含義
廣義上的雲辦公 指將政企辦公完全建立在雲計算技術基礎上，從而實現三個目標：第一，降低辦公成本；第二，提高辦公效率；第三，低碳減排。
狹義上的雲辦公指以“辦公文檔”為中心，為政企提供文檔編輯、存儲、協作、溝通、移動辦公、工作流程等雲端SaaS服務。雲辦公作為IT業界的發展方向，正在逐漸形成其獨特的產業鏈與生態圈，並有別於傳統辦公軟體市場。
原理
雲辦公原理圖示雲辦公的原理是把傳統的辦公軟體以瘦客戶端（Thin Client）或智慧型客戶端（Smart Client）的形式運行在網路瀏覽器中，從而達到輕量化目的。隨著雲辦公技術的不斷發展，現今世界頂級的雲辦公套用，不但對傳統辦公文檔格式具有很強的兼容性，更展現了前所未有的特性。
雲辦公的特性包括：
第一，：編制出精彩絕倫的文檔不再是傳統辦公軟體（如Microsoft Office）所獨有，網路瀏覽器中的瘦客戶端同樣可以編寫出符合規格的專業文檔，並且這些文檔在大部分主流作業系統與智慧型設備中都可以輕易被打開；
第二，：文檔可以多人同時進行編撰修改，配合直觀的溝通交流，隨時構建網路虛擬知識生產小組，從而極大提高辦公效率；
第三，移動化辦公：配合強大的雲存儲能力，辦公文檔數據可以無處不在，通過移動網際網路隨時隨地同步與訪問數據，雲辦公可以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公文包。
相比優勢
對比傳統辦公軟體
傳統辦公軟體的問題
在PC時代Microsoft公司的office軟體壟斷了全球的文檔辦公市場，但隨著企業協同辦公需求的不斷增加，傳統辦公軟體展現出以下這些缺點：
第一，使用複雜，對電腦硬體有一定要求。
傳統辦公軟體需要用戶購買及安裝臃腫的客戶端軟體，這些客戶端軟體不但價格昂貴，而且要求用戶在每一台電腦都進行繁瑣的下載與安裝，最後更拖慢了用戶本地電腦的運行速度。
第二，跨平台能力弱。
傳統辦公軟體對於新型智慧型作業系統（如iOS, Android等）沒有足夠的支持。隨著辦公輕量化、辦公時間碎片化逐漸成為現代商業運作必不可少的元素之一，傳統辦公軟體則相對顯得臃腫與笨重。
第三，協同能力弱。
現代商業運作講究團隊協作，傳統辦公軟體“一人一軟體”的獨立生產模式無法將團隊中每位成員的生產力串聯起來。雖然傳統辦公廠商（如Microsoft）推出了SharePoint等的專有文檔協同共享方案，但其昂貴的價格與複雜的安裝維護成為了其普及的絆腳石。
雲辦公套用的優越性
雲辦公套用為解決傳統辦公軟體存在的諸多問題而生，其相比傳統辦公軟體的優越性體現在：
第一，運用網路瀏覽器中的瘦客戶端或智慧型客戶端，雲辦公套用不但實現了最大程度的輕量化，更為客戶提供創新的付費選擇。首先，用戶不再需要安裝臃腫的客戶端軟體，只需打開網路瀏覽器便可輕鬆運行強大的雲辦公套用。其次，利用SaaS模式，客戶可以採用按需付費的形式使用雲辦公套用，從而達到降低辦公成本的目的。
第二，因為瘦客戶端與智慧型客戶端本身的跨平台特性，雲辦公套用自然也擁有了這種得天獨厚的優勢。藉助智慧型設備為載體，雲辦公套用可以幫助客戶隨時記錄與修改文檔內容，並同步至雲存儲空間。雲辦公套用讓用戶無論使用何種終端設備，都可以使用相同的辦公環境，訪問相同的數據內容，從而大大提高了方便性。
第三，雲辦公套用具有強大的協同特性，其強大的雲存儲能力不但讓數據文檔無處不在，更結合雲通訊等新型概念，圍繞文檔進行直觀溝通討論，或進行多人協同編輯，從而大大提高團隊協作項目的效率與質量。
用戶的疑慮
對雲辦公套用的主要疑慮體現在其對傳統文檔格式的兼容性。
其實我們應該看到，就算是Microsoft自己推出的Office365雲辦公套用，也無法對其自家的office軟體生產的文檔格式進行百分百的格式還原兼容。事實上，這正是雲辦公與傳統辦公軟體市場最大的不同之處。經過長期的發展，一些世界尖端的雲辦公套用已經完全有能力編輯出專業的文檔與表格，因此在與傳統辦公軟體格式兼容的問題上，我們大可以轉換一種思維，如果我們從現在開始使用雲辦公套用來生產新的文檔，而這些文檔又可以在大多數平台中得到完全展現的話，與舊文檔格式兼容的依賴就可以大大弱化。我們可以這樣理解，對舊文檔格式的兼容支持僅作為導入雲辦公套用格式的用途。
