內容提要
本書系統地論述了高效會議所要的準備工作，會議地點挑
高效會議圖書目錄
前言
第一章開好會議的成效與不同種類的會議
第一節開好會議的十四項成效
一、增進計畫性
二、增進創造力
三、集合大家的智慧
四、提高同事間的共同意識
五、增進良好的人際關係
六、增進責任感
七、增進協調性
八、增進自我啟發
九、提高員工士氣
十、提高參與感
十一、學習工作基本知識
十二、了解工作的甘苦
十三、加強團隊工作的能力
十四、培養管理能力
第二節不同種類的企業會議
一、依會議的模式分為五種類別
二、依會議的目的分為六種類別
第二章高效率會議的準備工作
第一節會議準備工作的意義
第二節會議準備工作的十二項事宜
一、明確開會的目的
二、確定會議形式
三、確定與會人員名單
四、確定會議規模
五、設計會議議程
六、選擇開會時間
七、布置會場
八、會議通知
九、座位安排
十、準備會議資料
十一、準備會議用品
十二、考慮與會人員膳食
十三、制定會議規範
第三節會議準備工作情況檢查
一、提供資訊的會議，檢查事項
二、作決定的會議，檢查事項
三、檢查會場是否符合有關條件
四、以下羅列出了一些會議安排的必要條件，
可以作對照檢查
五、對會議準備事宜完成情況的綜合檢查
第三章會議地點的挑選藝術
第一節會議地點的五大種類
一、會議中心
二、賓館飯店
三、大專院校
四、不尋常的開會地點
五、海外開會地點
第二節挑選會議地點要考慮的重要因素
一、位置的重要性
二、會議場所的布局安排和容量
第四章會議環境設計的藝術
第一節會議環境設計的三條原則
一、經濟性
二、表現性
三、舒適性
第二節六種會議陳設物的設計藝術
一、家具
二、地毯
三、窗簾
四、照明燈具
五、植物與水
六、工藝品
第三節會議場所兩大部分的設計藝術
一、門廳、入口大廳和過廳
二、餐廳、宴會廳
第五章會議視聽設備的配置技巧
第一節會議上需要哪些基本的視聽設備
一、螢幕投影機
二、燈光
三、音響系統
第二節會議視聽設備有哪些最新發展
第三節如何使會議視聽設備達到最佳效果
一、對會議視聽服務工作的基本要求
二、會議視聽服務人員的職責
三、演講人對會議視聽設備的要求
第六章高效率會議的禮儀須知
第一節會議主持人的禮儀
第二節與會人員的禮儀
一、與會人員的服飾儀容禮儀
二、與會人員見面時的禮儀
三、與會人員的言談舉止禮儀
四、與會人員交往中的禮儀
第三節股東會和董事會禮儀
第四節涉外會議的禮儀
第七章高效率會議的接待藝術
第一節會議接待人員的儀表美
第二節會議接待時迎接與相送的學問
一、接站
二、介紹
三、握手
四、相送
第三節會議接待時交談的要領
第八章使會議目的有效達成的招術
第一節會議有效達成目的的四條原則
一、充分準備的原則
二、限制會議時間的原則
三、確定處理問題的負責人原則
四、遵守會議進行規則的原則
第二節會議有效達成目的的七點技巧
一、假想對方的反對意見
二、選擇最佳時機
三、注意人際關係
四、正面發言
五、提出並強調問題
六、鼓勵積極的發言
七、克服脾氣
第三節會議有效達成目的的七大招術
一、激進
二、懷柔
三、狂熱
四、詰問
五、耐性
六、慍怒
七、收兵
第九章高效率會議的領導藝術
第一節會議領導者的職責
一、會議領導者八項職責
二、領導會議的八條原則
三、領導會議的六點技巧
第二節會議領導者的語言藝術
第三節會議領導者作會議總結的藝術
一、會議總結的方式
二、常見的會議總結法
三、會議總結的表達
第十章對付會議離題和受干擾的方法
第一節會議離題和受干擾的一般原因
第二節避免會議離題和受干擾的技巧
一、對付離題者
二、對付反對者
三、對付拖延阻撓者
四、對付不合作者
五、對付有其他意圖者
第三節有效化解會議中的意外情況
第十一章與會者高效率的議事藝術
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第十八章高效率會議溝通的經典案例
案例一一次創意激發討論會
案例二松下幸之助與熱海會議
案例三寶潔公司將會議當作備忘錄處理
案例四開個高效率的會議
案例五一個讓員工吃定心丸的會議
擴展
除《高效會議》書外，高效會議還可定義為高效的企業會議等，如：LUC視頻會議等，就是為解決集團公司規模龐大，分公司和辦事處分布在全國各地，各個分公司之間互相只能靠電話，網路進行聯繫，不利於統一管理，且公司會議事務繁忙，無法確保集團內部會議、員工培訓及時、高效的進行，並且每召開一次集團會議都要耗費大量的人力、物力和財力，嚴重阻礙了企業的辦公效率，因此，集團公司在基於加強內部管理、豐富技術培訓、提高企業效率、最大化節約溝通成本的目的上提出了高效會議需求。
