Excel 2010表格處理直通車

Excel 2010表格處理直通車

本書以問答的形式全面系統地介紹了Excel2010的功能與套用,主要包括Excel2010的基本操作、數據的輸入與編輯、單元格的基本操作、使用對象美化工作表、公式和函式的使用、使用圖表、數據處理與分析、宏與控制項以及列印工作表等知識。

圖書信息

書 名: Excel 2010表格處理直通車

出版時間: 2011年9月1日

開本: 16開

定價: 38.00元

內容簡介

本書以問答的形式全面系統地介紹了Excel2010的功能與套用,主要包括Excel2010的基本操作、數據的輸入與編輯、單元格的基本操作、使用對象美化工作表、公式和函式的使用、使用圖表、數據處理與分析、宏與控制項以及列印工作表等知識。

本書語言淺顯易懂、圖文並茂且講解詳細生動,本書所有知識點均採用提問的形式,極具目的性,更利於讀者掌握和套用。

本書定位於Excel初學者,既適合於對Excel一無所知的初學者,又適合因工作需要而自學Excel的讀者,如辦公人員、財會人員等,還可以作為電腦培訓班的教材及輔導用書。此外,本書配有一張精彩生動的大容量多媒體自學光碟,不但提供豐富的教學視頻,還贈送免費軟體、實用電子書等資源,學習知識更加輕鬆!

