Excel 2013 函式與公式

Excel 2013 函式與公式

《Excel 2013 函式與公式》是2015年電子工業出版社出版的圖書,作者是黃朝陽。

內容簡介

包括基礎理論、操作技巧、分類函式套用、綜合套用及開發實戰,本書將系統的知識點融入於各種實戰案例,在解決問題的同時,引導讀者學習深層次原理和擴展套用思路。閱讀本書,可以直接使用成熟的通用公式和案例,解決工作中的諸多疑難雜症,大大提升工作效率,且有助於提升函式與公式的理論水平和綜合實戰能力。

目錄

第1章 公式基礎知識 1

1.1 熟悉Excel的工作環境 1

疑難1 如何減小功能區所占螢幕空間 1

Excel 2013操作界面概覽 2

疑難2 如何不用設定公式實現統計結果預覽 3

設定Excel 2013狀態欄 3

疑難3 如何在一個工作簿中管理多張表格 4

理解工作簿、工作表和單元格之間的關係 5

疑難4 為什麼表格列標題顯示的是數字而不是字母 5

設定R1C1引用樣式 6

A1引用樣式和R1C1引用樣式 6

疑難5 如何根據開頭字母的提示快速輸入函式名稱 6

開啟“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法 7

疑難6 如何不讓函式提示信息遮蓋到工作表的列號 7

函式螢幕提示工具的妙用 8

疑難7 為什麼公式計算結果不會變化 9

設定自動或手動計算模式 9

疑難8 為什麼單元格中只顯示公式文本而不顯示計算結果 10

檢查“顯示公式”選項狀態 10

檢查單元格是否為“文本”格式 10

疑難9 單元格左上角的綠色小三角圖形是什麼含義 11

錯誤檢查規則及含義 12

使用錯誤檢查巧換文本形式的數字為數值 13

疑難10 如何在新輸入的行中自動填充上一行的公式 13

設定自動擴展公式功能 13

1.2 公式基礎概念 14

疑難11 為什麼此“公式”不能根據圓的直徑求面積 14

什麼是公式 15

什麼是函式 15

公式的組成結構 15

疑難12 為什麼IF函式只有兩個參數也能計算 16

必需參數與可選參數 16

省略參數與省略參數的值 16

疑難13 為什麼上百萬的網友算錯數學題6÷2(1+2) 17

公式中運算符的類型及含義 18

公式中運算符的計算優先權 18

疑難14 為什麼開獎號末位判斷總是“大” 19

Excel的數據類型 20

數據排列順序的規則 20

公式中文本形式數字如何轉換為數值 20

疑難15 為什麼數字與“空”單元格相加會出錯 20

空文本與空單元格的區別 21

公式中的&""有什麼作用 22

疑難16 為什麼兩個時間相減得到一長串的#號 22

產生一長串#號的原因分析及解決方法 23

疑難17 如何輸入編號1-2、1/2以及比分1:3 23

日期、時間數據的表示方法 24

打開“設定單元格格式”對話框的3種方法 24

疑難18 如何快速規範以小數點間隔的偽日期 25

查找替換法規範“偽日期”數據 25

數據分列法規範“偽日期”數據 26

根據使用習慣改變默認日期與時間格式 26

Excel中兩位數字的年份 27

疑難19 如何拯救小數表示的偽出生年月 28

用剪貼簿規範含有兩位小數的偽日期數據 28

疑難20 如何實現輸入數字1、2後自動將其顯示為性別 30

為單元格自定義數字格式 30

Excel的數字格式種類 31

常用數字格式代碼組成部分 31

疑難21 如何讓單位為元的金額顯示為萬元 32

數字格式代碼及含義 33

日期相關格式代碼 34

時間相關格式代碼 34

數字格式代碼中的日曆和語言區域 34

疑難22 如何讓累計求和引用的區域隨公式向下複製變化 38

相對引用、絕對引用、混合引用 39

疑難23 不同表格相同表頭能否只填一處 40

跨表引用單元格的表示方法 41

疑難24 為什麼身份證號碼15位以後的數字都顯示為0 42

Excel的計算限制 43

疑難25 為什麼有時候匯總金額會比實際差1分錢 44

浮點運算導致意外計算誤差 45

疑難26 為什麼即使沒有修改內容關閉表格時也會提示保存檔案 45

哪些函式具有易失性 46

增加“撤銷”次數 46

疑難27 為什麼在Excel 2003中打開公式會顯示_xlfn. 前綴 47

Excel 2003不支持的新增函式有哪些 48

疑難28 為什麼用Excel 2013打開早期版本的檔案後只有65536行 48

Excel 2013支持哪些檔案格式 50

如何在早期Excel版本中打開、另外儲存為高版本檔案 50

1.3 公式常用操作技巧 50

疑難29 如何選擇合適的函式來解決問題 51

如何搜尋函式 51

從分類中選擇所需函式 52

函式的分類 52

疑難30 如何快速獲取函式的幫助信息 53

獲取函式實時提示信息 53

函式幫助檔案中有哪些信息 54

疑難31 如何快速將公式複製到其他單元格 54

複製貼上公式方法 55

填充柄複製公式法 55

填充命令法複製公式 56

多個單元格快速輸入相同公式 56

疑難32 如何複製公式且保持相對引用地址不變 57

用輔助工作表法保持單元格相對引用 57

疑難33 如何快速在多個合計行中填充求和公式 59

定位空單元格與批量求和 59

篩選可見單元格求和 60

疑難34 如何按照合併單元格求對應金額小計 61

混合引用妙求合併單元格對應數據之和 62

計算合併單元格包含多少行 62

