圖書簡介
無論是要在Excel中創建圖表、導入和清理數據，還是要使用VBA宏自動執行任務，或是在雲中進行工作，John Walkenbach都可以告訴您如何完成這些任務。暢銷書《中文版Excel 2013寶典(第8版)》已進行全面更新，介紹了Excel 2013的最新功能，涵蓋了各種信息、技能以及有用的說明和技巧，可將您的電子表格技能提升到全新水平。無論是初級用戶、高級用戶，還是介於這兩者間的用戶，都將大大受益於此極佳Excel資源。
圖書目錄
第Ⅰ部分Excel基礎知識
第1章Excel簡介 3
1.1發現Excel的優點 3
1.2了解Excel2013最新功能 4
1.3了解工作簿和工作表 4
1.4在工作表中導航 7
1.4.1用鍵盤導航 7
1.4.2用滑鼠導航 8
1.5使用功能區 9
1.5.1功能區選項卡 9
1.5.2上下文選項卡 10
1.5.3功能區中的命令類型 11
1.5.4用鍵盤訪問功能區 12
1.6使用快捷選單 13
1.7自定義快速訪問工具列 14
1.8使用對話框 15
1.8.1導航對話框 16
1.8.2使用選項卡式對話框 16
1.9使用任務窗格 17
1.10創建第一個Excel工作簿 18
1.10.1開始創建工作表 18
1.10.2填充月份名稱 19
1.10.3輸入銷售數據 19
1.10.4設定數字的格式 20
1.10.5讓工作表看上去更有吸引力 20
1.10.6對值求和 21
1.10.7創建圖表 21
1.10.8列印工作表 22
1.10.9保存工作簿 23
第2章輸入和編輯工作表數據 25
2.1了解數據類型 25
2.1.1數值 26
2.1.2文本條目 26
2.1.3公式 26
2.2在工作表中輸入文本和值 27
2.3在工作表中輸入日期和時間 28
2.3.1輸入日期值 28
2.3.2輸入時間值 29
2.4修改單元格內容 29
2.4.1刪除單元格內容 29
2.4.2替換單元格的內容 30
2.4.3編輯單元格內容 30
2.4.4學習一些實用的數據輸入方法 31
2.5套用數字格式 36
2.5.1使用自動數字格式 37
2.5.2通過功能區設定數字格式 37
2.5.3使用快捷鍵設定數字格式 38
2.5.4使用“設定單元格格式”對話框設定數字格式 38
2.5.5添加自定義數字格式 41
第3章基本工作表操作 43
3.1學習Excel工作表基本原理 43
3.1.1使用Excel視窗 43
3.1.2激活工作表 45
3.1.3向工作簿添加新工作表 46
3.1.4刪除不再需要的工作表 46
3.1.5更改工作表名稱 47
3.1.6更改工作表選項卡顏色 47
3.1.7重新排列工作表 48
3.1.8隱藏和取消隱藏工作表 49
3.2控制工作表視圖 50
3.2.1放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 50
3.2.2在多個視窗中查看工作表 51
3.2.3並排比較工作表 52
3.2.4將工作表視窗拆分成窗格 52
3.2.5通過凍結窗格在視圖中保持顯示標題 53
3.2.6使用監視視窗監視單元格 54
3.3使用行和列 55
3.3.1插入行和列 55
3.3.2刪除行和列 56
3.3.3隱藏行和列 57
3.3.4更改列寬和行高 57
第4章處理單元格和區域 59
4.1單元格和區域簡介 59
4.1.1選擇區域 60
4.1.2選擇完整的行和列 61
4.1.3選擇不連續的區域 62
4.1.4選擇多表區域 62
4.1.5選擇特殊類型的單元格 64
4.1.6通過搜尋選擇單元格 65
4.2複製或移動區域 67
4.2.1使用工作區中的命令進行複製 68
4.2.2使用快捷選單命令進行複製 69
4.2.3使用快捷鍵進行複製 69
4.2.4使用拖放方法進行複製或移動 70
4.2.5複製到相鄰的單元格 70
4.2.6向其他工作表複製區域 71
4.2.7使用Office剪貼簿進行貼上 71
4.2.8使用特殊方法進行貼上 72
4.2.9使用“選擇性貼上”對話框 73
4.3對區域使用名稱 75
4.3.1在工作簿中創建區域名稱 76
4.3.2管理名稱 78
4.4添加單元格批註 79
4.4.1設定批註格式 80
4.4.2更改批註的形狀 81
4.4.3閱讀批註 81
4.4.4列印批註 81
4.4.5隱藏和顯示批註 82
4.4.6選擇批註 82
4.4.7編輯批註 82
4.4.8刪除批註 82
第5章表格簡介 83
5.1表格的概念 83
5.2創建表格 85
5.3更改表格外觀 86
5.4處理表格 88
5.4.1在表格中導航 88
5.4.2選擇表格中的部分區域 88
5.4.3添加新行或新列 88
5.4.4刪除行或列 89
5.4.5移動表格 89
5.4.6使用匯總行 90
5.4.7從表格中刪除重複行 91
5.4.8排序和篩選表格 91
5.4.9使用切片器篩選表格 95
5.4.10將表格轉換為區域 96
第6章工作表格式 97
6.1了解格式工具 97
6.1.1使用“開始”選項卡中的格式工具 98
6.1.2使用浮動工具列 98
6.1.3使用“設定單元格格式”對話框 100
