內容簡介
本書是“新起點電腦教程”系列叢書的一個分冊，以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧和翔實生動的操作案例，全面介紹了Excel 2013公式、函式、圖表與數據分析的基礎知識及套用案例，主要內容包括Excel快速入門與套用、Excel公式與函式基礎知識、公式審核與錯誤處理、文本與邏輯函式、日期與時間函式、數學與三角函式、財務函式、統計函式、查找與引用函式、資料庫函式、圖表入門與套用、數據處理與分析，以及使用數據透視表和數據透視圖等方面的知識、技巧及套用案例。
目錄
第1章Excel快速入門與套用 1
1.1Excel的啟動與退出 2
1.1.1啟動Excel 2
1.1.2熟悉Excel2013工作界面 3
1.1.3退出Excel 7
1.2工作簿的基本操作 8
1.2.1創建新工作簿 8
1.2.2開始輸入數據 10
1.2.3保存和關閉工作簿 12
1.2.4打開保存的工作簿 15
1.2.5保護工作簿 15
1.3工作表的基本操作 16
1.3.1選取工作表 17
1.3.2重命名工作表 19
1.3.3添加與刪除工作表 20
1.3.4複製與移動工作表 21
1.3.5保護工作表 23
1.4單元格的基本操作 24
1.4.1選取單元格 25
1.4.2插入單元格 25
1.4.3刪除單元格 29
1.4.4複製與移動單元格 33
1.5格式化工作表 34
1.5.1調整表格的行高與列寬 34
1.5.2設定字型格式 36
1.5.3設定對齊方式 37
1.5.4添加表格框線 38
1.5.5自動套用表格格式 39
1.6實踐案例與上機指導 40
1.6.1隱藏與顯示工作表 40
1.6.2合併單元格 42
1.6.3更改工作表標籤顏色 43
1.6.4設定背景 44
1.7思考與練習 45
第2章Excel公式與函式基礎知識 47
2.1認識公式與函式 48
2.1.1什麼是公式 48
2.1.2什麼是函式 48
2.2單元格引用 49
2.2.1相對引用 49
2.2.2絕對引用 50
2.2.3混合引用 51
2.2.4改變引用類型 53
2.3公式中的運算符及其優先權 54
2.3.1算術運算符 54
2.3.2比較運算符 55
2.3.3引用運算符 55
2.3.4文本運算符 55
2.3.5運算符的優先權順序 55
2.4輸入與編輯公式 56
2.4.1輸入公式 56
2.4.2修改公式 58
2.4.3複製與移動公式 59
2.4.4隱藏公式 61
2.4.5刪除公式 63
2.5函式的結構和種類 65
2.5.1函式的結構 65
2.5.2函式的種類 65
2.6輸入函式的方法 67
2.6.1直接輸入函式 67
2.6.2通過【插入函式】對話框輸入
函式 68
2.7定義和使用名稱 70
2.7.1定義名稱 70
2.7.2根據所選內容一次性創建多個
名稱 73
2.7.3讓定義的名稱只套用於當前
工作表 74
2.8實踐案例與上機指導 75
2.8.1將公式定義為名稱 75
2.8.2使用【函式館】組中的功能
按鈕插入函式 77
2.8.3將公式結果轉換為數值 78
2.9思考與練習 80
第3章公式審核與錯誤處理 83
3.1審核公式 84
3.1.1使用公式錯誤檢查功能 84
3.1.2添加追蹤箭頭追蹤引用和從屬
單元格 85
3.1.3監視單元格內容 87
3.1.4定位特定類型的數據 88
3.1.5使用公式求值功能 89
3.2公式返回錯誤及解決方法 91
3.3處理公式中常見的錯誤 96
3.3.1括弧不匹配 96
3.3.2循環引用 97
3.3.3空白但非空的單元格 98
3.3.4顯示值與實際值 98
3.4實踐案例與上機指導 99
3.4.1在工作表中顯示公式而非計算
結果 99
3.4.2在多個單元格中輸入同一個
公式 100
3.4.3查看長公式中的某一步計算
結果 101
3.4.4自動求和 102
3.5思考與練習 102
第4章文本與邏輯函式 105
4.1文本函式 106
4.1.1什麼是文本函式 106