圖書目錄

第1章 Excel 2010的基本操作

1.1 安裝與卸載Excel 2010 /14

怎樣安裝Excel 2010 /14

Excel 2010無法正常使用怎么辦 /16

如何卸載Excel 2010 /17

在卸載Excel的同時可保留其他Office組件嗎 /17

1.2 啟動與退出Excel 2010 /18

如何在桌面上創建Excel 2010的捷徑圖示 /18

如何將Excel 2010程式圖示鎖定到系統列 /19

Excel 2010的工作界面由哪些部分組成 /20

如何在啟動Excel的同時打開Excel檔案 /21

如何正確退出Excel 2010 /21

1.3 Excel 2010基本設定 /22

Excel 2010的默認界面顏色可以更改嗎 /22

怎樣擴大表格的顯示範圍 /23

可以將“剪下”按鈕添加到快速訪問工具列嗎 /23

如何清除“Office”選單中“最近使用的文檔” /24

可以設定文檔自動保存的時間間隔嗎 /24

如何更改文檔的默認保存路徑 /25

Excel界面無滾動條是怎么回事 /25

如何獲取軟體的幫助信息 /26

第2章 管理工作簿和工作表

2.1 工作簿的操作 /28

如何新建空白工作簿 /28

如何通過Excel模板新建工作簿 /28

怎樣保存工作簿 /29

如何打開需要查看的工作簿 /30

可以為工作簿設定密碼嗎 /30

如何保護工作簿的結構和視窗不被修改 /31

如何共享工作簿 /32

2.2 工作表的操作 /33

怎樣一次選中多個工作表 /33

如何在工作簿中插入新工作表 /33

可以一次性插入多張工作表嗎 /34

如何重命名工作表 /34

如何刪除工作表 /35

工作表的標籤顏色可以更改嗎 /35

可以更改工作簿中默認的工作表數量嗎 /36

可以將工作簿中的某個工作表隱藏起來嗎 /37

2.3 查看工作簿和工作表 /37

Excel有幾種視圖方式,如何切換 /37

如何調整工作表的顯示比例 /38

可以同時查看多個工作簿的內容嗎 /38

如何通過拆分窗格來查看錶格數據 /39

如何讓工作表中的標題行和列在滾動時始終顯示 /40

第3章 數據的輸入與編輯

3.1 在表格中輸入數據 /42

如何選擇一個或多個單元格 /42

如何輸入文本和數字 /43

鍵盤上沒有的字元怎么輸入 /44

如何讓單元格中的文本自動換行 /44

為何不能輸入以“0”開頭的數字編號 /45

為什麼輸入的身份證號碼不能正確顯示 /45

如何輸入分數 /45

如何輸入平方數 /46

如何輸入對數 /47

3.2 自動填充數據 /47

如何快速重複輸入同一列中已出現過的數據 /47

怎樣快速填充數據 /48

使用填充柄後出現的按鈕有何作用 /49

如何快速輸入等差序列 /49

如何快速輸入等比序列 /50

可以自定義填充序列嗎 /51

要將某列數值同時加上相同的數值,該怎么操作 /52

怎樣同時在多個單元格中輸入相同數據 /53

怎樣同時在多張工作表中輸入相同數據 /53

3.3 編輯數據 /54

怎樣修改單元格中的內容 /54

怎樣刪除數據 /54

可以在刪除數據的同時刪除當前格式嗎 /54

如何快速查找數據 /55

可以只查找帶有公式的數據嗎 /56

可以批量修改多個單元格中的數據嗎 /56

如何撤銷輸入的數據 /57

如何恢復被撤銷的數據 /58

什麼是批註,如何添加批註 /58

怎樣讓批註始終顯示在文檔中 /58

為何在單元格中添加批註後未顯示紅色標記 /59

如何複製批註 /59

如何刪除批註 /60

第4章 單元格的基本操作

4.1 複製與移動單元格 /63

如何複製單元格內容 /63

怎樣移動單元格內容 /64

怎樣將網頁中的數據無格式複製到表格中 /64

如何將單元格區域轉換為圖片 /65

可以只貼上單元格中的數值嗎 /66

怎樣將數據複製為關聯數據 /66

可以將工作表複製到其他工作簿嗎 /67

怎樣移動工作表 /68

4.2 插入、合併與刪除單元格 /68

如何插入空白單元格 /68

如何合併單元格 /69

怎樣才能合併兩個單元格中的數據 /70

什麼是跨越合併 /70

怎樣拆分已合併的單元格 /71

如何刪除單元格 /71

怎樣才能快速刪除重複項 /72

如何快速刪除工作表中的所有空行 /72

4.3 行、列的編輯與管理 /73

如何插入行或列 /73

怎樣調整行高 /74

怎樣調整列寬 /75

如何自動設定為最合適的行高或列寬 /75

如何更改默認的列寬 /76

怎樣刪除多餘的行或列 /76

怎樣將行或列隱藏起來 /77