6.2使用不同的字型設定工作表格式 100
6.3更改文本對齊方式 103
6.3.1選擇“水平對齊”選項 103
6.3.2選擇“垂直對齊”選項 105
6.3.3自動換行或縮小字型以填充單元格 105
6.3.4合併工作表單元格以創建更多文本空間 105
6.3.5以某個角度顯示文本 106
6.3.6控制文字方向 107
6.4使用顏色和陰影 107
6.5添加框線和線條 108
6.6向工作表添加背景圖片 109
6.7使用命名樣式方便地設定格式 111
6.7.1套用樣式 111
6.7.2修改現有樣式 112
6.7.3創建新樣式 113
6.7.4從其他工作簿合併樣式 113
6.7.5使用模板控制樣式 114
6.8了解文檔主題 114
6.8.1套用主題 116
6.8.2自定義主題 116
第7章了解Excel檔案 119
7.1創建新工作簿 119
7.2打開現有工作簿 120
7.2.1篩選檔案名稱 121
7.2.2選擇檔案顯示首選項 122
7.3保存工作簿 123
7.4使用自動恢復 124
7.4.1恢復當前工作簿的版本 124
7.4.2恢復未保存的工作 124
7.4.3配置自動恢復 124
7.5密碼保護的工作簿 125
7.6組織檔案 126
7.7其他工作簿信息選項 127
7.7.1“保護工作簿”選項 127
7.7.2“檢查問題”選項 128
7.7.3“兼容模式”部分 128
7.8關閉工作簿 128
7.9保護工作的安全 129
7.10Excel檔案的兼容性 129
7.10.1檢查兼容性 129
7.10.2認識Excel2013檔案格式 130
7.10.3將檔案保存為可用於舊版Excel的格式 131
第8章使用和創建模板 133
8.1探索Excel模板 133
8.1.1查看模板 133
8.1.2從模板創建工作簿 134
8.1.3修改模板 135
8.2了解自定義Excel模板 136
8.2.1使用默認模板 136
8.2.2創建自定義模板 138
第9章列印工作成果 141
9.1基本列印功能 141
9.2更改頁面視圖 142
9.2.1“普通”視圖 143
9.2.2“頁面布局”視圖 144
9.2.3“分頁預覽”視圖 144
9.3調整常用頁面設定 146
9.3.1選擇印表機 147
9.3.2指定要列印的內容 147
9.3.3更改頁面方向 148
9.3.4指定紙張大小 148
9.3.5列印多份報表 148
9.3.6調整頁邊距 148
9.3.7了解分頁符 149
9.3.8列印行和列標題 150
9.3.9對列印輸出進行縮放設定 151
9.3.10列印單元格格線線 151
9.3.11列印行和列標題 152
9.3.12使用背景圖像 152
9.4為報表添加頁眉或頁腳 153
9.4.1選擇預定義的頁眉或頁腳 154
9.4.2了解頁眉和頁腳元素代碼 154
9.4.3其他頁眉和頁腳選項 155
9.5在工作表之間複製頁面設定 156
9.6禁止列印特定的單元格 156
9.7禁止列印對象 157
9.8為工作表創建自定義視圖 157
第Ⅱ部分使用公式和函式
第10章公式和函式簡介 163
10.1了解公式基礎知識 163
10.1.1在公式中使用運算符 164
10.1.2了解公式中的運算符優先權 165
10.1.3在公式中使用函式 166
10.2在工作表中輸入公式 169
10.2.1手動輸入公式 171
10.2.2通過指向輸入公式 171
10.2.3將區域名稱貼上到公式中 172
10.2.4向公式中插入函式 172
10.2.5函式輸入提示 174
10.3編輯公式 174
10.4在公式中使用單元格引用 175
10.4.1使用相對、絕對和混合引用 175
10.4.2更改引用類型 177
10.4.3引用工作表外部的
單元格 177
10.5在表格中使用公式 179
10.5.1匯總表格中的數據 179
10.5.2在表格中使用公式 180
10.5.3引用表格中的數據 181
10.6更正常見的公式錯誤 182
10.6.1處理循環引用 182
10.6.2公式運算時的設定 183
10.7使用高級命名方法 184
10.7.1為常量使用名稱 184
10.7.2為公式使用名稱 185
10.7.3使用區域交叉 186
10.7.4對現有引用套用名稱 187
10.8使用公式 188
10.8.1不直接使用數值 188
10.8.2將編輯欄用作計算器 188
10.8.3精確複製公式 189
10.8.4將公式轉換為數值 189
第11章創建用於處理文本的公式 191
11.1有關文本的一些說明 191
11.2文本函式 192
11.2.1使用字元編碼 193
11.2.2確定兩個字元串是否完全相同 195
11.2.3合併兩個或多個單元格 196
11.2.4將格式化的數值顯示為文本 196
11.2.5將格式化的貨幣值顯示為文本 197
11.2.6重複字元或字元串 198
11.2.7創建文本柱狀圖 198
11.2.8填充數字 199
11.2.9刪除多餘空格和非列印字元 199
11.2.10計算字元串中的字元數 200