4.1.2認識文本數據 106
4.1.3區分文本與數值 106
4.1.4文本函式介紹 107
4.2文本函式套用舉例 108
4.2.1使用ASC函式將全形字元轉換
為半角字元 108
4.2.2使用CONCATENATE函式
自動提取序號 108
4.2.3使用CLEAN函式清理非列印
字元 109
4.2.4使用CHAR函式返回對應於
數字代碼的字元 110
4.2.5使用DOLLAR函式轉換貨幣
格式 111
4.2.6使用EXACT函式比較產品
編號是否相同 112
4.2.7使用LEN函式檢查身份證位數
是否正確 112
4.2.8使用LOWER函式將文本轉換
為小寫 113
4.2.9使用REPLACE函式為電話
號碼升級 114
4.2.10使用PROPER函式將每個
單詞的首字母轉換為大寫 115
4.3邏輯函式 115
4.3.1什麼是邏輯函式 115
4.3.2邏輯函式介紹 116
4.4邏輯函式套用舉例 116
4.4.1使用AND函式檢測產品是否
合格 116
4.4.2使用FALSE函式判斷兩列
數據是否相等 117
4.4.3使用IF函式標註不及格
考生 118
4.4.4使用IFERROR函式檢查數據
的正確性 119
4.4.5使用NOT函式進行篩選 120
4.4.6使用OR函式判斷員工考核
是否達標 120
4.4.7使用TRUE函式判斷兩列數據是否相同 121
4.5實踐案例與上機指導 122
4.5.1使用IF和NOT函式選擇面試
人員 122
4.5.2使用IF和OR函式對產品進行
分類 122
4.5.3根據年齡判斷職工是否
退休 123
4.5.4比對文本 124
4.6思考與練習 124
第5章日期與時間函式 127
5.1日期函式 128
5.1.1Excel提供的兩種日期系統 128
5.1.2日期序列號和時間序列號 128
5.1.3常用的日期函式 129
5.2日期函式套用舉例 129
5.2.1使用DATE函式計算已知
第幾天對應的準確日期 129
5.2.2使用DATEVALUE函式計算
完成計畫內容所需天數 130
5.2.3使用DAYS360函式計算兩個日期間的天數 131
5.2.4使用DAY函式計算指定日期對應的天數 132
5.2.5使用EOMONTH函式計算指定日期到月底的天數 133
5.2.6使用MONTH函式計算指定日期的月份 135
5.2.7使用NOW函式得到當前的日期和時間 135
5.2.8使用TODAY函式推算春節倒計時 136
5.2.9使用WEEKDAY函式返回指定日期的星期值 136
5.2.10使用WORKDAY函式計算
項目完成日期 138
5.3時間函式 138
5.3.1時間的加減運算 138
5.3.2時間的取捨運算 139
5.3.3常用的時間函式 139
5.4時間函式套用舉例 139
5.4.1使用HOUR函式計算電影播放時長 139
5.4.2使用MINUTE函式精確到分鐘計算工作時間 140
5.4.3使用SECOND函式計算選手之間相差的秒數 141
5.4.4使用TIME函式計算比賽到達終點的時間 142
5.4.5使用TIMEVALUE函式計算口語測試時間 143
5.5實踐案例與上機指導 144
5.5.1計算員工轉正時間 144
5.5.2計算員工的應付工資 145
5.5.3計算應付賬款的還款天數 146
5.5.4根據出生日期快速計算年齡 146
5.6思考與練習 147
第6章數學與三角函式 149
6.1常用的數學與三角函式 150
6.2常規計算 152
6.2.1使用ABS函式計算兩地的溫差 152
6.2.2使用MOD函式計算庫存結餘 152
6.2.3使用SUM函式計算學生總分成績 153
6.2.4使用SUMIF函式統計指定商品的銷售數量 154
6.2.5使用SUMIFS函式統計某日期區間的銷售金額 155
6.3捨入計算 155
6.3.1使用CEILING函式計算通話費用 156
6.3.2使用FLOOR函式計算員工的提成獎金 156
6.3.3使用INT函式對平均銷量
取整 157
