簡介
系統設計完成並投入使用以後，並不意味著系統就從此不能改變，而是還可以根據管理的需要進行不斷的最佳化與擴展功能，真正做到了“持續最佳化，因需而變”，使到你自己設
易學易用
集成Excel，易學易用，大大降低學習成本
眾所周知，Excel是全世界最受歡迎的軟體之一，不但功能強大而且易學易用，在信息化普及方面起著積極作用。依靠先進的外掛程式技術，ESSAP的操作界面完全嵌入到了Excel當中，成為了Excel的一個子系統，從而也順理成章地繼承了Excel的各種優點，所以只要會用Excel，要掌握ESSAP的使用就不成問題，從而為你延續知識，節約大量的學習成本。值得說明的是，ESSAP使用了先進的智慧型識別技術，使你在使用ESSAP的同時，可以像往常一樣處理那些獨立的Excel檔案，因為ESSAP會自動識別出你當前正在處理什麼，並會自動採取相應的措施。達到了與Excel高度融合、和諧並存的目的。
面向的是最終用戶，而不是IT專業人員
ESSAP面向的使用者是各企事業單位的各級管理人員與工作人員，而不是IT專業人員。其目標是只要會用Excel，就可以設計和實現自己想要的、網路化的、可以持續最佳化與擴展功能的管理信息系統。
自定義
完全自定義，可以持續最佳化與擴展
傳統的軟體開發流程是：套用人員（管理人員）提出需求 à IT系統分析員分析需求 à 與套用人員確定需求 à 設計 à 開發 à 測試 à 培訓à 交付使用，這種開發流程存在的缺點也是非常明顯的：
1、 由於IT系統分析員沒有管理人員那樣清楚業務需求，所以會存在理解誤差；加上環節多，這種誤差會在傳遞中被進一步放大，最終會導致開發出來的程式不符合管理人員最初的要求。
2、 另外由於整個開發流程跨度時間長，往往需要幾個月一兩年甚至更長，期間由於業務發生變化或管理進步需要，往往導致需求變更，這樣又影響到了開發。
這些因素往往會導致工期一拖再拖無法按時完成，甚至以失敗告終。
針對傳統開發流程的不足，ESSAP把流程變成了：管理人員獲取需求 à 分析需求à 設計系統 à 完成 à 根據需要持續最佳化與擴展功能。整個流程沒有IT程式開發人員的參與，最後完成系統的功能就是管理人員想要的，也就是說管理人員根據自己的管理意圖，不用寫一行代碼就可以設計出自己想要的系統，並且日後可以根據需要不斷最佳化與擴展，真正做到了“持續最佳化，因需而變”的目標。
功能
數據存儲在資料庫中，可進行自動匯總、數據分析、快速查詢等高效利用
在Excel的傳統使用過程中，是以檔案的形式保存所輸入的數據的，這樣做的缺點也是非常明顯的，例如當數據量很大很複雜時，面對一大堆雜亂的檔案，要對其進行有效的管理是非常困難的，更不用說要對歷史數據進行自動化統計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數據卻不能有效加以利用，是多么地可惜呀！
這時讓我們換個角度想想，如果我們能把這些存在一個個檔案中的數據提取出來，然後有規律地存儲在資料庫中，利用資料庫成熟、強大的數據存儲和處理能力，上面的問題不就是都可以解決了嗎？沒錯，而且這些需求在ESSAP當中都已經做到，你只需要首先根據自己的需要定義好一個模板，以後你在該模板上輸入的數據都會被ESSAP提取，並保存到資料庫中去，當你查看時，又自動從資料庫中把數據取出並填入到模板中，與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是ESSAP可以讓你從此輕鬆地對數據進行匯總、分析、比較，從而可以讓你最大限度地發掘數據的價值。
另外，為了可以從容地應對日積月累的海量數據以及為數據提供足夠的安全保障，ESSAP支持了有著很高性價比的微軟ＭＳＳＱＬ系列資料庫。
提供工作流功能，規範日常工作的流程