11.2.11更改文本大小寫 200
11.2.12從字元串中提取字元 201
11.2.13將文本替換為其他文本 201
11.2.14在字元串中查找和搜尋 202
11.2.15在字元串中查找和替換 203
11.3高級文本公式 203
11.3.1計算單元格中特定字元的數目 203
11.3.2計算單元格中子字元串的出現次數 203
11.3.3提取字元串中的第一個單詞 204
11.3.4提取字元串的最後一個單詞 204
11.3.5提取字元串中除第一個單詞外的所有文本 205
11.3.6提取名、中間名和姓 205
11.3.7去掉姓名中的稱謂 206
11.3.8創建序數 206
11.3.9統計單元格中的單詞數 206
第12章使用日期和時間 207
12.1Excel如何處理日期和時間 207
12.1.1了解日期序號 207
12.1.2輸入日期 208
12.1.3了解時間序列號 210
12.1.4輸入時間 211
12.1.5設定日期和時間格式 211
12.1.6日期問題 212
12.2與日期相關的工作表函式 214
12.2.1顯示當前日期 215
12.2.2顯示任何日期 216
12.2.3生成一系列日期 216
12.2.4將非日期字元串轉換為日期 217
12.2.5計算兩個日期之間的天數 218
12.2.6計算兩個日期之間的工作日天數 218
12.2.7僅使用工作日來計算日期 219
12.2.8計算兩個日期之間的年數 220
12.2.9計算人的年齡 220
12.2.10確定一年中的第幾天 221
12.2.11確定是星期幾 222
12.2.12確定一年中的第幾個星期 222
12.2.13確定最近一個星期日的日期 222
12.2.14確定某日期後的星期的第一天日期 223
12.2.15確定某月一個星期中某天第n次出現時的日期 223
12.2.16計算節日的日期 223
12.2.17確定一月中最後一天的日期 225
12.2.18確定某年是否為閏年 226
12.2.19確定某個日期所在的季度 226
12.3與時間相關的函式 226
12.3.1顯示當前時間 227
12.3.2顯示任意時間 227
12.3.3計算兩個時間之間的間隔 228
12.3.4對超過24小時的時間進行求和 229
12.3.5轉換軍用時間 231
12.3.6將十進制小時、分或秒轉換為時間 231
12.3.7在時間中增加小時、分或秒 232
12.3.8對時間值進行取整 232
12.3.9處理非時間數值 233
第13章創建計數和求和公式 235
13.1對工作表單元格進行計數和求和 235
13.2基本的計數公式 237
13.2.1計算單元格總數 237
13.2.2計算空單元格數量 238
13.2.3計算非空單元格的數量 238
13.2.4計算數值單元格的數量 239
13.2.5計算文本單元格的數量 239
13.2.6計算非文本單元格的數量 239
13.2.7計算邏輯值的數量 239
13.2.8計算區域中錯誤值的數量 239
13.3高級計數公式 240
13.3.1使用COUNTIF函式計算單元格數目 240
13.3.2基於多個條件計算單元格的數目 241
13.3.3計算出現頻率最高的項 244
13.3.4計算特定文本的出現次數 244
13.3.5計算唯一值的數目 246
13.3.6創建頻率分布 246
13.4求和公式 251
13.4.1對區域內的所有單元格求和 251
13.4.2計算累積和 252
13.4.3在求和時忽略錯誤 253
13.4.4對“最大的n個值”求和 253
13.5使用單個條件的條件求和 254
13.5.1隻對負值求和 255
13.5.2根據不同的區域對數值求和 255
13.5.3根據文本比較求和 255
13.5.4根據日期比較求和 255
13.6使用多個條件的條件求和 256
13.6.1使用And條件 256
13.6.2使用Or條件 256
13.6.3使用And和Or條件 257
第14章 創建用於查找數值的公式 259
14.1 查找公式簡介 259
14.2 與查找功能相關的函式 260
14.3 基本的查找公式 261
14.3.1 VLOOKUP函式 262
14.3.2 HLOOKUP函式 263
14.3.3 LOOKUP函式 263
14.3.4 將MATCH和INDEX函式結合在一起使用 264
14.4 專用的查找公式 266
14.4.1 查找精確的值 266
14.4.2 在左邊的列中查找值 267
14.4.3 執行區分大小寫的查找操作 268
14.4.4 在多個要查找的表格中進行查找 269
14.4.5 為考試分數確定字母等級 269
14.4.6 計算平均績點 270
14.4.7 執行雙向查找 271
14.4.8 執行雙列查找 272
14.4.9 確定一個值在區域內的單元格地址 273
14.4.10 使用最接近的匹配來查找值 274
第15章 創建用於財務套用的公式 277
15.1 貨幣的時間價值 277
15.2 貸款計算 278
15.2.1 用於計算貸款信息的工作表函式 278
15.2.2 一個貸款計算示例 281
