雲辦公365簡介
《雲辦公365》是由陝西雲智信息科技有限公司自主研發的一款集移動性、社交化、大數據、雲服務於一體的企業級雲辦公系統平台軟體,企業無需配備硬體資源和系統管理員就可輕鬆對企業的人員、客戶、訂單、日常業務等進行科學有效的管理,《雲辦公365》是移動網際網路的產物,不同於企業以前的OA辦公軟體.
軟體可以監控企業外勤人員在工作時間的行動軌跡,上下班考勤記錄,客戶拜訪等情況等等。此外,企業的外勤人員還通過此軟體完成現場訂單,銷量,庫存等數據的實時採集、工單接收/反饋等工作並與後台系統實時的數據互動;
產品適用於那些致力於改善和提高對外勤人員管理水平的企業。外勤人員包括經常在公司外工作的銷售人員,業務代表,導購員,送貨員,售後服務人員和巡店人員。產品適用於消費品行業,包括快速消費品和耐用消費品行業,如酒水,飲料,食品,醫療器械,藥品,家電,建材,數碼產品等行業中有著廣泛的套用。
雲辦公365分為企業版和客戶版,除公用功能外,還可以為企業私人定製功能。
雲辦公365優勢
雲辦公365是由陝西雲智信息科技有限公司自主研發的一款集移動性、社交化、大數據、雲服務於一體的企業級雲辦公系統平台軟體,企業無需配備硬體資源和系統管理員就可輕鬆對企業的人員、客戶、訂單、日常業務等進行科學有效的管理,雲辦公365是移動網際網路的產物,不同於企業以前的OA辦公軟體,那么它能幫助企業解決什麼問題呢?具備哪些優勢?
l移動考勤,您真正的考勤管理專家
所有員工(內勤人員,外勤人員)統一使用手機打卡,每周、每月自動生成考勤統計報表,考勤異常(礦工、半勤、遲到、早退)人員信息和打卡詳情同步呈現,此外,不同的員工設定不同的考勤組,統一管理。跨越終端,協同辦公零距離
通過手機,即可與PC端無縫對接,讓辦公擺脫時間、空間、設備束縛,並通過雲端實現員工套用和數據的集中管控,與移動化時代同步,協同工作更高效。
員工每天填寫工作日報(工作的總結、感悟、問題),員工良好工作習慣,領導對員工日報點評回復,工作進展狀況及時了解。公司日常事務中的任務分派、團隊成員分工一鍵分發,及時推送,一遇到緊急情況,無需一一通知,工作內容不遺漏。
我是一個快樂的業務員
我是一個快樂的業務員
流程審批,讓一切事務都有章可循
去大企業病,讓您團隊的業務審核更一步到位,降低行政審核的條條框框及人為限制。員工請假、外出、出差、費用等各種申請,直接推送至相關領導手機中進行審批。現在即使不在公司,遇到緊急事情需要審批,也可以隨時處理了。
人員定位,外勤人員不再“失控”
因為外勤人員(業務員、維保人員、送貨人員、巡店人員、醫療代表……)工作性質的原因,這類人員的管理一直企業領導的一塊心頭病。業務員每天到處跑卻沒有業績,每次詢問都在客戶現場,到底有沒有去拜訪客戶?有了雲辦公365,在上班時間對外勤人員進行監控,外勤人員現在在哪,每天去了哪些地方,停留了多長時間,拜訪了哪些客戶,客戶反饋的訊息,員工的外出拜訪軌跡路線,所有的一切都可以掌控,您的外勤人員再也不敢偷懶了。
指揮調度,迅速回響客戶需求 基於GPS、LBS、WIFI技術服務的完美結合,將員工位置、客戶位置信息實時呈現,當客戶現場出現任何問題時,通過指揮調度模組查看距離客戶最近的人員分布情況,迅速回響客戶需求,保證人員的最優調度,防止客戶信息孤島,打造科學合理的基於位置信息的人員、客戶全息地圖。將移動終端與雲服務技術相結合,以最少、最快的人力支出為客戶提供最優質、最迅捷的服務。
客戶管理,精細化管理新時代
所有外部資源信息統一管理起來,客戶、供應商、採購商、代理商、合作夥伴等,形成團隊客戶資源中心,客戶的基本信息、客戶聯繫人信息快速同步至雲伺服器,避免客戶信息的丟失,防止業務員離開之後直接帶走客戶。全程記錄拜訪過程,實時匯總真實的業務數據,自動生成契合業務管理的數據報表,直接用於管理層針對產品規劃、生產、銷售和推廣的決策。