6.3.4使用ROUND函式將數字按
指定位數捨入 158
6.3.5使用ROUNDUP函式計算人均
銷售額 158
6.4階乘與隨機數 159
6.4.1使用COMBIN函式確定所有
可能的組合數目 159
6.4.2使用FACT函式計算數字的
階乘 160
6.4.3使用MULTINOMIAL函式
解決分組問題 161
6.4.4使用RAND函式隨機創建彩票
號碼 161
6.4.5使用SUMPRODUCT函式計算
參保人數 162
6.5指數與對數 163
6.5.1使用EXP函式返回e的
n次方 163
6.5.2使用LN函式計算均衡
修正項 163
6.5.3使用LOG函式計算無噪信道
傳輸能力 164
6.5.4使用LOG10函式計算
分貝數 165
6.5.5使用POWER函式計算數字的
乘冪 165
6.6三角函式計算 166
6.6.1使用ACOS函式計算
反餘弦值 166
6.6.2使用ATAN2函式計算射擊
目標的方位角 167
6.6.3使用ATANH函式計算反雙曲
正切值 168
6.6.4使用ASIN函式計算數字的
反正弦值 168
6.6.5使用COS函式計算直角三角形
中銳角的鄰邊長度 169
6.6.6使用DEGREES函式計算扇形
運動場角度 170
6.6.7使用RADIANS函式計算
弧長 170
6.6.8使用SIN函式計算指定角度的
正弦值 171
6.6.9使用TAN函式計算給定角度
的正切值 172
6.6.10使用TANH函式計算雙曲
正切值 172
6.7其他數學與三角函式 173
6.7.1使用PI函式計算圓周長 173
6.7.2使用ROMAN函式將阿拉伯
數字轉為羅馬數字 174
6.7.3使用SUBTOTAL函式匯總
員工工資情況 175
6.8實踐案例與上機指導 176
6.8.1使用MROUND函式計算
車次 177
6.8.2計算四項比賽對局總次數 177
6.8.3隨機抽取中獎號碼 178
6.9思考與練習 178
第7章財務函式 181
7.1常用的財務函式 182
7.2折舊值計算函式 183
7.2.1使用AMORDEGRC函式計算
第一時期的折舊值 184
7.2.2使用AMORLINC函式計算
第一時期的折舊值 185
7.2.3使用DB函式計算每年的
折舊值 186
7.2.4使用SLN函式計算線性
折舊值 187
7.2.5使用SYD函式按年限總和
折舊法計算折舊值 188
7.2.6使用VDB函式按餘額遞減法
計算房屋折舊值 188
7.3投資計算函式 189
7.3.1使用FV函式計算存款加
利息數 190
7.3.2使用NPER函式計算存款
達到1萬元需要幾個月 190
7.3.3使用NPV函式計算某項投資
的淨現值 191
7.3.4使用PV函式計算貸款買車的
貸款額 192
7.3.5使用XNPV函式計算未必定期
發生的投資淨現值 193
7.4本金與利息函式 194
7.4.1使用EFFECT函式將名義
年利率轉換為實際年利率 194
7.4.2使用IPMT函式計算在給定
期間內的支付利息 194
7.4.3使用NOMINAL函式計算某
債券的名義年利率 195
7.4.4使用PMT函式計算貸款的
每月分期付款額 196
7.4.5使用RATE函式計算貸款
年利率 197
7.5收益率函式 198
7.5.1使用IRR函式計算某項投資的
內部收益率 198
7.5.2使用MIRR函式計算某項投資
的修正內部收益率 199
7.5.3使用XIRR函式計算未必定期
發生的現金流的內部收益率 199
7.6債券與證券函式 200
7.6.1使用ACCRINT函式計算定期
付息債券應計利息 200
7.6.2使用COUPDAYBS函式計算
當前付息期內截止到結算日的
天數 202
7.6.3使用DISC函式計算有價證券
的貼現率 202
7.6.4使用INTRATE函式計算
一次性付息證券的利率 203
7.6.5使用YIELD函式計算有價
證券的收益率 204
7.7實踐案例與上機指導 205
7.7.1計算汽車的折舊值 205
7.7.2計算貸款每期返還的本金