15.2.3 信用卡支付 282
15.2.4 創建一個貸款分期償還計畫表 283
15.2.5 使用數據表匯總貸款選項 285
15.2.6 計算不規則還款的貸款 287
15.3 投資計算 289
15.3.1 單個存款的終值 289
15.3.2 一系列存款的終值 292
15.4 折舊計算 294
第16章 雜項計算 297
16.1 單位換算 297
16.2 解直角三角形 299
16.3 面積、表面、周長和體積計算 301
16.3.1 計算正方形的面積和周長 301
16.3.2 計算矩形的面積和周長 301
16.3.3 計算圓的面積和周長 301
16.3.4 計算梯形的面積 301
16.3.5 計算三角形的面積 302
16.3.6 計算球體的表面積和體積 302
16.3.7 計算立方體的表面積和體積 302
16.3.8 計算長方體的表面積和體積 302
16.3.9 計算圓錐體的表面積和體積 302
16.3.10 計算圓柱體的體積 303
16.3.11 計算稜錐的體積 303
16.4 數字捨入 303
16.4.1 基本的四捨五入公式 304
16.4.2 四捨五入到最接近的倍數 305
16.4.3 四捨五入貨幣值 305
16.4.4 使用分數形式的美元數字 306
16.4.5 使用INT和TRUNC函式 306
16.4.6 捨入為偶數或奇數 307
16.4.7 四捨五入為n個有效位數 307
第17章數組公式簡介 309
17.1了解數組公式 309
17.1.1多單元格數組公式 310
17.1.2單個單元格的數組公式 311
17.1.3創建數組常量 312
17.2了解數組的維數 313
17.2.1一維水平數組 313
17.2.2一維縱向數組 314
17.2.3二維數組 314
17.3命名數組常量 315
17.4使用數組公式 316
17.4.1輸入數組公式 316
17.4.2選擇數組公式區域 317
17.4.3編輯數組公式 317
17.4.4擴展或縮小多單元格數組公式 318
17.5使用多單元格數組公式 318
17.5.1通過區域中的值創建數組 318
17.5.2通過區域中的值創建數組常量 319
17.5.3執行數組操作 320
17.5.4對數組使用函式 320
17.5.5轉置數組 321
17.5.6生成連續整數的數組 321
17.6使用單一單元格的數組公式 322
17.6.1統計區域中的字元數 323
17.6.2對區域中最小的三個值求和 323
17.6.3計算區域中的文本單元格的個數 324
17.6.4消除中間公式 325
17.6.5使用數組替代區域引用 326
第18章使用數組公式完成奇妙任務 327
18.1使用單個單元格的數組公式 327
18.1.1對含有錯誤的區域求和 327
18.1.2計算區域中錯誤值的個數 328
18.1.3對區域中最大的n個值求和 329
18.1.4計算不包含0的平均值 329
18.1.5確定區域中是否存在特定值 330
18.1.6計算兩個區域中不同值的個數 331
18.1.7返回區域中最大值的位置 332
18.1.8查找某值在區域中第n次出現時的行號 333
18.1.9返回區域中最長的文本串 333
18.1.10確定區域中是否包含有效值 334
18.1.11計算整數的各位數之和 335
18.1.12取整值求和 336
18.1.13對區域中每隔n項的值求和 337
18.1.14從字元串中刪除非數字字元串 338
18.1.15確定區域中最接近的值 338
18.1.16返回列中最後一個值 339
18.1.17返回行中最後一個值 339
18.2使用多單元格數組公式 340
18.2.1隻返回區域中的正值 340
18.2.2返回區域中的非空單元格 341
18.2.3反轉區域內單元格的順序 341
18.2.4對區域內的值進行動態排序 342
18.2.5返回區域中唯一項的列表 343
18.2.6在區域中顯示日曆 344
第Ⅲ部分創建圖表和圖形
第19章開始創建圖表 347
19.1圖表的概念 347
19.2了解Excel的圖表處理方式 348
19.2.1嵌入式圖表 349
19.2.2圖表工作表 349
19.3創建圖表 351
19.4實踐練習：創建和自定義圖表 351
19.4.1選擇數據 352
19.4.2選擇圖表類型 352
19.4.3試用不同的樣式 353
19.4.4試用不同的布局 354
19.4.5試用其他數據視圖 355
19.4.6試用其他圖表類型 355
19.5處理圖表 357
19.5.1調整圖表大小 357
19.5.2移動圖表 357
19.5.3複製圖表 357
19.5.4刪除圖表 358
19.5.5添加圖表元素 358
19.5.6移動和刪除圖表元素 358
19.5.7設定圖表元素的格式 359
19.5.8列印圖表 360
19.6了解圖表類型 360
19.6.1選擇圖表類型 361
19.6.2柱形圖 362
19.6.3條形圖 364
19.6.4折線圖 365
19.6.5餅圖 366
19.6.6XY(散點圖) 368
19.6.7面積圖 369
19.6.8雷達圖 370