運營商
知名雲辦公套用提供商
Google Docs
雲辦公套用的先行者，提供線上文檔、電子表格、演示文稿三類支持。該產品於2005年推出至今，不但為個人提供服務，更整合到了其企業雲套用服務Google Apps中，至2011年，Google Docs在全球的用戶數超過了2500萬。
91雲辦公
該軟體平台是91產品線下提供中小企業雲辦公解決方案的線上辦公軟體平台，基於SAAS模式，跨平台提供91U即時通訊、91Todo任務分發、91CRM客戶關係管理、ERP管理平台等主要服務，並同時整合安卓市場旗下近千種辦公套用下載使用。
團隊管理 團隊協作 協同辦公
35互聯
採用行業領先的雲計算技術，基於傳統網際網路和移動網際網路，創新雲服務+雲終端的套用模式，為企業用戶版提供一賬號管理聚合套用服務。35雲辦公聚合了企業信箱、企業辦公自動化、企業客戶關係管理、企業微博、企業即時通訊等企業辦公套用需求，同時滿足了桌面網際網路、移動網際網路的辦公模式，開創全新的立體化企業辦公新模式。一體化實現企業內部的高效管理，使企業溝通、信息管理以及事務流轉不再受使用平台和地域限制，為廣大企業提供最高效、穩定、安全、一體化的雲辦公企業解決方案。
35pushmail35pushoa，35EQ，企業微博，
搜狐企業網盤
搜狐企業網盤，是集雲存儲、備份、同步、共享為一體的雲辦公平台，具有穩定安全、快速方便的特點。搜狐企業網盤，支持所有檔案類型上傳、下載和預覽，支持斷點續傳；多平台高效同步，已分享檔案實時更新，誤刪檔案快速找回；並有用戶許可權設定，保障檔案不被泄露；以及採用AES-256加密存儲和HTTP+SSL協定傳輸，多點備份，保證數據安全。
Office365
傳統辦公軟體王者Microsoft公司也在近期推出了其雲辦公套用office365，預示著Microsoft自身對於IT辦公的理解轉變，更預示著雲辦公套用的發展革新浪潮不可阻擋。Office365將Microsoft眾多的企業伺服器服務以SaaS方式提供給客戶。
Evernote
口號為“記錄一切”。Evernote並沒有在兼容傳統辦公軟體格式上花太多的功夫，而是瞄準跨平台雲端同步這個亮點。Evernote允許用戶在任何設備上記錄信息並同步至用戶其他綁定設備中。
一站式平台
Gleasy一站式雲辦公平台集成了員工管理，組織架構， 企業即時通訊，群組討論，企業微博，企業網盤，企業信箱，工作審批，任務安排，公司活動，投票表決，檔案共享，線上Office等企業基礎服務。此外，企業可以在套用商店安裝所需要的線上管理級套用。使用Gleasy開放平台提供的API，套用定製商可以為平台內某家企業專門開發定製的套用。
OATOS企業網盤
OATOS專注於企業市場，企業用戶只需打開網路瀏覽器便可安全直觀地使用其雲辦公套件。OATOS兼容現今主流的辦公文檔格式（doc,xls,ppt,pdf等），更配合OATOS企業網盤，OATOS雲通訊，OATOS移動雲套用，OATOS雲視頻會議等核心功能模組，為企業打造一個創新的，集文檔處理、存儲、協同、溝通、移動化為一體的雲辦公SaaS解決方案。
i8小時
蘊含社交模式，利用雲計算技術支持起靈活的工作流和移動辦公體系，幫助企業實現溝通、管理、協作的統一，超越了傳統辦公平台。雲辦公平台可實現快速部署，支持流程自主設計，並可隨組織變化隨心調整，讓管理與文化融合，辦公隨時隨地、無限暢通。同時Android版， iOS版以及電腦客戶端與主站又實現實時同步，形成一體化的信息管理機制，真正體現了雲端辦公。
VSTYLE
Vstyle（微斯代）重點支持面向中小微企業的saas、paas平台研發和套用，推出了結合電腦、手機、平板等多終端的一站式辦公解決方案——780雲辦公室（780.cn）。780雲辦公室結合強大的溝通管理套用、內容豐富的套用市場、安全便捷的網路存儲，不僅為您帶來全新的辦公體驗，同時極大提升企業的辦公效率。
