電子文檔特點
電子文檔區別於印刷品文檔主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易複製、容易損壞。容易修改，這是電子文檔區別於傳統的印刷文檔的一個重要區別，印刷文檔和手寫文檔都有一個共同的不足就是一旦印刷好或者寫好就難於修改，這個特點在某些時候是好的，比如人們經常說的“白紙黑字”就非常能夠體現這個特點；但是它的優點也正好是他的缺點，人們在處理很多文字和圖形圖像信息的時候，經常需要對處理的內容進行修改，以滿足不同的需要，這個時候電子文檔就表現出了它的優點。正是由於電子文檔容易修改的特點，如果不能很好的保護，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會給文檔所有者帶來一定程度的損失，這個時候它又變成一個缺點。容易刪除，對傳統方式的文檔進行刪除基本上是不現實的，只可能對信息的載體印刷品進行毀壞，由於印刷品一般都通過檔案室和檔案櫃等工具來進行保護，相對來說不容易被一般的人接觸，所以也就不容易被破壞，有較好的安全性。但是對於電子文檔，其刪除是非常方便的，只需要有改檔案的操作許可權（這個許可權往往可以通過合法的和不合法的手段獲得），然後點擊滑鼠或者通過鍵盤刪除檔案都
是非常容易的，一般情況下，事後也沒有任何地證據可以說明檔案丟失的時間和原因。正是這樣的特點，如果被別人利用了這個特點，進行惡意的破壞活動，可能會給電子文檔的所有者造成無可挽回的損失。容易複製，傳統方式的文檔進行複製往往需要一些輔助的材料和機器，如複印紙，複印機等相關資料。這是電子文檔的一個優點，也是一個缺點，優點是通過複製，人們可以非常方便地進行信息共享。但是，當檔案是個人隱私或者商業秘密的時候往往不希望別人看見，這個時候如果被別人複製，造成個人隱私暴露或者商業泄密，都是文檔所有者所不願意看到的，這裡需要解決的就是對檔案的保密。容易損壞，檔案損壞的原因主要有硬體損壞，人為破壞（有意或者無意），病毒破壞，人力無法抗拒的因素（火災，地震等），就檔案損壞原因的調查中，人為破壞占了80%，其餘的20%檔案損壞是因為其它的各種因素，對於人為破壞，我們必須採取積極的措施來加以防範，不然很可能會因為疏忽而造成巨大的損失；對人為破壞以外的情況，一個比較有效的措施就是做好備份。
電子文檔安全現狀分析
據有關權威部門統計數據顯示，隨著各行業在生產、管理上信息化程度日益增高，計算機泄密行為也呈上升趨勢。而計算機泄密最大的特點就是較之一般侵占案件，其手段更隱蔽、危害也更大。一個惡意的機密泄露事件往往會給企業造成難以估量的後果：輕則需要投入巨額資金進行補救，重則會將一個企業置之死地。權威數據顯示，幾乎所有的中國企業對電子文檔都沒有任何防護措施，企業對於信息有保護措施的不到3％。一些機密性的資料，電子文檔輕易就可以的通過電子郵件和移動硬碟泄密到網路外部。
日前，SearchSecurity網站針對358名企業信息化負責人進行了一項關於企業信息安全的調查。調查的結果顯示，目前企業機密泄露30％~40％是由電子檔案的泄露造成的，而《財富》排名前一千家的公司，每次電子文檔泄露造成的損失約為400萬元美金。
電子文檔安全解決方案
鐵卷（TotalFileGuard）電子文檔安全系統是深圳市大成天下信息技術有限公司針對企業保密需求研製開發的一套電子文檔、圖紙保密解決方案，它能夠完全透明地對受保護文檔自動進行保護，用戶在企業內部使用時不影響操作者原有操作習慣，保密環境建立簡單、管理方便。是企業檔案防泄密、圖紙安全、數據保密理想的解決方案。
鐵卷（TotalFileGuard）電子文檔安全系統廣泛適用於政府、軍隊、銀行、證券、機械製造與設計、廣告、GIS及地圖業、諮詢、法律、保健等行業，保護各種類型涉及國家秘密、商業秘密的檔案。
“文檔寶”電子文檔保護系統基於北京安高科技自主研發的軟體平台，採用當今先進成熟的軟體技術，並依據(涉密)電子文檔的操作行為、操作許可權、操作流程、處理機制、安全等級、涉密邊界等關鍵要素，基於終端系統對操作人員的各種操作行為設定相應的監管策略、對於各類（涉密）電子文檔進行相應的安全保障。與此同時，按照安全性、規範性、真實性等要求，對（涉密）電子文檔的操作進行客觀、實時的監控與審計，將各種違規操作、可疑操作及時主動阻斷且報警審計。
電子文檔安全“文檔寶”支持軟體類型
產品目前支持各類軟體數十種，包括
1 微軟辦公軟體， Office2000 、Office2003、Office2007等25個進程；
2 作業系統自帶軟體如寫字板、文本軟體等；
3 第三方辦公軟體如超星閱讀器各類版本、WINRAR各類版本、UltraEdit-32各類版本共12個進程；
4 ERP系統如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等約10個進程；
5 各類圖像處理軟體,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等約20個進程；
6 各種設計軟體如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA電子圖板常用2005版本、Solid Edge現有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各類版本、Macromedia下全系列軟體等約27個進程；
7 各類文檔版本控制軟體如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6個進程；
8 各類編輯開發軟體如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL軟體等約13個進程。
北京安高科技有限公司：http://www.amgotech.com