19.6.9曲面圖 371
19.6.10氣泡圖 371
19.6.11股價圖 372
19.7了解更多知識 374
第20章學習高級圖表 375
20.1選擇圖表元素 375
20.1.1使用滑鼠進行選擇 376
20.1.2使用鍵盤進行選擇 377
20.1.3使用“圖表元素”控制項進行選擇 377
20.2用於修改圖表元素的用戶界面選項 378
20.2.1使用“設定格式”任務窗格 378
20.2.2使用圖表自定義按鈕 379
20.2.3使用功能區 379
20.2.4使用迷你工具列 379
20.3修改圖表區 380
20.4修改繪圖區 381
20.5處理圖表中的標題 382
20.6處理圖例 383
20.7處理格線線 384
20.8修改坐標軸 385
20.8.1數值軸 385
20.8.2分類軸 388
20.9處理數據系列 391
20.9.1刪除或隱藏數據系列 391
20.9.2為圖表添加新數據系列 392
20.9.3更改數據系列所使用的數據 392
20.9.4在圖表中顯示數據標籤 395
20.9.5處理丟失的數據 396
20.9.6添加誤差線 397
20.9.7添加趨勢線 398
20.9.8修改三維圖表 399
20.9.9創建組合圖表 399
20.9.10顯示數據表 401
20.10創建圖表模板 402
20.11學習圖表製作技巧 403
20.11.1創建圖片圖表 403
20.11.2創建溫度計圖表 404
20.11.3創建量表圖 405
20.11.4顯示柱形圖中的條件顏色 406
20.11.5創建對比直方圖 407
20.11.6創建甘特圖 408
20.11.7繪製具有一個變數的數學函式 409
20.11.8繪製具有兩個變數的數學函式 410
第21章使用條件格式顯示數據 411
21.1條件格式功能簡介 411
21.2指定條件格式 413
21.2.1可以套用的格式類型 413
21.2.2創建自己的規則 414
21.3使用圖形的條件格式 415
21.3.1使用數據條 415
21.3.2使用色階 417
21.3.3使用圖示集 419
21.4創建基於公式的規則 421
21.4.1理解相對引用和絕對引用 422
21.4.2條件格式公式示例 423
21.5使用條件格式 425
21.5.1管理規則 425
21.5.2複製含有條件格式的單元格 425
21.5.3刪除條件格式 426
21.5.4定位含有條件格式的單元格 426
第22章創建迷你圖形 427
22.1迷你圖類型 427
22.2創建迷你圖 429
22.3自定義迷你圖 430
22.3.1調整迷你圖單元格的大小 430
22.3.2處理隱藏或丟失的數據 431
22.3.3更改迷你圖類型 431
22.3.4更改迷你圖的顏色和線寬 431
22.3.5突出顯示某些數據點 432
22.3.6調整迷你圖軸刻度 432
22.3.7偽造參考線 433
22.4指定日期坐標軸 434
22.5自動更新迷你圖 435
22.6顯示動態區域的迷你圖 436
第23章利用圖片和繪圖增強工作效果 439
23.1使用形狀 439
23.1.1插入形狀 439
23.1.2為形狀添加文本 442
23.1.3設定形狀的格式 442
23.1.4堆疊形狀 444
23.1.5分組對象 444
23.1.6對齊對象和設定對象間距 444
23.1.7修改形狀 445
23.1.8列印對象 447
23.2使用SmartArt 447
23.2.1插入SmartArt 447
23.2.2自定義SmartArt 448
23.2.3更改布局 449
23.2.4更改樣式 450
23.2.5了解關於SmartArt的更多信息 450
23.3使用藝術字 451
23.4使用其他圖形類型 451
23.4.1圖形檔案簡介 452
23.4.2插入螢幕快照 454
23.4.3顯示工作表背景圖像 455
23.5使用公式編輯器 455
第Ⅳ部分使用Excel高級功能
第24章自定義Excel用戶界面 459
24.1自定義快速訪問工具列 459
24.1.1快速訪問工具列簡介 460
24.1.2向快速訪問工具列添加新命令 460
24.1.3其他快速訪問工具列操作 462
24.2自定義功能區 463
24.2.1自定義功能區的目的 463
24.2.2可以自定義的項 463
24.2.3如何自定義功能區 464
第25章使用自定義數字格式 467
25.1數字格式簡介 467
25.1.1自動設定數字格式 468
25.1.2使用功能區設定數字格式 468
25.1.3使用快捷鍵設定數字格式 469
25.1.4使用“設定單元格格式”對話框設定數字格式 469
25.2創建自定義數字格式 470
25.2.1數字格式字元串的各個部分 472
25.2.2自定義數字格式代碼 473
25.3自定義數字格式示例 474
25.3.1縮放數值 475
25.3.2顯示前置零 478
25.3.3指定條件 478
25.3.4顯示分數 478
25.3.5在右側顯示負號 480
25.3.6設定日期和時間的格式 480
25.3.7同時顯示數字和文本 480