怎樣恢復被隱藏的行或列 /77

第5章 設定單元格格式

5.1 設定數據的字型格式 /79

怎樣設定數據的字型 /79

如何更改字號 /79

可以將文字設定為需要的顏色嗎 /80

工作簿的默認字型和字號可以更改嗎 /81

怎樣使數據加粗或傾斜顯示 /82

怎樣為單元格數據添加單下畫線 /83

怎樣為單元格數據添加雙下畫線 /83

怎樣自動調整字型 /84

格式刷有什麼作用 /85

5.2 設定數據格式 /85

如何快速輸入中文大寫數字 /85

可以讓輸入的數字自動保留2位小數嗎 /86

怎樣使輸入的負數自動以紅色顯示 /87

輸入價格時,怎樣自動添加“¥”符號 /87

如何對單元格中的數據進行強制換行 /88

如何設定日期格式 /89

如何設定時間格式 /89

可以自定義設定數字格式嗎 /90

怎樣才能統一編號位數 /91

如何設定數據對齊方式 /91

“跨列居中”有什麼作用 /92

怎樣自定義設定單元格的文字方向 /92

怎樣豎排顯示單元格數據 /93

5.3 設定表格框線和底紋 /94

如何為單元格區域添加框線 /94

可以手動繪製表格框線嗎 /95

表格中的斜線表頭是如何製作的 /95

如何為單元格填充純色背景 /96

如何為單元格填充漸變背景 /96

如何使用圖案填充單元格 /97

如何為工作表添加背景圖案 /98

5.4 使用條件格式和樣式 /98

怎樣突出顯示符合特定條件的單元格 /98

怎樣突出顯示重複值 /99

如何突出顯示排名前幾位的數據 /100

可以突出顯示高於或低於平均值的數據嗎 /101

可以讓數據大小更加一目了然嗎 /101

可以用不同顏色顯示不同範圍的值嗎 /102

如何快速分辨同一範圍內的數據 /103

可以更改系統默認的條件格式嗎 /103

如何清除設定的條件格式 /105

如何套用單元格樣式 /105

可以自定義單元格樣式嗎 /105

怎樣以最快的速度美化表格 /106

第6章 使用對象美化工作表

6.1 使用自選圖形和文本框 /109

在Excel中如何插入自選圖形 /109

如何繪製正方形、直線或圓形 /109

如何更改自選圖形的大小 /110

自選圖形的填充顏色可以更改嗎 /110

怎樣為自選圖形填充漸變顏色 /111

可以為自選圖形填充圖片效果嗎 /111

如何更改自選圖形的線條形狀和顏色 /112

怎樣快速設定形狀和線條的外觀樣式 /114

如何為自選圖形添加三維效果 /114

可以在自選圖形中添加文字嗎 /115

怎樣才能將多個圖形組合在一起 /116

在Excel中如何插入文本框 /117

如何設定文本框中文字的字型格式 /117

怎樣設定文本框格式 /118

6.2 使用圖片和剪貼畫 /119

如何在Excel中插入圖片 /119

插入的圖片太大怎么辦 /119

如何裁剪圖片 /121

可以將圖片裁剪為其他形狀嗎 /121

可以將圖片設為灰度模式嗎 /122

可以對插入圖片的亮度和對比度進行調整嗎 /122

怎樣更改圖片的外觀樣式 /123

可以讓插入的多張圖片整齊排列嗎 /123

如何在Excel中插入剪貼畫 /124

如何調整剪貼畫的大小 /125

如何調整剪貼畫的位置 /125

可以為剪貼畫套用效果嗎 /126

可以改變剪貼畫的顏色嗎 /127

6.3 使用藝術字 /127

如何在Excel中插入藝術字 /127

如何調整藝術字的大小和位置 /128

怎樣修改藝術字的文本顏色 /129

可以用電腦中的圖片填充藝術字的文字嗎 /130

藝術字的輪廓格式可以修改嗎 /130

可以為藝術字添加文本效果嗎 /131

如何旋轉藝術字 /132

6.4 使用SmartArt圖形 /133

什麼是SmartArt圖形,如何插入 /133

創建SmartArt圖形後可以繼續添加形狀嗎 /134

可以更改圖形中的連線符形狀嗎 /134

可以更改SmartArt圖形的顏色嗎 /135

怎樣更改SmartArt圖形的外觀樣式 /136

可以對插入圖形的布局進行更改嗎 /136

怎樣為SmartArt圖形添加背景 /137

第7章 公式和函式的使用

7.1 使用公式 /139

在Excel中可以直接輸入公式嗎 /139

如何通過引用快速輸入公式 /139

如何修改公式 /140

如何複製公式 /141

可以讓公式隱藏起來嗎 /142

如何保護公式不被修改 /143

刪除公式時可以保留計算結果嗎 /144

什麼是單元格引用 /144

如何在公式中使用R1C1引用樣式 /146

如何在同一工作簿中引用其他單元格的數據 /147

可以引用其他工作簿中的單元格數據嗎 /147