在企事業單位的日常運作中，有很多單據、報表需要嚴格按照一定的流程傳遞到相關的各人，以供其進行審閱，不符合要求還可以回退等。另外，根據業務的變更或者管理的需要，這些流程也是隨時可以改變的。這些要求在ESSAP中都可以讓你從容應對，通過提供先進的工作流技術，讓你可以根據需要以畫圖的方式，自由定義報表單據的傳遞流程，並可以隨時修改，以適應管理變化的需要。另外，當你有最新的待處理任務時，ESSAP會自動給以提醒，還提供了方便的查詢功能，讓你可以隨時追蹤報表單據的流轉情況，做到心中有數。
提供EAI（企業套用集成）功能，排除信息孤島
企事業在信息化過程中，可能已存在多種信息系統，但這些信息系統又是相互獨立的，形成所謂的信息孤島，使系統之間的數據沒法共享，以致數據的利用價值大為降低，為解決這個問題，ESSAP提供了先進的EAI（企業套用集成）功能，可以把這些原本互相獨立的系統集成為一個有機的整體，使信息孤島不復存在。
實現簡繁體自動識別
ESSAP採用了先進的簡繁字體自動識別技術，程式會自動根據作業系統的類型來顯示簡體或繁體，除了基本界面實現簡繁字型自動識別外，數據同樣也實現了簡繁字型自動識別，例如你在簡體系統里輸了一張銷售單並保存，然後再在繁體系統里查看這張銷售單，這時你看到的是一張繁體的銷售單，反過來也是這樣。
高可伸縮性與高可擴展性
隨著數據量以及線上用戶數的增加，伺服器的負荷也會越來越重，最終會導致系統整體性能的下降，甚至會因為不堪重負而出現當機。傳統的程式因為服務端程式只集中在一台機器上，在這種情況下，只能通過在伺服器上增加記憶體、ＣＰＵ、硬碟等措施來提高伺服器的負載能力，但在一台機器上作這些措施，性能的提升畢竟是有限的，因為你不可能在一台機器上無限地增加記憶體、ＣＰＵ和硬碟。ESSAP在這方面做了充分考慮，使用了先進的中間件技術和多層分散式計算技術，你可以根據需要把服務端程式的各部分分別放在不同的機器運行上，這樣你不但可以使用前面所說的措施來提高單台伺服器的性能，而且還可以通過增加機器的數量來提高系統的整體性能和負載能力，甚至還可以通過相關的設備與軟體來為系統提供負載均衡與容錯能力，從而可以大大提高系統的反應速度和可靠性。
另外，ESSAP不但可以在區域網路上運行，更可以擴展到網際網路上，所以無論你身在何處，只要能上網就可以使用ESSAP。
網路適應性強
ESSAP採用了先進的網路訪問技術，不管是企業內部區域網路還是網際網路（Internet）都統一採用相同的訪問方法，簡單方便，效率高，在網際網路（Internet）上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能。
高安全性
由於ESSAP可以在網際網路上運行，所以網路安全問題必須認真對待，為此，ESSAP採取了兩方面的措施：1、對數據進行高強度加密 2、保證所有的調用必須經過認證才能調用。以上措施確保了ESSAP可以在網際網路上安全使用。
在Excel客戶端方面，ESSAP不要求降低宏的“安全級別”（高）和選擇“信任對於”Visual Basic 項目”的訪問”，因為Excel的這兩項安全設定的目的是為了抵禦病毒和黑客入侵，如果把“安全級別”降到“高”以下和選擇“信任對於”Visual Basic 項目”的訪問”，那就相當於給病毒和黑客打開了大門，給整個系統的安全性帶來了很大的隱患。
成本低
ESSAP價格低廉，跟自己成立程式開發部門進行開發或者交給專業IT公司進行開發相比，只是算很小的一部分，還有，由於系統的設計者也就是系統的維護者，所以你不需要聘請專業IT開發人員或者IT公司進行維護，所以維護成本更幾乎沒有。
綜上所述，ESSAP綜合運用了先進的外掛程式技術、資料庫技術、工作流技術、安全技術、中間件技術以及多層分散式計算技術，是一個界面美觀、使用靈活、易學易用、成本低廉、具備高可伸縮性與高可擴展性的信息系統設計與運行平台。