合併與拆分單元格 62

疑難35 如何讓合併單元格中的每個單元格都有內容 63

格式備份讓“合併”單元格都有內容 64

格式合併與單元格合併的區別 65

疑難36 如何查看公式分步運算結果以便找出錯誤 66

分步查看運算結果 66

用[F9]鍵查看運算結果 67

疑難37 如何去掉報表中的公式只保留計算結果 68

選擇性貼上法保留公式計算結果 68

貼上數值的3種效果 69

斷開連結法去除公式 69

疑難38 如何允許填報數據又防止破壞報表中的公式 70

保護含有公式的單元格 71

如何隱藏公式 72

如何僅可選定需要填報的單元格 72

疑難39 如何不切換工作表監控不同區域變化情況 72

使用監視視窗監控數據 73

神奇的單元格“照相機” 74

疑難40 如何讓新插入的行被原有公式引用 75

自動計算新插入行數據 76

1.4 數組與數組公式 77

疑難41 如何不用單元格存儲個稅稅率關係表 77

什麼是數組 78

數組的維度和尺寸 79

疑難42 如何根據一組商品的單價與數量直接求總金額 79

數組多項運算原理 79

疑難43 為什麼運行公式後大括弧{}消失而計算結果出錯 80

什麼是數組公式 81

如何在合併單元格輸入數組公式 81

為何建議不使用整列單元格創建數組公式 81

疑難44 如何判斷多項運算是否需要使用數組公式 82

圖解數組公式與普通公式運算差異 82

【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵對於數組公式的意義 82

疑難45 為什麼會出現“不能更改數組的某一部分”的提示 83

輸入多單元格數組公式 84

為何使用多單元格數組公式 84

疑難46 為什麼相同公式在不同位置的計算結果不同 85

什麼是絕對交集引用 85

數組的絕對交集 86

如何判別公式是否生成記憶體數組 86

疑難47 為什麼銷售業績與提成點數相乘出現#N/A錯誤 87

數組間多項運算與數組維度、尺寸的關係 88

疑難48 為什麼AND、OR函式不能返回多項邏輯判斷結果 89

多項運算需要邏輯判斷返回數組結果 90

疑難49 如何快速取得自然數等差數列 90

ROW函式返回行號作為等差數列 91

ROWS函式與ROW函式的區別 91

獲取數字0~9數列 92

疑難50 如何匯總連續多表相同單元格的銷售額 92

什麼是連續多表三維引用 93

疑難51 為什麼INDIRECT函式引用多表相同單元格求和出錯 94

什麼是函式產生的多維引用 94

為何使用N函式計算結果不一定正確 95

函式產生多維引用模型圖解 95

1.5 在公式中使用名稱 96

疑難52 如何用漢字“稅率”代替常量數組 96

為什麼要使用名稱 97

疑難53 為什麼字母C不能作為名稱使用 97

名稱的命名原則 98

疑難54 如何快速將單元格區域定義為多個名稱 98

使用名稱框快速定義名稱 99

使用“以選定區域創建名稱”功能批量定義名稱 99

疑難55 如何在修改名稱中的引用位置時使用方向鍵 100

切換編輯框中的點選與編輯模式 100

疑難56 如何在不同工作表定義表示不同數據的相同名稱 100

定義工作表級名稱 101

工作簿級、工作表級名稱 102

疑難57 如何在名稱中實現工作表標籤“相對引用” 102

名稱中工作表的“相對引用” 103

疑難58 如何直接使用表格標題來引用數據 104

創建“表格”區域 104

什麼是“表格”功能 105

什麼是“結構化引用” 105

疑難59 如何讓圖片隨選擇的生肖自動變化 106

使用名稱動態引用圖片 106

疑難60 如何讓列印區域隨數據輸入自動擴展 107

使用名稱設定動態列印區域 108

疑難61 如何在單元格中設定列印頂端標題行和左端標題列 109

使用名稱在單元格中設定列印標題行和列 109

疑難62 如何快速刪除多個錯誤名稱 111

使用名稱管理器篩選錯誤名稱 111

疑難63 如何讓名稱隱藏起來 112

使用VBA隱藏名稱 112

1.6 練習與思考 113

第2章 邏輯判斷 114

2.1 邏輯關係 114

疑難64 如何判斷串聯、並聯、短路、雙控電路的連通狀態 114

使用IF函式進行邏輯判斷 115

與、或、非、異或4種邏輯關係 115

疑難65 如何判斷購房是否需要提供個稅或社保證明 116

邏輯非關係的三種判斷方法 117

疑難66 如何判斷同時滿足購買經濟適用住房的3個條件 117

邏輯值與數值轉換規則 118

疑難67 如何根據職工性別和職務判斷退休年齡 118

使用四則運算代替邏輯判斷 119

2.2 多層判斷 119

疑難68 如何根據成績判斷優良中差等級 119

多層IF函式嵌套的邏輯關係樹 120

避免邏輯關係重複、遺漏、冗餘 120

疑難69 如何給金卡和銀卡客戶按消費額派發贈品 120

不同分支多層邏輯判斷 121

多層級對應關係邏輯判斷問題變通處理 122

2.3 常用條件設定 123

疑難70 如何將公式返回的錯誤值轉為其他值 123

IS類函式判斷禁止錯誤值通用公式 124

IFERROR、IFNA函式禁止錯誤值通用公式 124

常見的7種錯誤的產生原因及解決方案 125

疑難71 如何判斷必填欄位填寫是否完整 127

判斷真空單元格 127

疑難72 如何判斷單元格內是否有公式並標識顏色 128

使用ISFORMULA函式判斷單元格是否為公式 129