7.2 使用數組公式 /147

什麼是數組公式 /147

什麼是數組常量,如何使用數組常量 /148

如何顯示數組公式的計算結果 /148

創建計算多個結果的數組公式 /149

怎樣對數組公式進行修改 /149

7.3 審核公式 /150

如何快速查看工作表中的所有公式 /150

怎樣用“錯誤檢查”功能檢查公式 /150

如何使用“公式求值”功能 /151

什麼是“追蹤引用單元格” /151

什麼是“追蹤從屬單元格” /152

7.4 使用函式 /152

什麼是函式和函式參數 /152

可以手動輸入函式嗎 /152

“自動求和”按鈕有何用途 /153

如何通過功能區輸入函式 /154

不知道需要使用什麼函式時應如何查詢 /155

什麼是嵌套函式 /156

出現#VALUE!錯誤是怎么回事 /157

出現#DIV/0!錯誤是怎么回事 /157

出現#REF!錯誤是怎么回事 /158

出現#NUM!錯誤是怎么回事 /158

出現#####錯誤是怎么回事 /159

出現#NAME?錯誤是怎么回事 /159

出現#NULL! 錯誤是怎么回事 /160

在Excel中可以自己定義函式嗎 /160

怎樣調用自定義的函式 /162

7.5 常見函式的套用 /163

如何統計總銷售額 /163

怎樣顯示當前日期和時間 /163

怎樣計算兩個日期間的間隔天數 /164

如何根據員工入職日期快速計算工齡 /165

如何分別計算男性和女性人數 /166

可以用函式計算成績排名嗎 /166

怎樣使用IF函式計算個人所得稅 /167

怎樣從身份證號中提取出生日期和性別 /169

第8章 使用圖表月

8.1 創建圖表 /172

如何判斷該使用何種類型的圖表 /172

怎樣創建圖表 /172

可以用快捷鍵快速創建圖表嗎 /173

使用快捷鍵創建的默認圖表類型可以更改嗎 /174

可以更改已創建的圖表類型嗎 /174

怎樣將製作的圖表保存為模板 /175

怎樣調用圖表模板 /175

兩種圖表類型可以混合使用嗎 /176

8.2 編輯圖表 /177

如何準確選擇圖表中各元素 /177

怎樣調整圖表的大小和位置 /177

如何為圖表添加標題 /178

創建圖表後如何修改系列名稱 /178

要向圖表中增加數據系列,該如何操作 /179

可以將隱藏的數據顯示到圖表中嗎 /181

如何在圖表中添加趨勢線 /181

如何添加坐標軸刻度單位 /182

怎樣添加次坐標軸 /183

如何將數據值顯示在圖表中 /183

可以同時顯示兩種數據標籤嗎 /184

如何為餅圖添加百分比數據標籤 /185

可以在Word中編輯Excel圖表嗎 /185

8.3 美化圖表 /186

怎樣快速設定圖表外觀樣式 /186

如何更改圖表布局 /187

怎樣更改圖表文字格式 /188

可以為圖表中的文字設定藝術字效果嗎 /188

怎樣為圖表添加背景 /189

可以更改繪圖區的背景嗎 /190

可以針對特定系列更改背景嗎 /191

圖表中的格線線可以刪除嗎 /192

可以調整三維圖表的深度與高度嗎 /192

三維圖表中的系列被擋住了怎么辦 /193

如何快速取消圖表的所有格式 /194

8.4 使用迷你圖 /194

怎樣創建迷你圖 /194

可以對迷你圖的顯示位置進行修改嗎 /195

可以更改迷你圖的類型嗎 /196

如何突出顯示折線圖中的各個節點 /196

可以更改折線圖的繪圖方向嗎 /197

可以為折線圖中的各個節點設定不同的顏色嗎 /197

如何更改迷你圖的顏色 /198

如何刪除迷你圖 /199

第9章 數據處理與分析

9.1 數據排序 /201

如何對數字進行排序 /201

可以讓表格中的文本按字母順序排序嗎 /202

可以讓表格中的文本按筆畫排序嗎 /203

可以按行進行排序嗎 /203

可以只對工作表中的某列進行排序嗎 /204

如何按單元格顏色進行排序 /205

如果沒有合適的排序方式怎么辦 /206

怎樣按多個條件排序 /207

9.2 數據篩選 /208

怎樣進行數據篩選 /208

怎樣按多條件篩選數據 /208

什麼是自定義篩選 /209

怎樣篩選出成績排名前3位的學生記錄 /210

如何篩選空值 /211

怎樣將某個範圍內的數據篩選出來 /212

如何篩選低於或高於平均值的記錄 /213

可以只篩選某個姓氏的數據嗎 /213

篩選數據時可以使用通配符嗎 /214

可以按單元格顏色進行篩選嗎 /215

什麼是高級篩選 /216

可以將篩選結果顯示到其他工作表中嗎 /216

9.3 分類匯總 /217

如何進行分類匯總 /217

如何進行嵌套分類匯總 /218