金額 206
7.7.3計算投資期內所支付的
利息 206
7.8思考與練習 207
第8章統計函式 209
8.1常用的統計函式 210
8.2平均值函式 211
8.2.1使用AVERAGE函式計算人均
銷售額 211
8.2.2使用AVERAGEA函式求包含
文本值的平均值 211
8.2.3使用AVERAGEIF函式求
每季度平均支出金額 212
8.2.4使用AVERAGEIFS函式計算
滿足多重條件的數據的
平均值 213
8.2.5使用GEOMEAN函式計算
銷售量的幾何平均值 214
8.2.6使用TRIMMEAN函式進行
評分統計 215
8.2.7使用MEDIAN函式計算中間
成績 215
8.3數理統計函式 216
8.3.1使用FORECAST函式預測
未來指定日期的天氣 216
8.3.2使用FREQUENCY函式統計
每個分數段的人員個數 217
8.3.3使用GROWTH函式預測
下一年的銷量 218
8.3.4使用MODE.SNGL函式統計
配套生產最佳產量值 219
8.4條目統計函式 220
8.4.1使用COUNT函式統計生產
車間異常機台個數 220
8.4.2使用COUNTA函式統計出勤
異常人數 221
8.4.3使用COUNTBLANK函式統計
未檢驗完成的產品數 222
8.4.4使用COUNTIF函式統計不及格
的學生人數 223
8.4.5使用COUNTIFS函式統計A班
成績優秀的學生數 223
8.5最大值與最小值函式 224
8.5.1使用LARGE函式提取銷售
季軍的銷售額 224
8.5.2使用MAX函式統計銷售額
中的最大值 225
8.5.3使用MAXA函式計算已上
報銷售額中的最大值 226
8.5.4使用MIN函式統計銷售額中的
最小值 227
8.5.5使用SMALL函式提取最後
一名的銷售額 227
8.6實踐案例與上機指導 228
8.6.1根據總成績對考生進行
排名 228
8.6.2計算單日最高銷售金額 229
8.6.3計算平均成績(忽略缺考
人員) 230
8.7思考與練習 231
第9章查找與引用函式 233
9.1查找與引用函式概述 234
9.2普通查詢 234
9.2.1使用CHOOSE函式標註熱銷
產品 234
9.2.2使用HLOOKUP函式查找
某業務員在某季度的銷量 235
9.2.3使用LOOKUP函式查找信息
(向量型) 237
9.2.4使用LOOKUP函式查找信息
(數組型) 238
9.2.5使用VLOOKUP函式對崗位
考核成績進行評定 239
9.3引用查詢 240
9.3.1使用INDEX函式快速提取
員工編號 240
9.3.2使用MATCH函式不區分
大小寫提取成績 241
9.3.3使用OFFSET函式根據指定
姓名和科目查詢成績 242
9.3.4使用TRANSPOSE函式轉換
數據區域 243
9.4引用表中數據 244
9.4.1使用ADDRESS函式定位年會
抽獎號碼位置 244
9.4.2使用AREAS函式統計選手
組別數量 246
9.4.3使用COLUMNS函式統計公司
的部門數量 246
9.4.4使用HYPERLINK函式添加
客戶的電子郵件地址 247
9.4.5使用ROW函式快速輸入
12個月份 248
9.5實踐案例與上機指導 249
9.5.1進、出庫合計查詢 249
9.5.2根據產量計算員工產量
得分 250
9.5.3通過差旅費報銷明細統計出差
人數 251
9.6思考與練習 251
第10章資料庫函式 253
10.1資料庫函式概述 254
10.2計算資料庫中的數據 254
10.2.1使用DPRODUCT函式統計
手機的返修記錄 254
10.2.2使用DSUM函式統計符合
條件的銷售額總和 255
10.3資料庫常規統計 256
10.3.1使用DAVERAGE函式統計
符合條件的銷售額平均值 256
10.3.2使用DCOUNT函式統計銷售
精英人數 257
10.3.3使用DCOUNTA函式計算
公司使用手機的人數 258
10.3.4使用DGET函式提取指定