使用宏表函式GET.CELL函式判斷單元格是否為公式 129

疑難73 如何判斷某年是否為閏年 130

判斷閏年的4種解法 131

疑難74 如何判斷開獎號碼之和的奇偶性 131

數字奇偶性判斷 132

疑難75 如何根據身份證號碼判斷性別 133

取得身份證號中的性別數字 133

判斷奇偶的函式限制 134

疑難76 判斷數據是否存在重複現象 134

區分大小寫判斷重複數據 135

疑難77 如何判斷一個字元是否漢字 136

雙位元組法判斷字元是否為漢字 136

與"吖"字比較判斷字元是否為漢字 136

Unicode函式判斷字元是否為漢字 137

2.4 練習與思考 137

第3章 數據匯總 138

3.1 匯總求和 138

疑難78 如何匯總連續多個表中相同單元格區域的數據 138

通配符在輸入連續多表三維引用中的套用 139

疑難79 如何匯總茶葉中鐵觀音的銷量 139

SUMIF函式單條件求和 140

SUMIF函式第3參數的簡寫形式 140

在SUMIF函式中使用通配符和數組 141

疑難80 如何匯總月薪在2000至4000元的工資總額 141

SUMIFS單列多條件求和 141

其他單列多條件求和解法 142

SUMIFS與SUMIF函式的區別 142

疑難81 如何根據考評係數及評分計算員工的綜合得分 142

SUMPRODUCT求數組乘積之和 143

SUM數組公式與SUMPRODUCT求數組乘積之和的區別 143

疑難82 如何避開單元格中的錯誤值求和 144

使用SUMIF函式排錯求和 144

疑難83 如何驗算現金流量表的數據勾稽關係是否正確 144

使用通配符進行條件求和 145

疑難84 如何求出某月各項支出中最大值之和 146

資料庫函式中使用數組求多列最大值 146

疑難85 如何忽略隱藏的行匯總數據 147

SUBTOTAL函式對應功能及忽略不可見單元格特性 147

疑難86 如何忽略隱藏的列匯總數據 148

忽略隱藏列求和 149

疑難87 如何匯總固定間隔n行的數據 149

MOD函式構建間隔n行的循環 150

間隔n行數據求和通用公式 150

疑難88 如何匯總某月數據 150

按月匯總數據 151

疑難89 如何匯總本科學歷男員工的工資總和 151

SUMIFS函式多條件求和通用公式 152

SUMPRODUCT或SUM函式多條件求和通用公式 152

疑難90 如何按月分別匯總每個銷售員的銷售額 153

MMULT函式雙條件求和 153

疑難91 如何根據代碼等式求對應數值之和 154

根據代碼等式對應求和 155

疑難92 如何根據多個條件跨表匯總銷售數據 155

SUMIFS函式多表多條件求和 156

3.2 數據計數 157

疑難93 如何統計成績表中的及格人數 157

COUNTIF函式常見條件統計用法 158

常用特殊條件計數 159

疑難94 如何統計35歲以上有房有車的職工人數 159

COUNTIFS函式多條件計數 159

SUMPRODUCT或SUM函式多條件計數通用公式 160

COUNT函式多條件計數通用公式 161

疑難95 如何統計甲車間生產的產品規格帶*號的產品種類 161

包含通配符的條件計數 162

疑難96 如何統計不重複數據個數 162

1/COUNTIF函式統計不重複值的優缺點 163

FREQUENCY函式統計不重複值的優缺點 165

疑難97 如何區分字母大小寫統計不重複數據個數 165

用1/MMULT法求不重複值 166

3.3 極值均值 166

疑難98 如何設定提成獎金的上、下限 166

使用MAX、MIN函式設定上限或下限 167

使用MEDIAN函式設定上、下限 167

使用IF、TEXT函式設定上、下限通用公式 168

疑難99 如何按先進先出法進行商品庫齡分析 168

疑難100 如何標記體檢指標與參考範圍的高低關係 171

中值法判斷數值與上、下限範圍的關係 171

複數函式法判斷數值與上、下限範圍的關係 172

疑難101 如何進行線性插值計算 172

使用TREND函式線性插值計算 173

疑難102 如何不計重複返回一組數中的次大、次小值 174

提取不計重複的次大、次小值 174

疑難103 如何計算一組數據中大於某數的最小值 175

提取大於平均值的最小值 175

疑難104 如何統計前10名成績的平均分 176

計算前10名成績平均分 177

疑難105 如何剔除一個最大值和一個最小值後求平均值 177

計算去掉n個最大值和n個最小值後的均值通用公式 178

疑難106 如何根據條件計算平均值 178

使用AVERAGEIF函式單條件求均值 179

AVERAGEIFS函式計算條件均值 180

疑難107 如何計算加權平均值 181

計算加權平均值 181

疑難108 如何計算各條生產線最高工時的平均值 182

SUBTOTAL函式+多維引用對合併單元格計數 182

配權除權法提取多個最大值 182

3.4 頻率分布 183

疑難109 如何獲取一組數值中出現頻率最多的數據 183

提取多個出現頻率最高的數值 184

疑難110 如何根據分數段統計成績分布情況 184

FREQUENCY函式統計分段分布頻率 185

疑難111 如何統計彩票號碼最大連續出現次數 186

計算連續出現頻率通用公式 187

