一、主要職責
（一）根據黨和政府對黨史、地方志工作的有關方針、政策、原則和方法，組織、領導、管理督促、協調全州黨史、地方志工作，發揮黨史、地方志工作在社會主義新時期的功能，以史資政，以史育人。
（二）負責全州黨史和地方志資料的徵集、整理、歸類、存檔，為編纂黨史專題和黨史叢書以及黨史研究提供翔實的資料；向省地方志和有關部門提供翔實的地情資料。
（三）組織本州進行黨史（主要是本州中共黨史）、地方志編修的學術研討活動，培訓各縣市及部門的黨史，地方志業務骨幹。同時參加上級及有關部門組織黨史、國史、革命史、地方志編修的研討活動，認真總結歷史經驗、教訓，為現實工作提供借鑑。
（四）編纂黨史專題資料及黨史叢書，配合有關部門進行黨史、革命史的宣傳教育活動。
（五）負責指導和審定各縣（市）、州直各部門專志的編修和審稿工作。組織編寫《黔西南州年鑑》。組織開展讀志、用志活動。
（六）承辦州委、州人民政府有關黨史、地方志工作方面的工作。完成省委黨研室、省地方志辦交辦的其他工作任務。
二、內設科室
（一）綜合科
協助辦領導規劃黨史、地方志工作。負責單位的機構編制，幹部人事工作；承辦文電、秘書、會議、信訪、檔案等工作；負責財務、公產、行政事務、社會治安綜合治理和後勤服務管理等工作；負責了解、反映各縣市、各部門黨史、方誌工作情況，進行本單位的半年、年度工作總結。負責搞好接待工作，協調本辦內各科室之間的關係，安排調研活動。
（二）黨史業務科
負責徵集全州黨史資料，科學歸類、建檔，為黨史研究、編撰提供資料；對黨史（主要是地方黨史）進行深入的研究，積極參加上級及有關部門組織的黨史、國史、革命史研討活動；編纂黨史資料及黨史叢書，力求探索黨的建設和發展的規律、經驗、教訓，為現實黨的建設和經濟建設提供借鑑，發揮資政育人的功能；根據全州的實際，進行深入調查研究，提出切實可行的研究課題，供全州進行深入的黨史研究。
（三）方誌業務科
負責指導各縣（市）、州直各部門專志的設計、規劃、協調、檢查和督促工作，對各縣（市）和部門專志進行初稿評審；承擔州志總概述、大事記、附錄的編寫和送審出版等工作；組織開展讀志、用志活動，開展編修的學術研討活動。
（四）年鑑編纂科
負責編輯出版發行《黔西南州年鑑》，黔西南州年鑑主要反映當年黔西南州社會經濟發展、精神文明建設和民主法制建設的情況；收錄州委、州人大、州政府本年度的主要文獻及重要資料；收錄有關經濟建設方面的專題文章等。
三、人員編制
州史志辦公室參公事業編制13名，工勤編制1名，列入州級財政全額預算。
領導職數：主任1名，副主任1名，紀檢組長1名，科級職數5名。