25.3.8隱藏某些類型的條目 481
25.3.9用重複字元填充單元格 482
第26章使用數據驗證 483
26.1數據驗證簡介 483
26.2指定驗證條件 484
26.3能夠套用的驗證條件類型 485
26.4創建下拉列表 486
26.5對數據驗證規則使用公式 487
26.6了解單元格引用 487
26.7數據驗證公式示例 488
26.7.1隻接受文本 489
26.7.2接受比前一個單元格更大的值 489
26.7.3隻接受非重複的輸入項 489
26.7.4接受以特定字元開頭的文本 490
26.7.5隻接受一周中的特定日期 490
26.7.6隻接受其總和不超過特定值的數值 490
26.7.7創建從屬列表 491
第27章創建和使用工作表分級顯示 493
27.1工作表分級顯示簡介 493
27.2創建分級顯示 496
27.2.1準備數據 496
27.2.2自動創建分級顯示 497
27.2.3手工創建分級顯示 497
27.3使用分級顯示 499
27.3.1顯示級別 499
27.3.2向分級顯示中添加數據 499
27.3.3刪除分級顯示 499
27.3.4調整分級顯示符號 500
27.3.5隱藏分級顯示符號 500
第28章連結和合併計算工作表 501
28.1連結工作簿 501
28.2創建外部引用公式 502
28.2.1了解連結公式結構 502
28.2.2通過指向功能創建連結公式 503
28.2.3貼上連結 503
28.3使用外部引用公式 503
28.3.1創建指向未保存的工作簿的連結 503
28.3.2打開一個包含外部引用公式的工作簿 504
28.3.3更改啟動提示 505
28.3.4更新連結 506
28.3.5更改連結源 506
28.3.6斷開連結 506
28.4避免外部引用公式中的潛在問題 507
28.4.1重命名或移動源工作簿 507
28.4.2使用“另外儲存為”命令 507
28.4.3修改源工作簿 507
28.4.4中間連結 508
28.5合併計算工作表 509
28.5.1通過公式合併計算工作表 509
28.5.2使用“選擇性貼上”功能合併計算工作表 510
28.5.3使用合併命令合併計算工作表 511
28.5.4工作簿合併計算示例 512
28.5.5刷新合併計算 514
28.5.6有關合併計算的更多信息 514
第29章Excel和Internet 517
29.1了解Excel使用HTML的方式 517
29.2將工作簿保存為HTML格式 518
29.2.1創建HTML檔案 519
29.2.2創建單個檔案網頁 520
29.3打開HTML檔案 522
29.4使用超連結 522
29.4.1插入超連結 522
29.4.2使用超連結 524
29.5使用Web查詢 524
29.6電子郵件功能 526
第30章保護工作成果 527
30.1保護類型 527
30.2保護工作表 528
30.2.1取消鎖定單元格 528
30.2.2工作表保護選項 529
30.2.3分配用戶許可權 530
30.3保護工作簿 531
30.3.1需要密碼才能打開工作簿 531
30.3.2保護工作簿的結構 532
30.4VB工程保護 533
30.5相關主題 534
30.5.1將工作表保存為PDF檔案 534
30.5.2將工作簿標記為最終狀態 534
30.5.3檢查工作簿 534
30.5.4使用數字簽名 536
第31章避免工作表出錯 537
31.1發現並更正公式錯誤 537
31.1.1括弧不匹配 538
31.1.2單元格中顯示一組井號(#) 539
31.1.3空白單元格不為空 539
31.1.4多餘的空格字元 540
31.1.5返回錯誤結果的公式 541
31.1.6相對引用和絕對引用問題 544
31.1.7運算符優先權問題 545
31.1.8未計算公式 545
31.1.9實際的值與顯示的值 546
31.1.10浮點數錯誤 546
31.1.11“虛連結”錯誤 547
31.2使用Excel中的審核工具 547
31.2.1標識特殊類型的單元格 548
31.2.2查看公式 549
31.2.3追蹤單元格關係 550
31.2.4追蹤錯誤值 552
31.2.5修復循環引用錯誤 552
31.2.6使用後台查錯功能 552
31.2.7使用公式求值 553
31.3查找和替換 554
31.3.1查找信息 555
31.3.2替換信息 556
31.3.3搜尋格式 556
31.4工作表拼寫檢查 557
31.5使用自動更正 558
第Ⅴ部分使用Excel分析數據
第32章導入和清理數據 563
32.1導入數據 563
32.1.1從檔案導入 564
32.1.2將文本檔案導入到指定區域內 566
32.1.3複製和貼上數據 567
32.2數據清理方法 567
32.2.1刪除重複的行 567
32.2.2識別重複的行 569
32.2.3拆分文本 569
32.2.4更改文本的大小寫 573
32.2.5刪除多餘空格 574
32.2.6刪除奇怪字元 575
32.2.7轉換值 575
32.2.8對值進行分類 576
32.2.9合併列 577