疑難112 如何判斷是否存在連續5次超標的數據 187

COUNTIF+OFFSET多維引用計算連續超標次數 188

3.5 排名排序 188

疑難113 如何實現多列成績統一排名 188

RANK函式多區域數據排名 189

新舊RANK函式差異 189

疑難114 如何進行跨工作表數據總排名 189

RANK函式連續多表三維引用求排名 190

疑難115 如何在年級成績總表中統計學生的班級排名 190

成績總表中班級排名的4種算法 190

疑難116 如何讓並列排名統計只占一個名次 192

中國式排名的3種算法 193

疑難117 如何對智育德育成績按比例折算後排名 194

多科目折算比例排名 194

疑難118 如何根據足球比賽成績進行多關鍵字排名 195

加權算法多關鍵字排名技術 196

疑難119 如何統計中學生運動會獎牌榜排名並按升序排序 196

多關鍵字升、降序排列通用公式 197

疑難120 如何提取員工信息並按照姓名升序排序 198

文本排序 199

疑難121 如何統計參賽選手的最後得分並按降序排序 200

多組成績按剔除極值後均值排名 201

3.6 練習與思考 201

第4章 查找與引用 202

4.1 查詢定位 202

疑難122 如何定位記錄在數據中首次出現的位置 202

MATCH函式定位查找 203

MATCH函式定位與MIN+IF數組公式定位的區別 204

疑難123 如何在升序排列的數據中查找近似匹配值 204

VLOOKUP函式首列查找對應結果 205

LOOKUP函式近似匹配查詢 206

疑難124 如何根據父子級別關係計算物料數量 207

VLOOKUP函式精確匹配查詢 207

疑難125 如何根據輸入工號自動顯示員工基本信息 208

VLOOKUP+MATCH函式組合交叉雙條件精確匹配查詢 208

HLOOKUP+MATCH函式組合交叉雙條件精確匹配查詢 209

引用函式與MATCH組合的交叉雙條件精確匹配查詢 209

疑難126 如何根據品名和規格雙列條件查詢物品單價 209

INDEX+MATCH函式組合雙列條件精確匹配查詢通用公式 210

VLOOKUP+IF雙列條件精確匹配查詢 212

疑難127 如何查找某行或某列最後一個非空單元格數據 212

LOOKUP精確匹配查詢的通用公式 213

LOOKUP返回最後一個文本或數值 213

疑難128 如何根據物料編號查找最新價格 214

倒數法查找多列第一個數值 214

文本通配符法查找多列第一個數值 215

疑難129 如何根據基準單元格偏移引用數據 216

多行多列數據轉換為一列 216

OFFSET函式的偏移引用 216

疑難130 如何根據供貨商名稱跨表查詢 217

將代表單元格地址的文本轉換為引用 218

疑難131 如何用函式實現行列內容轉置 218

獲取轉置後的數據 219

疑難132 如何始終引用上一行數據而不受刪除行的影響 219

始終引用上一行單元格 220

疑難133 如何按條件篩選提取數據記錄 220

篩選滿足條件記錄列表的通用數組公式 221

疑難134 如何提取滿足條件的多行多列數據並放到同一列中 222

多行多列篩選滿足條件記錄列表通用數組公式 223

疑難135 如何將滿足條件的多條記錄放在一個單元格 223

合併滿足條件的多個查詢結果 224

疑難136 如何將一個單元格內多個“欄位”與內容進行分離 225

VLOOKUP單列查找妙用 226

VLOOKUP單列查找線上實時查詢JSON格式股票數據 226

4.2 超級連結 227

疑難137 如何跳轉到最後一行數據下方的空單元格 227

設定動態跳轉超連結 227

疑難138 如何在Excel中用關鍵字搜尋網頁 228

在公式中使用常用搜尋引擎 228

疑難139 如何跳轉到查詢的結果 229

跳轉到滿足條件的查詢結果 230

疑難140 如何使用函式超連結打開帶#號的檔案 230

新增ENCODEURL函式轉換URL編碼 231

4.3 篩選重複 231

疑難141 如何列出某列數據的不重複記錄 231

MATCH=ROW方法提取不重複值 232

MIN+COUNTIF=0方法提取不重複值 232

疑難142 如何列出多行多列單元格區域中的不重複記錄 234

多行多列數據提取不重複值 234

疑難143 如何列出自動篩選後的不重複姓名 235

自動篩選結果中的不重複值提取 235

疑難144 找出A列有而B列沒有的數據並剔除重複值 236

篩選A列有而B列沒有的記錄 237

疑難145 如何提取連續出現次數最多的數據記錄 238

LOOKUP判斷不連續斷點的套用 238

疑難146 如何剔除重複值並按數據出現頻率降序排序 239

篩選滿足條件記錄並排序通用公式 240

4.4 Web查詢 240

疑難147 如何讀取XML字元串中的數據 241

FILTERXML函式讀取XML指定路徑數據 242

XML格式文檔結構 243

XPath表達式簡介 243

疑難148 如何線上翻譯單元格中的內容 244

獲取XML格式的有道翻譯結果 244

WEBSERVICE函式獲取Web服務數據 245

疑難149 如何線上查詢貨幣匯率 246

運用API工具線上查詢 247

線上轉換漢字為拼音 248

線上查詢手機號碼歸屬地 248

疑難150 如何線上查詢中國氣象網天氣情況 248

線上查詢天氣情況 249

