作表選項
file168 月份經營會議表格324
關鍵字：為藝術字設定形狀填充、為藝術字設定紋理填充、
更改藝術字樣式
file169 部門經營會議表格325
關鍵字：突出顯示修訂位置、設定對工作簿的修改日期、接
受其他用戶對表格的修改
file170 年度行事判定會議表格.325
關鍵字：添加框線、設定頁邊距、設定頁面大小、設定列印區域
第18章 檔案管理/327
常見檔案管理表格製作 328
file171 收發檔案登記簿328
關鍵字：設定日期格式、counta函式的套用、利用快捷鍵
複製公式
file172 資料借閱登記表330
關鍵字：設定數據有效性、activex控制項按鈕、設定activex
控制項屬性、for…next循環語句
file173 加密重要檔案334
關鍵字：保護工作表、檢驗工作表是否被保護、為工作簿加密
file174 以郵件傳送檔案336
關鍵字：根據模板創建工作簿、刷新數據透視表、以郵件發
送檔案
file175 檔案的共享與保護339
關鍵字：設定允許用戶編輯區域、共享工作簿、保護共享工作簿
常見檔案管理表格賞析 343
file176 資料銷毀申請表343
關鍵字：隱藏格線線、預覽列印效果、調整列印位置、列印
工作表
file177 銷毀檔案列表343
關鍵字：套用表格樣式、不考慮位置排序、不考慮位置篩
選、使用會計雙下畫線
file178 銷售收據344
關鍵字：繪製形狀、添加並設定藝術字、組合圖形
file179 按部門歸檔的檔案表345
關鍵字：排序、創建分類匯總、隱藏與顯示明細數據
file180 按時間整理的檔案表345
關鍵字：分組數據、SUBTOTAL函式的使用、隱藏分級顯示
標誌
第19章 公司車輛管理/347
常見公司車輛管理表格製作 348
file181 公司車輛登記表348
關鍵字：插入用戶窗體、設計用戶窗體、編寫相應的代碼
file182 車輛資料表.352
關鍵字：隔行填充底紋顏色、設定框線、保護工作表數據、
允許更改單元格格式
file183 車位月保統計表355
關鍵字：按升序排列數據、自定義排列、創建分類匯總、嵌
套分類匯總、分組顯示
file184 油料庫存月報表360
關鍵字：柱形圖、更改圖表類型、設定圖表樣式、編輯圖表區
file185 車輛費用支出月報表364
關鍵字：vlookup函式引用行數據、創建餅圖、添加組合
框控制項、設定控制項值
常見公司車輛管理表格賞析 367
file186 車輛租借申請表367
關鍵字：插入日期控制項、添加複合框控制項、設定控制項源數據
區域
file187 車輛使用狀況月報表368
關鍵字：自動求和、創建柱形圖、設定數據點顏色及間隔、
調整圖例顯示位置
file188 汽車駕駛日報表369
關鍵字：添加複選框控制項、對齊多個控制項、使用公式計算金額
file189 車輛作業檢點表369
關鍵字：自動填充星期數、sum函式的套用、year、
month、day和today函式的套用
file190 車輛行駛事故/故障記錄表370
設定數據有效性、設定輸入信息、設定出錯警告
第20章 公司安全衛生管理/372
常見公司安全衛生管理表格製作 373
file191 外來人員進出登記表373
關鍵字：設定數據有效性、限定文本的長度、設定錯誤提示
信息、圈釋無效數據
file192 清潔工作安排表376
關鍵字：分列、插入批註、查看批註、編輯批註、顯示全部
批註
file193 安全工作檢查表379
關鍵字：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標
記為最終狀態
file194 意外事故報告表382
關鍵字：設定用戶編輯區域、撤銷工作表保護、保護工作簿
結構、撤銷工作簿保護
file195 安全管理實施計畫表386
關鍵字：設定密碼保護excel文檔、打開所保護的文檔、添加
數字簽名、查看數字簽名
常見公司安全衛生管理表格賞析 389
file196 公司內事故發生報告表.389
關鍵字：按分割符號進行分列、插入批註、編輯批註、限制
用戶編輯區域
file197 火災保險契約物品受害報告書390
關鍵字：設定密碼保護文檔、保護工作簿的結構、保護部分
單元格、檢查文檔
file198 衛生區域劃分表390
關鍵字：凍結視窗、插入批註、允許用戶設定單元格格式、
標記為最終狀態
file199 事故調查報告表391
關鍵字：設定單元格格式、自動換行、強制換行、套用單元
格樣式
file200 清潔衛生評分表392
關鍵字：sum函式的套用、average函式的套用、保護工
作表及鎖定的單元格內容、加密文檔
前言
講究快速與精準辦公的現代職場人士，無不希望掌握一套能快速製作常用表格的方法，以便提高工作效率，同時也方便日後的數據維護與整理，本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設計編寫的。
本書依據Excel 2010這款功能強大的軟體，採用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕鬆學會日常行政/文秘辦公中常用表格的製作、常規數據統計分析。全書涵蓋了文秘與行政中最常用的200個檔案製作與分析技巧，包括員工資料歸檔管理、人事動態管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調查與統計、公司領導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、檔案管理、公司車輛管理和公司安全衛生管理等多個領域的表格製作與數據統計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。
本書突出特色
1．針對性強
書中的每個案例都來自日常文秘、行政辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。
2.適用性強
本書的講解簡明扼要、操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。
3.重“操作”，講“實用”
本書理論知識講解提綱挈領，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，並在案例步驟講解時以“操作技巧”形式提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。
4.便於實操，舉一反三
全書採用逐步圖解方式，讀者可以根據書中的案例舉一反三。
5.光碟內容豐富，可直接用於實踐
本書配套光碟中附帶了全書所有案例素材的最終效果檔案，可以直接將本書中的案例套用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際套用能力。
本書適合讀者
本書特別適用於從事文秘、行政工作的辦公人員，以及企事業單位的管理者快速學習、製作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格製作的參考用書。
本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例製作和整稿處理的有李立、楊倩、趙雁、張金羽、謝友紅、廖桂英、陳興勇、陳忠德、李菠、文思國、張偉和周雍欣等人。由於作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，並提出寶貴意見。
作 者2011年8月
