簡介
零售商品購進從進貨地點看，既有本地購進，也有外地購進。因此，零售商品購進核算的內容，包括本地商品購進的核算和外地商品購進的核算。另外，商品購進過程中發生商品溢余、短缺，因包裝物超重或減重而造成的商品減少或增加，以及進貨退出，退價補價等業務的核算，也屬零售商品購進核算的內容。
功能
商品購進溢缺的核算
在商品購進過程中，由於商品發運工作上的差錯或自然因素，會發生商品的溢余或短缺。發現商品溢缺，在未齊明原因前，應按照溢、缺商品的進價金額，增(貸)記“待處理收益”和“待處理損失”帳戶，待查明原因作出處理後，由這兩個帳戶轉出。
例：某商店購進白砂糖一批，計重5000公斤，貨款已付，驗收入庫時，實重5050公斤，溢余原因待查。白砂糖每公斤進價1．50元，售價1．80元。
若上購白砂糖實收4950公斤，則會計處理如下：
商品購進一般業務的核算
因零售企業庫存商品按售價計價，因此，零售企業收到所購進的商品時，應按售價計價入帳，進價和售價之間的差異，通過“商品進銷差價”來反映。另外，零售企業商品購進，既有本地購進，也有外地購進，會發生收貨和付款日期不一致的情況，所以，零售企業商品購進應分別不同情況處理。
(例)付款和收貨同日進行核算。某百貨商店向本地一家工廠購進商品一批，計進價1600元，以轉帳支票付出貨款。該批商品驗收入庫，計售價1800元。
(例)先付款，後收貨的核算。(1)站百貨商場向外地一家工廠購進商品一批，付出貨款2600元，商品尚未收到。
(2)上項商品收到，計售價 3000元。
(例)先收到商品，後付款的核算。(1)某零售商店收到一家供貨單位發來商品一批，計進價7000元，售價7500。商品驗收入庫，貨款尚未支付。
(2)支付供貨單位貨款。
進貨退出的核算
零售企業在商品驗收入庫以後發現質量、品種或規格與契約不符，會發生進貨退出。進貨退出，應註銷退出庫存商品及相應的進銷差價，並向供貨單位收回貨款。
例)某百貨商店退出商品一批，計進價6800元，售價7000元，退貨款尚未收到。
進貨退、補價的核算
零售企業庫存商品按售價計價，退、補價不影響庫存商品的價值，而只影響庫存商品的進銷差價，因此，發生進貨退補價時，只需調整“商品進銷差價”帳戶記錄即可。退回價款使進銷差價增加，補付價款使進銷差價減少。
例)某商店接銀行轉來某供貨單位轉來憑證，應補付上批購進該單位商品貨款100元。
如果上述100元為退價，則會計處理為：
商品購進過程中包裝物超重和減重的核算
需要包裝計重的商品，供貨單位通常是將包裝物與商品一起計重的，商品的重量按照商品和包裝物的共同重量扣減包裝物的標準重量計算，零售企業收到商品將包裝物騰空以後，包裝物的實際重量會與標準重量不一致，即發生包裝物超重或減重。包裝物超重，實質是商品短缺，包裝物減重，實質是商品溢余。包裝物超、減重，應根據與供貨單位簽訂的契約處理。通常有兩種處理方法，一是由供貨恤位負責，一是由購貨單位負責。在由供貨單位負責的情況下，發生包裝物超重，應向供貨單位索賠商品或貨款，發生包裝物減重，應補付供貨單位貨款；在由購貨單位負責的情況下，包裝物超、減重而造成的商品短缺、溢余，應按其進價金額記。財產損失。、“財產溢余”帳戶。