32.2.10重新排列各列 577
32.2.11隨機排列行 577
32.2.12從URL中提取檔案名稱 578
32.2.13匹配列表中的文本 578
32.2.14將垂直數據更改為水平數據 579
32.2.15填補已導入報告中的空白 581
32.2.16拼寫檢查 582
32.2.17替換或刪除單元格中的文本 582
32.2.18將文本添加到單元格 583
32.2.19解決結尾減號問題 584
32.3數據清理檢查表 584
32.4導出數據 584
32.4.1導出到文本檔案 585
32.4.2導出到其他檔案格式 585
第33章數據透視表簡介 587
33.1數據透視表簡介 587
33.1.1數據透視表示例 588
33.1.2適用於數據透視表的數據 590
33.2自動創建數據透視表 592
33.3手動創建數據透視表 593
33.3.1指定數據 594
33.3.2指定數據透視表的存放位置 594
33.3.3指定數據透視表布局 595
33.3.4設定數據透視表的格式 597
33.3.5修改數據透視表 598
33.4更多數據透視表示例 600
33.4.1每個分行每天新增的存款總額是多少 600
33.4.2一周中哪一天的存款金額最多 601
33.4.3每個分行的每種賬戶類型的開戶數是多少 601
33.4.4不同類型賬戶的美元分布情況如何 602
33.4.5出納人員最常開的賬戶類型是什麼 602
33.4.6Central分行和其他兩個分行相比較情況如何 603
33.4.7哪個分行的出納人員為新客戶開的活期存款賬戶最多 604
33.5了解更多知識 604
第34章使用數據透視表分析數據 605
34.1使用非數字數據 605
34.2對數據透視表中的項進行分組 607
34.2.1手動分組示例 607
34.2.2自動分組示例 608
34.3創建頻率分布 611
34.4創建計算欄位或計算項 612
34.4.1創建計算欄位 614
34.4.2插入計算項 616
34.5使用切片器篩選數據透視表 618
34.6用日程表篩選數據透視表 621
34.7引用數據透視表中的單元格 621
34.8創建數據透視圖 623
34.8.1數據透視圖示例 624
34.8.2關於數據透視圖的更多介紹 625
34.9另一個數據透視表示例 626
34.10使用數據透視表生成報表 629
34.11使用數據模型 630
34.12詳細了解數據透視表 634
第35章執行電子表格模擬分析 635
35.1模擬分析示例 635
35.2模擬分析的類型 636
35.2.1手動模擬分析 637
35.2.2創建數據表 637
35.2.3創建單輸入數據表 637
35.2.4創建雙輸入數據表 640
35.2.5使用方案管理器 642
35.2.6定義方案 642
35.2.7顯示方案 645
35.2.8修改方案 645
35.2.9合併方案 646
35.2.10生成方案報表 646
第36章使用單變數求解和規劃求解分析數據 649
36.1反轉的模擬分析 649
36.2單一單元格單變數求解 650
36.2.1單變數求解示例 650
36.2.2有關單變數求解的更多信息 651
36.3規劃求解簡介 652
36.3.1適用於通過規劃求解來解決的問題範圍 652
36.3.2一個簡單的規劃求解示例 653
36.3.3關於規劃求解的更多知識 656
36.4規劃求解示例 657
36.4.1求解聯立線性方程 657
36.4.2最小化運輸成本 659
36.4.3分配資源 661
36.4.4最佳化投資組合 663
第37章使用分析工具庫分析數據 665
37.1分析工具庫：概述 665
37.2安裝分析工具庫載入項 666
37.3使用分析工具 666
37.4分析工具庫工具簡介 667
37.4.1方差分析工具 667
37.4.2相關係數工具 668
37.4.3協方差工具 668
37.4.4描述性統計工具 668
37.4.5指數平滑工具 669
37.4.6F-檢驗(雙樣本方差檢驗)工具 669
37.4.7傅立葉分析工具 670
37.4.8直方圖工具 670
37.4.9“移動平均”工具 671
37.4.10隨機數生成工具 671
37.4.11排位與百分比排位工具 672
37.4.12回歸工具 672
37.4.13抽樣工具 673
37.4.14t-檢驗工具 673
37.4.15z-檢驗工具(平均值的雙樣本檢驗) 674
第Ⅵ部分使用VBA在Excel中編程
第38章VBA簡介 677
38.1VBA宏簡介 677
38.2顯示“開發工具”選項卡 678
38.3宏安全性簡介 678
38.4保存含有宏的工作簿 680
38.5兩種類型的VBA宏 680
38.5.1VBA子過程 680
38.5.2VBA函式 681
38.6創建VBA宏 683
38.6.1錄製VBA宏 683
38.6.2關於錄製VBA宏的更多信息 688
38.6.3編寫VBA代碼 691
38.7學習更多知識 699
第39章創建自定義工作表函式 701
39.1VBA函式概述 701
39.2一個介紹性示例 702