4.5 練習與思考 251

第5章 文本處理 252

5.1 截取與連線 252

疑難151 如何將連續單元格區域的字元串合併起來 252

合併連續單元格區域的字元串 253

字元串連線兩種通用方法 253

疑難152 如何提取混合字元串中的連續漢字 254

根據單雙位元組截取連續漢字 254

截取字元串左側或右側的連續漢字 255

疑難153 如何讓公式結果可以換行顯示 256

換行符在公式中的套用 256

疑難154 如何將字元串按特定分隔設定分列 257

函式分列法通用公式 257

函式分列法截取子串長度臨界值的推算 258

5.2 查找與替換 259

疑難155 如何剔除姓名信息中的空格 259

替換法刪除空格字元 259

疑難156 如何替換文本中的字元 260

批量將指定字元替換為其他字元 261

疑難157 如何判斷字元串中是否包含某個字元 261

FIND函式判斷字元串包含子字元串的4種方法 262

替換法判斷包含字元 263

COUNTIF函式判斷包含字元 263

疑難158 如何查找某字元在字元串中第N次出現的位置 263

使用替換法查詢第N次出現的字元 264

疑難159 如何提取包含特定字元的所有記錄 264

提取包含指定字元的記錄 265

疑難160 如何計算包含字元的個數 265

使用替換法統計字元個數 266

疑難161 如何在特定位置插入字元串 267

使用替換零個字元的方法在字元串中插入新字元 267

5.3 比較與轉換 268

疑難162 如何改變英文字母大小寫 268

改變字母大小寫的3個函式 269

疑難163 如何對比兩個文本大小寫是否一致 269

區分大小寫比較文本 270

疑難164 如何轉換單雙位元組字元 270

轉換單、雙位元組字元的兩個函式 271

疑難165 如何查詢漢字區位碼 271

漢字區位碼的推算方法 272

疑難166 如何製作漢字Unicode編碼表 273

5.4 數字變幻 275

疑難167 如何加密手機號碼 275

替換指定位置和長度的字元 275

疑難168 如何升級電話號碼位數 275

根據條件升級電話號碼 276

疑難169 如何將數字接上英文序數後綴 277

數字轉換為帶英文序數後綴的文本 277

數字轉換為英文序數添加後綴的規則 278

疑難170 如何批量修改IP位址格式 278

用函式分列法規範IP位址格式 279

疑難171 如何為數組設定上、下限 279

為數組設定上、下限的通用公式 280

疑難172 如何將阿拉伯數字轉為人民幣大寫金額 280

將數字轉為人民幣大寫金額 281

中文大寫金額的填寫規則 281

疑難173 如何將金額分列填充到各個級位 282

金額分列填充 282

疑難174 如何合併計算商品庫存數量剩餘幾箱幾支 283

“X箱+Y支”格式的數據匯總 284

疑難175 如何根據圖書目錄的大綱級別製作分級編碼 284

根據不同列按級別進行編碼 285

疑難176 如何根據圖書目錄編碼製作分級顯示 286

根據不同級別編碼分列顯示 286

5.5 練習與思考 287

第6章 日期與時間處理 288

6.1 日期推算 288

疑難177 如何獲取日期的年月日要素 288

獲取日期的年月日 289

疑難178 如何推算某個日期所在的月首和月末日期 290

DATE函式返回月首月末日期 290

EOMONTH函式計算月首月末日期 291

疑難179 如何推算某個日期所在季度的季首季末日期 291

計算季度首、末日期 292

疑難180 如何計算兩個日期相隔的年、月、天數 293

DATEDIF函式計算日期間隔時長 293

疑難181 如何推算與某個日期相隔數月的日期 294

EDATE與DATE函式推算數月之後的日期差異 294

疑難182 如何推算職工的退休日期 295

根據出生日期推算退休日期 295

疑難183 如何判斷某個日期在第幾季度 296

推算日期歸屬季度 296

疑難184 如何判斷某個日期在上旬、中旬還是下旬 297

判斷日期上旬、中旬、下旬的3種解法 298

疑難185 如何將M/D/YYYY類型的偽日期轉換成規範日期 298

規範月日年類型的偽日期 298

疑難186 如何實現生日提醒功能 299

實現生日提醒 299

疑難187 如何按某年份的季度分攤費用 299

設定日期上的、下限,計算時段歸屬 300

疑難188 如何根據出生日期得到星座 300

根據生日查詢星座 301

疑難189 如何根據公曆日期返回農曆生肖 301

根據公曆生日查詢農曆生肖 302

6.2 時間計算 303

疑難190 如何獲取時間的時、分、秒要素 303

從時間數據中提取時、分、秒要素 303

疑難191 如何返回超過24小時的時間 304

計算超過24小時的時長 304

疑難192 如何將十進制數時間轉換為標準時間格式 304

轉換十進制數字為標準時間 305

轉換用小數表示分鐘的“偽時間” 305

疑難193 如何提取時間中的毫秒數 306

提取時間數據中的毫秒 306

疑難194 如何計算加班的小時數 306

計算加班小時數 307

疑難195 如何計算列車運行時長 307

跨零點計算兩站點列車運行時間 308

疑難196 如何統計設備開啟後在某個月度中的運行時長 308

設定數組上、下限在跨時段統計中的套用 309

