館藏組織
正文
圖書館和其他文獻情治單位將所收集的文獻根據其內容性質、特點、形式、讀者需要以及館舍條件等進行系統的劃分和組織，以便保管和利用的工作。館藏組織的中心內容是對館藏文獻的合理布局，即組織各種不同的文獻庫。布局應保持相對的穩定，同時也應根據變化了的情況對館藏作相應的調整，但變動不宜過於頻繁，以免影響到保管和利用。文獻庫的組織源於對文獻的劃分，較大的圖書館一般將館藏文獻劃分成若干個不同的部分， 如圖書和期刊， 普通書與線裝書，常用書和非常用書，綜合性圖書和專科性圖書，紙質文獻與音像文獻、縮微文獻等。在劃分館藏文獻的基礎上，分別組成不同用途的文獻庫。通常可以劃分為基本文獻庫、輔助文獻庫和特藏文獻庫3部分。
基本文獻庫 也稱總文獻庫，在圖書館習稱基本書庫或總書庫。它是全館文獻集中收藏存放處，容納文獻的數量最多，知識門類廣。一般包括推薦性的常用文獻，供研究用的參考文獻，使用很少的檔案性文獻和提存的保密性文獻等。 基本文獻庫具有全面收藏、 長期保存、臨時調閱利用、適時剔除等功能。其內容、範圍、品種、數量、 質量可反映該文獻情治單位 的文獻資源的性質、規模及其滿足讀者需求的能力和所達到的程度。基本文獻庫對輔助文獻庫、特藏文獻庫可起到調節作用，如前者常為後者提供必要文獻並接受從後者移送來的文獻。
由於基本文獻庫入藏的文獻內容複雜,類型較多,為充分發揮各類文獻的作用，通常採用分層、分區存放各種文獻的管理方法。例如按文獻性質和使用範圍，劃分為普通文獻庫、內部文獻庫、提存文獻庫。還可以按文種、按學科、按文獻類型來劃分不同的文獻庫。為了保存文獻和滿足讀者的急需，一些圖書館、情治單位將每一種文獻或將常用的文獻抽出1～2冊作為保存本，並設定保存本庫或複本庫。
輔助文獻庫 為讀者外借、閱覽或參考研究而建立的各種文獻庫。習稱輔助書庫。通常可分為 3種：外借處輔助文獻庫、閱覽室輔助文獻庫、參考研究室輔助文獻庫。各種輔助庫所配備的文獻多以讀者經常使用的為主，現實性、參考性、針對性較強，利用率較高。凡是過時的、失效的、不對口的、呆滯的文獻，均應及時從文獻庫中抽出，送回基本文獻庫中去。
建立輔助文獻庫，應有明確的目的，以方便讀者使用為原則，一般可按讀者對象、文獻類型、文種等設立輔助庫。所藏的文獻應既有相對的穩定性，又有一定的時效性。應不斷補充新的文獻，以適應特定讀者的需要。固定的輔助文獻庫，應有相應的讀者目錄，全面反映所藏文獻的內容。
特藏文獻庫 也稱專門文獻庫，習稱特藏書庫或專門書庫。是為了適應一定範圍讀者的特殊需要，或是為了適應某一類型出版物和某一特藏在管理與使用中的特殊要求而設立的。 特藏文獻庫的收藏範圍包括： 珍本、善本、手稿、地方文獻、音像文獻、縮微資料等，它們可在一定程度上反映文獻情治單位的收藏特色，多是經過長期積累起來的(見圖書館館藏)。特藏的文獻主要用於專門參考和對特種文獻的管理。對其使用往往有特殊規定，多不外借。
特藏文獻庫可按文獻的形式特點設立,如金石庫、輿圖庫、善本庫、 報刊庫、 縮微文獻庫、音像文獻庫等。也可按文獻內容特徵來設立，如地方文獻庫等。各圖書館可根據實際需要和客觀條件設立特藏文獻庫，如國家圖書館常設有手稿專藏及抄本、刻本、善本專藏等，大中型公共圖書館的地方文獻專藏、歷史文獻專藏、古籍善本專藏等；高等學校圖書館的外國教材專藏、本校出版物專藏等。
以上三種文獻庫各有其獨立性，但又彼此聯繫和結合，組成圖書館的完整館藏。大型圖書館多以基本文獻庫為中心，以輔助文獻庫和特藏文獻庫為分支。
三線典藏制 由於受傳統觀念的影響，一些圖書館對所藏文獻不分新舊和利用率高低，一律集中在完全閉架的大書庫，使藏書與讀者處於隔絕狀態，致使寶貴的文獻不能發揮應有的作用。為了解決這個問題，一些國家的圖書館採用三線典藏制組織館藏，即把利用率最高的文獻組織到一線文獻庫(閱覽室、外借書庫)，實行開架借閱制；把利用率較高的文獻組織到二線文獻庫 (相當於輔助文獻庫)， 實行開架或半開架借閱；把利用率低的文獻組織到三線文獻庫(相當於基本文獻庫)，採取閉架借閱。實行開架或半開架的閱覽室或書庫多按文獻出版形式、學科、文種以及出版時間進行劃分，如中文期刊閱覽室、西文書庫、過期期刊庫，現期期刊閱覽室等。開架的文獻庫和閱覽室採取藏書與閱覽相結合，即文獻庫中能閱覽，閱覽室中有文獻。三線典藏制將館藏中常用的文獻和不常用的文獻區分開來，既方便讀者使用，又能充分發揮文獻的作用，也有利於文獻的管理。
總館與分館 大中型圖書館除按三線制組織館藏外，還採用總館之下設若干個分館的形式組織館藏。總館的服務範圍較寬,多數地處本單位或本地區的中心地帶,入藏的文獻既有綜合性的也有專業性的，一般都是所在單位或地區的文獻中心，對分館的館藏起調節作用；分館多是為某一特定範圍內的讀者群服務的，所入藏的文獻一般專業性較強，一些文獻在分館未入藏，不能滿足讀者需要的，則由總館入藏和提供。總館和分館的關係是互相依靠，相輔相成，共同構成一個完整的文獻收藏體系。
館藏組織受多種因素的影響，如文獻借閱制度、空間與設備條件、藏書與讀者特點、圖書館員的業務能力和管理水平等。此外，館藏組織還在很大程度上受傳統習慣的影響。
參考書目
吳晞著：《藏書組織學綱要》，北京大學出版社，北京，1987。
吳慰慈、劉茲恆編著：《圖書館藏書》，書目文獻出版社，北京，1990。