l雲存儲架構設計,零投入,高回報
不占用企業資源、不需要本地部署、不需要專人維護,無需擔心機房建設、伺服器採購等問題。員工在使用雲辦公365過程中所產生的一切數據,都會同步更新至雲伺服器。
l適用性廣,大中小企業都適用
通用性強,適用性廣,靈活的架構設計,是一款無論企業規模大小都適用的企業級雲辦公平台,是一個非常好的管理助手、管理顧問,對企業的規模沒有什麼要求,再小的企業只要有精確管理的意識就可以選擇適用。
l層級授權,強大的分級許可權設計
對企業人員進行分級管理,不同的人員具備不同的數據操作許可權和功能模組操作許可權。
l操作簡單,輕鬆易上手
只要您有一部手機,一分鐘註冊、一分鐘上手,一周內見效,簡單易操作。不需要您的員工有專業的計算機操作技能,只要您的員工可以使用普通的手機軟體,就可以使用雲辦公365進行辦公操作。
在D!conomy數據經濟這個大形勢下,傳統企業在資訊時代要想增強自身的核心競爭力,必須讓讓“滑鼠與水泥”順利結合,才能時代變革中立於不敗之地。雲辦公365支持多終端、多用戶、不同地點隨時隨地同步分享訊息,協同辦公,這是未來移動辦公的趨勢,也是網際網路辦公的新時代。
22.類別及功能
1.企業版
雲辦公365企業版適用於任何企業,主要幫助企業完成人員管理,考勤管理、軌跡監控、工作日報、工作任務、企業公告、訊息分享。
人員管理:公司組織機構搭建,各部門員工信息的新增管理,人員授權及角色劃分,幫助企業更好的管理員工。
考勤管理:員工上下班打卡簽到,為不同地域、不同性質員工的制定不同的考勤規則,個性化、高效化管理,每周,每月自動生成考勤統計表,極大的方便了各職能部門的考勤信息掌控和監管,員工請假、出差流程化管理與審批,方便、快捷,極大的提高了公司的運轉效率。
軌跡監控:企業外勤人員(銷售、醫療代表、送貨員)的監督和管理,設定不同的監控組,領導可以實時查看在外員工位置、移動軌跡、停留時間,如遇突發情況方便人員調度和調配,使外勤人員不再“失控”,公司業績節節攀升。
工作日報:企業員工每天的工作內容、工作總結、計畫,培養員工養成良好的工作習慣,日報提交至相關領導點評,培養經理、主管技師了解和指導工作,掌握工作進度,及時發現問題。
工作任務:任務指令下達,方便任務管理、提升員工的執行力。
企業公告:企業動態、重要通知的發布,實現線上編輯、多附屬檔案上傳,圖文並茂,界面美觀。
企業通訊錄:手機查看通訊錄信息,一鍵撥打電話、傳送簡訊。不再需要手動存儲聯繫人,同事電話實時查找、隨時聯繫,方便、省時、快捷、高效。
訊息分享:微博式形式呈現,方便員工之間互動,提升員工之間的凝聚力。
客戶管理:新增管理客戶信息,客戶位置查看、客戶位置標註、客戶定時拜訪、拜訪統計信息的匯總分析。客戶資料雲存儲,客戶狀態、動態實時掌握。
訂單管理:手機端、電腦均可隨時下單,訂單詳情查看,訂單審核狀態、發貨狀態的跟蹤與查詢,訂單的統計信息一目了然。
商品管理:海量商品信息錄入與存儲,商品渠道價格的設定。
庫存管理:企業、供應商、門店可以進行庫存的盤點,商品出入庫信息登記、統計,及時掌握商品庫存狀態。
2.客戶版.
客戶可通過雲辦公365手機客戶版軟體,直接在自己手機上訂貨下單,提交訂單,可以查看客戶所有訂單,寫公告,以及公告瀏覽,混合著企業版共同實現一些功能。
3.產品特點:
1、雲辦公365是移動手機上安裝一個APP客戶端,在網站上開戶即用。
2、雲辦公365可以實現同類產品的所有功能,而且還可以為企業私人定製一些功能。
3、利用算法和利用百度地圖的優勢功能,定位更準確。
4、雲辦公365利用最佳化策略使用戶在使用的流量少,比其他同類產品更省流量。
雲辦公365是由陝西雲智信息科技有限公司出品。