6.3 星期與工作日 310

疑難197 如何判斷某個日期是否為周末 310

MOD函式判斷星期幾 310

WEEKDAY函式判斷星期幾 311

疑難198如何計算離職員工最後一個月的實際工作天數 311

NETWORKDAYS.INTL函式計算任意工作日 312

疑難199 如何計算兩個日期間星期日的天數 313

計算某時段內星期幾的天數 314

疑難200 如何計算某月按周末單雙號休息的休假天數 314

構建某月日期系列的3種方法 315

疑難201 如何根據購銷契約簽訂日期推算交貨日期 315

疑難202 如何推算某個日期處於當年中的第幾周 316

計算指定日期的周數 317

ISO周數 317

疑難203 如何推算某年母親節的日期 318

推算母親節日期的兩種方法 318

推算某年第m個星期n的日期通用公式 319

疑難204 如何推算某年第n周的日期範圍 319

推算某年第n周的日期範圍 320

使用WEEKDAY函式推算第n周日期範圍 320

6.4 練習與思考 321

第7章 其他計算 322

7.1 獲取信息 322

疑難205 如何獲取檔案所在的路徑 322

獲取單元格位置、格式、內容信息 323

CELL函式無法正確返回檔案路徑的原因 324

疑難206 如何檢測錯誤值類型並返回錯誤分析信息 324

獲取錯誤值類型信息 325

疑難207 如何獲取計算機操作環境相關的信息 325

獲取計算機操作環境信息 326

疑難208 如何在公式中添加註解 327

使用N、T函式過濾文本、數值 327

7.2 數值捨入 328

疑難209 如何對數值進行取整 328

數值向下捨入取整的4種方法 329

取整函式之間的區別 329

疑難210 如何按照四捨六入五單雙規則修約數值 329

四捨六入五單雙法修約 330

疑難211 如何根據貨物數量計算所需紙箱數 331

數值向上捨入取整的兩種方法 331

疑難212 如何根據工資預備各種面額的鈔票 332

根據工資準備各面額鈔票 332

疑難213 如何將不足0.25捨棄且超過0.75進位其餘變為0.5 333

數值按0.5捨入 333

疑難214 如何按四捨五入法將數值保留n位有效數字 333

按指定位數保留有效數字 334

7.3 數學計算 334

疑難215 如何進行開方運算 334

計算數值開方 335

疑難216 如何計算長方體體積 335

計算數組元素之間的乘積 335

疑難217 如何將正整數各數字循環累加到只剩一位數 336

對9求余法妙算各數位循環累加結果 336

疑難218 如何轉換角度與弧度 337

角度與弧度轉換 337

疑難219 如何根據視距及傾斜角計算水平距離 337

根據視距、傾斜角計算水平距離 338

疑難220 如何根據兩點坐標求方位角 338

根據兩點坐標計算方位角 339

疑難221 如何將十進制數轉換為七進制數 340

進制轉換原理 340

十進制數轉換為R進制數的通用公式 340

疑難222 如何將數組中的數值進行累加生成新的數組 342

MMULT構建累加數組 343

疑難223 如何求解多元一次聯立方程 343

矩陣算法解多元一次方程組 344

疑難224 如何根據LED色坐標統計某色區內點的數量 344

矢量叉積法判斷一個點在矢量的右側 345

判斷單點M在凸四邊形內部 345

計算凸四邊形內部點的數量 345

疑難225 如何用位異或運算製作簡單密鑰 346

位異或運算加密解密原理 347

位運算系列函式簡介 347

位異或運算製作簡單密鑰 348

疑難226 如何計算投入產出表的直接和完全消耗係數矩陣 348

MUNIT函式生成單位矩陣 349

投入產出表簡介 349

7.4 隨機計算 350

疑難227 如何製作加減乘除隨機練習題 350

生成隨機加減乘除題目 351

疑難228 如何生成年份不變的隨機日期 351

生成年份不變的隨機日期 352

疑難229 如何產生一組設定超限個數及範圍的隨機數 352

產生限定個數及範圍的隨機數 353

疑難230 如何產生一組常態分配的隨機數 353

產生常態分配隨機數 354

疑難231 如何產生一組對稱區間且不包含0值的隨機數 354

產生區間對稱且不含0值的隨機數的通用公式 354

疑難232 如何產生一組不重複的隨機整數 355

產生不重複隨機數的兩種方法 355

疑難233 如何產生一組隨機的英文字母 356

產生隨機的英文字母 356

疑難234 如何根據指定平均值產生隨機數 357

產生指定均值的隨機數 357

7.5 財務金融 357

疑難235 如何製作按揭貸款計算器 358

根據利率計算分期付款額 359

疑難236 如何製作養老金投資計算器 359

計算等額分期付款的利息 360

疑難237 如何用直線法計算固定資產折舊 360

資產線性折舊計算 361

疑難238 如何用雙倍餘額遞減法計算固定資產折舊 361

雙倍餘額遞減法計算資產折舊 362

疑難239如何用年數總和法計算固定資產折舊 363

年數總和法折舊計算 364

疑難240 如何根據等比數列首項及前n項之和求公比 364

RATE函式求解等比數列公比通用公式 365

計算貸款年利率 366

計算投資年化報酬率 366

疑難241 如何按照超額累進法計算提成獎 367

超額累進制稅率與速算扣除數簡介 367