怎樣分級查看數據 /219

如何取消分類匯總 /220

可以將數據區域轉換為列表嗎 /220

如何對列表進行匯總 /221

可以將列錶轉換為普通數據區域嗎 /222

9.4 數據的高級分析 /222

怎樣按位置進行合併計算 /222

怎樣按分類進行合併運算 /224

什麼是單變數模擬運算表 /225

什麼是雙變數模擬運算表 /226

如何進行單變數求解 /227

方案管理器如何使用 /229

第10章 數據透視表和數據透視圖

10.1 創建與編輯數據透視表 /233

如何創建數據透視表 /233

如何重命名數據透視表 /234

怎樣更改數據透視表的源數據 /234

如何在數據透視表中添加數據欄位 /235

如何隱藏數據欄位 /236

可以在數據透視表中篩選數據嗎 /236

數據透視表默認的匯總方式可以更改嗎 /237

可以在數據透視表中顯示各數占總和的百分比嗎 /237

可以讓數據透視表中的空白單元格顯示為0嗎 /238

什麼是切片器,如何插入 /239

怎樣用切片器篩選數據 /240

10.2 美化數據透視表 /241

如何更改數據透視表的顯示形式 /241

數據透視表中的數字格式可以更改嗎 /241

如何套用數據透視表樣式 /242

如何更改透視表的欄位列表窗格視圖 /243

為何數據透視表在刷新時不能自動調整列寬 /243

可以重新設定數據透視表的格式嗎 /244

怎樣設定數據透視表的默認格式 /244

可以自己建立數據透視表樣式嗎 /245

怎樣調用自定義的數據透視表樣式 /246

10.3 使用數據透視圖 /246

如何創建數據透視圖 /246

怎樣利用現有透視表創建透視圖 /247

怎樣為數據透視圖添加標題 /248

創建數據透視圖後可以更改圖示類型嗎 /248

怎樣更改數據透視圖的坐標刻度值 /249

如何在數據透視圖中按值篩選數據 /250

如何在數據透視圖中按標籤篩選數據 /250

選中透視圖後沒有出現欄位列表窗格怎么辦 /251

怎樣更改數據透視圖的布局 /251

如何快速設定數據透視圖表樣式 /252

如何隱藏數據透視圖中的欄位按鈕 /253

第11章 宏與控制項

11.1 使用宏 /255

什麼是宏 /255

Excel中哪兒可以編輯宏 /255

如何啟用宏 /256

如何錄製新宏 /256

怎樣運行宏 /257

怎樣查看錄製的宏代碼 /258

怎樣將宏指定給圖片 /259

如何將不需要的宏刪除 /260

11.2 使用VBA宏 /261

什麼是VBA /261

如何自定義創建宏 /261

怎樣在打開工作簿時自動彈出“歡迎”對話框 /262

如何利用宏一次性保護多個工作表 /263

可以利用宏快速添加指定名稱的工作表嗎 /264

可以利用宏將工作簿保存到指定路徑嗎 /265

11.3 控制項的基本套用 /266

什麼是控制項,它有什麼作用 /266

如何添加組合框控制項 /266

如何添加列表框控制項 /268

如何使用選項按鈕控制項 /269

複選框控制項怎么使用 /270

可以將宏指定給按鈕嗎 /272

第12章 列印工作表

12.1 頁面設定 /275

怎樣設定頁面大小 /275

如何調整頁面方向 /275

怎樣設定頁邊距 /276

怎樣使用標尺 /277

可以更改標尺的度量單位嗎 /278

12.2 設定頁眉和頁腳 /278

怎樣添加系統自帶的頁眉頁腳 /278

如何自定義設定頁眉頁腳 /279

怎樣為奇偶頁設定不同的頁眉頁腳 /281

怎樣為首頁設定不同的頁眉頁腳 /281

可以在頁眉插入圖片嗎 /282

如何自定義起始頁碼 /283

可以刪除添加的頁眉頁腳嗎 /284

12.3 列印工作表 /285

Excel的列印預覽功能怎么用 /285

如何一次列印多個工作表 /285

如何一次列印多份相同的工作表 /286

可以只列印工作表中的圖表嗎 /287

可以將一頁中的數據分多個部分分別列印嗎 /287

怎樣才能將工作表中的公式列印出來 /288

為何工作表背景不能列印出來 /288

怎樣列印工資條 /289

12.4 列印技巧 /291

怎樣才能列印出格線線 /291

如何進行單色列印 /291

可以指定頁數進行列印嗎 /292

怎樣才能將行號和列標列印出來 /292

如何只列印選定的單元格區域 /293

怎樣避免列印錯誤值 /294

為什麼執行列印命令後印表機無反應 /295

噴墨印表機列印效果模糊該怎么辦 /295

如何取消列印 /295

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