39.2.1自定義函式 702
39.2.2在工作表中使用函式 702
39.2.3分析自定義函式 703
39.3函式過程簡介 704
39.4執行函式過程 705
39.4.1從過程中調用自定義函式 705
39.4.2在工作表公式中使用自定義函式 705
39.5函式過程參數 706
39.5.1無參數的函式 706
39.5.2使用一個參數的函式 706
39.5.3另一個使用一個參數的函式 707
39.5.4使用兩個參數的函式 708
39.5.5使用區域參數的函式 709
39.5.6一個簡單而有用的函式 710
39.6調試自定義函式 710
39.7插入自定義函式 711
39.8了解更多訊息 712
第40章創建用戶窗體 713
40.1為什麼要創建用戶窗體 713
40.2用戶窗體的替代方法 714
40.2.1InputBox函式 714
40.2.2MsgBox函式 715
40.3創建用戶窗體：概述 717
40.3.1使用用戶窗體 717
40.3.2添加控制項 718
40.3.3更改控制項屬性 718
40.3.4處理事件 719
40.3.5顯示用戶窗體 719
40.4用戶窗體示例 720
40.4.1創建用戶窗體 720
40.4.2測試用戶窗體 721
40.4.3創建事件處理程式過程 721
40.5另一個用戶窗體示例 722
40.5.1創建用戶窗體 722
40.5.2測試用戶窗體 724
40.5.3創建事件處理程式過程 725
40.5.4測試用戶窗體 726
40.5.5從工作表按鈕執行宏 726
40.5.6從“快速訪問”工具列中訪問宏 727
40.6關於創建用戶窗體的更多知識 727
40.6.1添加熱鍵 727
40.6.2控制Tab鍵次序 727
40.7了解更多信息 728
第41章在工作表中使用用戶窗體控制項 729
41.1為什麼要在工作表中使用控制項 729
41.2使用控制項 731
41.2.1添加控制項 731
41.2.2關於設計模式 731
41.2.3調整屬性 732
41.2.4通用屬性 733
41.2.5將控制項連結到單元格 733
41.2.6為控制項創建宏 734
41.3查看可用的ActiveX控制項 735
41.3.1“複選框”控制項 735
41.3.2“組合框”控制項 735
41.3.3“命令按鈕”控制項 736
41.3.4“圖像”控制項 736
41.3.5“標籤”控制項 737
41.3.6“列表框”控制項 737
41.3.7“選項按鈕”控制項 737
41.3.8“滾動條”控制項 738
41.3.9“數值調節鈕”控制項 738
41.3.10“文本框”控制項 738
41.3.11“切換按鈕”控制項 739
第42章使用Excel事件 741
42.1了解事件 741
42.2輸入事件處理程式的VBA代碼 742
42.3使用工作簿級別的事件 743
42.3.1使用Open事件 744
42.3.2使用SheetActivate事件 745
42.3.3使用NewSheet事件 745
42.3.4使用BeforeSave事件 746
42.3.5使用BeforeClose事件 746
42.4使用工作表事件 746
42.4.1使用Change事件 747
42.4.2監控特定區域中的更改 747
42.4.3使用SelectionChange事件 748
42.4.4使用BeforeRightClick事件 749
42.5使用非對象事件 749
42.5.1使用OnTime事件 750
42.5.2使用OnKey事件 750
第43章VBA示例 753
43.1使用區域 753
43.1.1複製區域 754
43.1.2複製大小可變的區域 754
43.1.3選擇至行或列的結尾 755
43.1.4選擇一行或一列 756
43.1.5移動區域 756
43.1.6高效地遍歷區域 756
43.1.7提示輸入單元格值 758
43.1.8確定選中範圍的類型 759
43.1.9標識多個選擇對象 760
43.1.10計算選中的單元格 760
43.2使用工作簿 761
43.2.1保存所有工作簿 761
43.2.2保存並關閉所有工作簿 761
43.3使用圖表 762
43.3.1修改圖表類型 762
43.3.2修改圖表屬性 763
43.3.3套用圖表格式 763
43.4VBA加速技巧 763
43.4.1關閉螢幕更新 763
43.4.2禁止警告訊息 764
43.4.3簡化對象引用 764
43.4.4聲明變數類型 765
第44章創建自定義Excel載入項 767
44.1載入項的概念 767
44.2使用載入項 768
44.3為什麼要創建載入項 768
44.4創建載入項 769
44.5載入項示例 770
44.5.1模組1 771
44.5.2關於用戶窗體 771
44.5.3測試工作簿 772
44.5.4添加描述性信息 772
44.5.5為載入項宏創建用戶界面 772
45.5.6保護工程 773
44.5.7創建載入項 773
44.5.8安裝載入項 773
第Ⅶ部分附錄
附錄A工作表函式參考 777
附錄BExcel快捷鍵 791