速算扣除數法計算超額累進稅額通用公式 368

速算扣除數計算通用公式 368

7.6 練習與思考 368

第8章 循環引用 370

8.1 循環引用現象與疊代計算原理 370

疑難242 為什麼新產品查找進價時會出現循環引用警告 370

公式引用自身單元格不一定是循環引用 371

檢查和糾正意外的循環引用 372

疑難243 如何讓輸入的值累加到另一單元格 372

循環引用與疊代計算模型 373

能否直接使用名稱完成疊代計算 374

最多疊代次數與最大誤差的作用 374

疊代計算設定的作用範圍 374

疑難244 如何讓“累加”計算器清零 374

設定啟動開關與疊代變數初始值 375

如何修正刷新引起的累加問題 375

表單控制項與ActiveX控制項複選框的區別 376

疑難245 如何遍歷值班表合併查詢結果 376

使用計數器遍歷數據 377

疑難246 為什麼計數器移位後引用公式的計算結果不同 377

循環引用模式下的單元格運算順序 378

8.2 套用案例詳解 378

疑難247 如何逆序返回字元串 379

逆序遍歷與合併字元 379

巧用字元長度做計數器 380

疑難248 如何獲取一組數字串的交集、並集和補集 380

數字交集、並集和補集的判斷與提取 381

疑難249 如何剔除重複後合併查詢結果 381

字元串中的重複數據判別與合併 382

疑難250 如何提取規格描述字元串中的尺寸信息 382

提取字元串中的多個數字子字元串 383

疑難251 如何將單元格歷次輸入的數據記錄到其他單元格 383

記錄單元格歷史值 384

疑難252 如何根據稅後月工資倒推稅前應發金額 384

模擬單變數求解功能 385

疑難253 如何根據稅後年終獎倒推稅前應發金額 385

查表法計算年終獎個稅 386

年終獎個稅通用公式 388

疑難254 如何根據預算收入和利潤推算地價及增值稅額 388

循環引用倒推地價及增值稅 389

疑難255 如何列舉多種鋼筋下料方案 389

模擬規劃求解功能枚舉多組方案 390

疑難256 如何求解多組規定總額的數據不重複組合 391

模擬規劃求解規定總值明細 392

求解規定總額的明細組成 393

如何求解最接近規定總額的明細組成 393

8.3 練習與思考 394

第9章 函式與其他功能組合套用 395

9.1 數據驗證與條件格式 395

疑難257 如何防止輸入重複姓名和身份證號碼 395

設定數據驗證,防止重複錄入 396

疑難258 如何快速輸入不變的當前日期和時間 397

快捷鍵法輸入當前日期、時間 397

下拉選單法輸入當前日期、時間 397

疑難259 如何讓新增數據自動添加到下拉選單中 398

動態引用製作下拉選單 399

“表格”動態區域製作下拉選單 400

忽略空值與提供下拉箭頭選項 401

疑難260 如何製作隨輸入縮小範圍的藥品名下拉選單 401

類似記憶式鍵入的下拉選單 402

疑難261 如何設定隨輸入自動追加的不重複下拉選單 403

製作既可輸入又可選擇的下拉選單 403

生成唯一值列表 404

疑難262 如何製作二級級聯下拉選單 404

定義名稱法製作二級級聯下拉選單 405

“表格”結構化引用法製作二級級聯下拉選單 406

OFFSET函式動態引用二維數據源製作二級級聯下拉選單 407

OFFSET函式動態引用一維數據源製作二級級聯下拉選單 408

疑難263 如何製作省、市、區縣三級級聯下拉選單 409

混合數據表製作三級級聯下拉選單 410

雙二維表法製作三級級聯下拉選單 412

整理三級級聯選單數據源的兩種方式 414

疑難264 如何標識日記賬與銀行對賬單不相符的金額 414

在條件格式中文字標識多餘數據 415

疑難265 如何標識OFFSET函式返回區域 416

標識歸屬特定區域的單元格 416

疑難266 如何標識回彈數據中3個較大值和3個較小值 417

加權比較法標識含重複數據的極值 417

加權比較法原理 418

疑難267 如何設計標識周末的簡易工作日記表 418

標識周末日期 422

使用分類匯總批量添加標題行技巧 422

9.2 數據透視與圖表套用 422

疑難268 如何對數據透視表按半小時進行組合 422

輔助列法製作透視表組合欄位 423

疑難269 如何在公式中引用透視表中的匯總數據 424

獲取透視表中的數據 424

Excel 2000版GETPIVOTDATA函式通用公式 425

疑難270 如何根據給定多個條件進行大數據量匯總 426

透視表法多條件求和 426

使用透視表緩解公式速度瓶頸 428

疑難271 如何根據客流登記明細表分析銷售顧問的戰鬥力 429

動態引用名稱作為透視表數據源 429

疑難272 如何製作可隨選擇區域變化的市場分布餅圖 431

製作動態餅圖 431

圖表中的SERIES公式 434

製作數據透視圖 435

疑難273 如何製作汽車銷量在前5名的對比條形圖 436

使用輔助列製作圖表坐標軸標籤 437

疑難274 如何製作滾動周期的計畫與實際對比進度圖 439

製作固定滾動周期的動態柱形圖 440

疑難275 如何使用分離的數據源製作計畫與實際對比圖 442

記憶體數組構建動態圖表數據源 443

9.3 資料庫函式與高級篩選 444

疑難276 如何查詢某商品在某日期之前的最新進貨價格 444

資料庫函式簡介 445

