定義項目邊界前需要預先範圍定義，所以項目邊界也是針對在預先範圍定義內定義項目邊界；
在執行項目的過程中，有兩次機會定義範圍。高端範圍在預定義的項目過程中加以定義。這些範圍聲明有助於建立項目的邊界。收集商業需求時，範圍定義得越詳細越好。如果把範圍看作是一個箱子，那么高端範圍用來定義箱子的大小和形狀；而需求則定義箱子的內容。
尋找高端範圍定義的首要之地是項目目標。所有的項目都創建事物，而目標要通過建立一個或幾個項目成果來達到。列出項目成果可讓讀者了解項目的作用，並含蓄地指出它的缺點。這是描述項目邊界的起始點。如果你的高端範圍部分沒有其它的內容，你至少應列出項目成果。由於贊助商要批准你的項目定義檔案，這些應成為贊助商所能理解的對外項目成果。不要把只有項目團隊才需要的項目成果包括在內。
項目成果讓你理解項目能完成“什麼目標”。一旦你列出了項目成果，接著問其它一些“哪些”型的問題，確定範圍的其它因素。這些因素包括：需要的哪些數據類型、項目應包括哪些主要性能、哪些商業進程會受到影響等。
為使項目簡單明了、對比鮮明，你還可以通過描述未建立的項目成果、未受影響的機構以及項目中未包含的特點與功能等來識別範圍以外的條件。當然，項目外聲明數目繁多。為達到定義範圍的目的，你可能想僅包含那些有助於定義項目邊界的聲明，並簡單涉及讀者有疑問的相關領域。例如，如果你正在安裝財務軟體，你可能會規定：新的應付賬款包含在範圍內，而相關的採購系統則位於範圍之外。由於採購系統與應付賬款進程互為相關，至於採購系統是否在範圍以內，可能會產生疑問。你不必列出範圍外的其它系統，只需要列舉讀者可能會有疑問的系統即可。
以檔案的形式證明哪些機構處於範圍內，哪些相關機構在範圍以外，是一個良好的習慣做法。項目定義檔案的讀者因此能夠更加輕鬆地確定所在的機構是否會受到影響，或是希望得到援助。這種做法還有助於贊助商決定是否建立一個由這些機構的代表組成的籌劃指導委員會。