條件的銷售額 259
10.3.5使用DMAX函式提取銷售員
的最高銷售額 260
10.4資料庫散布度統計 260
10.4.1使用DSTDEV函式計算員工
的年齡標準差 261
10.4.2使用DSTDEVP函式計算
員工的總體年齡標準差 261
10.4.3使用DVAR函式計算男員工
銷售量的方差 262
10.4.4使用DVARP函式計算男員工
銷售量的總體方差 263
10.5實踐案例與上機指導 264
10.5.1統計文具類和廚具類產品的
最低單價 264
10.5.2計算公司員工銷售額 265
10.5.3計算語文成績大於90分者的
最高總成績 266
10.6思考與練習 266
第11章圖表入門與套用 269
11.1認識圖表 270
11.1.1圖表的類型 270
11.1.2圖表的組成 273
11.2創建圖表的方法 274
11.2.1通過對話框創建圖表 274
11.2.2使用功能區創建圖表 275
11.2.3使用快捷鍵創建圖表 276
11.3設定圖表 277
11.3.1更改圖表類型 278
11.3.2更改數據源 279
11.3.3設計圖表布局 280
11.3.4設計圖表樣式 281
11.4創建各種類型的圖表 281
11.4.1使用折線圖顯示產品銷量 281
11.4.2使用餅圖顯示人口比例 282
11.4.3使用柱形圖顯示學生成績
差距 282
11.4.4使用XY散點圖顯示人口
分布 283
11.5美化圖表 284
11.5.1設定圖表標題 284
11.5.2設定圖表背景 284
11.5.3設定圖例 286
11.5.4設定數據標籤 287
11.5.5設定坐標軸標題 287
11.5.6設定格線線 288
11.6實踐案例與上機指導 289
11.6.1為圖表添加趨勢線 289
11.6.2添加數據系列 290
11.6.3插入迷你圖 293
11.7思考與練習 295
第12章數據處理與分析 297
12.1數據的篩選 298
12.1.1自動篩選 298
12.1.2高級篩選 299
12.2數據的排序 302
12.2.1單條件排序 302
12.2.2多條件排序 303
12.2.3按行排序 304
12.2.4按筆畫排序 305
12.3數據的分類匯總 306
12.3.1簡單分類匯總 306
12.3.2刪除分類匯總 308
12.4合併計算 309
12.4.1按位置合併計算 309
12.4.2按類別合併計算 311
12.5分級顯示數據 313
12.5.1新建分級顯示 313
12.5.2隱藏與顯示明細數據 314
12.6實踐案例與上機指導 315
12.6.1使用通配符進行模糊篩選 315
12.6.2按顏色排序 316
12.6.3取消和替換當前的分類
匯總 317
12.6.4刪除重複數據 318
12.7思考與練習 320
第13章使用數據透視表和數據
透視圖 321
13.1認識數據透視表與數據透視圖 322
13.1.1認識數據透視表 322
13.1.2認識數據透視圖 322
13.2創建與編輯數據透視表 323
13.2.1創建數據透視表 323
13.2.2設定數據透視表欄位 324
13.2.3刪除數據透視表 325
13.3運算元據透視表中的數據 326
13.3.1刷新數據透視表 326
13.3.2數據透視表的排序 326
13.3.3篩選數據透視表中的數據 327
13.4美化數據透視表 328
13.4.1更改數據透視表布局 328
13.4.2套用數據透視表樣式 329
13.5創建與運算元據透視圖 330
13.5.1使用數據區域創建數據
透視圖 330
13.5.2更改數據透視圖類型 332
13.5.3篩選數據 333
13.5.4分析數據透視圖 333
13.6實踐案例與上機指導 335
13.6.1使用數據透視表創建數據
透視圖 335
13.6.2設定數據透視表的顯示
方式 336
13.6.3對數據透視表中的項目進行
組合 337
13.6.4清除數據透視圖 338
13.7思考與練習 339
思考與練習答案 340
