環境
項目質量改進需要具備適當的環境條件,也就是說,環境條件應有利於項目質量改進的進行。而這種環境條件可以是指精神囟素和物質因素的組合,也可以是組織內外部環境的綜合。
創造項目質量改進的適宜環境主要從以下幾點著手:最高管理者的重視;明確質量改進的目標;有效開展Qc小組的活動;一套新的統一的行為準則;交流和合作;適當的獎勵措施;定期的教育和培訓;為質量改進提供相應的人力、物力、財力等措施。
項目質量預防與糾正措施
1.質量預防措施
(1)項目經理部應定期召開質量分析會,對影響工程質量潛在原因,採取預防措施。
(2)對可能出現的不合格,應制定防止再發生的措施並組織實施。
(3)對質量通病應採取預防措施。
(4)對潛在的嚴重不合格,應實施預防措施控制程式。
(5)項目經理部應定期評價預防措施的有效性。
2.質量糾正措施
(1)對發包人或監理工程師、設計人員、質量監督部門提出的質量問題,應分析原因,制定糾正措施。
(2)對已發生或潛在的不合格信息,應分析並記錄結果。
(3)對檢查發現的工程質量問題或不合格報告提及的問題,應由項目技術負責人組織有關人員判定不合格程度,制定糾正措施。
(4)對嚴重不合格或重大質量事故,必須實施糾正措施。
(5)實施糾正措施的結果應由項目技術負責人驗證並記錄;對嚴重不合格或等級質量事故的糾正措施和實施效果應驗證,並應報企業管理層。
(6)項目經理部或責任單位應定期評價糾正措施的有效性。
方法
(1)質量改進應堅持全面質量管理的PDCA循環方法。隨著質量管理循環的不停進行,原有的問題解決了,新的問題又產生了,問題不斷產生而又不斷被解決,如此循環不止,每一次循環都把質量管理活動推向一個新的高度。
(2)堅持“三全”管理:“全過程”質量管理指的就是在產品質量形成全過程中,把可以影響工程質量的環節和因素控制起來;“全員”質量管理就是上至項目經理下至一般員工,全體人員行動起來參加質量管理;“全面質量管理”就是要對項目各方面的工作質量進行管理。這個任務不僅由質量管理部門來承擔,而且項目的各部門都要參加。
(3)質量改進要運用先進的管理辦法、專業技術和數理統計方法。
基本規定
(1)項目經理部應定期對項目質量狀況進行檢查、分析,向組織提出質量報告,提出目前質量狀況、發包人及其他相關方滿意程度、產品要求的符合性以及項目經理部的質量改進措施。
(2)組織應對項目經理部進行檢查、考核,定期進行內部審核,並將審核結果作為管理評審的輸入,促進項目經理部的質量改進。
(3)組織應了解發包人及其他相關方對質量的意見,對質量管理體系進行審核,確定改進目標,提出相應措施並檢查落實。
主要步驟和實施程式
項目質量持續改進酌實施程式主要包括以下幾個方面(如圖)
圖項目質量持續改進的實施程式
原則
1.質量改進的組織原則
持續質量改進需要有效地利用組織資源、充分地最佳化組織資源,更需要造就一個質量改進的文化環境,從整體上制約和影響人們的質量行為。
2.持續質量改進的運行原則
持續質量改進的運行原則是指有效的“PDCA”循環。PDCA是指計畫、執行、檢查和處理。
3.持續質量改進的協作原則
實現持續質量改進的目標需要充分地組織、利用各種資源。在持續質量改進活動中要協調好各種關係,使供方與需方、組織內部各部門之間的目標、利益、行為一致,保證持續質量改進的順利進行。
4.質量改進的實施原則
實施是質量改進的關鍵,質量改進的環境對改進活動有著重要作用。持續質量改進的教育、培訓對改進的質量起著重要作用。質量計畫是使改進活動順利進行的基礎,是提高質量效率的手段。