資料庫函式語法 446

資料庫函式條件參數設定要點 446

在條件區域使用公式4忌 447

疑難277 如何計算日考勤兩次員工某天在崗時長 448

資料庫函式求按指定條件求單個在崗時長 449

IFERROR函式與倒數巧妙配合過濾不滿足條件數據 449

計算日考勤兩次員工某天上班時段內在崗時長 449

疑難278 如何計算日考勤4次員工某天在崗時長 450

疑難279 如何篩選銷售額超過兩萬元的明細記錄 451

使用公式作為高級篩選條件 452

疑難280 如何刪除包含小寫字母的數據行 454

區分大小寫的數據篩選 454

9.4 模擬運算表妙用 455

疑難281 如何分析各門店銷售總額、均值、最高額及冠軍 455

模擬運算表簡介 456

單變數多表頭公式模擬運算表 457

單變數單表頭公式模擬運算表 457

模擬運算表的特點 458

疑難282 如何根據不同長寬尺寸批量套算塑鋼門窗型材費 459

模擬運算表批量替代複雜的過程計算 460

圖解模擬運算表模型 461

模擬運算表設計步驟 461

疑難283 如何列出日考勤兩次的多個員工每天在崗時長表 461

資料庫函式的局限 463

模擬運算表巧妙配合突破資料庫函式限制 463

列出日考勤4次的多個員工每天在崗時長表 463

疑難284 如何根據股票的月收益率計算年化收益率 464

DPRODUCT函式條件連乘計算年化收益率 465

PRODUCT函式連乘計算年化收益率 466

疑難285 如何根據稅後年終獎批量倒推稅前應發金額 466

模擬運算表配合循環引用批量執行疊代運算 467

疑難286 如何批量計算工商註冊號校驗碼 468

遞歸求余計算工商註冊號校驗碼 470

9.5 單變數求解與規劃求解 470

疑難287 如何已知稅後收入求解稅前應發金額 470

單變數求解推算稅前應發金額 471

如何理解單變數求解模型 472

單變數求解一元n次方程 472

疑難288 如何根據貨品數量與紙箱規格制定裝貨策略 472

規劃求解最小值最佳化耗材方案 473

為何“數據”選項卡中沒有“規劃求解”按鈕 474

如何理解規劃求解最佳化模型 475

如何理解規劃求解的參數 476

疑難289 如何合理安排服務員值班 476

規劃求解最小值最佳化排班方案 477

疑難290 如何最佳化年終獎方案合理避稅 478

規劃求解最小值最佳化年終獎方案 479

如何規劃年薪制合理避稅方案 480

疑難291 如何組合消費清單進行“滿五減二”最實惠 481

規劃求解最佳化“滿五減二”優惠方案 482

9.6 宏表函式套用案例 484

疑難292 如何讓查詢結果引用自定義數字格式 484

獲取單元格數字格式代碼 484

如何使用Excel 4.0宏表函式 484

宏表函式獲取單元格自定義數字格式 485

CELL函式提取格式代碼 485

疑難293 如何獲取預算表單元格中的計算式 485

宏表函式獲取單元格中的計算式 486

新增函式FORMULATEXT獲取單元格中的計算式 487

疑難294 如何轉換包含備註的文本公式為計算結果 487

將文本計算式轉換為計算結果 487

疑難295 如何用十六進制表示IP位址 488

轉換十進制IP位址為十六進制 489

疑難296 如何多條件匯總相同結構的多個工作表數據 489

獲取工作簿中各表名稱 490

疑難297 如何製作工作表目錄超連結導航頁面 491

建立工作表目錄超連結 491

疑難298 如何列出指定路徑下所有檔案名稱 492

獲取指定路徑檔案名稱列表 493

9.7 練習與思考 494

第10章 綜合套用實戰 495

10.1 職工信息管理系統設計 495

疑難299 如何設計職工信息管理系統的首頁 495

設計職工信息管理系統首頁 495

疑難300 如何設計信息錄入模組 497

設計職工信息錄入模組 497

疑難301 如何設計信息查詢和修改模組 500

設計職工信息查詢、修改模組 500

疑難302 如何設計信息輸出模組 502

設計職工信息輸出模組 502

疑難303 如何製作職工信息統計報表 504

製作職工信息統計報表 504

10.2 公司收發文管理系統設計 506

疑難304 如何制定電子文檔管理方案 506

規範管理電子文檔 506

疑難305 如何製作發文管理系統 508

製作發文管理系統 508

模糊查詢指定目錄下檔案名稱 511

實現檔案編號提醒功能 511

製作美觀、方便實用的超連結 512

疑難306 如何製作收文查詢系統 512

製作收文查詢系統 512

設定可忽略的日期查詢條件 514

返回指定時段檔案名稱列表 515

可以提示及時維護的信息查詢 515

疑難307 如何製作系統首頁界面 515

製作系統首頁頁面 515

在圖形圖片中引用單元格文字 519

10.3 工資表設計 519

疑難308 如何設計工資表首頁 519

設計工作表首頁 519

疑難309 如何設計工資計算表 520

設計工資計算表 521

疑難310 如何設計工資條 523

設計工資條 523

疑難311如何設計工資查詢表 524

設計工資查詢表 525

附錄A Excel 2013新增函式列表 527

附錄B常用宏表函式語法說明 529

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